IGAC - Manual MN-GBS-01 de 2026

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Manual Logístico Código: MN-GBS-01 Versión: 2 Vigente desde: 27/07/2026Manual Logístico

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2 Contenido

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................8

2. OBJETIVO .......................................................................................................................................................8

3. ALCANCE .......................................................................................................................................................8

4. DEFINICIONES: ..............................................................................................................................................8

5. DESARROLLO: ................................................................................................................................................9 5.1 ELEMENTOS DE LA CANASTA LOGÍSTICA .............................................................................................9 5.2 LINEAMIENTOS ............................................................................................................................................9 5.2.1 GENERALES ..........................................................................................................................................9 5.2.2 LINEAMIENTOS PARA LAS SEDES .................................................................................................. 10 5.2.3 LINEAMIENTOS PARA SUMINISTROS Y MATERIALES................................................................. 10 5.2.4 LINEAMIENTOS PARA TRANSPORTE ............................................................................................. 11 5.2.5 LINEAMIENTOS PARA EVENTOS Y COMUNICACIONES .......................................................... 11

5.2.3 LINEAMIENTOS PARA SUMINISTROS Y MATERIALES................................................................. 10 5.2.4 LINEAMIENTOS PARA TRANSPORTE ............................................................................................. 11 5.2.5 LINEAMIENTOS PARA EVENTOS Y COMUNICACIONES .......................................................... 11 5.3 ACTORES ................................................................................................................................................... 11 5.4 FASES DEL PROCESO LOGÍSTICO ........................................................................................................ 11 5.4.1 FASE PRE – OPERATIVA ................................................................................................................... 11 5.4.2 FASE OPERATIVA INICIO OPERACIÓN LOGÍSTICA ................................................................. 13 5.4.3 FASE POST OPERATIVA ................................................................................................................... 16

6. CONTROL DE CAMBIOS .............................................................................................................................. 18

Ilustraciones Ilustración 1. Etapas de la fase pre – operativa ...................................................................................... 11 Ilustración 2. Diagrama fase preoperativa ............................................................................................... 13 Ilustración 3. Etapas de la fase operativa ................................................................................................. 13 Ilustración 4. Diagrama fase operativa ..................................................................................................... 15 Ilustración 5. Etapas de la fase post operativa ....................................................................................... 16 Ilustración 6. Diagrama fase post operativa ............................................................................................ 16Manual Logístico

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1. INTRODUCCIÓN En el marco del cumplimiento de su misionalidad, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC, desarrolla diversos proyectos a nivel de Sede C entral y Territorial que conllevan al logro de las metas planteadas desde el Gobierno Nacional, los cuales se enmarcan mas no se limitan a los procesos misionales.

desarrolla diversos proyectos a nivel de Sede C entral y Territorial que conllevan al logro de las metas planteadas desde el Gobierno Nacional, los cuales se enmarcan mas no se limitan a los procesos misionales.

Uno de los pilares fundamentales para la materialización de los proyectos planteados por la Entidad, lo constituye la operación logística, referida como las actividades que debe desarrollar el IGAC, para planificar, adquirir, suministrar, gestionar, hacer seguimiento y devolver los elementos de la canasta logística requeridos por las dependencias.

Dentro de la estructura organizacional de la Entidad, la operación logística se desarrolla en los procesos de apoyo que tiene a cargo la Secretaría General a través de la Subdirección Administrativa y Financiera y las Direcciones Territoriales.

En esta operación logística se han definido una serie de elementos que constituyen la canasta logística, a saber: Sedes, suministros y materiales, transporte, eventos y comunicaciones; si bien la operación logística se encuentra a cargo de la Subdirección Administrativa y Financiera, los elementos de la canasta logística pueden estar a cargo de diferentes dependencias como la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, la Oficina Asesora de Comunicaciones y la Subdirección de Talento humano.

2. OBJETIVO Establecer un marco integral de gestión logística en las fases preoperativa, operativa y posoperativa requeridas en el desarrollo de los proyectos priorizados por la Entidad.

3. ALCANCE El presente manual incluye los lineamientos para la planificación, adquisición, suministro, gestión, seguimiento y devolución de los elementos de la canasta logística: Sedes, suministros y materiales, transporte, eventos y comunicaciones (se excluye de est e manual lo relacionado con gestión de

seguimiento y devolución de los elementos de la canasta logística: Sedes, suministros y materiales, transporte, eventos y comunicaciones (se excluye de est e manual lo relacionado con gestión de personas, la cual corresponde al proceso de gestión estratégica de personas y se enmarca en diferentes lineamientos), así como las actividades y procedimientos desarrolladas en las fases preoperativa, operativa y posoperativa del proceso logístico.

