IGAC - Resolución 73-000-085 de 2025

abia de IGAC Colombia Resolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 RESOLUCIÓN No. 73-000-085 DE 2025 (20 de noviembre) “Por medio de la cual se ordena dar retiro de control administrativo de bienes en estado inservibles y de activos de propiedad del Instituto Geográfico Agustín Codazzi territorial Tolima y se dispone a dar en enajenación a través de subasta pública los bienes, destrucción y donación”. EL DIRECTOR TERRITORIAL DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numerales 7 y 14 del artículo 30 del Decreto 846 de 2021, y, CONSIDERANDO Que el Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación” Capítulo 2, Sección 2, regula la enajenación de bienes muebles del Estado. Que en virtud del artículo 8 del Decreto 846 de 2021 son parte del patrimonio del Instituto Geográfico Agustín Codazzi; los bienes muebles que actualmente posee y que adquiera en el futuro, sobre los cuales le asiste la adecuada administración y disposición. Que mediante la Resolución 104 de 2021 “Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 455 de 2020 a través de la cual se actualizaron las directrices sobre la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Geográfico Agustín Codazzi — IGAC y se dictaron otras disposiciones” se modificó el artículo 15, Capítulo V y se

la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Geográfico Agustín Codazzi — IGAC y se dictaron otras disposiciones” se modificó el artículo 15, Capítulo V y se adicionó el Capítulo VI de la Resolución 455 de 2020, incluyendo lo relativo al “Subcomité de bajas direcciones territoriales” Que mediante Resolución 1916 de 2021 “Por medio de la cual se modifica la Resolución 104 de 2021 a través de la cual se modificó el artículo 15, Capítulo V y se adicionó el Capítulo VI de la Resolución 455 de 2020” se señaló que, teniendo en cuenta que la Resolución 104 de 2021 no mencionó la conformación del Subcomité Evaluador de Bajas en la Sede Central, en las territoriales ni las cuantías Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | 1 Carrera 30 No. 48 - 51, Bogotá D.C., Colombia G (+57) 601 653 1888 © www.igac.gov.coAe Gobierno de IGAC Colombia Resolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 y ordenadores del gasto para este proceso, se hace necesaria la adición incluyendo lo relativo al subcomité de bajas Que en el capítulo V en el artículo 17 de la Resolución 1916 de 2021 del 30 de diciembre, se estableció las funciones del Subcomité Evaluador de Bajas, entre las cuales se encuentra: “Efectuar las inspecciones, consultas y estudios necesarios para determinar el carácter de inservibles, obsoletos y/o no utilizables de los bienes de la entidad susceptibles de baja y decidir e informar al Director (a) General, la

cuales se encuentra: “Efectuar las inspecciones, consultas y estudios necesarios para determinar el carácter de inservibles, obsoletos y/o no utilizables de los bienes de la entidad susceptibles de baja y decidir e informar al Director (a) General, la modalidad de la baja de bienes de acuerdo con lo estipulado para el Manejo y Supervisión Administrativa de los Bienes de Propiedad del IGAC” Que el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en su calidad de Entidad Pública debe propender por el manejo eficiente de sus recursos físicos de modo que no se produzcan sobrecostos económicos ni sobrecargas administrativas en el manejo de los mismos, para lo cual es necesario realizar una serie de actividades que también influyen en la actualización de inventarios, determinación de necesidades y estadísticas de los bienes, así como la venta de los mismos, según los procedimientos establecidos. Que es necesario mantener el inventario físico de la entidad actualizado con información veraz y oportuna de tal manera que no se incremente a causa de bienes totalmente depreciados de acuerdo a las políticas de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Que mediante correo electrónico de fecha octubre 27 de 2025 se envía al Banco Popular la relación de 79 elementos para ser valorados por la entidad con el fin de presentarlos al martillo y donación. Que mediante comunicado 913-001023-2025 del 31 de octubre del 2025 el Banco Popular presenta informe de sugerencia de precio de los 79 bienes relacionados en la solicitud, y sugiere los siguientes precios por lotes: - Lote de muebles y enseres $400.000.00 - Lote de equipos de cómputo $650.000.00 - Lote de equipos de cómputo obsoletos $350.000.00

