IGAAC - Resolución 482 de 2020

RESOLUCIÓN 482 DEL 2020 (+8 de mayo) “Por la.cual se adopta la metodología de los Acuerdos de Gestión del instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC, como Sistema de Evaluación de Desempeño Laboral de los Gerentes Públicos”. LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, Ley 909 de 2004, el artículo-13 del Decreto 2113.de 1992, el Decreto1083. de 2015, Decreto 815 de 2018: y CONSIDERANDO: Que el artículo 2 de la Ley 909 de 2004 estableció que los Acuerdos de Gestión de los Gerentes Públicos se constituyen en une-de los instrumentos y eriterios-para.medir-el trabajo desarrollado, lo cuíal es fundamental para el logro de-los interesés generales y de la efectiva prestación del semicio de la Función Pública: Qus a través de los artículos 47 y 48 de la Ley 909 de 2004, se definen los empleos de naturaleza gerencial, asi mismo se menciona, que los: Gerentes Públicos están sujetos a la responsabilidad de su. gestión, por lo tanto, su desempeño será valorado de acuerdo cor los principios: de eficacia y eficiencia y. que los mencionados empleos.están sujetos a un sistema de evaluación de gestión, el cual se establecerá reglamentariamente. Que-de acuerdo al Libro 2, Parte 2, Título 13, Capítulo 1 del Decreto 1083 de 2015, se establece. la evaluación de gestión gerencial, que se realizará con báse en los Acuerdos de Gestión,

Que-de acuerdo al Libro 2, Parte 2, Título 13, Capítulo 1 del Decreto 1083 de 2015, se establece. la evaluación de gestión gerencial, que se realizará con báse en los Acuerdos de Gestión, estableciéndose el procedimiento para la concertación, suscripción y formalización de los Acuerdos de Gestión. entre su superior jerárquico y los directivos; así como los roles a desempeñar por las áreas de Planeación. Control interno y Talento Humano, o quien haga sus veces al interior de las entidades públicas. Cue el artículo 2.2,.13.1,12 del Decreto. 1083 de 2015 señala que “El Departamento: Administrativo.de la Función Pública diseñará una metodologia pará la elaboración, Seguimiento y evaluación delos Acuerdos de Gestión, que podrá ser adoptada por las entidades". Que el Departamento Administrativo de la Función Pública, mediante circular No. 100-001 del 11 de enero de 2017, señalo la importancia de los Acuerdos de gestión y la adopción de la Guía Metodológica para la Gestión del Rendimiento de Gerentes Públicos, Que conforme a lo anterior, se hace necesario establecer la metodología para la concertación, formulación, seguimiento y evaluación de los Acuerdos de Gestión del instituto Geográfico Agustin Codazzi — IGAC, como sistemá de evaluación de desempeño de los Gerentes Públicos, determinando los encargados «e involucrados en el proceso, las responsabilidades, instrumentos, cronograma y procedimiento para el desarrollo de los sriismos.Lemoa? Besora sel a mn. rr Eerig ell see a lemprzaa e a ro Grieco des into patio Aut Do CA tro derma q ARI A Dee

Ladera de e Gesegicó Pubicos . z Daga de En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1: ADOPCIÓN. Adoptar en el Instituto Geográfico Agustin Codazzi - ¡GÁC ta metodología diseñada por el Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP para la gestión del rendimiento de los Gerentes Públicos, .con el fín de utilizarla.como herramienta de medición de los principales objetivos. institucionales... promoviendo e incentivando el desarrolla constante de las competencias individuales. y y Grupales, sin dejar de lado ta naturaleza de la misionalidad y particularidad del Instituto. Para la aplicación de la evaluación de los Gerentes Públicos a través de Acuerdos de Gestión que se adopta con la presente resolución, los evaluadores y evaluados deberán ceñirse-a los instrumentos, formatos, diréctrices y criterios legales aquimenciónados y/o alo impartido por. el DAFP: Artículo 2: SUPERIOR JERÁRQUICO Y GERENTES PÚBLICOS.- Entiéndase en el instituto Geográfico Agustin Codazzi -- 1SAC-como Supeñor Jefárquico quien ocupe el cargo de Director General Código 0015 Grado 24, y Gerentes Públicos, a quienes. ocupan. los cargos de Secretario General Código 0037 Grado:14, Subdirector Ganeral Código 0040 Grado 14. Director Territorial Código 0042 Grado 07 y, Jefe de Oficina Código 0137 Grado 13 (excepto Jefe de Oficina de Control intemo). Artículo 3: RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES.- intervendrán en Jo pertinente a los Acuerdos de Gestión del instituto Geográfico Agustín Codazzi — IGAC, el Superior Jerárquico

