INS - Resolución 0118 de 2024

nn MTS DE SALUD

RESOLUCIÓN DE 2024

DBFEB 20% , “Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano” LA SECRETARIA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD En uso de las facultades especiales conferidas en el artículo 1 de la Resolución 279 de abril 8 de 2022 y, CONSIDERANDO Que conforme lo estipulado en el Decreto 2774 de diciembre 28 de 2012 “Por el cual se establece la estructura interna del Instituto Nacional de Salud (INS)” se determina en su artículo 10 como funciones de la Secretaría General, entre otras, “3. Trazar las políticas y dirigir el desarrollo de los programas de administración de personal, bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional, selección, vinculación, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano del Instituto, de conformidad con la normativa vigente”. Que en el marco de los principios que regulan la función administrativa y para efectos de optimizar los procedimientos administrativos y adoptar medidas de eficiencia, efectividad y celeridad, la Dirección General delegó en la Secretaría General mediante la Resolución 0279 de abril 8 de 2022, determinados trámites de situaciones administrativas de la Gestión del Talento Humano. Que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG concibe al talento humano como el activo más importante con el que cuentan las entidades y como el gran factor de éxito que les facilita la gestión y el logro de sus objetivos y resultados. El talento humano, es decir, todas las personas que laboran en la administración pública, en el marco de los valores del servicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación y esfuerzo al

sus objetivos y resultados. El talento humano, es decir, todas las personas que laboran en la administración pública, en el marco de los valores del servicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación y esfuerzo al cumplimiento de la misión estatal, a garantizar los derechos y a responder las demandas de los ciudadanos. Que el propósito de esta dimensión es ofrecerle a la entidad pública las herramientas para gestionar adecuadamente su talento humano a través del ciclo de vida del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad y las normas que les rigen en materia de personal. Que a continuación, se establecen los lineamientos para la recepción y trámite de solicitudes ante el Grupo Gestión del Talento Humano, enfocados en prestar un mejor servicio al adelantar los procesos de vinculación, situaciones administrativas, liquidación de nómina y desvinculación del servicio, entre otros. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO 1. Definir los documentos y medios de trámite para recibir y tramitar las situaciones administrativas que se regulan y describen en el presente acto administrativo, tal como se detalla a continuación:

: MEDIO DE RECEPCIÓN DEL SITUACIÓN ADMINISTRATIVA TRÁMITE Y LA DOCUMENTACIÓN Licencias no remuneradas Ventanilla única de tramites talento Licencia ordinaria humano Licencia no remunerada para adelantar|Ventanilla única de tramites talento estudios humano Licencias remuneradas

1. LICENCIAS Entrega del original de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano y reporte en el correo: novedadegthQins.gov.co tan pronto como se genere la incapacidad con la foto o imagen respectiva de la incapacidad.

Entrega del original de manera física

Talento Humano y reporte en el correo: novedadegthQins.gov.co tan pronto como se genere la incapacidad con la foto o imagen respectiva de la incapacidad. Entrega del original de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del]

Licencia por enfermedad de origen común (incapacidades)

Licencia de maternidad

YRESOLUCIÓN a 0 0118 DE

4 24 HOJA No 2

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano” Talento Humano y reporte en el correo: novedadegthQins.gov.co tan pronto como se genere la incapacidad con la foto o imagen respectiva de la incapacidad. Licencia de paternidad Entrega del original de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano y reporte en el correo: novedadegthQins.gov.co tan pronto como se genere la incapacidad con la foto o imagen respectiva de la incapacidad Licencia para actividades deportivas Ventanilla única de tramites talento humano Licencia por luto Correo: novedadesgthQins.gov.co

Ventanilla única de tramites talento

2. PERMISOS

Licencia para el cuidado de la niñez humano Ventanilla única de tramites talento Permisos remunerados humano Ventanilla única de tramites talento Permiso académico compensado humano Permiso para ejercer la docencia Ventanilla única de tramites talento universitaria humano Permiso sindical: asamblea general ojunta |Ventanilla única de tramites talento

Ventanilla única de tramites talento Permiso académico compensado humano Permiso para ejercer la docencia Ventanilla única de tramites talento universitaria humano Permiso sindical: asamblea general ojunta |Ventanilla única de tramites talento directiva humano Ventanilla única de tramites talento Permiso de lactancia humano Ventanilla única de tramites talento Permiso bici usuarios humano Permiso remunerado jurado de votación y/o |Ventanilla única de tramites talento electoral humano Permiso de Citas Medicas Correo electrónico jefe inmediato con copia a sstprevencion(Qins.gov.co

