INS - Resolución 0766 de 2023

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD RA RESOLUCIÓN ' 0 1 6 6 DE 2023 (23 JUN 2023 ) “Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano” LA SECRETARIA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD En uso de las facultades especiales conferidas en el artículo 1 de la Resolución 279 de abril 8 de 2022 y, CONSIDERANDO Que conforme lo estipulado en el Decreto 2774 de diciembre 28 de 2012 “Por el cual se establece la estructura interna del Instituto Nacional de Salud (INS)” se determina en su artículo 10 como funciones de la Secretaria General, entre otras, “3. Trazar las políticas y dirigir el desarrollo de los programas de administración de personal, bienestar social, seguridad industrial, salud ocupacional, selección, vinculación, capacitación, incentivos y desarrollo del talento humano del Instituto, de conformidad con la normativa vigente”. Que en el marco de los principios que regulan la función administrativa y para efectos de optimizar los procedimientos administrativos y adoptar medidas de eficiencia, efectividad y celeridad, la Dirección General delegó en la Secretaría General mediante la Resolución 0279 de abril 8 de 2022, determinados trámites de situaciones administrativas de la Gestión del Talento Humano. Que el Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG concibe al talento humano como el activo más importante con el que cuentan las entidades y como el gran factor de éxito que les facilita la gestión y el logro de sus objetivos y resultados. El talento humano, es decir, todas las personas que laboran en la administración pública, en el marco de los valores del servicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación y esfuerzo al

sus objetivos y resultados. El talento humano, es decir, todas las personas que laboran en la administración pública, en el marco de los valores del servicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación y esfuerzo al cumplimiento de la misión estatal, a garantizar los derechos y a responder las demandas de los ciudadanos. Que el propósito de esta dimensión es ofrecerle a la entidad pública las herramientas para gestionar adecuadamente su talento humano a través del ciclo de vida del servidor público (ingreso, desarrollo y retiro), de acuerdo con las prioridades estratégicas de la entidad y las normas que les rigen en materia de personal. Que a continuación, se establecen los lineamientos para la recepción y trámite de solicitudes ante el Grupo Gestión del Talento Humano, enfocados en prestar un mejor servicio al adelantar los procesos de vinculación, situaciones administrativas, liquidación de nómina y desvinculación del servicio, entre otros. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO 1. Definir los documentos y medios de trámite para recibir y tramitar las situaciones administrativas que se regulan y describen en el presente acto administrativo, tal como se detalla a continuación:

MEDIO DE RECEPCIÓN DEL SITUACIÓN ADMINISTRATIVA TRÁMITE Y LA DOCUMENTACIÓN Licencias no remuneradas Licencia ordinaria Centro de servicios

Licencia no remunerada para adelantar . Cc e estudios entro de servicios

Licencias remuneradas

1. LICENCIAS Entrega del original de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano y reporte en el correo: novedadegth(dOins.gov.co tan pronto como se genere la incapacidad con la foto o imagen respectiva de la incapacidad.

Licencia por enfermedad de origen común

Talento Humano y reporte en el correo: novedadegth(dOins.gov.co tan pronto como se genere la incapacidad con la foto o imagen respectiva de la incapacidad.

Licencia por enfermedad de origen común (incapacidades)

Licencia de maternidad Centro de servicios

VdRESOLUCIÓN »u 0766 DE 2 3 JUN 990

HOJA No 2

"Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

Licencia de paternidad Centro de servicios

Licencia para actividades deportivas Centro de servicios

Licencia por luto Correo: novedadesgthQins.gov.co

Licencia para el cuidado de la niñez Centro de servicios

Permisos remunerados Centro de servicios Permiso académico compensado Centro de servicios Permiso para ejercer la docencia universitaria Centro de servicios Permiso sindical: asamblea general o junta directiva Centro de servicios Permiso de lactancia Centro de servicios Permiso bici usuarios Centro de servicios Permiso remunerado jurado de votación y/o electoral Centro de servicios Correo electrónico jefe inmediato con