Estos lineamientos, actividades y procedimientos se ejecutan en los proyectos de gestión catastral, gestión cartográfica, gestión geodésica, gestión del conocimiento geográfico y gestión agrológica, que adelante la Entidad

4. DEFINICIONES  Bien de consumo: Bien que se gasta, se deteriora, pierde sus condiciones y propiedades originales o desaparece en su primer uso o porque se agrega o adiciona a otros, se extingue o desaparece como unidad o materia independiente y entra a formar parte integral o constitutiv a de esos otros.

Por su naturaleza, valor y características básicas no se carga a inventarios individuales.  Bien devolutivo: Bien que hace parte de los activos fijos de la Entidad propiedad, planta y equipo y control administrativo y requiere ser registrado bajo la responsabilidad del servidor público, contratista o persona a quien se le entrega. Por su naturaleza debe hacerse el trámite de reintegro o traspaso en caso de retiro de la persona a quien le ha sido asignado.  Documento maestro de operación logística del proyecto (DMOLP): Se entiende por DMOLP el formato en el cual las diferentes Direcciones definen y describen el proyecto a realizar, plasmando toda la información necesaria para constituirse en la solicitud oficial que requiere la Subdirección Administrativa y Financiera para iniciar el proceso de operación logística del proyecto en mención.Manual Logístico

formato en el cual las diferentes Direcciones definen y describen el proyecto a realizar, plasmando toda la información necesaria para constituirse en la solicitud oficial que requiere la Subdirección Administrativa y Financiera para iniciar el proceso de operación logística del proyecto en mención.Manual Logístico

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 Plan Anual de Operación Logística (PAOL): Se entiende por PAOL la programación inicial de los proyectos a desarrollar por parte de las diferentes Direcciones durante el año, con el fin de proveer una herramienta que sirva de base para que la Subdirección Administrativa y Financiera pueda programar la operación logística de la Entidad para la totalidad del año.  Proyecto: Planificación consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas que, mediante la utilización de unos recursos, tienen como fin alcanzar unos resultados específicos y un objetivo concreto.  SAF: Subdirección Administrativa y Financiera

5. DESARROLLO 5.1 ELEMENTOS DE LA CANASTA LOGÍSTICA  Eventos y comunicaciones : Dentro de este elemento se incluyen: Instalaciones, dotación de mobiliario, dotación eléctrica y equipos, otras dotaciones, aseo de los eventos, conectividad y vigilancia.  Sedes: Se entiende por sedes el espacio físico, propiedad del IGAC o alquilado, que se utiliza para el desarrollo del proyecto.  Suministros: Se incluyen dentro de este bienes y servicios que se pueden encontrar en las siguientes categorías, sin limitarse a estas: bioseguridad y protección personal, equipos tecnológicos, impresos

el desarrollo del proyecto.  Suministros: Se incluyen dentro de este bienes y servicios que se pueden encontrar en las siguientes categorías, sin limitarse a estas: bioseguridad y protección personal, equipos tecnológicos, impresos de comunicaciones, elementos de identificación, elementos de papelería, aseo y cafetería Operativo.  Transporte: Se incluyen dentro de este elemento los siguientes tipos de transporte: De carga, aéreo, terrestre (Moto con conductor, vehículo de cuatro ruedas, flota), fluvial y semoviente ).

5.2 LINEAMIENTOS 5.2.1 GENERALES  Como criterio de priorización se debe tener en cuenta que los elementos logísticos se deben adquirir y/o suministrar en el siguiente orden: 1. Sedes. 2. Suministros y materiales. 3. Transporte. 4. Eventos y comunicaciones.  Las actividades que inician con la elaboración de un Plan Anual de Operación Logística (PAOL), continúan con la atención de la solicitud y finalizan con la entrega definitiva de los elementos devolutivos a l almacén, se deben ejecutar de conformidad a lo establecido dentro de los instructivos de operación logística que hacen parte del presente documento.  El Documento Maestro de Operación Logística del Proyecto – DMOLP se debe diligenciar y enviar como mínimo con dos (2) meses de anterioridad a la fecha de inicio de la operación logística del proyecto que requiere los elementos. Este documento hace parte de la Subdirección de Proyectos de la Dirección de Gestión Catastral y enlista la operación para la actualización catastral anual.  La solicitud de elementos debe encontrarse enmarcada dentro de la canasta logística. Los procesos deben analizar los proyectos a desarrollar con el objetivo de contar con todo el listado de

