INS - Resolución 0279 de 2018

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD RESOLUCION NOMERO C;, 027 9 2 1 FEB 2018 "Por la cual se crea y conforma el Comite Institucional de Gestion y Desempefio en ellnstituto Nacional de Salud" DE 2018 LA DIRECTORA GENERAL En ejercicio de sus facultades legales y en especial las que Ie confiere el Decreto No 4109 de 2011, el Decreto 2774 de 2012 y la demas normas concordantes y reglamentarias, CONSIDERANDO Que el Instituto Nacional de Salud - INS - es una entidad de naturaleza cientifica y tecnica, con personeria jurldica, autonomia administrativa y patrimonio propio creado por el Decreto 470 de 1968, con cambio de naturaleza mediante el Decreto 4109 de 2011 y reestructurado a traves de los Decretos 2774 Y 2775 del 28 de diciembre de 2012, adscrita al Ministerio de Salud y Proteccion Social, perteneciente al Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologia e lnnovacion. Que el articulo 1 de la Ley 872 de 2003 creo el Sistema de Gestion de la Calidad de las entidades del Estado, como una herramienta de gestion sistematica y transparente que permite dirigir y evaluar el desernperio institucional en terminos de calidad y satisfaccion social en la prestacion de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, enmarcada en los planes estrateqicos y de desarrollo de dichas entidades. Que el articulo 133 de la Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Todos por un nuevo pais", inteqro en un solo Sistema de Oestion los Sistemas de

desarrollo de dichas entidades. Que el articulo 133 de la Ley 1753 de 2015, por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Todos por un nuevo pais", inteqro en un solo Sistema de Oestion los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestion de la Calidad, previstos en las Leyes 489 de 1998 y 872 de 2003, respectivamente, el cual debera articularse con el Sistema de Control Interno consagrado en la Ley 87 de 1993 y en los artlculos 27 al 29 de la Ley 489 de 1998. Que a fin de reglamentar el alcance del Sistema de Gestion y su articulacion con el Sistema de Control Interno, estableciendo un modelo que integre y articule los mismos determinando su campo de aplicacion, se expidio el Decreto 1499 de 2017, modificatorio del Decreto 1083 de 2015 - Unico Reglamentario del Sector Funcion Publica. Que mediante el Decreto 1083 de 2015, Unico Reglamentario del Sector Funcion Publica, modificado por el Decreto 1499 de 2017, se actualize el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion del que trata el Titulo 22 de la Parte 2 del Libro 2 del mencionado decreto. Que mediante Decreto 1499 de 2017, se modifico el Decreto 1083 de 2015, Decreto Unico Reglamentario del Sector Funcion Publica, en 10 relacionado con el Sistema de Gestion establecido en el articulo 133 de la Ley 1753 de 2015, sustituyendo el Titulo 22 de la Parte 2 del Libro 2 del

Decreto 1083 de 2015.RESOlUCION NUMERO (.) t_ 0279 DE l2 1 FEB 2018 HOJA No.2 Que en consecuencia de 10 anterior, el articulo 2.2.22.3.8 del Decreto 1083 de 2015 - Unico Reglamentario del Sector Funcion Publica, determine que en cada una de las entidades se debe integrar un «Comite Institucional de Gestion y Desernpeno» encargado de orientar la implementacion y operacion del Modelo integrado de Planeacion y Gestion MIPG, el cual sustituira los demas comites que tengan relacion con el modelo y que no sean obligatorios por mandato legal, siendo este Iiderado en el nivel descentralizado por los subdirectores generales 0 administrativos 0 los secretarios generales 0 quienes hagan sus veces, e integrado por los servidores publicos del nivel directivo 0 asesor que designe el representante legal de cada entidad. Que, por 10 anteriormente expuesto, se considera necesario derogar la Resolucion 1318 de 2016, teniendo en cuenta que el «Cornite Institucional de Desarrollo Administrative» del INS, en adelante se denominara, «Comite Institucional de Gestion y Desemperio», sumado a que las funciones de dicho comite, fueron determinadas de acuerdo a 10 establecido en el articulo 2.2.22.3.8 del Decreto 1083 de 2015 - Unico Reglamentario del Sector Funcion Publica, modificado por el Decreto 1499 de 2017. Que, en cumplimiento de las disposiciones legales enunciadas, se hace necesario crear y conformar el Comite Institucional de Gestion y Desempefio dellnstituto Nacional de Salud Con fundamento en las anteriores consideraciones