2. PERMISOS Permiso de Citas Medicas copia a novedadesgth(Wins.gov.co Permiso día de la Familia Centro de servicios Permiso Comisión de Personal Centro de servicios Permiso día de la mujer Centro de servicios Permiso día del hombre Centro de servicios Permiso por matrimonio Centro de servicios Permiso por año de servicio Centro de servicios Permiso por incapacidad de un familiar Centro de servicios Permiso por fecha de cumpleaños Centro de servicios

Permiso día de la mujer Centro de servicios Permiso día del hombre Centro de servicios Permiso por matrimonio Centro de servicios Permiso por año de servicio Centro de servicios Permiso por incapacidad de un familiar Centro de servicios Permiso por fecha de cumpleaños Centro de servicios Permiso Aniversario INS Centro de servicios Dias descanso remunerado por antiguedad | Acto administrativo de vacaciones Comisión de estudios Centro de servicios Solicitud de terminación de comisión de Cato ida umiciós estudios Comisión para desempeñar empleo de libre nombramiento y remoción o de periodo (en | Centro de servicios

3. COMISIONES otra entidad) o en la misma entidad Solicitud de terminación de comisión para desempeñar empleo de libre nombramiento y remoción Correo novedadesgth(Qins.gov.co

Comisión de servicios al exterior y recepción de informes de comisión Correo novedadesgth(Qins.gov.coRESOLUCIÓN s»Up7 66 DE 2 3 JUN 2093

HOJA No 3

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

4. SOLICITUD DE

VACANCIA TEMPORAL Solicitud Vacancia temporal para desempeñar en periodo de prueba en un empleo de carrera administrativa en otra entidad Centro de servicios

Solicitud de terminación de vacancia temporal y reintegro al cargo Correo novedadesgth(Oins.gov.co

5. MOVIMIENTOS

DE PERSONAL Reubicación Centro de servicios

Traslado interinstitucional Centro de servicios

y Asignación de funciones Correo novedadesgth(Qins.gov.co

5. MOVIMIENTOS

DE PERSONAL Reubicación Centro de servicios

Traslado interinstitucional Centro de servicios

y Asignación de funciones Correo novedadesgth(Qins.gov.co

Asignación de coordinación Correo novedadesgth(Qins.gov.co

6. RETIRO DEL SERVICIO Retiro del servicio Centro de servicios

Entrega del cargo por retiro de la entidad y/o cualquier otra separación eventual (mayor a 10 días) Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano

7. VACACIONES Programación de vacaciones Centro de servicios

Interrupción de vacaciones Centro de servicios

Aplazamiento de vacaciones Centro de servicios

8. HORAS EXTRAS Y COMPENSATORIOS Horas extras Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del

Talento Humano

Formato autorización para laborar trabajo suplementario Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano Solicitud de compensatorios Centro de servicios

9. TRÁMITES DE

NÓMINA Y

ENTIDADES DE PRESTACIÓN SOCIAL Traslado de Administradora de Fondo de Pensiones -AFPCentro de servicios

Traslado de Entidad Promotora de Salud — EPS Centro de servicios

Afiliación beneficiarios a de Compensación Familiar —- CCF Caja Trámite únicamente ante la caja de compensación familiar.

Deducibles tributarios Centro de servicios Descuento directo o por libranza Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano

Caja Trámite únicamente ante la caja de compensación familiar.