Oficina de Control intemo). Artículo 3: RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES.- intervendrán en Jo pertinente a los Acuerdos de Gestión del instituto Geográfico Agustín Codazzi — IGAC, el Superior Jerárquico como evaluador, los Gerentes Públicos. como evaluados, la Oficina de Contra! Interno corno formuladores de informes de gestión, la. Oficina Asesora de Planeación como séguidores de cumplimiento de metas, el Grupo Intemo de Trabajo de Gestión dél Talento Humano como garantes expertos del proceso y los subalternos. de los Gerentes Públicos como evaluadores del componente comportamental, Todos los responsables deben cumplir con él cronograma de evaluación y con las indicaciones del Grupo interno de Trabajo de Gestión del Talento Humano en las evaluaciones del compoñnénte comportamental so pena de las acciones disciplinarias del caso, Las principales responsabílidades, sin dejar de lado las que indique la normatividad vigente són:

SUPERIOR JERÁRQUICO:

1. Gestionar las medidas, nomas y recursos necesarños para el desarrolle de los programas y proyectos pactados.

2. Verificar que se lleve a cabo el registro de la información - soporte de manera oportuna en el portafolio de evidencias. 3, Evaluar la:gestión del desempeño del gerente público, obligación que será indelegable y se llevará a cabo dejando constancia escrita en los formatos determinados por la entidad.

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DEL GERENTE PÚBLICO: di

2. 3. Los Gerentes Públicos pondrán a disposición de la entidad sus habilidades técnicas y gerenciales para contribuir al logto de los objetivos estratégicos institucionales, Los Gerentes Públicos propondrán las acciones de mejora en concordancia con Jos resultados de la evaluación anual. Gestionar cada una de las etapas de los Acuerdos, de Gestión, concertación, formalización, seguimiento y evaluación de los compromisos según corresponda. DEL JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO: 1 El (a) Jefe de la oficina de Control Interno o quien haga. sus yeces, presentará a la Dirección General del IGAC el informe anual de evaluación al cumplimienta de los Acuerdos de Gestión vigencia año 'anterior, mínimo-20 días calendario antes de la fecha limite dde la concertación de la siguiente vigencia evaluada como insumo: de los respectivos Acuerdos.

DEL JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLAMEACIÓN:

1. La Oficina Asesora de Planeación deberá entregar los insumos de la planeación y gestión de la entidad mínimo 20 dias calendario antes de la fécha límite de concertación, de tal manefa que se efectúe de forma articulada con el Plan: Nacional de Desarrollo. el Plan Estratégico Sectorial, el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Anual.

También asesoraré en la construcción y formulación de los indicadores a través de los

Plan Estratégico Sectorial, el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Anual. También asesoraré en la construcción y formulación de los indicadores a través de los cuales se valorará el desempeño de los Gerentes Públicos.

DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO:

1 Sa El Grupo Interno de Trabajo Gestión del Talénto Humana, orientará y suministrará los instrumentos adoptados a. la Dirección y a los Gerentes Públicos en las: fases de concertación, formalización, seguiniiento y evaluación del Acuerdo de Gestión. Orientará en el proceso de inducción a los Gerentes Públicos en materia de Acuerdos de Gestión. incluirá lo perínente en el Plan Institucional de Capacitación, según tesultados obtenidos eñ los Acuerdos con el in de fortalecer competencias gerenciales. Aplicará la herramienta que estime conveniente para la evaluación comportamental y procederá con la consolidación cuantitativa de dicho Rem, informando. a los Gerentes Públicos los resultados para que lo incluyan en sus evaluaciones. Presentará informe consolidado final de los resultados de las evaluaciones de los Acueídos de Gestión a la Dirección General, eon copia a la Oficina. de Caontral intemo. una vez cueñte con los datos. Una vez finalizada la etapa de concertación, el Grupo Interno de Trabajo Gestión del Talento Humano, expedirá acto administrativo donde indique los incentivos para al 5% de factor adicional que se otorga: de común acuerdo entre el Gerente Público y su superior jerárquico, ten caso de pactarlo para ja Vigenai ja) por el cumplimiento de más-delo. esperado en las metas concertadas.