de la Dirección de Gestión Catastral y enlista la operación para la actualización catastral anual.  La solicitud de elementos debe encontrarse enmarcada dentro de la canasta logística. Los procesos deben analizar los proyectos a desarrollar con el objetivo de contar con todo el listado de elementos requeridos y que puedan ser solicitados. La solicitud de be realizarse dentro del formato establecido para este fin, en este caso el DMOLP.  Cualquier cambio en los requerimientos iniciales de los elementos de la canasta logística puede implicar retrasos en la entrega de estos y posibles demoras en el inicio del proyecto, por lo que se requiere el máximo rigor, por parte de la dependencia del IGAC, al momento de construir el DMOLP.  El Líder Logístico es la persona encargada de coordinar la totalidad de los envíos de los elementos de la canasta logística al sitio de desarrollo del proyecto. Así mismo está en permanente contacto con los supervisores de los contratos.  Para el desarrollo del proceso de contratación se debe seguir lo especificado en el proceso Gestión Contractual – Procedimiento Contratación PC-GCO-01.  La estructuración del proceso de contratación debe realizarse en conjunto entre la Subdirección Administrativa y Financiera, la dirección solicitante y los procesos involucrados, de acuerdo con losManual Logístico

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VERSIÓN: 2 elementos solicitados. La SAF es la supervisora de los contratos derivados de estos procesos de contratación.  La modalidad de contratación, el tiempo del proceso y el desarrollo de las etapas precontractuales

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VERSIÓN: 2 elementos solicitados. La SAF es la supervisora de los contratos derivados de estos procesos de contratación.  La modalidad de contratación, el tiempo del proceso y el desarrollo de las etapas precontractuales y contractuales dependen de la fuente de recursos con que se financie el proyecto que requiere la operación logística.  Para la codificación de los elementos nos remitiremos al Clasificador de Bienes y Servicios United Nations Standard Products and Services CodeUNSPSC Colombia.  Este manual aplica para la contratación directa por parte de la Entidad y cuando se opera con recursos propios; cuando la contratación es con un fondo, se aplica la normativa de dicho fondo.  Se deben seguir lineamientos que se establecen en el instructivo para la presentación de informes y facturación por parte de los operadores logísticos contratados por el IGAC, con cargo al Presupuesto General de la Nación (PGN).  Se debe aplicar el instructivo para el trámite de presentación de informes, facturación y liquidación de contratos de personas jurídicas ante el FONDO COLOMBIA EN PAZ (FCP) a nivel nacional, este es aplicable a los contratos de operación logística suscritos por el Institu to Geográfico Agustín Codazzi -IGAC con el FONDO COLOMBIA EN PAZ -FCP y cuya supervisión fue designada a la Subdirección Administrativa y Financiera.  Se debe aplicar lo establecido en el instructivo en caso de pérdida o hurto de los bienes en el marco de la ejecución de los procesos de operación logística, el mismo establece los lineamientos para las personas responsables de la custodia de bienes suministrados en la ejecución de contratos OPL,

de la ejecución de los procesos de operación logística, el mismo establece los lineamientos para las personas responsables de la custodia de bienes suministrados en la ejecución de contratos OPL, ya sea con recursos del Presupuesto General de la Nación, administrados por el Fondo Colombia en Paz, Fondo Acción o la FAO. Así mismo, respecto del equipo de Operación Logística de la Subdirección Administrativa y Financiera, y al personal de la Subdirección de Talento Humano del IGAC.  Establecer los lineamientos para las personas responsables de los Centros Operativos Municipales o que tengan la custodia de bienes suministrados en la ejecución de contratos de Operación Logística (OPL), ya sea con recursos del Presupuesto General de la N ación, administrados por el Fondo Colombia en Paz, Fondo Acción o la Food and Agriculture Organization of the United Nations - FAO. Asimismo, está dirigido al equipo de Operación Logística (OPL) de la Subdirección Administrativa y Financiera, y la Subdirección de Talento Humano del IGAC.