Deducibles tributarios Centro de servicios Descuento directo o por libranza Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano Descuento por afiliación al sindicato Centro de servicios Descuento por afiliación a cooperativas Centro de servicios Descuento por AFC Centro de servicios Descuento por pensiones voluntarias Centro de serviciosRESOLUCIÓN »U” (1766 DE 9 9 JUN 2023

HOJA No 4

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano"

Cambio de cuenta bancaria Centro de servicios Retiro de cesantías Centro de servicios Solicitud expedición del CETIL Centro de servicios Reconocimiento prima técnica Centro de servicios

Solicitud de Jornadas flexibles Centro de servicios

10. JORNADA LABORAL Reporte de inasistencia del empleado Centro de servicios Actualización hoja de vida en SIGEP2 y poe on rs fisica Gestión del Talento Humano Entrega de manera física en la : ' ventanilla del grupo Gestión del

11. SIGEP2 E Deciaración: de Bienes y rentas Talento Humano E renorte en Sistema

HISTORIA LABORAL SIGEP2

Certificaciones laborales Centro de servicios

Caracterización y actualización de los servidores públicos Formulario digital remitido por talento humano vía correo electrónico.

12. PARTICIPACIÓN

ACTIVIDADES DE BIENESTAR Inscripción a actividades de bienestar y penalidad por inasistencia Formulario digital remitido por talento humano vía correo electrónico.

humano vía correo electrónico.

12. PARTICIPACIÓN

ACTIVIDADES DE BIENESTAR Inscripción a actividades de bienestar y penalidad por inasistencia Formulario digital remitido por talento humano vía correo electrónico.

13. SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO Recomendaciones médicas EPS o ARL. Centro de servicios

Solicitudes de esquemas de vacunación de personal de planta de laboratorios. Centro de servicios

Reportes de accidentes o incidentes de trabajo Informar a Grupo Gestión del Talento Humano de inmediato y a la ARL.

Solicitudes de inspecciones a puestos de trabajo, seguridad industrial, ruido, iluminación, ventilación etc. Centro de servicios

Solicitud de Teletrabajo Centro de servicios

Solicitud de reporte a ARL para comisiones al exterior y demás situaciones similares que lo requieran. Centro de servicios

Reporte de soportes que acrediten discapacidad o cualquier condición especial de salud. Centro de servicios

Lineamientos para la vinculación y desvinculación de la ARL de pasantes según SST Centro de serviciosRESOLUCIÓNO 0766 ¿DE “uv + HOJA No 5

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano"

14. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO con evaluación de desempeño.

Evaluaciones de desempeño y relacionados

Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano y cargue en sistema EDL de la CNSC

DESEMPEÑO con evaluación de desempeño.

Evaluaciones de desempeño y relacionados

Entrega de manera física en la ventanilla del grupo Gestión del Talento Humano y cargue en sistema EDL de la CNSC A continuación, se explica legalmente cada situación administrativa, su trámite y los documentos soporte requeridos en cada caso:

1. Licencias Esta situación administrativa permite que el servidor público se separe de sus funciones sin romper el vínculo con la entidad.

Licencias no remuneradas:

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA / PETICIÓN

DESCRIPCIÓN

TRAMITE / DOCUMENTOS REQUERIDOS

Licencia ordinaria "(...) Se otorga al empleado por solicitud propia y sin remuneración, hasta por sesenta (60) días hábiles al año, continuos o discontinuos. (...)" - Artículo 2.2.5.5.5 del Decreto 1083 de 2015.

Prorroga: "(...) En caso de causa justificada, a juicio del nominador, la licencia podrá prorrogarse hasta por treinta (30) días hábiles más." Renuncia: "(...) La licencia ordinaria una vez concedida no es revocable por la autoridad que la confiere, no obstante, el empleado puede renunciar a la misma mediante escrito que deberá presentar ante el nominador.

1. Documentos requeridos

1. Adjuntar el novedades de personal FOR-A01.0000-008 pestaña licencias, con firma de aprobación por parte de su jefe inmediato para su visto bueno.

2. Adjuntar soportes que justifican la solicitud

(si aplica). Tenga en cuenta que el nominador decidirá sobre la

pestaña licencias, con firma de aprobación por parte de su jefe inmediato para su visto bueno.