Ventanilla única de tramites talento Permiso día de la Familia humano Ventanilla única de tramites talento Permiso Comisión de Personal humano Permiso día de la mujer Ventanilla única de tramites talento humano á ; ¡om Ventanilla única de tramites talento Permiso día del hombre humo y s , Ventanilla única de tramites talento Permiso por matrimonio Hubrano , z a Ventanilla única de tramites talento Permiso por año de servicio HUMAaño Permiso por incapacidad de un familiar Ventanilla única de tramites talento humano z leañ Ventanilla única de tramites talento Permiso por fecha de cumpleaños humano E , . Ventanilla única de tramites talento Permiso Aniversario INS humano

Días descanso remunerado por antiguedad Acto administrativo de vacaciones-0 0118 RESOLUCIÓN DE 0 2 FEB 2006

HOJA No 3

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

3. COMISIONES

0 2 FEB 2006

HOJA No 3

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

3. COMISIONES Comisión de estudios Ventanilla única de tramites talento humano Solicitud de terminación de comisión de estudios Ventanilla única de tramites talento humano Comisión para desempeñar empleo de libre nombramiento y remoción o de periodo (en otra entidad) o en la misma entidad Ventanilla única de tramites talento humano

Solicitud de terminación de comisión para desempeñar empleo de libre nombramiento y remoción Correo novedadesgth(Wins.gov.co

Comisión de servicios al exterior y recepción de informes de comisión Correo novedadesgth(Wins.gov.co

4. SOLICITUD DE

VACANCIA TEMPORAL Solicitud Vacancia temporal para desempeñar en periodo de prueba en un empleo de carrera administrativa en otra entidad Ventanilla única de tramites talento humano

Solicitud de terminación de vacancia temporal y reintegro al cargo Correo novedadesgth(Wins.gov.co

5. MOVIMIENTOS Reubicación Ventanilla única de tramites talento humano Traslado interinstitucional Ventanilla única de tramites talento humano

HE AAA. Asignación de funciones Correo novedadesgth(Oins.gov.co Asignación de coordinación Correo novedadesgthQins.gov.co Retiro del sericia Ventanilla única de tramites talento humano

6. RETIRO DEL

HE AAA. Asignación de funciones Correo novedadesgth(Oins.gov.co Asignación de coordinación Correo novedadesgthQins.gov.co Retiro del sericia Ventanilla única de tramites talento humano

6. RETIRO DEL SERVICIO Entrega del cargo por retiro de la entidad y/o | Entrega de manera física en la cualquier otra separación eventual (mayor a 10 días) ventanilla del

Talento Humano grupo Gestión del

7. VACACIONES Programación de vacaciones Memorando SISDOC remitido por los Directivos, Jefes de Oficina y coordinadores de grupo.

Interrupción de vacaciones Ventanilla única de tramites talento humano Aplazamiento de vacaciones Ventanilla única de tramites talento humano

8. HORAS EXTRAS Y COMPENSATORIOS Horas extras Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del

Talento Humano

Formato autorización para laborar trabajo suplementario Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano Solicitud de compensatorios Ventanilla única de tramites talento humanoRESOLUCIÓN 0 y Feo 2024

HOJA No 4

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

Traslado de Administradora de Fondo de Pensiones -AFPVentanilla única de tramites talento humano Traslado de Entidad Promotora de Salud — EPS Ventanilla única de tramites talento humano Afiliación beneficiarios a de

Pensiones -AFPVentanilla única de tramites talento humano Traslado de Entidad Promotora de Salud — EPS Ventanilla única de tramites talento humano Afiliación beneficiarios a de Compensación Familiar —- CCF Caja Trámite únicamente ante la caja de compensación familiar.