5.2.2 LINEAMIENTOS PARA LAS SEDES  Las sedes a solicitar deben enmarcarse en las siguientes categorías: instalaciones centro operativo tipo 1(de 50 m2 a 100 m2), instalaciones centro operativo tipo 2 (de 101 m2 a 150 m2), instalaciones centro operativo tipo 3 (de 151 m2 a 200 m2), instalaciones centro operativo tipo 4 (de 201 m2 a 250 m2) e instalaciones centro operativo tipo 5 (de más de 250 m2).  Sólo se contemplan sedes alquiladas o sedes en préstamo a través de otras Entidades del orden Nacional o Territorial.  El arrendamiento de la sede debe incluir el mobiliario.

 Sólo se contemplan sedes alquiladas o sedes en préstamo a través de otras Entidades del orden Nacional o Territorial.  El arrendamiento de la sede debe incluir el mobiliario.  Las sedes pueden ser usadas para el desarrollo del proyecto o para el desarrollo de un evento específico.  Las características técnicas de la sede se deben detallar en el DMOLP.

5.2.3 LINEAMIENTOS PARA SUMINISTROS Y MATERIALES  Las solicitudes de suministros se realizan con base a las categorías establecidas en el formato para este fin, las cuales incluyen: elementos de bioseguridad y protección personal, equipos tecnológicos, impresos de comunicaciones, elementos de identificación, elementos de papel ería, aseo y cafetería.  Para la codificación de los elementos aplica el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC Colombia.  Las solicitudes de elementos que no se realicen en el formato establecido no se tienen en cuenta.Manual Logístico

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VERSIÓN: 2  La inclusión de cualquier elemento adicional a los solicitados inicialmente debe contar con la revisión y aprobación del líder logístico. 5.2.4 LINEAMIENTOS PARA TRANSPORTE  El transporte aéreo de servidores públicos y contratistas de la Entidad, en el marco de la operación logística, se realiza de acuerdo con lo descrito en los procedimientos vigentes de gestión de viáticos y gastos de comisión a nivel nacional y solicitud de gastos de manutención, alojamiento y transporte.

logística, se realiza de acuerdo con lo descrito en los procedimientos vigentes de gestión de viáticos y gastos de comisión a nivel nacional y solicitud de gastos de manutención, alojamiento y transporte.  El transporte de terceros sin vínculo contractual o laboral con la Entidad se suministra a través del operador logístico contratado.

5.2.5 LINEAMIENTOS PARA EVENTOS Y COMUNICACIONES  Los eventos y comunicaciones realizados en el marco de los proyectos que requieren operación logística deben cumplir con los lineamientos de imagen institucional impartidos por la Oficina Asesora de Comunicaciones.

5.3 ACTORES  Líder logístico: Es el encargado de gestionar y coordinar de principio a fin la operación logística requerida por los diferentes proyectos de la Entidad.  Proceso involucrado: Proceso responsable de suministrar y/o gestionar alguno de los elementos de la canasta logística.  Gerente de proyecto (GP): Es el encargado de la planeación, control y ejecución del proyecto que requiere la operación logística.  Subdirección Administrativa y Financiera (SAF): Dependencia adscrita a la Secretaría General, encargada de la gestión administrativa y financiera de la Entidad.  Dirección o dependencia: Dependencia que desarrolla un proyecto y que requiere operación logística.  Operador logístico : Proveedor especializado en gestionar parte o la totalidad de los procesos incluidos en la canasta logística determinada por la Entidad.  Operador de transporte: Proveedor encargado de ejecutar las operaciones de los diferentes tipos de transporte requeridos en la operación logística.  Operador inmobiliario: Proveedor especializado en gestionar lo relativo a las sedes requeridas para la operación logística.

 Operador de transporte: Proveedor encargado de ejecutar las operaciones de los diferentes tipos de transporte requeridos en la operación logística.  Operador inmobiliario: Proveedor especializado en gestionar lo relativo a las sedes requeridas para la operación logística.  Enlace de la dirección o dependencia: Es la persona designada por la dirección o dependencia para que esté en permanente contacto con la Subdirección Administrativa y Financiera y realice acompañamiento al desarrollo de la operación logística del proyecto.

5.4 FASES DEL PROCESO LOGÍSTICO El proceso de operación logística se encuentra enmarcad o en tres (3) momentos, a saber: i) la fase preoperativa, ii) la fase operativa (inicio de operación logística) y iii) la fase posoperativa; cada una de estas fases conlleva una serie de actividades que se deben desarrollar para lograr llevar a buen término cada uno de los proyectos y el lograr las metas planteadas desde la Dirección General.