2. Adjuntar soportes que justifican la solicitud

(si aplica). Tenga en cuenta que el nominador decidirá sobre la oportunidad de concederla, teniendo en cuenta las necesidades del servicio. Trámite únicamente por el Centro de Servicios INS ubicado en la intranet de la página https://www.ins.gov.co Registrarlo con cinco (5) días hábiles de anticipación. Si requiere prórroga o renunciar a la licencia, se debe tramitar con cinco (5) días hábiles de anticipación por el Centro de Servicios. formato: Reporte único de

Licencia no remunerada para estudio "(...) se otorga al empleado para separarse del empleo, por solicitud propia y sin remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo y el desarrollo humano por un término que no podrá ser mayor de doce (12) meses.

Prorroga: por un término igual hasta por dos (2) veces". -Articulo 2.2.5.5.6 del Decreto 1083 de 2015.

Trámite únicamente para servidores públicos con derechos de carrera administrativa. El nominador la otorgará siempre y cuando no se afecte el servicio y el servidor cumpla las siguientes condiciones:

1. Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en la entidad.

1. Documentos requeridos 1. Trámite únicamente por el Centro de Servicios INS ubicado en la intranet de la página https: //www.ins.gov.co Registrarlo con cinco (5) días hábiles de anticipación.

1. Documentos requeridos 1. Trámite únicamente por el Centro de Servicios INS ubicado en la intranet de la página https: //www.ins.gov.co Registrarlo con cinco (5) días hábiles de anticipación. Si requiere prórroga o renunciar a la licencia, se debe tramitar con cinco (5) días hábiles de anticipación por el Centro de Servicios.

Adjuntar el formato: Reporte único de

novedades de personal FOR-A01.0000008 pestaña licencias, con firma de+ U0768 2 3 JUN 2023 RESOLUCIÓN DE HOJA No 6

"Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

2. Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de 3 aprobación por parte de su jefe servicios correspondiente al último año de servicio. inmediato.

3. Acreditar la duración del programa académico.

4. Adjuntar copia de la matrícula durante el tiempo 2. Certificación de acreditación de la que dure la licencia, duración del programa académico.

Lo anterior, está establecido en el Articulo 2.2.5.5.6 del 3. Adi : : ; juntar copia de la matrícula durante el DeSreto TLAS de 20IS. tiempo que dure la licencia.

1.Licencias remuneradas

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA / PETICIÓN TRÁMITE / DOCUMENTOS REQUERIDOS

DESCRIPCIÓN

Reportar: el (la) servidor (a) y/o un familiar o Licencia por enfermedad de origen común allegado deberán desde el primer día DEBE

SITUACIÓN ADMINISTRATIVA / PETICIÓN TRÁMITE / DOCUMENTOS REQUERIDOS

DESCRIPCIÓN

Reportar: el (la) servidor (a) y/o un familiar o Licencia por enfermedad de origen común allegado deberán desde el primer día DEBE informar la situación al grupo Gestión del Talento En el Sistema General de Seguridad Social en Salud- | Humano en el correo novedadesath(Wins.qov.co, SGSSS, los dos (2) primeros días de incapacidad, serán | anexando foto o imagen clara, con copia a su jefe a cargo del empleador y, a partir del tercer (3) día, las | inmediato quien también reportará la novedad, sin Entidades Promotoras de Salud —EPS, serán quienes | importar si se genera doble información ante talento reconocerán esta compensación. -Artículo 1 del Decreto | humano. 2943 de 2013.

