INS - Resolución 0737 de 2013

Por la cual se actualizan los lineamientos para el funcionamiento del Comite En uso de sus facultades legales. especialmente las conferidas en los numerales 1,2 y 6 g 10

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD | RESOLUCIÓN NÚMERO 0 Y 3 “ DE 2013 { ee )

MECI - CALIDAD del Instituto Nacional de Salud EL DIRECTOR GENERAL. DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD 29 del Articulo 5° del Decreto 2774 del 28 de Diciembre del 2072

CONSIDERANDO: Que la Constitución Política de 1991, incorporo el concepto del Control Interne comoun instrumento orientado a garantizar el logro de los objetivos de cada entidad delEstado y el cumplimiento de los principios que rigen la función pública Que de acuerdo con la Ley 87 de 1993. se establecen normas para el ejercicio delcontrol interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otrasdisposiciones.

Que la Ley 489 de 1998, dispuso la creación del Sistema Nacional de Control interno,que tiene por objeto integrar en forma armónica. dinámica. efectiva, flexible ysuficiente, el funcionamiento del control interno de las instituciones públicas, paraque, mediante la aplicación de instrumentos idóneos de gerencia, fortalezcan elcumplimiento cabal y oportuno de las funciones del Estado. Que por la Ley 872 de 2003, se crea el Sistema de Gestión de Calidad en la Rama.Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios, como una |herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir y evaluar eldesempeño institucional. en términos de calidad y satisfacción social en la prestaciónde los semicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estaráenmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades.

Que el Decreto 4110 de 2004 reglamenta la Ley 872 de 2003 y adopta la NormaTécnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, la cual especifica losrequisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad aplicable ala rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios Que por media del Decreto 1599 de 2005, el Gobierno Nacional adopta el Modelo |Estándar de Control interna para el Estado Colombiano MECI 1000:2005, el cualdetermina las generalidades y estructura necesaria para establecer, documentar,implementar y mantener un Sistema de Control Interno en las entidades y agentesobligados conforme el articulo 5° de la Ley 87 de 1993, Que mediante la Resolución No. 485 del 25 de abril de 2005, se establecieron las ldirectrices para la gestión del riesgo en el Instituto Nacional de Salud Que mediante el Acta No. 01 del 3 de febrero de 2006, se estableció el compromisodel Director General y el equipo directivo con la implementación del MEC! en elInstituto Nacional de Salud. Que mediante la Resolución No. 0132 del 3 de febrero de 2006, el Instituto Nacional :de Salud adoptó el Modelo Estándar de Control Interno MEC! 1000: 2005 Que mediante la Resolución No. 1623 del 4 octubre de 2007, se crea un Comitédenominado Modelo Estándar tral interno - Sistemas de Gestión de Calidady.Resoltición Nuniote e 20 Hija Mo, tien del Fiesgo (MECPCALIDAD-RIESGOS)

mediante resolución No, 0543 del 9 de agosto de 2001 se conforma yealamentá el comité de gestión de calidad del Instituto Nacional de Salud, como on de calidad, de las investigaciones, productos y servicios ofrecidos en el aouerdo con la Circular 1000-002-07, del Departamento Administrativo de laón Pública. con respecto a los equipos de implementación MECI y Calidad yda la complementariedad de la Norma Técnica de Calidad al Sistema de Controloy como quiera que la implementación del MEC! 1000:2005 y la NTCGP:000.2004 son procesos paralelos, es recomendable que sea un solo equipo al ánimo de reducir costos y en la búsqueda de una mayor eficiencia y eficaciamaticonal 3 Cue mediante la Resolución No. 1300 del 29 de agoste de 2008. se crea el equiporatwo del Sistema de Gestion de la Calidad (SGC} y del Modelo Estándar de IS Que mediante el Decreto 4485 del 2009, por media del cual se adopta la normat de Calidad en la Gestión Pública NTCGP1000:2009. que establece lasalidades y requisdos minimos de! Sisterna de Calidad para el sector público yarmonización con el Sistema de Control Interno Wud mediante la Resolución No. 1498 del 5 de octubre de 2009. se designa unrepresentante ante el Comité Operatvo MECI-CALIDAD-RIESGOS 2 Gestión de Calidad para su desarrollo, implementación y mejoraconiinua 18 Que mediante Resolución No 0737 del 2010, se establecen los Iincamiéntos para la