5.4.1 FASE PRE – OPERATIVA

Ilustración 1. Etapas de la fase pre – operativaManual Logístico

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Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera, 2026

Esta fase comprende todas las actividades que van desde que se elabora el Plan Anual de Operaciones Logísticas (PAOL) hasta la definición de las capacidades con las que cuenta la Entidad para llevar a cabo el proyecto , o de ser necesaria realizar la contratación de un tercero para llevar acabo el desarrollo del proyecto.

 Desarrollo del Plan Anual de Operación Logística (PAOL)

para llevar a cabo el proyecto , o de ser necesaria realizar la contratación de un tercero para llevar acabo el desarrollo del proyecto.

 Desarrollo del Plan Anual de Operación Logística (PAOL) Durante el mes de noviembre de cada vigencia, la Subdirección Administrativa y Financiera hace llegar a cada una de las Direcciones (vía correo electrónico), el formato del PAOL, con el objetivo de que lo diligencien listando la programación de eventos que tenga n planeado realizar durante el siguiente año, las fechas, la duración, la ubicación, el origen de los recursos con los que se va a desarrollar, el listado de los elementos a solicitar y el costo estimado de todo el proyecto.

Una vez diligenciado el formato, lo deben remitir a la SAF para que esta recopile la información originada en cada una de las direcciones y conforme el Plan Anual de Operaciones Logísticas consolidado, el cual es llevado a un comité interdisciplinario que lo avale y le dé visto bueno para ser la base de la programación de las actividades logísticas que desarrolla la Subdirección Administrativa y Financiera.

En este mismo formato, cada Dirección o dependencia del IGAC debe designar un enlace para que tenga permanente comunicación con la SAF durante la totalidad del tiempo que dure el desarrollo de cualquiera de los proyectos que se lleven a cabo por parte de la citada dirección o dependencia.

Cabe anotar que este formato no constituye camisa de fuerza para la realización de los proyectos, ya que existe la posibilidad de que algunos de los eventos relacionados no se lleven a cabo o que surja uno que, por diferentes razones, no esté incluido en el documento.

 Diligenciamiento del Documento Maestro de Operación Logística del Proyecto (DMOLP) Cuando una Dirección o dependencia del IGAC decida realizar uno de los proyectos listados en PAOL,

uno que, por diferentes razones, no esté incluido en el documento.

 Diligenciamiento del Documento Maestro de Operación Logística del Proyecto (DMOLP) Cuando una Dirección o dependencia del IGAC decida realizar uno de los proyectos listados en PAOL, debe diligenciar el formato denominado Documento Maestro de Operación Logística del Proyecto (DMOLP) en el cual debe describir la totalidad del proyecto a realizar, identificando el nombre del mismo, las fechas de realización (inicial y final), el lugar de desarrollo, indicar si está incluido en el Plan Anual de Adquisiciones, si cuenta con recursos para su desarrollo, su origen y el listado de necesidades asociadas con la canasta logística y sus respectivas especificaciones técnicas, entre otros.

Este documento debe ser remitido a la Subdirección Administrativa y Financiera para ser avalado tanto en forma como técnicamente y una vez sea aprobado, se conviert e en la solicitud oficial de los elementos asociados a la canasta logística.

Si se llegase a encontrar alguna inconsistencia de forma, la SAF procede a realizar los ajustes necesarios y continuar con el proceso; si al efectuar la validación de la solicitud con las direcciones o dependencias del IGAC , se encuentra alguna inconsistencia, se solicita a las respectivas dependencias realizar los ajustes necesarios para poder continuar el proceso.

Si el proyecto presentado a consideración de la SAF no se encuentra incluido en el PAOL, se debe devolver a la Dirección o dependencia del IGAC solicitante para que haga la consulta sobre la viabilidad de incluir el proyecto en el Plan Anual de Adquisiciones y que le sean asignados recursos para su desarrollo; si la respuesta es positiva, se solicita la respectiva constancia y/o visto bueno de su aprobación y se presenta nuevamente a la SAF para seguir con su trámite. Si, por el contrario, la solicitud

para su desarrollo; si la respuesta es positiva, se solicita la respectiva constancia y/o visto bueno de su aprobación y se presenta nuevamente a la SAF para seguir con su trámite. Si, por el contrario, la solicitud no es aceptada, el proyecto se cancela.Manual Logístico

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2  Alistamiento Una vez la solicitud esté validada formal y técnicamente, la SAF procede a comunicarse con el Almacén General para verificar la capacidad interna de la Entidad para suministrar la totalidad de los elementos asociados a la canasta logística.