Entrega incapacidad: el (la) servidor (a) deberá Según el artículo 2.2.3.1.3 Decreto 1427 de 2022 la | radicar en las oficinas del Grupo Gestión del Talento Incapacidad de origen común. “Es el estado de | Humano, el certificado original de la incapacidad inhabilidad física o mental que le impide a una persona | expedida por la EPS o ARL, a más tardar dentro de desarrollar su capacidad laboral por un tiempo | los tres (3) días hábiles siguientes, a la expedición determinado, originado por una enfermedad general O | de esta. accidente común y que no ha sido calificada como enfermedad de origen laboral o accidente de trabajo”. De conformidad con el artículo 2.2.3.3.2 del decreto 1427 de 2022 el certificado de incapacidad deberá

accidente común y que no ha sido calificada como enfermedad de origen laboral o accidente de trabajo”. De conformidad con el artículo 2.2.3.3.2 del decreto 1427 de 2022 el certificado de incapacidad deberá Así mismo el artículo 2.2.3.3.3.3 del decreto en mención ser expedido por el médico u odontólogo tratante, determina respecto a la expedición de certificados, que: | según sea el caso, en el que certifique la " . . , ] incapacidad del afiliado, con el detalle de los El certificado de incapacidad por accidente 0 | requisitos establecidos en el artículo citado. enfermedad de origen común debe ser expedido por el medico u odontólogo tratante, debidamente inscrito en | El certificado de incapacidad de origen común el Registro Especial en Talento Humano de Salud - Re | deberá ser expedido desde el momento de THUS o por profesionales que se encuentren prestando | ocurrencia del evento que origina la incapacidad, su servicio social obligatorio provisional. salvo los casos previstos en el numeral 15 del artículo 2.2.3.3.2 del decreto 1427 de 2022. La incapacidad expedida por el médico u odontólogo no adscrito a la red prestadora de servicios de salud de la | El médico u odontólogo tratante determinará el entidad promotora de salud o entidad adaptada, será | periodo de la incapacidad y expedirá el certificado validada por la entidad a la cual se encuentra afiliado el | hasta por un máximo de treinta (30) días, los cuales cotizante y pagada por esta, siempre y cuando sea | puede prorrogar según su criterio clínico, por expedida por profesional médico u odontólogo inscrito | Periodos de hasta treinta (30) días cada uno.

cotizante y pagada por esta, siempre y cuando sea | puede prorrogar según su criterio clínico, por expedida por profesional médico u odontólogo inscrito | Periodos de hasta treinta (30) días cada uno. en el Registro Especial en Talento Humano de SaludRe THUS, incluida su especialización, si cuenta con ela, 0 por P OaSiDnSl que o SOCUAniE prasiarido: al podrá levantarse la incapacidad inicialmente servicio social obligatorio provisional, y su presentación otorgada, siempre y cuando, el afiliado se haya para validación en la EPS o entidad adaptada se realice recuperado de la causa que la originó, en un tiempo dentro de los quince (15) días siguientes a SU | inferior al previsto. En este caso, deberá ser expedición, allegando con la solicitud, la epicrisis, si Se | expedida una constancia de levantamiento de la trata de internación, o el resumen de la atención, | incapacidad con la justificación médica de cuando corresponde a servicios de consulta externa O | levantamiento.” (...) atención ambulatoria. En cualquier momento a solicitud del afiliado y a juicio exclusivamente del médico u odontólogo, Incapacidades que no cumplan con los Cuando, a juicio de la entidad promotora de salud o requisitos anteriores y no sean entregadas en entidad adaptada, haya duda respecto de la incapacidad | original no se tramitarán.RESOLUCIÓN U” 0766 ¿2 3 JUN 2023

DE HOJA No 7

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

expedida por el médico u odontólogo no adscrito a su red, podrá someter a evaluación médica al afiliado por

personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

expedida por el médico u odontólogo no adscrito a su red, podrá someter a evaluación médica al afiliado por un profesional par, quien podrá desvirtuarla o aceptarla, sin perjuicio de la atención en salud que este requiera. Transcurridos ocho (8) días hábiles sin que la EPS o entidad adaptada haya validado oO sometido a evaluación médica al cotizante, estará obligada a reconocer y liquidar la incapacidad dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación del certificado de incapacidad expedido por el medico u odontólogo no adscrito a su red, y a pagarla dentro de los cinco (5) días siguientes, siempre y cuando el afiliado cumpla con las condiciones del artículo 2.2.3.3.1 del presente Decreto.” El original del certificado de incapacidad expedido por autoridad competente debe ser expedido por una entidad adscrita a la EPS, en caso de que no tenga transcripción, el INS solicitará al servidor público copia de la historia clínica o epicrisis, con el único fin de efectuar el trámite de recobro de la incapacidad conforme las directrices que emita la respectiva EPS.

