IGAC - Política PL-EST-04 de 2025

IGAC - Instituto Geográfico Agustín Codazzi

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Título: IGAC - Política PL-EST-04 de 2025
Autor: IGAC - Instituto Geográfico Agustín Codazzi
Categoría: Infralegal
Área del derecho: Ambiental
Año: 2025

Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

CÓDIGO

PL-EST-04

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29/10/2025

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3Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

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Política Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

Código: PL-EST-04 Versión: 3 Vigente desde: 29/10/2025Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

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1. INTRODUCCIÓN En cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, el IGAC cuenta con diferentes canales de comunicación y procedimientos establecidos para definir directrices en mat eria de comunicación interna y externa institucional, con los que busca garantizar el adecuado flujo de

diferentes canales de comunicación y procedimientos establecidos para definir directrices en mat eria de comunicación interna y externa institucional, con los que busca garantizar el adecuado flujo de información y facilitar la interacción con las partes interesadas y grupos de valor.

Teniendo en cuenta que, mediante la comunicación, es posible transmitir y difundir información de calidad entre las dependencias y presentarla a las partes interesadas y grupos de valor, para la entidad son relevantes los documentos que la sustentan (escritos, electrónicos, audiovisuales, etc.).

Contar con servidores públicos que estén bien informados sobre el funcionamiento de la entidad y con ciudadanos que sepan cómo ejercer sus derechos de manera adecuada, veraz, oportuna y gratuita fomenta la eficiencia, la eficacia, la calidad y la transparencia en la gestión pública, la rendición de cuentas por parte de la administración y el control social ciudadano.

La entidad líder a nivel nacional en política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción es la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República.

2. OBJETIVO Definir los lineamientos generales de la transparencia, el acceso a la información pública y la lucha contra la corrupción en el IGAC para asegurar que el desarrollo de todas las actividades de la entidad se realiza de manera transparente y que la información que se presenta a la s partes interesadas es de calidad y veraz.

3. ALCANCE Esta política se aplica a todos los procesos y subprocesos establecidos en la entidad en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en todo el territorio nacional.

4. MARCO LEGAL

 Leyes.

Esta política se aplica a todos los procesos y subprocesos establecidos en la entidad en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en todo el territorio nacional.

4. MARCO LEGAL  Leyes.  Ley 1712 de 2014: Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.  Ley 1474 de 2011 : "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública."

 Decretos.  Decreto 1081 de 2015 DUR Presidencia: "Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República."

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES La Política para la Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción define

los roles y responsables así:  Línea estratégica:  Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

 Línea de implementación:  Oficina Asesora de Planeación.  Líderes de Procesos y Directores Territoriales.

 Línea de seguimiento:  Oficina Asesora de Planeación.Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

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3  Línea de control y evaluación:

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3  Línea de control y evaluación:  Oficina de Control Interno.

6. DESARROLLO El Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) considera que la transparencia, el acceso a la información pública y la lucha contra la corrupción son fundamentales para la ejecución de todas las actividades asociadas a cada uno de los procesos de la entida d, por lo que se considera de vital importancia ejercer control y seguimiento sobre cada uno de estos procesos, de tal manera que se garantice a todas las partes interesadas el desarrollo transparente y justo de las actividades según los criterios legales correspondientes.

Del mismo modo, se asegurará de que la información proporcionada en actividades relacionadas con la divulgación de información institucional, ejercicios de rendición de cuentas, etc., en los que se vea involucrada información sobre la ge stión realizada, sea verídica, clara y comprensible para todas las partes interesadas en conocer la gestión de la entidad.

La política se fundamenta en los siguientes lineamientos para la lucha contra la corrupción y el acceso a la información en:  Publicar y divulgar documentos y archivos de valor para la ciudadanía.  Realizar ejercicios de participación ciudadana.  Poner a disposición, en la página en la web, la información básica de la entidad.  Mantener actualizada la información de los trámites en el SUIT.  Mantener actualizadas las hojas de vida de los servidores públicos en el SIGEP.  Publicar instrumentos que permitan la gestión de la información pública relacionada con la

 Mantener actualizada la información de los trámites en el SUIT.  Mantener actualizadas las hojas de vida de los servidores públicos en el SIGEP.  Publicar instrumentos que permitan la gestión de la información pública relacionada con la elaboración, adopción, implementación y actualización del Registro de Activos de Información, el Índice de Información Clasificada y Reservada, el Esquema de Publicación de Información y el Programa de Gestión Documental.  Crear y fortalecer los canales de comunicación con las audiencias y las partes interesadas del IGAC.  Identificar las características de las partes interesadas para publicar información relacionada con sus necesidades y expectativas.  Aplicar la guía de lenguaje claro para que la información pueda ser entendida por todos los grupos de interés, relacionada con la garantía del acceso a la información de la población indígena y con discapacidad, en términos de canales, idiomas, lenguas y medios.  El IGAC forma a todos sus servidores públicos y contratistas en el acceso a la información pública.