de factor adicional que se otorga: de común acuerdo entre el Gerente Público y su superior jerárquico, ten caso de pactarlo para ja Vigenai ja) por el cumplimiento de más-delo. esperado en las metas concertadas. Garantizará la. inclusión de dichas evaluaciones en ta historia laboral de cada Gerente Público: Prsrata 30 MAT o vico al Cucagane 259.4000 5, 91025 - 51075 4D E sd igor, gov, coz l li | y Perid ra de rayon la mario ía dedos Aris ve Dentitr Ga A Gala. AP cama ro e ln ds ete jun Lac de ere a 2 Proa El superior jerárquico y el Gerente Público son responsables de gestionar cada una de las etapas de los Ácuerdos de Gestión, concertación, formalización, seguimiento. y evaluación de los compromisos según corresponda. Articulo 4: VIGENCIA.- El Acuerdo de Gestión se pactará-para una vigencia anual, la cual debe coincidir con los periodos de programación y evaluación previstos en el ciclo de planeación de la entidad, pero pueden haber periotios inferiores dependiendo de las fechas de vinculación de! respectivo gerente público. Cuando un compromiso “abarque más del tiempo de la vigencia del acuerdo, se deberá déterminar un indicador que permita evaluario con slgún resultado en el período anual estipulado, PARÁGRAFO: El Gerente Público y su superior jerárquico cuentan con un plazo no mayor de cuatro (4) méses. contados a partir de su fecha de posesión para concertar y formalizar el Acuerdo de Gestión, tiempo. durante el cual desarrollará. los aprendizajes y acercamientos necesarios para llegar a un acuerdo objetivo.

cuatro (4) méses. contados a partir de su fecha de posesión para concertar y formalizar el Acuerdo de Gestión, tiempo. durante el cual desarrollará. los aprendizajes y acercamientos necesarios para llegar a un acuerdo objetivo. Articulo 3: EVALUACIÓN.- Con el fin de obtener el 100% de la cuantificación de la evaluación de los Acuerdos de Gestión, se determinará de la siguiente manera: co ——— 7 TS Peso Ponderado (% 30% mA e IN derado (1) ÓN 50% 20% 20% ¡Actor Que interviene ¡Superior Jerárquico. Superior Jerárquico Par : Sumatoria : 'Subordinados ¡ Observaciones ? Evalúa las habilidades y comportamientos del: ¡Gerente Público descritas en la normatividad ' | “vigente con la herramienta de Talento Humano H 4 : Evalúa de acuerdo a | la gestión realizada ” No aplica para el cargo Secretario General 20% o o ¡Peso Ponderado (%) | 80%: a : A j E FO% i 30% ¡Actor Que interviene Supeñor Jerárquico Superior Jerárquico Separa | ¡ Subordinados i i i h 1 | Evalúa las habilidades y. comportamientos | [Evalúa de acuerdo ala ¡del Gerente Público descritas en la; ¡gestión realizada normatividad vigente con la hérramienta . de | ¡ Talento Humano | ¿ Observaciones ” Aplica solamente para el cargo Secretario General Carrera 30 H 48-51 Serio al Gudadaro; 359 1000.52 91028.- 91022 sogota DE, nn, $0. gov. EoEa ación o le TO add a ets Pin

Carrera 30 H 48-51 Serio al Gudadaro; 359 1000.52 91028.- 91022 sogota DE, nn, $0. gov. EoEa ación o le TO add a ets Pin mr la icaj e as tpo piece da da Acrerdos de Genb delirpcta e ico” Pesugun Endara ad le Artículo 6: DETERMINACIÓN DE PARES. Los pares se evaluarán de la siguiente mangra, teniendo en cuenta el Gerente Público que interactúa directamente con las actividades misionates del evaluado. Al Secretario General no se le formaliza par, ya que sus actividades son exclusivas en la entidad y fecaen en ima sola pérsona, es decir, ningún otro. Gerente Público realiza las mismas actividades estratégicas administrativas. Con el fin de que prime la ttansparencia y objetividad en el proceso, en el mes de.marzo de cada vigencia, el GIT Gestión del Talento Humano seleccionará al azar el evaluador y evaluada haciendo tres grupos de evaluación asi:

GRUPO 1

GRUPO 2

Gúrrera 30 8 9-4B-55 E Cin dasaro; 559 4000 Dl 21035 + BOnúl An snar. Ípac. guió

EVALUADO

Subdirector Agrología Subdirector Geografía y Cartografía | ¡ subdirector Catastro 4 ; A j

_ EVALUADO

| Director Terriarial Valle : Director Territorial Tolima h Director Te rritorial Suera ¿Director Territorial Sántander : Director Territorial Risaralda ¡Director Territorial Quindio ¿Director Territorial Norte de Santander Director Territorial Nariño. ¡Director Territorial Meta ' Director Territorial Magdalena

¿Director Territorial Sántander : Director Territorial Risaralda ¡Director Territorial Quindio ¿Director Territorial Norte de Santander Director Territorial Nariño. ¡Director Territorial Meta ' Director Territorial Magdalena ' Director TerritorialHuila ¿Director Territorial Guajira : Director Territorial Córdoba ' Director Territorial Cesar Director Territorial Cauca ¿Director Territorial Casanare Dl irector Territorial Caquetá h “Director Territorial Caldas Director Territorial Boyacá ¡Director Territorial Bolivar Director Territoñial Atlántico ' Director Territorial Cundinamarca s1023A A So aa 0 op da mttetoios de ds Áreos pe Dipatidr del Int tida Deeqráfcs Aburia Coda ILADO nl Bla da a A atra Pe ms Publi >