Control y seguimiento: Cuando no se allegue el soporte de la respectiva inasistencia por enfermedad, el jefe inmediato reportará la inasistencia injustificada en el Centro de Servicios INS ubicado en la intranet de la página https: //www.ins.qov.co NOTA: Del cumplimiento oportuno de las actividades descritas en este documento respecto a incapacidades, se determina la firmeza en la recuperación de los recursos económicos que el INS

https: //www.ins.qov.co NOTA: Del cumplimiento oportuno de las actividades descritas en este documento respecto a incapacidades, se determina la firmeza en la recuperación de los recursos económicos que el INS destina al pago de incapacidades y/o licencias. El incumplimiento total o parcial, dará lugar al inicio de las acciones disciplinarias que correspondan. Las incapacidades mayores o iguales a 3 días generarán acto administrativo en el que conste la ausencia por incapacidad.

Licencia de maternidad Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas, equivalente a ciento veintiséis (126) días, en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso. -artículo 1% de la Ley 1822 de 2017. (...)'3. Para los efectos de la licencia de que trata este artículo, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado médico, en el cual debe constar: a) El estado de embarazo de la trabajadora; b) La indicación del día probable del parto, y c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto. Los beneficios incluidos en este artículo, y el artículo 239 de la presente ley, no excluyen a los trabajadores del sector público.

4. Todas las provisiones y garantías establecidas en la presente ley para la madre biológica se hacen extensivas en los mismos términos y en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, sea

presente ley para la madre biológica se hacen extensivas en los mismos términos y en cuanto fuere procedente a la madre adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, sea por enfermedad o muerte, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor que se ha adoptado, Reportar: El (la) servidor (a) deberá desde el primer día, informar la situación a su jefe inmediato, y reportará la novedad a través del Centro de Servicios INS ubicado en la intranet de la página https: //www.ins.gov.co e Entrega de incapacidad: la servidora pública deberá radicar el certificado de incapacidad original expedido por la EPS dentro de los tres días hábiles siguientes, a la expedición de esta. e Cuando no se allegue el soporte de la respectiva inasistencia, el jefe inmediato la reportará como injustificada a través del Centro de Servicios INS ubicado en la intranet de la página https: //www.ins.gov.co Documentos requeridos

1. Adjuntar Incapacidad original

Prepartoadjuntar:

1. Certificado de fecha probable de parto expedido por el médico tratante de la EPS, con tiempo de disfrute.

Postpartoadjuntar:

1. Registro Civil de Nacimiento o certificado de nacido vivo.

2. Certificado médico que especifique semanas de gestación.

3. Copia de la epicrisis (sobre sellado) si es solicitado por la EPS, en caso tal, se solicitará a“4 0768 RESOLUCIÓN 9 3 JUN 2023

DE HOJA No 8

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de

solicitado por la EPS, en caso tal, se solicitará a“4 0768 RESOLUCIÓN 9 3 JUN 2023

DE HOJA No 8

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestión del Talento Humano”

o del que adquiere custodia justo después del nacimiento. En ese sentido, la licencia materna se extiende al padre en caso de fallecimiento o enfermedad de la madre, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.