sor de la dirección general en asuntos relacionados con sistemas de; enor de la enudad, el que $e responsabilice de la implementación correspondiente. | te Circular 1000-6007 de mayo del 2010, se establece el compromiso con : enplernentación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestion |del instluto Nacional de Salud RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Orgamzar el equipo de trabajo que conformará el Comile del3furigngy PER Ge integrade de Gestion ( SIG) del Instituto Nacional de Salud, que asumira lasdetrmidas por norma para el Comité MECI - Calidad. de por Sistema Integrado de Gestion del institute Nacional de Salud, constituidoque han acogido € implementado los requisitos comunes u homolagesdocumentos mandatorios insttucionales vigentes, acorde con las normasJNTOGRTOO0, Modelo Estandar de Control Interno MECI 1000 certificadas ercional a dos requisitos especificos de la norma respectiva pul ual actua bajo las directrices de la máxima autoridad del Instituto Nacional depresidido por el Director (a) Generalida grupo Operativa. que se denominará Grupo Operativo SIG conformadopor los servidores publicos del ING, de carácter multidisciplinario, designados por Ll Lin primer grupo Directivo, que corresponde al ya conformado Comité de Dirección, | mié SIG tendra 3 grupos de trabajo, con diferente nivel de autoridad y de!cTisponsalbrkidad así caca uno de los responsables de proceso, que seran multiplicadores en el interior de ,TO] » Hola No. 3 representante MECICalidad de la Dirección General.3. Un tercer grupo Evaluador, conformado por el personal de la Oficina de Controlinterno, que tendrán bajo su responsabilidad la evaluación independiente y objetiva| de la conformidad de los requisitos MEC! - Calidad, Este equipo estará liderado por el| Jete de la Oficina de Control Interno.

| ARTÍCULO SEGUNDO: Establecer las funciones del grupo directivo para el Comité SIG

1. Fermular las politicas y objetivos para la implementación, mantenimiento y mejoracontinua del SIG, como un mecanismo que permita cumplir con eficiencia, eficacia,efectividad y transparencia, la finalidad para la cual fue creado el INS, asignando los: recursos necesarios para la operación del mismo.Apoyar al Director (a) General en la designación del Representante MECICalidad,para el Comité SIG, con el propósito de garantizar el mantenimiento y operación delas acciones necesarias para la mejora continua del SIG.

General.Promover la sensibilización y participación del personal del INS, para alcanzar losresultados planificados y la mejora continua de los procesos enmarcados en el SIG.Apoyar las acciones adelantadas por el grupo operativo para el control ymejoramiento del SIG ARTICULO TERCERO: Las funciones del Grupo Operativo del SIG son: retroalimentar al representante de la Dirección General.2. Generar lineamientos encaminados a la capacitación y sensibilización en pro delmantenimiento y mejora del SIG. De igual manera, será responsable de que seadelanten los programas de capacitación a los servidores del INS,3. Analizar y revisar las mormas que sean de competencia y mejora del SIG y quecontribuyan a su mejora continua y velar por la aplicación de las mismas,4. Revisar y analizar la información de entrada para presentar en la revisión por laDirección.5. Evaluar las actividades propuestas por las áreas responsables para el mantenimiento :y mejora del SIG6. Asumir el rol de referente MECI-Calidad al interior de las respectivas dependencias.

ARTICULO CUARTO: Las funciones del grupo Evaluador, son las definidas por lanormatividad legal vigente.

ARTICULO QUINTO: El Director General del INS designará su representante para el SIG,siguiendo los lineamientos dados por la normatividad vigente, Dicho representante sera elresponsable de adelantar las acciones necesarias para la implementación, mantenimiento ymejora continua del SIG dentro del Instituto Nacional de Salud, ARTICULO SEXTO: Las funciones del Representante de la Dirección General, de acuerdoala normatividad. son: 1 Asegurar que los procesos necesarios para la implementación, desarrollo ysostenimiento del SIG se mantengan.2. Informar ala alta dirección sobre el desarrollo, avances y mejoras en el SIG.! 3. Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los requisitos CLON en todos! los niveles de la entidadCoordinar las revisiones por parte de la Dirección General del SIG.Dirigir y coordinar las actividades del Grupo Operativo SIG.

3. Analizar la información generada por los procesos en la revisión por la Dirección |

1. Apoyar el proceso de mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestion y |¿his er kon ART an “te ia Dirección General. como coordinador (a) del ¡niones del equipo Operative SIG y actuar comoasorando las actas correspondienteso 56 sobre las decisiones del equipo Operativeamiento comunua del 516 en la entidad ARTICULO OCTAVO: Lasrra aras del comite SIG, se realizarán de marSera rcian cuándo necesidades lo requieran

PARAGRAFO 4: Para queas ue dc fos membres xista querumn se debe contar cor la participación de la mutad |delegados ARTÍCULO MOVENO: La prefan CDEP que hagan ! Wución rige a partir de su expedición y sea el Comte MEC] CALIDAD

COMUNIGUESE Y CUMPLAS

Dada eel ta. D.C. alos

ELM NERAL