IGAC - Política de Desconexión Laboral de 2026

Sistema de Gestion

Integrado IGAC MIPG INSTITUTO GEOGRAFICO

AGUSTIN CODAZZI

. Calidad

• SGA SGSST Sistema L de Gesti6én dela Seguridad y Salud en el .

Trabajo P . - ®SGD Y Sistema » de Gestion Documental 1 ] Sistema de Gestion de la Seguridad Operacional ®SLNS Sistema Laboratorio Nacional de Suelos " sGSI Sistema de Gestion de Seguridad d la InformaciénSistema de Gestion Integrado MIPG Politica de Desconexién LaboralCédigo: PL-GEP-04 Versién: 1 “ Vigente desde: 18/02/2026Politica de Desconexién Laboral

1. INTRODUCCION En cumplimiento de lo dispuesto enla Ley 2191 de 2022, el Instituto Geogrdfico Agustin Codazzi (IGAC) adopta la presente Politica de Desconexiéon Laboral, con el propdsito de garantizar el pleno ejercicio del derecho de fodos sus empleados a disfrutar de su tiempo de descanso, licencias, permisos y vacaciones, sin verse obligados a atender comunicaciones, requerimientos o tareas laborales fuera del horario establecido.

El objetivo de este insfrumento es fomentar el bienestar, la salud mental y el equilibrio entfre la vida personal, familiar y laboral, y fortalecer una cultura institucional basada en el respeto, la productividad y la corresponsabilidad en el uso del tiempo de trabajo.

2. OBIJETIVO Establecer los lineamientos y mecanismos institucionales que garanticen el pleno ejercicio del derecho a la desconexion laboral para asegurar el respeto por el tiempo libre y los periodos de descanso de los

2. OBIJETIVO Establecer los lineamientos y mecanismos institucionales que garanticen el pleno ejercicio del derecho a la desconexion laboral para asegurar el respeto por el tiempo libre y los periodos de descanso de los servidores publicos antes y después de la jornada laboral, asi como durante licencias, permisos y vacaciones, con el fin de promover un adecuado equilibrio entre la vida personal, familiar y laboral, y prevenir el agotamiento laboral y mejorar el bienestar general de los servidores pUblicos.

3. ALCANCE Esta politica es de aplicacion para todos los servidores pUblicos vinculados al Instituto Geogréfico Agustin Codazzi (IGAC), tanto en la sede central como en las direcciones teritoriales.

Comprende las comunicaciones laborales, la programacién y desarrollo de reuniones, el uso de herramientas tecnoldgicas y los canales institucionales de contacto, dentro y fuera del horario laboral, en concordancia con los lineamientos establecidos para garantizar el derecho a la desconexion laboral. Las situaciones en las que no resulte aplicable lo dispuesto en la presente politica se regiran por lo establecido en el apartado de Excepciones, conforme a la normatividad vigente. ROLES Y RESPONSABILIDADES 1. linea Esiratégica. ° Alfa Direccién: = Aprobar, respaldar y garantizar la implementacién de la Politica de Desconexion Laboral. = Promover el cumplimiento de la Ley 2191 de 2022 y demds normas relacionadas.

2. Llinea de implementacién. ° Subdireccién de Talento Humano: = Coordinar la implementacion de la politica y difundirla a todos los servidores. = Velarporlainclusién de los lineamientos en las estrategias de bienestar y salud ocupacional.

° Subdireccién de Talento Humano: = Coordinar la implementacion de la politica y difundirla a todos los servidores. = Velarporlainclusién de los lineamientos en las estrategias de bienestar y salud ocupacional. = Consolidar la informacion derivada de los reportes o quejas sobre incumplimiento. ° Jefes Inmediatos: = Respetary hacer respetar los horarios laborales establecidos. = Programar reuniones y comunicaciones dentro del horario laboral. = Utilizar los canales institucionales Unicamente en los horarios permitidos. ° Servidores PUblicos: = Cumplir los horarios asignados y respetar el derecho de desconexion de los companeros. = Hacer un uso responsable de las herramientas tecnoldgicas de comunicacion.

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3. Linea de conirol y evaluacién ° Comité de Convivencia Laboral: = Recibir, tramitar y hacer seguimiento de las quejas presentadas por presunto desconocimiento del derecho a la desconexién laboral = Formular recomendaciones preventivas a la Subdireccion de Talento Humano orientadas a fortalecer la cultura del respeto por el tiempo de descanso y el equilibrio entre la vida personal y laboral. = Anadlizar de manera periédica los casos presentados con el fin de identificar situaciones recurrentes, factores de riesgo psicosocial asociados y oportunidades de mejora institucional. = Realizar revisiones peridédicas, al menos una vez por trimestre, sobre la informaciéon consolidada de quejas o reportes, sin perjuicio de las actuaciones que deban adelantarse de manera inmediata cuando la situacion lo requiera.

institucional. = Realizar revisiones peridédicas, al menos una vez por trimestre, sobre la informaciéon consolidada de quejas o reportes, sin perjuicio de las actuaciones que deban adelantarse de manera inmediata cuando la situacion lo requiera.