RESUElVE:

2017. Que, en cumplimiento de las disposiciones legales enunciadas, se hace necesario crear y conformar el Comite Institucional de Gestion y Desempefio dellnstituto Nacional de Salud Con fundamento en las anteriores consideraciones RESUElVE: ARTicULO PRIMERO. Creaclon del Comite Institucional de Gestion y Desempeno. Crear el Comite Institucional de Gestion y Desempefio del Instituto Nacional de Salud. ARTicULO SEGUNDO. Conformaclon del Comite Institucional de Gestion y Desempefio. EI Comite Institucional de Gestion dellnstituto Nacional de Salud estara conformado por:

1. EI Secretario General quien 10 presidlra.

2. Un Asesor delegado por el Director General de la Entidad.

3. EI Jefe de la Oficina de Tecnologias de Informacion y las Comunicaciones.

4. EI Jefe de la Oficina Asesora Juridica.

5. EI Jefe de la Oficina Asesora de Planeacion, quien ejercera la Secretaria Tecnica.

6. EI Coordinador del Grupo Gestion Financiera.

7. EI Coordinador del Grupo de Gestion Administrativa.

8. EI Coordinador del Grupo de Gestion del Talento Humano

9. EI Coordinador del Grupo de Atencion al Ciudadano.

10. EI Coordinador del Grupo de Gestion Documental, Correspondencia y Biblioteca.

11. EI Responsable de Comunicaciones Institucionales.

12. EI Coordinador del Grupo de Gestion Contractual.

PARAGRAFO 1°: AI Comite podran asistir delegados del nivel directivo 0 asesor. PARAGRAFO 2°: EI Cornlte podra invitar a sus reuniones con caracter permanente u ocasional, a los servidores publicos que, por su condicion jerarquica, funcional 0 conocimiento tecnico, deban

PARAGRAFO 2°: EI Cornlte podra invitar a sus reuniones con caracter permanente u ocasional, a los servidores publicos que, por su condicion jerarquica, funcional 0 conocimiento tecnico, deban asistir sequn los asuntos a tratar. Estas personas tendran voz, pero no voto. La citacion a estos servidores la efectuara el Secretario Tecnico a traves de las convocatorias a las sesiones. I PARAGRAFO 3°: EI Jefe de la Oficina de Control Interno del INS sera un invitado permanente ~~~\ i Comite y asistira a las sesiones del mismo con voz, pero sin voto. .~ I{ r , fARTicULO SEXTO. Sesiones del Comite Institucional de Gestion y Desempeiio. EI Comite se reunira en sesion ordinaria una vez cada dos (2) meses. No obstante, se podra reunir de manera extraordinaria por solicitud de los integrantes y su convocatoria la hara el Secretario Tecnico, en forma escrita a sus miembros 0 por correo electronico, con una antelacion no inferior a tres (3) dlas calendario. . at/\ & \

RESOLUCION NOMEijO 0279 2 1 FEB 2018 HOJA NO.3 1,_1 •••

DE :~. PARAGRAFO 4°: Este Comite sustituira los dernas comites que tengan relacion con el Modelo Integrado de Planeacion y Gestion - MIPG Y que no sean obligatorios por mandato legal, en especial, el Cornite Institucional de Desarrollo Administrativo de que trataba la Resolucion interna No 1318 de 2016 y demas disposiciones concordantes. ARTicULO TERCERO. Funciones del Comite Institucional de Gestion y Desempeiio. Son funciones del Comite Institucional de Gestion y Desemperio, las siguientes:

1318 de 2016 y demas disposiciones concordantes. ARTicULO TERCERO. Funciones del Comite Institucional de Gestion y Desempeiio. Son funciones del Comite Institucional de Gestion y Desemperio, las siguientes:

1. Aprobar y hacer seguimiento, por 10 menos una vez, cada dos (2) meses, a las acciones y estrategias adoptadas para la operacion del Modelo Integrado de Planeacion y GestionMIPG.

2. Articular los esfuerzos institucionales, recursos, metodologias y estrategias para asegurar la implementacion, sostenibilidad y mejora del Modelo Integrado de Planeacion y GestionMIPG.