Para garantizar el ejercicio del derecho fundamental de acceso a la información pública, el IGAC tiene la obligación de divulgar activamente dicha información (transparencia activa) y de responder de buena fe, de manera adecuada, veraz, oportuna y gratuita a las solicitudes de acceso a la información (transparencia pasiva), lo que a su vez conlleva la obligación de producir o capturar dicha información.

Para ello, el IGAC cuenta con los siguientes mecanismos:  Los medios y espacios de comunicación adecuados para recibir las solicitudes.  El índice de información clasificada y reservada.  Mecanismos que permiten hacer seguimiento de las solicitudes de información.

 Los medios y espacios de comunicación adecuados para recibir las solicitudes.  El índice de información clasificada y reservada.  Mecanismos que permiten hacer seguimiento de las solicitudes de información.  Permitir a las partes interesadas elegir el medio de respuesta y conocer el formato y los costos de reproducción, cuando proceda.  Informar sobre los recursos administrativos y judiciales de los que disponen las partes interesadas en caso de no estar conformes con la respuesta recibida.Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

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3 Para poder cumplir con los mecanismos anteriores, el Instituto cuenta con los siguientes aspectos en su implementación:  Tener en cuenta que, en lo que respecta a la publicación proactiva de información, el derecho de acceso a la información no se limita únicamente a la obligación de responder a las solicitudes, sino que también implica el deber de publicar y divulgar documentos y archivos valiosos para el ciudadano que contribuyen a la construcción de una cultura de transparencia.  Desarrollar ejercicios de participación ciudadana para identificar la información de interés para los ciudadanos que deba publicarse.  Consagrar los mínimos de información general básica sobre la estructura, los servicios, los procedimientos, la contratación y demás información que los sujetos obligados deben publicar de manera oficiosa en su sitio web o en los sistemas de información del Estado, según el caso y las obligaciones legales.  Actualizar la información sobre los trámites y otros proce dimientos administrativos en el Sistema

manera oficiosa en su sitio web o en los sistemas de información del Estado, según el caso y las obligaciones legales.  Actualizar la información sobre los trámites y otros proce dimientos administrativos en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT).  Actualizar y vincular las hojas de vida de los servidores públicos en el Sistema de Información de Gestión de Empleo Público (SIGEP).

Dicha información se complementa, además , con la publicación de los instrumentos de gestión de la información pública (Registro de Activos de Información, Índice de Información Clasificada y Reservada, Esquema de Publicación de Información y Programa de Gestión Documental), así como con las Tablas de Retención Documental, el informe de solicitudes de acceso a la información pública de la entidad y el documento donde consten los costos de reproducción de la información.

La información pública que se muestra en la sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública atiende a criterios de confidencialidad, integridad y disponibilidad.

El objetivo es armonizar los procesos de Gestión de Servicios al Ciudadano, Gestión Documental , Gestión Estratégica de Tecnología y Gestión de Servicios Tecnológicos con las acciones de transparencia activa y pasiva, y la gestión de la información.

Establecer vasos comunicantes entre la información pública del IGAC y los procesos de participación y rendición de cuentas para que las partes interesadas puedan conocer y retroalimentar la gestión en ambos espacios a través de dicha información.

Antes de comunicar, se debe revisar que el lenguaje utilizado sea claro. Esta herramienta permite mejorar la comunicación con las partes interesadas para garantizar el goce efectivo de sus derechos,

ambos espacios a través de dicha información.

Antes de comunicar, se debe revisar que el lenguaje utilizado sea claro. Esta herramienta permite mejorar la comunicación con las partes interesadas para garantizar el goce efectivo de sus derechos, la calidad del servicio que presta la IGAC y la confianza en los servidores públicos.

Identificar, a través del proceso de Gestión de Servicio al Ciudadano, las condiciones de las partes interesadas para que la información pueda transmitirse en un lenguaje claro y adecuado para su comprensión.

Se debe determinar con claridad cuál es la información pública reservada y la información pública clasificada de la entidad, de acuerdo con la ley y los tiempos en los que el ciudadano tiene acceso restringido.

El IGAC tomará las medidas correctivas y sancionadoras pertinentes o escalará ante los organismos de control, en caso de que se produzca una violación de la presente política, velando por los intereses de la entidad, la ciudadanía y demás partes interesadas.Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

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7. IMPLEMENTACIÓN La implementación de la presente política es responsabilidad de los líderes de procesos y directores territoriales. Por su parte, el proceso de Direccionamiento Estratégico y Planeación administra el botón de Transparencia y Acceso a la Información Pública de la Entidad.