5. DESARROLLO Esta politica de desconexion laboral expresa la intencion institucional de garantizar el respeto al tiempo personal de los servidores, y establece principios, directrices y responsabilidades que orientan la gestion interna y las relaciones laborales.

El IGAC se compromete con la promocién del trabajo digno, la salud ocupacional, la eficiencia institucional y el cumplimiento de las normas que regulan las condiciones laborales del sector publico, y su aplicacion refuerza dicho compromiso. 5.1 IMPLEMENTACION 5.1.1 GARANTIA Y EJERCICIO DEL DERECHO A LA DESCONEXION LABORAL Como norma general, las comunicaciones laborales, ya sean escritas o verbales, realizadas por los jefes de cada servidor publico, a través de cualquier medio fisico o tecnolégico, no deberdn enviarse entre el final de la jornada laboral y el inicio de la siguiente. Esto se aplica de acuerdo con el horario laboral o los horarios flexibles aprobados para los servidores pUblicos. En el caso del correo electronico, se utilizard la funcién de programacion de envios para que los mensajes enviados fuera del horario laboral lleguen a la bandeja de enfrada de los destinatarios al inicio de la siguiente jornada laboral. Los mensajes enviados fuera de este horario se consideraran recibidos el siguiente dia hdbil y se tramitardn conforme a los plazos legales establecidos. En cuanto al uso de aplicaciones de mensajeria instantdnea, aunque éstas facilitan una comunicacion

recibidos el siguiente dia hdbil y se tramitardn conforme a los plazos legales establecidos. En cuanto al uso de aplicaciones de mensajeria instantdnea, aunque éstas facilitan una comunicacion mas rapida, su utilizacion deberd limitarse al horario laboral. Los mensajes enviados fuera del horario laboral se considerardn recibidos al siguiente dia hdbil y se gestionardn conforme a los plazos legales de atencion. Los grupos de mensajeria instantdnea creados para asuntos laborales deben usarse Unicamente durante el horario laboral. La responsabilidad sobre su uso recaerd en el jefe inmediato o en el administrador del grupo designado. Durante las vacaciones, las licencias y las incapacidades, los servidores puUblicos deberdn activar la opcion de «wespuestas automaticasy en su correo electronico, especificando las fechas de ausencia y el contfacto encargado de sus asuntos. De este modo, se podrdn reasignar las comunicaciones y garantizar la continuidad del servicio. Los servidores pUblicos no estardn obligados a revisar correos electrénicos ni a participar en asuntos laborales durante sus vacaciones, licencias, incapacidades o cualquier ofra novedad administrativa.

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VIGENTE DESDE:

18/02/2026 Ademds, se les deshabilitard el acceso a los recursos tecnoldgicos de acuerdo con lo establecido en la Politica General de Seguridad de la Informacién y su documentacion complementaria. En lo que respecta al uso del Sistema de Gestion Documental SIGAC, éste se llevard a cabo dentro del horario laboral.

la Politica General de Seguridad de la Informacién y su documentacion complementaria. En lo que respecta al uso del Sistema de Gestion Documental SIGAC, éste se llevard a cabo dentro del horario laboral. Las reuniones de trabajo en las que participen servidores pUblicos deberdn convocarse, ya sea de manera presencial o virtual, denfro del horario laboral establecido. Estas reuniones no podrdan prolongarse mas allé del final de la jornada laboral, conforme al horario de los servidores publicos. Las reglas senaladas en este numeral se aplicardn conforme se estipula en el presente documento, salvo en situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, asi como en los demds casos contemplados en el apartado de Excepciones. Lainobservancia de la presente politica podrd configurarse dentro de una conducta de acoso laboral, en los términos previstos en la Ley 1010 de 2006. No obstante, en ningln caso se constituird como una conducta de acoso laboral cuando no reUna las caracteristicas de persistencia y demostrabilidad, conforme a lo dispuesto en el pardgrafo 2 del articulo 4 de la Ley 2191 de 2022. 5.1.2 MECANISMOS Y MEDIOS PARA PRESENTACION Y TRAMITES DE QUEJAS Los mecanismos y los medios para la presentacion y tframitacion de quejas, la resolucion de conflictos y la verificacion del cumplimiento de los acuerdos alcanzados, asi como la cesacién de conductas inapropiadas, se regirdn conforme a las siguientes normas:

1. Presentacién de Quejas: ° Canales disponibles: Las quejas relacionadas con el presunto desconocimiento del derecho a la desconexién laboral deberdn ser presentadas ante el Comité de Convivencia Laboral, a través de los canales institucionales dispuestos para tal fin.