la solicitud, y sugiere los siguientes precios por lotes: - Lote de muebles y enseres $400.000.00 - Lote de equipos de cómputo $650.000.00 - Lote de equipos de cómputo obsoletos $350.000.00 Que mediante acta No.002 de noviembre 10 de 2025 el subcomité no está de acuerdo con todos los precios sugeridos y por unanimidad aprueba lo siguiente: - El lote de muebles y enseres se acepta el precio sugerido por el banco por $400.000.00 - El lote de los equipos de cómputo inservibles no se acepta el precio el precio sugerido por Banco Popular, y se propone un valor de $1.450.000 Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | 2 Carrera 30 No. 48 - 51, Bogotá D.C., Colombia € (+57) 601 653 1888 a 5) www.igac.gov.coGobierno de Colombia Resolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 IGAC - El lote de equipos de cómputo con concepto de obsoletos, no se acepta el precio sugerido del banco y se propone un valor de $500.000 Que se hace necesario ordenar el retiro de bienes de control administrativo por destrucción o disposición final los bienes que por sus características no deban ser comercializados, donados y/o subastados.

GRUPO NOMBRE GRUPO VR. HISTORICO VR. LIBROS

&6| UNIDAD DE ENTRADA Y SALIDA (DRIVE) 114 |LICENCIAS Que se requiere ordenar el retiro de bienes de control administrativos y dar de baja los activos del Instituto, para lo cual se dispone de la enajenación a través de intermediario

&6| UNIDAD DE ENTRADA Y SALIDA (DRIVE) 114 |LICENCIAS Que se requiere ordenar el retiro de bienes de control administrativos y dar de baja los activos del Instituto, para lo cual se dispone de la enajenación a través de intermediario idóneo o subasta pública y/o disposición final y/o destrucción de los bienes en estado inservibles, u obsoletos de propiedad del Instituto, la cual inicia a través de subasta pública por intermedio del contrato de martillo con el Banco Popular, esto para el caso del perfeccionamiento de la venta de los lotes 1 y 2 de bienes muebles, o en el caso de no lograr llevar a cabo la venta de los mismos en el tercer proceso de subasta, se dispondrá a realizar la destrucción y/o disposición final.

GRUPO NOMBRE DE GRUPO VR.LIBROS

29 EQUIPOS PARA CONSTRUCCION 0,00 37 INSTRUMENTOS DE PRECISION 0,00 58 ARCHIVADOR 0,00 62 ENSERES PARA OFICINA 0,00 63 MESA 220.400,00 0,00 64 MUEBLE 3.235.820,00 0,00 6s SILLA 4.316.901,26 0,00 120 SEGURIDAD Y RESCATE 278.400,00 0,00 10.325.369,05 0,00

GRUPO NOMBRE GRUPO WA. HISTORICO o VR. LIBROS

ACCESORIOS E INSTRUMENTOS PARA 43 LABORATORIO DE SUELOS 445,454,00 445.454,00

23 ¡CCESORIOS Y ELEMENTOS PARA OFICI

68 APARATO DE INTERCOMUNICACION 1.802.839,53

75 COMPUTADOR

76 IMPRESORA 32 SCANNER 83 TARJETA 26.880,00

23 ¡CCESORIOS Y ELEMENTOS PARA OFICI

68 APARATO DE INTERCOMUNICACION 1.802.839,53

75 COMPUTADOR

76 IMPRESORA 32 SCANNER 83 TARJETA 26.880,00

120 SEGURIDAD Y RESCATE 463.083,00

39.236.330,93 © Carrera 30 No. 48 - 51, Bogotá D.C., Colombia & (+57) 601 653 1888 Y WWww.igac.gov.co Página | 37 IGAC Gobierno de Colombia Resolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 Que se requiere dar de baja los activos y retirar los bienes de control administrativo del Instituto en estado de obsoletos y que se deben enviar para publicar en la página web del IGAC para ofrecerlos en donación según procedimiento vigente numeral 5.1.2. En el evento de no recibir manifestación de interés de enajenación a título gratuito los bienes de control administrativo y de activos (susceptibles de donación) por parte de alguna entidad pública, deberá iniciarse las actuaciones administrativas necesarias para adelantar la enajenación de los bienes a título oneroso. Y en el caso de no lograr llevar a cabo la venta de los mismos en el tercer proceso de subasta, se dispondrá a realizar la destrucción y/o disposición final.