Deducibles tributarios Ventanilla única de tramites talento humano Descuento directo o por libranza Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano

9. TRÁMITES DE Descuento por afiliación al sindicato Ventanilla única de tramites talento NÓMINA Y A úni de t ites talent ENTIDADES DE Descuento por afiliación a cooperativas na ión, 88, HEALOOS BDO PRESTACIÓN SOCIAL a Ba ; Ventanilla única de tramites talento Descuento por AFC humano ] . Ventanilla única de tramites talento Descuento por pensiones voluntarias hamanó Cambio de cuenta bernarña Ventanilla única de tramites talento humano rte cssarilas Ventanilla única de tramites talento humano ea EA Ventanilla única de tramites talento Solicitud expedición del CETIL Bmana 7 > e Ventanilla única de tramites talento Reconocimiento prima técnica humana Souad dde fois Ventanilla única de tramites talento

10. JORNADA humano LABORAL Perote da mesi dle Ventanilla única de tramites talento p p humano Ventanilla única de tramites talento Actualización hoja de vida en SIGEP2 y humano y radicación de documentos física en Oficinas del grupo Gestión del

Talento Humano

p p humano Ventanilla única de tramites talento Actualización hoja de vida en SIGEP2 y humano y radicación de documentos física en Oficinas del grupo Gestión del Talento Humano Entrega de manera física en la

11. SIGEP2 E ventanilla del grupo Gestión del HISTORIA LABORAL Declaración de bienes y rentas Talento Humano y reporte en Sistema

SIGEP2

Certificaciones laborales Ventanilla única de tramites talento humano Caracterización y actualización de los servidores públicos Formulario digital remitido por talento humano vía correo electrónico.

12. PARTICIPACIÓN ACTIVIDADES DE BIENESTAR Inscripción a actividades de bienestar y penalidad por inasistencia Formulario digital remitido por talento humano vía correo electrónico.| O y FEB 2024

RESOLUCIÓN 0 0118 DE HOJA No 5

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

Re mendacionesmádicas EFE u ARL Ventanilla única de tramites talento

humano Solicitudes de esquemas de vacunación de |Ventanilla única de tramites talento personal de planta de laboratorios. humano Informar a Grupo Gestión del Talento Reportes de accidentes o incidentes de Humano de inmediato y a la ARL. trabajo

13. SEGURIDAD Y | Solicitudes de inspecciones a puestos de SALUD EN EL trabajo, seguridad industrial, ruido, iluminación, ventilación etc.

TRABAJO Ventanilla única de tramites talento humano

Ventanilla única de tramites talento Solicitud de Teletrabajo humano

SALUD EN EL trabajo, seguridad industrial, ruido, iluminación, ventilación etc. TRABAJO Ventanilla única de tramites talento humano

Ventanilla única de tramites talento Solicitud de Teletrabajo humano Solicitud de reporte a ARL para comisiones al exterior y demás situaciones similares que lo requieran. Reporte de soportes que acrediten discapacidad o cualquier condición especial Ventanilla única de tramites talento humano

Ventanilla única de tramites talento

de salud. humano Lineamientos para la vinculación y : sei . desvinculación de la ARL de pasantes según e única de tramites talento SssT

pl Entrega de manera física en la

14. EVALUACIÓN DE | Evaluaciones de desempeño y relacionados | ventanilla del grupo Gestión del DESEMPEÑO con evaluación de desempeño. Talento Humano y cargue en sistema EDL de la CNSC A continuación, se explica legalmente cada situación administrativa, su trámite y los documentos soporte

requeridos en cada caso:

1. Licencias Esta situación administrativa permite que el servidor público se separe de sus funciones sin romper el vínculo con la entidad.

Licencias no remuneradas:

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA / PETICIÓN TRÁMITE / DOCUMENTOS REQUERIDOS DESCRIPCIÓN Licencia ordinaria 1. Trámite únicamente por el Ventanilla única de tramites talento humano INS ubicado en "(...) Se otorga al empleado por solicitud propia y sin remuneración, hasta por sesenta (60) días hábiles al año, continuos o discontinuos. (...)" - Artículo 2.2.5.5.5 del Decreto 1083 de 2015. la intranet de la página

remuneración, hasta por sesenta (60) días hábiles al año, continuos o discontinuos. (...)" - Artículo 2.2.5.5.5 del Decreto 1083 de 2015. la intranet de la página https: //www.ins.gov.co

2. Registrarlo con cinco (5) días hábiles de Prorroga: "(...) En caso de causa justificada, a juicio del anticipación. nominador, la licencia podrá prorrogarse hasta por . . , . ! . treinta (30) días hábiles más." 3. Si requiere prórroga o renunciar a la licencia, se debe tramitar con cinco (5) días hábiles Renuncia: "(...) La licencia ordinaria una vez concedida de anticipación por el Ventanilla única de no es revocable por la autoridad que la confiere, no tramites talento humano. obstante, el empleado puede renunciar a la misma mediante escrito que deberá presentar ante el| Documentos requeridos nominador.