3. Proponer al Cornite Sectorial de Gestion y el Desemperio Institucional, iniciativas que contribuyan al mejoramiento en la implementacion y operacion del Modelo Integrado de Planeacion y Gestion -MIPG.

4. Presentar los informes que el Cornite Sectorial de Gestion y el Desemperio Institucional y los organismos de control requieran sobre la qestion y el desemperio de la entidad.

5. Adelantar y prom over acciones permanentes de autodiaqnostico para facilitar la valoracion interna de la qestion.

6. Asegurar la implementacion y desarrollo de las pollticas de gestion y directrices en materia de seguridad digital y de la informacion.

7. Aprobar y hacer seguimiento a los planes, programas, proyectos, estrategias y herramientas necesarias para la irnplementacion interna de las politicas de qestion.

8. Las dernas que tengan relacion directa con la implementacion, desarrollo y evaluacion del Modelo.

ARTicULO CUARTO. Secretaria Tecnlca del Comite Institucional de Gestlon y Desempeiio. EI Jefe de la Oficina Asesora de Planeacion del INS 0 quien haga sus veces, ejercera la Secretaria

ARTicULO CUARTO. Secretaria Tecnlca del Comite Institucional de Gestlon y Desempeiio. EI Jefe de la Oficina Asesora de Planeacion del INS 0 quien haga sus veces, ejercera la Secretaria Tecnica del Comite Institucional de Gestion y Desemperio. ARTicULO QUINTO. Funciones de la Secretaria Tecnica, Son funciones de la Secretaria Tecnica del Cornite Institucional de Gestion y Desemperio, las siguientes:

1. Convocar a sesiones a los integrantes del Cornite Institucional de Gestion y Desemperio e invitados, indicando: hora, dia y lugar de reunion.

2. Programar la agenda del Cornite institucional de Gestion y Desemperio y enviarla previamente a cada uno de los integrantes del Cornite,

3. Elaborar las aetas de cada sesion.

4. Custodiar, conservar y coordinar el archivo y control de las aetas del Cornite, asi como de los dernas documentos que se posean, tanto en medio fisico como electronico,

5. Hacer seguimiento a las decisiones adoptadas y compromisos adquiridos por el Comite, por 10 menos una vez cad a dos meses, ala ejecucion de las Politicas de Gestion y Desemperio del INS.

6. EI Secretario Tecnico debera preparar el orden del dia y la docurnentacion que deba presentarse al Cornite, levantara el acta de cada reunion que sera suscrita por los integrantes del Cornite que participaron en ella y hara el seguimiento a los compromisos y decisiones que se establezcan en el Comite. , l( , \

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0279 2 1 FEB 2018 HOJA NO.4 DE Paraqrafo: Se pod ran celebrar sesiones virtuales, las cuales seran solicitadas por la Secreta ria

el Comite. , l( , \

\RESOlUCION NUMERO

0279 2 1 FEB 2018 HOJA NO.4 DE Paraqrafo: Se pod ran celebrar sesiones virtuales, las cuales seran solicitadas por la Secreta ria Tecnica. En las sesiones virtuales se podran deliberar y decidir por medios de comunicaciones simultanea 0 sucesiva, utilizando los recursos tecnol6gicos en materia de telecomunicaciones tales como: fax, telefono, teleconferencia, videoconferencia, correo electr6nico, internet, conferencia virtual 0 via chat y todos aquellos medios que se encuentren al alcance de los miembros del Comite. ARTicULO SEPTIMO. Vigencia y derogatorias. La presente resoluci6n rige a partir de la fecha de su expedici6n y deroga la Resoluci6n No 1318 de 2016 y dernas disposiciones que Ie sean contrarias.

COMUNiQUESE Y CUMPlASE

Dada en Bogota, D.C., a los 2 1 FEB 2016 RTINEZ Directora General ) fe.,

Revise: Esperanza Martinez Garzon, Secretaria General :.

Luis Ernesto Florez Simanca, Jefe Oficina Aseso dica -t-- Elaboro: Luis Antonio Ayala Ram ire. z, Jefe Oficina Aseso.If r aneacl¢n. ~

Adecuacion Juridica: Amanda R~ I Anderson Lopez.f \