GRUPO 3

EVALUADO | Jefe Oficina de Informática y Telecomunicaciones ! ¡Jefe Oficina de Difusión y Mercadeo : Jefe Oficina de Centro de Investigación y i Desarrollo en Información Geográfica i Articulo “E : DETERMINACIÓN DE SUBALTERNOS.- Los subaltemos se elegirán en el Grupo internó de Trabajo de Gestión del Talento Humano al azar del grupo de servidores públicos que hayan laborado més de tres (3) meses con el Gerente Público a evaluar, en un número que corresponda a la mitad más uno delos Empleados de la dependencia o área del evaluado; esta selección na aplica para las dependencias O áreas que cuenten con. cinco (5) o menos: subaltemos,. para éstas dependencias-se tomará completo el grupo.

PARÁGRAFO: Los funcionarios en periodo.de prueba no podrán ser evaluadores.

selección na aplica para las dependencias O áreas que cuenten con. cinco (5) o menos: subaltemos,. para éstas dependencias-se tomará completo el grupo.

PARÁGRAFO: Los funcionarios en periodo.de prueba no podrán ser evaluadores.

Articulo 8: PERIODOS Y TIEMPOS DE ENTREGA. Para efectos de: la evaluación de los Ácuerdos de Gestión, se definen los sig ulentes periodos y fechas de evaluación: : Etapa - Periado | Fecha de Seguimiento : : Concertación Anual Dal 01 de enero al 25 de febrero Formalización: o Anual ¿31 de diciembre 28 de febrero o Evaluación Parcial 5 | Semestral | Del 01-de enero al 30 de junio 158 de julio ¡ Seguirmento o A AT o Evaluación: Parcial 2 Semestral | Dei 01 de ¡ulio 21 91 de diciembre _ 30 de anero Del 01 de énero al : po o Consolidación. mal Artual :31 de diciembre 15 de febrero Í Evaluación | NSatorme Final de Anual ¿Del 01 de.enero al NN : “talento Humano ¿31 de diciembre ¿15 de marzo Artículo 9: ESCALA.- De la sumatoria de las evaluaciones parciales se obtendrá una calificación enmarcada en los siguientes rangos: 1, Desempeño sobresaliente: entre 101% y 105%

2. Desempeño satisfactorio: entre 90% y 10%:

3. Desermpeño suficiente: entre 76% y 89% PARÁGRAFO 1: Lon-el objetivo de motivar la excelencia'en la gestión, el Gerente Público-podrá obtener una calificación superior al 100%. hasta 105% conforme a la normatividad vigente.

PARÁGRAFO 1: Lon-el objetivo de motivar la excelencia'en la gestión, el Gerente Público-podrá obtener una calificación superior al 100%. hasta 105% conforme a la normatividad vigente. PARÁGRAFO 2: Se establecerá un Plan de Mejoramiento de acuerdo a los: parámetros expedidos por el DAFP, cuando.el Gerente Público obtenga una calificación en la evaluación de su gestión igual. o inferior a 75%. Siel Gerente Público obtiene. una calificación igual o inferior a 50% será potestad: del supeñor jerárquico - su permanencia, sin pefuicio de la discrecionalidad con la que cuenta dicho supeñor jerárquico para retirarlo. Carrara GON 49570 : Secacio al Ciudadano: 366.4000 Ex. 910%6.- 01023 Regora D.C arervs dguo por. co.o a o AO Emo. Siterra de E dl de Tasemiade 0 y : j Atrio oa Asticulo 1,0: RECURSOS.- El Gerente Público podrá interponer solamente recurso de reposición par eserito.al superior jerárquico dentro-de los diez (10) días siguientes -a la fecha de calificación parcial, conforme a lo dispuesto en los articulos 74 y 76 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Artículo 11: La presente Resojución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C a los OLGA LUCÍA LÓPEZ MORALES Directora General Froveció: Diana Cristina Henríquez Ruiz - Contratista G/T Gestión del Talento Humana.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C a los OLGA LUCÍA LÓPEZ MORALES Directora General Froveció: Diana Cristina Henríquez Ruiz - Contratista G/T Gestión del Talento Humana. Revisó (Yenñy 2: Carreño Contreras - Contratista GIT Gestión del Talento Humano. Armando Rolas Marinez - Coordinador GT Gestión del Talente Humano. Diego Fernando Gastiblanco - Asesor Dirección Genaral, Adrana Rocto Tovar Coñaes — Jefe Óficina. Asesora de Plansación. sarge Armendo Porras Buitago— Jafe Oficina Control inigmo. Beatriz Helena Ruiz Pedraza -Conuatista Secretária General Sproba' William Fernéy Molano Mulano - Zectelario. General E. 1: 369 ¿000 Ex, SOLA > E4003 Were Ig3c gon, co.