1. Adjuntar el formato: Reporte único de novedades de personal FOR-A01.0000-008 pestaña licencias, con firma de aprobaciónRESOLUCIÓN OLEA D 8 FER om

DE ce03A No 6

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

por parte de su jefe inmediato para su visto bueno.

2. Adjuntar soportes que justifican la solicitud

(si aplica). Tenga en cuenta que el nominador decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.

Licencia no remunerada para estudio "(...) se otorga al empleado para separarse del empleo,

(si aplica). Tenga en cuenta que el nominador decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.

Licencia no remunerada para estudio "(...) se otorga al empleado para separarse del empleo, por solicitud propia y sin remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano por un término que no podrá ser mayor de doce (12) meses.

Prorroga: por un término igual hasta por dos (2) veces". -Articulo 2.2.5.5.6 del Decreto 1083 de 2015.

Trámite únicamente para servidores públicos con derechos de carrera administrativa. El nominador la otorgará siempre y cuando no se afecte el servicio y el servidor cumpla las siguientes condiciones:

1. Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad.

2. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año de servicio.

3. Acreditar la duración del programa académico.

4. Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia.

Lo anterior, está establecido en el Artículo 2.2.5.5.6 del Decreto 1083 de 2015. .

1. Trámite únicamente por el Ventanilla única de tramites talento humano INS ubicado en la intranet de la página

https://www.ins.gov.co Registrarlo con cinco (5) días hábiles de anticipación. Si requiere prórroga o renunciar a la licencia, se debe tramitar con cinco (5) días hábiles de anticipación por el Ventanilla única de tramites talento humano. Documentos requeridos

de anticipación. Si requiere prórroga o renunciar a la licencia, se debe tramitar con cinco (5) días hábiles de anticipación por el Ventanilla única de tramites talento humano. Documentos requeridos

1. Adjuntar el formato: Reporte único de novedades de personal FOR-A01.0000008 pestaña licencias, con firma de aprobación por parte de su jefe inmediato.

Certificación de acreditación de la duración del programa académico. Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo que dure la licencia.

1.Licencias remuneradas

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA / PETICIÓN

DESCRIPCIÓN

TRÁMITE / DOCUMENTOS REQUERIDOS

Licencia por enfermedad de origen común En el Sistema General de Seguridad Social en SaludSGSSS, los dos (2) primeros días de incapacidad, serán a cargo del empleador y, a partir del tercer (3) día, las Entidades Promotoras de Salud —EPS, serán quienes reconocerán esta compensación. -Artículo 1 del Decreto 2943 de 2013. Según el artículo 2.2.3.1.3 Decreto 1427 de 2022 la Incapacidad de origen común. “Es el estado de inhabilidad física o mental que le impide a una persona desarrollar su capacidad laboral por un tiempo determinado, originado por una enfermedad general o accidente común y que no ha sido calificada como enfermedad de origen laboral o accidente de trabajo”.

Reportar: el (la) servidor (a) y/o un familiar o allegado deberán desde el primer día informar la situación al grupo Gestión del Talento Humano en el

enfermedad de origen laboral o accidente de trabajo”.

Reportar: el (la) servidor (a) y/o un familiar o allegado deberán desde el primer día informar la situación al grupo Gestión del Talento Humano en el correo novedadesath(Wins.gov.co, anexando foto o imagen clara de la situación de incapacidad, con copia a su jefe inmediato quien también reportará la novedad, sin importar si se genera doble información ante talento humano.

Entrega incapacidad: el (la) servidor (a) deberá radicar en las oficinas del Grupo Gestión del Talento Humano, el certificado original de la incapacidad expedida por la EPS o ARL, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la expedición de esta.RESOLUCIÓN 0 0118 0 8 FEB 2004

DE HOJA No 7

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

AsÍ diciembre 12 de 2023 determina mismo el artículo 2.2.3.3.2 del decreto 2126 de respecto a la expedición de certificado de incapacidad: Artículo 2.2.3.3.2 Certificado de incapacidad. El médico u odontólogo tratante, según sea el caso deberá expedir el documento en el que certifique la incapacidad del afiliado, el cual debe contener como mínimo: 01: 02: 03: 04:

1. Razón social prestador paciente.

2. NIT del prestador de Servicios de salud.

3. Código del prestador de servicios de salud

asignado en Registro Especial Prestadores

01: 02: 03: 04:

1. Razón social prestador paciente.

2. NIT del prestador de Servicios de salud.

3. Código del prestador de servicios de salud asignado en Registro Especial Prestadores Servicios de Salud (REPS)

4. Nombre la promotora de salud o entidad adaptada

5. Lugar y fecha de expedición

6. Nombre del afiliado, tipo y número de su documento de identidad.

7. Grupo de Servicios: 1. Consulta externa. 2.

Apoyo diagnóstico clínico y complementación terapéutica.3. Internación, 4. Quirúrgico,5. Atención inmediata.