GRUPO NOMBRE GRUPO VR. HISTORICO | VR. LIBROS 75 COMPUTADOR 19.550.035,68 0,00

Que en consecuencia de lo anterior se requiere ordenar el retiro de bienes de control administrativo y dar de baja los activos asi: LISTADO GENERAL BIENES MUEBLES DETALLADO POR TIPO ACTIVO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE CARÁCTER INSERVIBLES Y OBSOLETOS EN BODEGA ALMACEN,

administrativo y dar de baja los activos asi: LISTADO GENERAL BIENES MUEBLES DETALLADO POR TIPO ACTIVO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DE CARÁCTER INSERVIBLES Y OBSOLETOS EN BODEGA ALMACEN, CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS SEGÚN GRUPO CONTABLE SUSCEPTIBLES Y PROPUESTOS PARA BAJA CON CORTE A 31/10/2025 DE 2025 CONSOLIDADO PORTIPODEBAJA [ANTI surO cowie DAD) sop wistonico|___ SUSASTALOTE SUBASTA LOTE2 DESTRUCCIÓN DONACIÓN E ADD |yarornistorico| “ANTPA® Lom nisronico| CAMTIDA | vato BIENES BIENES Dbienes | HISTORICO EQUIPO PARA CONSTRUCCION a > TOTALEQUIPO PARA construccion | ; A EQUIPO DECAMPO ac fo 2

TOTAL EQUIPO DECAMPO a o s ca] 10 10

MUEBLES Y ENSERES a 2 a [30 30 TOTAL MUEBLES Y ENSERES YEQUIPO DE| AC | oO o OFICINA. CA 30 30

AC o o A TOTAL SEGURIDAD Y RESCATE 2.99 A 2 2 275.400,00

A o EQUIPO DE LABORATORIO E a | 3 3 ac | o ‘TOTAL EQUIPO DELABORATORIO = CA 3 3 908.537,00!| MAQUINAS DE OFICINA — = 2 CA i 1 47.209,68. ac | o o TOTAL MAQUINAS DE OFICINA. alia i 47.209,68

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN = = - a A E o EQUIPO DECOMPUTACIÓN as E in ‘ 2 En 2 A 9 o INTANGIBLES (SOFTWARE Y LICENCIAS ala 9 ooo] 3

alia i 47.209,68

EQUIPOS DE COMUNICACIÓN = = - a A E o EQUIPO DECOMPUTACIÓN as E in ‘ 2 En 2 A 9 o INTANGIBLES (SOFTWARE Y LICENCIAS ala 9 ooo] 3

TOTAL EQUIPO DECOMUNICACIÓN, ge 2 2029720989 2 35,158.779,39| 0 5.233.610,00| COMPUTACIÓN E INTANGIBLES cA 2 30.537.817,51 as 14,924.644,39 5 1.296.747,44 7 14.316.425,68| VALOR HISTORICO TOTAL BIENES PARA [AC | 30 | 3035238939] 0 a E 25:158.77333] 9 En 523351000] BAJA. ca | 7 41.518.933.28] 43__| 10.325.369,05| 19 | _15.880.391.07| 5 125674734] 7 | 1431642568 Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | 4 : Carrera 30 No. 48 - 51, Bogotá D.C., Colombia G (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coEo bl IGAC Gobierno de Colombia Resolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Ordenar, en concordancia con el acta No.002 de noviembre 10 del 2025, el subcomité de bajas de bienes, la cual hace parte de la presente resolución, el retiro definitivo de bienes de control administrativo y de baja de activos del Igac mencionados en los anexos 1, 2, 3 y 4, por un valor histórico total de $72.211.322.63

retiro definitivo de bienes de control administrativo y de baja de activos del Igac mencionados en los anexos 1, 2, 3 y 4, por un valor histórico total de $72.211.322.63 y valor total en libros de $1.802.839.53. Artículo 2. Ordenar el retiro definitivo de bienes de control administrativo y baja de activos a través de intermediario idóneo o subasta pública por valor de $51.364.539.51 costo histórico y en libros de $1.802.839.53 con concepto técnico de inservibles y los bienes muebles previa inspección, verificación y evaluación física realizada se evidenció que se encuentran en estado de inservibles, relacionados en los anexos 1 (fotos anexo 1.2) y 2 (anexo 2.1) y en resumen:

GRUPO NOMBRE DE GRUPO VR,HISTORIO WR.LIBROS

29 EQUIPOS PARA CONSTRUCCION 0,00 37 INSTRUMENTOS DE PRECISION 0,00 58 ARCHIVADOR 9,00 62 ENSERES PARA OFICINA 0,00 63 MESA 0,00 64 MUEBLE 0,00 6s SILLA 0,00

