IGAC - Circular Interna 061 de 2020

CIRCULAR 2000/

Bogota

PARA: Subdirectores, Jefes de Oficina, Coordinadores, Directores Territoriales, DE: Secretaria General ASUNTO: Revisión y actualización Matriz. de Aspectos‘e Impactos Ambientales en-e] marcodel Sistema de Gestión Ambiental.

Gordial-saludo, Como es de su conocimiénto, el Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de! IGAC es una herramienta de gestión institucional que permite buscar e implementar procesos: eficientes y mejorar el desempeño ambiental de nuestras actividades, servicios y productos, La planificación del Sistema de Gestión Ambiental se realiza a través de la identificación de los aspectos e impactos ambientales por proceso y su valoración para establecer su significancia. La matriz que resuita de esta evaluación identifica los impactos positivos y negativos y señala los más importantes. Ahora bien, de conformidad con el manual de procedimiento “Identificación de Aspectos Ambientales y Valoración de Impactos Ambientales”, la entidad debe identificar y actualizar los aspectos e impactos ambientales cada vez que exista una modificación de los procesos internos. Cada proceso se aborda desde un “enfogue-de ciclo de vida” y se definen los respectivos controles operacionales de los impactos ambientales más significativos, Por lo tanto, para realizar la actualización. de Ja Matriz.de Aspectos e Impactos Ambientales del IGAC se requiere la colaboración de. los Subdirectores, Jefes de Oficinas, Coordinadores, Directores Territoriales, responsables de los procesos y todos aquellos que se. consideren

necesarjos en cada proceso. A continuación, se presenta el cronograma de trabajo que-se ha definido para la sede central encada uno de los procesos: E FECHA ACTUALIZACIÓN: HORA ACTUALIZACIÓNPROCESO MATRIZ os MATRIZ Direccionamiento Estratégicojueves, 16 de julio de 2020 10:00 - 12:00 pmMejora Continua Camera JON 48.51Servicio al Ciudadano: 369 4000 Ext. 91026 -91023Bogotá DSwrwigac.gov.co| PROCESO FECHA ACTUALIZACIÓNMATRIZ HORA ACTUALIZACIÓNMATRIZ: Control Disciplinario viernes, 17 de julio de 2020 10:00 - 11:30 am Gestión Geodésica viernes; 17 de julio de 2020 3:00 + 4:30 pm Gestión Catastral martes, 21 déjulio de 2020 10:00 - 11:30:am Gestión Geográfica martes, 21 dejulio de 2020 3:00 - 4:30 pm Gestión Agrológica miércoles, 22 de julio de.2020 10:00 - 11:30 am Gestión de Difusión yComercialización.miércoles, 22 de julio de 2020 3:00.- 4:30 pm. Gestión Humana jueves, .23 de julio de 2020 10:00 - 11:30-am Gestión Financiera jueves, 23 de julio de 2020 3:00 - 4:30 pm Servicios Administrativosviernes, 24 de julio de 2020 10:00 - 11:30 am

Gestión Informática viernes, 24 de julio.de 2020 3:00 - 4:30 pm Adquisiciones lunes, -27 de julio-de 2020 10:00 - 11:30. 4m Gestion Juridica lunes, 27 de julio de 2020 3:00 - 4:30 pm Gestión: Documental Martes, 28 de julio de 2020 10:00 - 14:30.am Servicio al Ciudadano martes, 28 de julio de 2020 3:00 - 4:30 pm Gestión Cartográfica miércoles, 29 de julio de 2020 10:00 - 11:30 am Gestión del Conocimiento miércoles, 29 de julio.de 2020 3:00 - 4:30 pm Comunicaciones jueves, 30 de julio de 2020 40:00 - 11:30 am internaEvaluación y control de la gestión Jueves, 30 dejulio de 2020 3:00 - 4:30 pm . NOTA: Todas las reuniones serán realizadas de manera virtual, En cuanto a las: Direcciones Territoriales (DT), cada. dirección está encargada de adelantar larevisión de la información de las Ventanillas Únicas, Centros Integrados de Servicios y dernás sedes a cargo, pará lo cual deberán solicitar el apoyo y establecer lá logística que se consideré necesaria. La persona. que sea designada por el Director Territorial debe: convocar y realizar reuniones de:trabajo con los responsables de cada actividad (de acuerdo con la caracterización de proceso) con el fin de. realizar la actualización de la identificación de aspectos ambientales y

valoración de impactos-ambientales y la Matriz de enfoque para el Ciclo de Vida, con un enfoque de ciclo de vida de las actividades, productos o servicios generados en la: Dirección Territorial, Carierá 30 1948-51Servic al Ciudadano:369 4000 Ext. 9102691023Bogótá DCwnw.gac.gov.coUnidades Operativas y demás. sedes a cargo. Es importante tener en cuenta las actividadesidentificadas en la caracterización del proceso vigente, asi como realizar sensibilización sobre losáspectos e impactos gue genera cada proceso y sobre el concepto de ciclo de vida, con el fin de facilitaf'él proceso de revisión de la matriz. Por lo tanto, cada DT está encargada de. realizar laprogramación de las reuniones que sean necesarias para adelantar la revisión y actualización delas matrices en cuestión. Los resultados de estas actividades deberán ‘ser remitidos en losformatos definidos en el procedimiento respectivo al GIT Gestión de Servicios Administrativos amás tardar el viernes 24 de julio al correo electrónico eduardo.hernandez@igac.qov.co. Con el fin de facilitar la actualización 'de las matrices, el GIT Gestión de Servicios Administrativosse encargará de orientar a los responsables de los procesos para diligenciar las herramientasestablecidas para este ejercicio, así como-explicar el concepto de “ciclo de vida” y los aspectos e impactos ambientales asociados. Para avanzar en. la planeación de este ejercicio, se solicita indicar al GIT Gestión de ServiciosAdministrativos, al correo electrónico eduardo.hernandez@igac.gov.co, el nombre de-la personaresponsable de cada dependencia y DT que acompañará las actividades programadas en elcronograma. Agradezco remitir esta información a más tardar el día miércoles 15 de julio de

2020. _Cordiaimente, o =>¿MARÍA DEL PILAR GONZALEZ MORENOW secretaria Gengral P toyectó: Juan Eduardo Hernández:Orozco - Profesional contratista GIT Servicios Administratives.

Fecha elaboración: :08-07-2020

Carrera 30 N. 48-51Seivib al Ciudadana:269 4000 Ext 98026 - 91023Bogotá DIC‘wwii. igac.govico