8. Modalidad la prestación del servicio: Intramuros Extramural unidad móvil Extramural domiciliaria Extramural jornada salud o apellidos y nombres del servicios salud que atendió al 06 Telemedicina interactiva

07: 08: 09: Telemedicina no interactiva Telemedicina te experticia Telemedicina tele monitoreo

9. Código de diagnóstico principal, utilizando9.

Clasificación Internacional Enfermedades CIE, Vigente.

10. Código de diagnóstico relacionado, utilizando la

Clasificación Internacional de Enfermedades CIE, Vigente.

11. Presunto origen de la incapacidad (común o laboral)

12. Causa que motiva la atención. Se registra de acuerdo con el presunto origen común o laboral Fecha de inicio y terminación de la incapacidad;

14. Prorroga: Sio No

15. Incapacidad retroactiva:

1. Urgencias o internación paciente

2. Trastorno de memoria, confusión mental, desorientación en persona tiempo y lugar, otras

Fecha de inicio y terminación de la incapacidad;

14. Prorroga: Sio No

15. Incapacidad retroactiva:

1. Urgencias o internación paciente

2. Trastorno de memoria, confusión mental, desorientación en persona tiempo y lugar, otras alteraciones de la esfera psíquica, orgánica o funcional según criterio médico u odontólogo.

3. Evento catastrófico y terrorista. . Nombres y apellidos, tipo y número de identificación y firma médico u odontólogo que lo expide. (...)

13.

De conformidad con el artículo 2.2.3.3.2 del decreto 1427 de 2022 el certificado de incapacidad deberá ser expedido por el médico u odontólogo tratante, según sea el caso, en el que certifique la incapacidad del afiliado, con el detalle de los requisitos establecidos en el artículo citado. El certificado de incapacidad de origen común deberá ser expedido desde el momento de ocurrencia del evento que origina la incapacidad, salvo los casos previstos en el numeral 15 del artículo 2.2.3.3.2 del decreto 1427 de 2022. El médico u odontólogo tratante determinará el periodo de la incapacidad y expedirá el certificado hasta por un máximo de treinta (30) días, los cuales puede prorrogar según su criterio clínico, por periodos de hasta treinta (30) días cada uno. En cualquier momento a solicitud del afiliado y a juicio exclusivamente del médico u odontólogo, podrá levantarse la incapacidad inicialmente otorgada, siempre y cuando, el afiliado se haya recuperado de la causa que la originó, en un tiempo inferior al previsto. En este caso, deberá ser

juicio exclusivamente del médico u odontólogo, podrá levantarse la incapacidad inicialmente otorgada, siempre y cuando, el afiliado se haya recuperado de la causa que la originó, en un tiempo inferior al previsto. En este caso, deberá ser expedida una constancia de levantamiento de la incapacidad con la justificación médica de levantamiento.” (...) Incapacidades que no cumplan con los requisitos del artículo 2.2.3.3.2 del decreto 2126 de diciembre 12 de 2023 y no sean entregadas en original no se tramitarán. El original del certificado de incapacidad expedido por autoridad competente debe ser expedido por una entidad adscrita a la EPS, en caso de que no tenga transcripción, el INS solicitará al servidor público copia de la historia clínica o epicrisis, con el único fin de efectuar el trámite de recobro de la incapacidad conforme las directrices que emita la respectiva EPS.

Control y seguimiento: Cuando no se allegue el soporte de la respectiva inasistencia por enfermedad, el jefe inmediato reportará la inasistencia injustificada en el Ventanilla única de tramites talento humano INS ubicado en la intranet de la página https: //www.ins.gov.co NOTA: Del cumplimiento oportuno de las actividades descritas en este documento respecto a incapacidades, se determina la firmeza en la recuperación de los recursos económicos que el INS destina al pago de incapacidades y/o licencias. El incumplimiento total o parcial, dará lugar al inicio de las acciones disciplinarias que correspondan.