120 SEGURIDAD Y RESCATE 0,00

GRUPO NOMBRE GRUPO VR. HISTORICO |WR. LIBROS

ACCESORIOS E INSTRUMENTOS PARA 43| LABORATORIO DE SUELOS 0,00 48 | ACCESORIOS Y ELEMENTOS PARA OFICINA 47.209,68 0,00 68| APARATO DE INTERCOMUNICACION 12.304.917,19| — 1.802.839,53 75|COMPUTADOR 12.115.051,24 0,00

TE IMPRESORA 7.499,445,94 0,00

68| APARATO DE INTERCOMUNICACION 12.304.917,19| — 1.802.839,53 75|COMPUTADOR 12.115.051,24 0,00

TE IMPRESORA 7.499,445,94 0,00 82|SCANNER 7.737.129,41 0,00 83| TARJETA 26.880,00 0,00 120|SEGURIDAD Y RESCATE 263.083,00 0,00 41.039.170,46 1.802.839,53 Instituto Geografico Agustin Codazzi Pagina | 5 Y Carrera 30 No. 48 - 51, Bogota D.C., Colombia G (+57) 601 653 1888 2 www.igac.gov.coGotico de IGAC 4 Colombia Resolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 Artículo 3. Ordenar el retiro de bienes de control administrativo que por su concepto técnico y según procedimiento se retira bajo la modalidad de destrucción relacionados en el anexo 3 y fotos anexo 3.1. GRUPO NOMBRE GRUPO VR. HISTORICO [VR. LIBROS 86] UNIDAD DE ENTRADA Y SALIDA (DRIVE) o < 3 o & 114 [LICENCIAS 1.272.000,00 o o oO o Articulo 4. Ordenar, en concordancia con el acta No.002 de noviembre 10 de 2025 del subcomité de baja, dar de baja definitiva del inventario de bienes de control administrativo y de activos del IGAC, los elementos destinados a enajenación y ofrecimiento a título gratuito, por un valor histórico de $19.550.035.68, depreciados al 100% y valor en libros de $0.00 y relacionados en el anexo N.4, fotos anexo 4.1

ofrecimiento a título gratuito, por un valor histórico de $19.550.035.68, depreciados al 100% y valor en libros de $0.00 y relacionados en el anexo N.4, fotos anexo 4.1 AQUON NAMIORE CRUDA i UICTADICA DEPRECIACIÓN 10 an GRUPO NOMBRE GRUPO VR. HISTORICO VR. LIBROS ACUMULADA 75 [COMPUTADOR 19.550.035,68 | 19.550,035,68 0,00 Artículo 5. Registrar el retiro de los bienes de control administrativo y de activos en el aplicativo ERP SAI. Artículo 6. En el evento de haber agotado el procedimiento de ofrecimiento a través de una subasta pública sin resultado alguno, se procederá al retiro de bienes conforme a las políticas ambientales implementadas por la entidad, según los procedimientos vigentes. Artículo 7. En el evento de no recibir manifestación de interés de enajenación a título gratuito los bienes de control administrativo y de activos (susceptibles de donación) por parte de alguna entidad pública, deberá iniciarse las actuaciones administrativas necesarias para adelantar la enajenación de los bienes a título oneroso a través de subasta pública. Y en el caso de no lograr llevar a cabo la venta de los mismos en el tercer proceso de subasta, se dispondrá a realizar la destrucción y/o disposición final Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | 6 g Carrera 30 No. 48 - 51, Bogota D.C., Colombia © (+57) 601 653 1888 = www.igac.gov.coResolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 Artículo 5. La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición y contra ella no procede recurso alguno.

© (+57) 601 653 1888 = www.igac.gov.coResolución No.73-000-085 de 2025 de noviembre 20 Artículo 5. La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición y contra ella no procede recurso alguno. 7 Ganieria de IGAC & Colombia 2 PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en la ciudad de Ibagué, a los 20 días del mes de noviembre de 2025

Proyectó: María Eugenia Sánchez Palomino — Profesional Universitario — Contador Almacenista Revisó: Yaneth Patricia Maya Gómez — Profesional Especializado - Jurídica aya : \

Aprobó: Javier Iván Briñez Carvajal — Director Territorial Tolima Y

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