° Canales disponibles: Las quejas relacionadas con el presunto desconocimiento del derecho a la desconexién laboral deberdn ser presentadas ante el Comité de Convivencia Laboral, a través de los canales institucionales dispuestos para tal fin. La entidad dispondrd de mecanismos que permitan la presentacion de quejas garantizando la confidencialidad de la informacion y, cuando corresponda, la proteccién de la identidad del denunciante.

Confidencialidad: Se garantiza la confidencialidad de la identidad del denunciante y de los detalles del caso durante el proceso de tramitacion.

Plazos: Se cumplirdn los términos establecidos en la Ley 1010 de 2006 y demds normas concordantes.

2. Trémite de Quejas: ° Recepcidn y registro: Se recibirdn y gestionaran las quejas que puedan dar lugar a un conflicto laboral junto con las pruebas correspondientes. Todo este proceso deberd llevarse a cabo garantizando la confidencialidad de las partes involucradas. ° Andlisis: Se llevard a cabo un andlisis imparcial y exhaustivo de las pruebas presentadas, recopilando las evidencias y testimonios necesarios.

Resolucién: Una vez concluido el andlisis, se emitirdn recomendaciones o decisiones basadas en los resultados.

3. Resolucién de Conflictos: ° Intervencién: Se podran utilizar procesos de mediacion y negociacion para resolver conflictos de manera amistosa y constructiva. Estos procesos podrdn incluir reuniones individuales y grupales, asi como cualquier otro mecanismo alternativo de resolucion de conflictos.

Pagina3 | 8 COPIA NO CONTROLADA T WY\ vwcaccoveo!Politica de Desconexién Laboral ° Acuerdo: Las partes involucradas podrdn formular un acuerdo para construir, renovar y

Pagina3 | 8 COPIA NO CONTROLADA T WY\ vwcaccoveo!Politica de Desconexién Laboral ° Acuerdo: Las partes involucradas podrdn formular un acuerdo para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en tfodos los casos el principio de confidencialidad. Los involucrados cumplirdin los acuerdos alcanzados durante el proceso de resolucion de conflictos.

4. Decisiones Administrativas: ° Medidas correctivas: Si se detecta alguna conducta inapropiada, se tomardn las medidas correctivas necesarias. ° Seguimiento: Se realizard un seguimiento para garantizar que las medidas correctivas se implementen adecuadamente y se ponga fin a la conducta inapropiada. ° Cultura organizacional: Se promoverd una cultura de respeto y equidad en la entidad para prevenir la reincidencia de comportamientos inapropiados.

5. Responsable de la resolucién de la queja: El Comité de Convivencia Laboral serd la instancia encargada de recibir, tramitar y realizar seguimiento alas quejas presentadas por presunta inobservancia del derecho a la desconexion laboral, en el marco de lo dispuesto en la presente politica y conforme a las competencias que le han sido asignadas por la normatividad vigente.

La gestion de las quejas estard orientada a andlizar las situaciones reportadas, formular recomendaciones preventivas y promover acciones que contribuyan al respefo del tiempo de descanso y al fortalecimiento de una culfura organizacional basada en el equilibrio enfre la vida personal, familiar y laboral. El trdmite y seguimiento de las quejas se desarrollard garantizando la confidencialidad de la informacién y de las partes involucradas, y se limitard exclusivamente a los aspectos relacionados con

personal, familiar y laboral. El trdmite y seguimiento de las quejas se desarrollard garantizando la confidencialidad de la informacién y de las partes involucradas, y se limitard exclusivamente a los aspectos relacionados con la aplicaciéon de la Politica de Desconexion Laboral, sin perjuicio de las actuaciones que deban adelantarse por ofras instancias competentes cuando la situacion asi lo requiera. 5.1.3 EXCEPCIONES Quedan exceptuados de lo dispuesto en la presente politica: ° Los servidores pUblicos que desemperien cargos de direccion, confianza y manejo, conforme a lo dispuesto en el articulo 5.° de la Ley 909 de 2004. ° Las situaciones de fuerza mayor o caso fortuito en las que se requiera cumplir deberes extra de colaboracién, cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones dificiles o de urgencia en la operacion de la entidad, siempre que se justifique la inexistencia de ofra alternativa viable. La activacion de las excepciones previstas en este numeral podra ser solicitada por el jefe inmediato al servidor publico, atendiendo la naturaleza excepcional e inmediata de la situacion. En estos casos, el servidor publico deberd atender la solicitud para garantizar la continuidad del servicio, sin que ello constituya una vulneracion al derecho a la desconexion laboral. No obstante, la situacion deberd ser registrada y puesta en conocimiento del Comité de Convivencia Laboral, con el fin de dejar frazabilidad, analizar las causas que dieron lugar a la excepcion y promover acciones de mejora que contribuyan a prevenir su reiteracion.