Para dar a conocer los trámites y servicios institucionales, se ponen a disposición de la ciudadanía en el Sistema Único de Información de Trámites (SUIT), aplicativo a cargo del Departamento Administrativo

Para dar a conocer los productos, servicios y demás información pública, se cuenta con las siguientes herramientas: página web, redes sociales, medios de comunicación, atención personaliz ada a las partes interesadas, eventos, medios impresos, audiovisuales y electrónicos.

8. SEGUIMIENTO El seguimiento de la política se enmarca en la dimensión de Evaluación de resultados del MIPG e incluye el Plan de Acción del IGAC y los indicadores vigentes, así como el seguimiento del cumplimiento de la Política de Administración de Riesgos establecida en el IGAC.

El seguimiento se implementa como una función continua de recopilación y análisis sistemáticos de información sobre indicadores que permiten a la entidad determinar los progresos y el cumplimiento de los logros y objetivos, así como el uso de los recursos asignados a cada proyecto y el plan de ejecución. Del mismo modo se debe dar cumplimiento al diligenciamiento del Índice de Transparencia y Acceso a la información Publica (ITA) en el aplicativo administrado por la Procuraduría General de la Nación.

Este seguimiento constituye la base para la gestión de una iniciativa de conocimiento e innovación, ya que proporciona información sobre la evolución de la aplicación de la política al comparar los avances logrados frente a las metas propuestas en términos de compromisos y resultados.

El proceso de Direccionamiento Estratégico y Planeación del IGAC se encarga de verificar la eficacia de las acciones de esta política en cada uno de los procesos y subprocesos establecidos en la entidad.

Los resultados del seguimiento deben registrarse en las herramientas de autoevaluación del MIPG, según las frecuencias indicadas en los planes de medición y seguimiento.

9. EVALUACIÓN La evaluación corre a cargo del proceso de Evaluación y Seguimiento, que en el IGAC se encargan de la tercera línea de defensa, tal y como establece el MIPG en la Dimensión 7 de MIPG, Control Interno.

El objetivo de esta evaluación es proporcionar información sobre la efectividad de los controles aplicados por la primera y segunda línea durante su desarrollo, desde una perspectiva basada en riesgos.

La evaluación de la presente política se realiza con el fin de verificar su conveniencia, adecuación, eficacia y alineación continua con los requisitos de calidad y mejora continua. Esta evaluación se realizará anualmente y según los criterios establecidos en los diferentes mecanismos implementados dentro del Sistema de Gestión Integrado:  Cumplimiento de la normatividad legal.  Cumplimiento de los requisitos establecidos por el IGAC.  Cumplimiento de los planes.  Seguimiento de indicadores.  Seguimiento de riesgos.  Acciones correctivas y de mejora.Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción.

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VERSIÓN: 3  Resultados del Formulario Único de Reporte y Avance de Gestión (FURAG)

10. SOCIALIZACION Una vez aprobada y publicada en el repositorio correspondiente, la política se divulgará en toda la entidad a través del correo de la Oficina Asesora de Planeación y deberá ser difundida por el líder del proceso e interiorizada por todos los servidores púb licos y contratistas del IGAC en cada proceso y subproceso, en todo el territorio nacional así como a todas las partes interesadas.

11. CONTROL DE CAMBIOS Registrar las dos últimas versiones (para el caso de actualizaciones de documentos) de la siguiente

manera:

FECHA CAMBIO VERSIÓN 29/10/2025  Se adopta como versión 3 debido a la actualización de la Cadena de Valor en Comité Institucional de Gestión y Desempeño del 3 de marzo del 2023, nuevos lineamientos frente a la generación, actualización y derogación de documentos del SGI.  Hace parte del proceso Direccionamiento Estratégico y Planeación del subproceso Gestión Estratégica.  Se actualiza la política Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la corrupción, código PL-EST-04, versión 2 a política del mismo nombre, código PL-EST-04, versión 3. 3 16/06/2022  Hace parte del proceso Direccionamiento Estratégico y Planeación del subproceso Gestión Estratégica.  Se actualiza la política “Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la

3. 3 16/06/2022  Hace parte del proceso Direccionamiento Estratégico y Planeación del subproceso Gestión Estratégica.  Se actualiza la política “Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la corrupción”, código PL-EST-04, versión 1 a política del mismo nombre, código PL-EST-04, versión 2.  Se revisa y se actualiza el contenido técnico de la política siguiendo los lineamientos establecidos en la Dimensión de Gestión con valores para resultados del MIPG.  Esta política es aprobada por el Comité Inst itucional de Gestión y Desempeño en la sesión del día 16 de junio del 2022. 2