Al realizar esta verificación, la SAF identifica si es posible atender la totalidad de la solicitud de elementos o solamente una parte de esta, momento en el cual se genera una necesidad de contratación la cual le es comunicada a las Direcciones o dependencias del IGAC involucradas para proceder a su estructuración.

Al mismo tiempo, la SAF procede a coordinar la consecución de la sede (si la Entidad no cuenta con una en el lugar programado para el desarrollo del proyecto) o, si la Entidad posee una locación en el lugar previsto para el desarrollo del proyecto, procede a coordinar las acciones necesarias para su disponibilidad en las fechas programadas.

En esta etapa del proceso, se termina la fase preoperativa del mismo y se da comienzo a la fase operativa o inicio de la operación logística. Ilustración 2. Diagrama fase preoperativa

Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera, 2026

5.4.2 FASE OPERATIVA INICIO OPERACIÓN LOGÍSTICA

operativa o inicio de la operación logística. Ilustración 2. Diagrama fase preoperativa

Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera, 2026 5.4.2 FASE OPERATIVA INICIO OPERACIÓN LOGÍSTICA Ilustración 3. Etapas de la fase operativa

Fuente: Subdirección Administrativa y Financiera, 2026

Continuar Ilustración 4. Diagrama fase operativaManual Logístico

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2 Esta fase comprende todas las actividades que van desde el inicio del suministro de elementos solicitados, el seguimiento al desarrollo de cada una de las actividades logísticas que faciliten el inicio del proyecto, su desarrollo y el cierre de este.

Una vez evaluada la capacidad interna de la Entidad para atender la solicitud, se identifican dos (2) rutas para continuar con el suministro de elementos: acudir a la capacidad interna o abrir de un proceso de contratación para cumplir con las necesidades del proyecto.

 Capacidad interna: Alistamiento de elementos ▪ El almacén debe atender las solicitudes de bienes verificando su existencia, estado y disponibilidad. ▪ Toda salida de bienes debe estar respaldada obligatoriamente por un comprobante de egreso, previamente solicitado y diligenciado, el cual soporta el control de inventarios y registros contables. ▪ El responsable del almacén administra las placas de identificación de los bienes (incluyendo reposición por pérdida o deterioro) y garantiza su correcta asignación o custodia cuando no puedan adherirse.

▪ El responsable del almacén administra las placas de identificación de los bienes (incluyendo reposición por pérdida o deterioro) y garantiza su correcta asignación o custodia cuando no puedan adherirse. ▪ El comprobante de salida certifica la entrega del bien y transfiere la responsabilidad al receptor (servidor público o contratista). ▪ Las solicitudes deben realizarse en los tiempos establecidos , de acuerdo con el procedimiento de gestión de bienes del IGAC así:  Bienes activos y de control: primeros cinco (5) días hábiles de cada mes.  Bienes de consumo: primeros diez (10) días hábiles de cada bimestre.  Salidas de campo: con al menos dos (2) días hábiles de anticipación. ▪ Las salidas deben registrarse en comprobantes separados según el tipo de bien (activo/control o consumo). ▪ Los traslados entre sedes o direcciones territoriales requieren comprobante de traslado y soporte documental. ▪ La fecha máxima de despacho a direcciones territoriales es el día 20 de cada mes. ▪ La entrega de bienes de consumo se realiza al jefe de dependencia o delegado, con firma de recibido. ▪ No se permiten solicitudes verbales, telefónicas ni modificaciones a los comprobantes de salida. ▪ Al retiro o traslado de un servidor público, este debe traspasar o reintegrar los bienes asignados al almacén. ▪ Se debe enviar vía correo electrónico, al Gerente del Proyecto, una copia de la salida de almacén para poder recibir los elementos bajo inventario.  Recibir y revisar elementos ▪ La recepción de los elementos está a cargo del Gerente del Proyecto, quien lleva estricto control de estos, su instalación dentro de la sede y su disposición al finalizar el proyecto.

para poder recibir los elementos bajo inventar