6. SOCIALIZACION Una vez aprobada, la Politica de Desconexion Laboral se publicard en el repositorio institucional y se

acciones de mejora que contribuyan a prevenir su reiteracion.

6. SOCIALIZACION Una vez aprobada, la Politica de Desconexion Laboral se publicard en el repositorio institucional y se divulgard a través de los canales oficiales del IGAC.

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VIGENTE DESDE: 18/02/2026Politica de Desconexién Laboral La Subdireccion de Talento Humano serd responsable de socializar la politica a los servidores pUblicos de fodos los niveles y dependencias.

Cada lider de proceso deberd promover su conocimiento y aplicacion en su equipo de trabajo, garantizando la cultura del respeto al descanso y la desconexion.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACION El seguimiento y la evaluacion de esta politica se desarrollardn conforme a los lineamientos del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion (MIPG), dentro de la dimension Evaluacion de resultados. 7.1 SEGUIMIENTO El seguimiento estard a cargo de la Subdireccion de Talento Humano, en coordinacion Oficina Asesora de Planeacion e incluird los siguientes elementos: ° Revisidn periddica de los indicadores de bienestar laboral y satisfaccion del personal. ° Registro de quejas o informes relacionados con la vulneracién del derecho a la desconexion. ° Seguimiento a los casos en los que se activen excepciones a la politica, con base en su registro, andlisis de causas y acciones de mejora definidas por el Comité de Convivencia Laboral. ° Seguimiento ala politica a través de los mecanismos e instrumentos definidos en el marco del MIPG y demds lineamientos institucionales vigentes, conforme a las instrucciones y reportes que se requieran.

° Seguimiento ala politica a través de los mecanismos e instrumentos definidos en el marco del MIPG y demds lineamientos institucionales vigentes, conforme a las instrucciones y reportes que se requieran. Los resultados del seguimiento se reportardn en las herramientas de autoevaluacion institucional y servirdn de base para llevar a cabo acciones de mejora continua. 7.2 EVALUACION La evaluacion de la politica de desconexion laboral estard a cargo del proceso de Evaluacion y Seguimiento, correspondiente ala tercera linea de defensa del IGAC. Dicha evaluacién verificard la eficacia, adecuacién y dlineacion de la politica con los objetivos institucionales segun los siguientes criterios: ° Cumplimiento de los lineamientos del IGAC. ° Cumplimiento de la Ley 2191 de 2022 y demds normas aplicables. ° Seguimiento de los indicadores de bienestar y clima laboral. ° Revisidon de las medidas correctivas y de mejora implementadas. ° Uso de informacion institucional reportada en el marco del MIPG, como insumo para la evaluacion de la politica.

8. CONTROL DE CAMBIOS FECHA CAMBIO VERSION = Se adopta como version 1 por cormesponder a la creacién del documento. Emision Inicial Oficidl. 18/02/2026 | ° Hace parte del proceso de Gesfién Estratégica de Personas. 1 °_Se creala poliiica de Desconexién Laboral cédigo PL-GEP-04, version 1. & 4 £ & REVISO 4 ELABORO Y/O ACTUALIZO REVISO TECNICAMENTE METODOLOGICAMENTE APROBO

Nombre: Nombre: Nombre: Nombre:

& 4 £ & REVISO 4 ELABORO Y/O ACTUALIZO REVISO TECNICAMENTE METODOLOGICAMENTE APROBO Nombre: Nombre: Nombre: Nombre: Marcela Estefany Uruefia | Martha lucia Para Garcia. | Laura Isabel Gonzdlez | Sandia Milena Martinez Higuita. Cargo: Barbosa. Cargo: Cargo: Secrefaria General. Cargo: subdirectora. Contrafista. Secrefaria General. Contratista. Subdireccién de Talenfo subdireccién de Tdlento Oficina Asesora de | Humano. Humano. Planeacién.

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VIGENTE DESDE:

18/02/2026ELABORO Y/O ACTUALIZO

Nombre: Jéssica Pauline Sanchez

Rojas.

Cargo: Contrafista.

Secretaria Generdl. Politica de Desconexién Laboral

REVISO TECNICAMENTE

Nombre: Sandra Milena Martinez Cargo: subdirectora.

Subdireccién de Talento Humano.

Nombre: Julie Marcela Medina Nifio.

Cargo: Contratista.

Subdireccién de Humano. Talento

REVISO

METODOLOGICAMENTE APROBO

VIGENTE DESDE:

18/02/2026 Pagina 6 | 8 T WY\ vwcaccoveo!

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