Las incapacidades mayores o iguales a 3 días generarán acto administrativo en el que conste la ausencia por incapacidad.RESOLUCIÓN

incumplimiento total o parcial, dará lugar al inicio de las acciones disciplinarias que correspondan. Las incapacidades mayores o iguales a 3 días generarán acto administrativo en el que conste la ausencia por incapacidad.RESOLUCIÓN 0 01182

LEER A

DE HOJA No 8

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

Licencia de maternidad Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas, equivalente a ciento veintiséis (126) días, en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. -artículo 1% de la Ley 1822 de 2017. (...)'3. Para los efectos de la licencia de que trata este artículo, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado médico, en el cual debe constar: a) El estado de embarazo de la trabajadora; b) La indicación del día probable del parto, y c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto. Los beneficios incluidos en este artículo, y el artículo 239 de la presente ley, no excluyen a los trabajadores del sector público.

4. Todas las provisiones y garantías establecidas en la presente ley para la madre biológica se hacen extensivas en los mismos términos y en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, sea por enfermedad o muerte, asimilando la fecha del parto

extensivas en los mismos términos y en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, sea por enfermedad o muerte, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que se ha adoptado, o del que adquiere custodia justo después del nacimiento. En ese sentido, la licencia materna se extiende al padre en caso de fallecimiento o enfermedad de la madre, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.

5. La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuáles serán sumadas a las dieciocho (18) semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con parto múltiple, la licencia se ampliará en dos (2) semanas más

6. La trabajadora que haga uso de la licencia en la época del parto tomará las dieciocho (18) semanas de licencia a las que tiene derecho, de la siguiente manera: a) Licencia de maternidad preparto, Esta será de una (l) semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16) posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla semana previa al parto, podrá disfrutarlas dieciocho (18) semanas en el posparto inmediato.

(16) posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla semana previa al parto, podrá disfrutarlas dieciocho (18) semanas en el posparto inmediato. b) Licencia de maternidad posparto. Esta licencia tendrá una duración normal de diecisiete (17) semanas Reportar: la servidora y/o un familiar o allegado deberán desde el primer día informar la situación al grupo Gestión del Talento Humano en el correo novedadesgth(Dins.gov.co, anexando foto o imagen clara de la situación de incapacidad, con copia a su jefe inmediato quien también reportará la novedad, sin importar si se genera doble información ante talento humano. e Entrega de incapacidad: la servidora pública deberá radicar el certificado de incapacidad original expedido por la EPS dentro de los cinco días hábiles siguientes, a la expedición de esta. e Cuando no se allegue el soporte de la respectiva inasistencia, el jefe inmediato la reportará como injustificada a través del Ventanilla única de tramites talento humano INS ubicado en la intranet de la página https://www.ins.gov.co Documentos requeridos

1. Adjuntar Incapacidad original la cual deberá cumplir los requisitos del artículo 2.2.3.2.5 del decreto 2126 de 2023.

Prepartoadjuntar:

1. Certificado de fecha probable de parto expedido por el médico tratante de la EPS, con tiempo de disfrute.

Postpartoadjuntar:

1. Registro Civil de Nacimiento o certificado de nacido vivo.

2. Certificado médico que especifique semanas de gestación.

3. Copia de la epicrisis (sobre sellado) si es

disfrute.

Postpartoadjuntar:

1. Registro Civil de Nacimiento o certificado de nacido vivo.

2. Certificado médico que especifique semanas de gestación.

3. Copia de la epicrisis (sobre sellado) si es solicitado por la EPS, en caso tal, se solicitará a la servidora pública.

Mortinato o Nacido Muerto -adjuntar:

1. Certificado médico expedido por la EPS, que indique la fecha y tiempo de reposo que se requiere.

Adopción -adjuntar:

1. Acta del ICBF (Acta de entrega definitiva del menor)

2. Registro Civil de Nacimiento El artículo 2.2.3.2.4 del Decreto 1427 de 2022 determina respecto a los requisitos del certificado de la licencia de maternidad: “Es el documento que está obligado a expedir el médico tratante o médico que atendió el parto, para dar constancia de la culminación del embarazo” Parágrafo. Los datos contenidos en el certificado deRESOLUCIÓN O 0113 0 y FEB 2024

DE HOJA No 9

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

contadas desde la fecha del parto, o de dieciséis (16) o dieciocho (18) serranas por decisión médica, de acuerdo a lo previsto en el literal anterior. (Ver Decreto 108