5. La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuáles serán sumadas a las dieciocho (18) semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con parto múltiple, la licencia se ampliará en dos (2) semanas más

6. La trabajadora que haga uso de la licencia en la época del parto tomará las dieciocho (18) semanas de licencia a las que tiene derecho, de la siguiente manera: a) Licencia de maternidad preparto, Esta será de una (1) semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16) posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla semana previa al parto, podrá disfrutarlas dieciocho (18) semanas en el posparto inmediato.

(16) posparto. Si en caso diferente, por razón médica no puede tomarla semana previa al parto, podrá disfrutarlas dieciocho (18) semanas en el posparto inmediato. b) Licencia de maternidad posparto. Esta licencia tendrá una duración normal de diecisiete (17) semanas contadas desde la fecha del parto, o de dieciséis (16) o dieciocho (18) serranas por decisión médica, de acuerdo a lo previsto en el literal anterior. (Ver Decreto 1083 de 2015., Art. 2.2.5.5.12) PARÁGRAFO 1”. De las dieciocho (18) semanas de licencia remunerada, la semana anterior al probable parto será de obligatorio goce en caso de que el médico tratante prescriba algo diferente. La licencia remunerada de la que habla este artículo es incompatible con la licencia de calamidad doméstica y en caso de haberse solicitado esta última por el nacimiento de un hijo, estos días serán descontados de la misma.” (...) El artículo 2.2.3.4.1 del Decreto 1427 de 2022 determina como documentos para el trámite de reconocimiento, liquidación y pago de las prestaciones económicas, para licencia de maternidad:

1. Certificado de licencia de maternidad expedido por el prestador de servicios de salud de la red de la EPS o entidad adaptada o validado por esta.

2. En caso de licencia de maternidad por extensión, certificado de licencia de maternidad expedido por la EPS o entidad adaptada, a favor de quien corresponda, adjuntando registro civil del menor entregado en adopción o acta de entrega del menor de edad por parte del ICBF o institución autorizada para ello; copia del

EPS o entidad adaptada, a favor de quien corresponda, adjuntando registro civil del menor entregado en adopción o acta de entrega del menor de edad por parte del ICBF o institución autorizada para ello; copia del acto administrativo o providencia judicial que hubiere otorgado la custodia, certificado de defunción, o certificación médica en la que conste la incapacidad de la servidora pública. Mortinato o Nacido Muerto -adjuntar:

1. Certificado médico expedido por la EPS, que indique la fecha y tiempo de reposo que se requiere.

Adopción -adjuntar:

1. Acta del ICBF (Acta de entrega definitiva del menor)

2. Registro Civil de Nacimiento El artículo 2.2,3.2.4 del Decreto 1427 de 2022 determina respecto a los requisitos del certificado de la licencia de maternidad: “Es el documento que está obligado a expedir el médico tratante o médico que atendió el parto, para dar constancia de la culminación del embarazo” Parágrafo. Los datos contenidos en el certificado de licencia de maternidad deberán quedar consignados en la historia clínica del paciente. El médico tratante deberá expedir el certificado de licencia de maternidad en un plazo no mayor a tres (3) días calendario siguientes al nacimiento del menor.” NOTAS: Del cumplimiento oportuno de las actividades descritas en este documento respecto a incapacidades, se determina la firmeza en la recuperación de los recursos económicos que el INS destina al pago de incapacidades y/o licencias. El incumplimiento total o parcial, dará lugar al inicio de las acciones disciplinarias que correspondan.

incapacidades, se determina la firmeza en la recuperación de los recursos económicos que el INS destina al pago de incapacidades y/o licencias. El incumplimiento total o parcial, dará lugar al inicio de las acciones disciplinarias que correspondan. Cuando se trate de un coordinador de grupo o un jefe se requiere que indique quien habrá de suplirlo en la misma solicitud efectuada para la situación administrativa.RESOLUCIÓN 0766

2 3= JUN 2023 DE HOJA No 9

“Por la cual se establecen los requisitos para adelantar los trámites concernientes a la administración de personal ante el Grupo Gestió