INS - Resolución 0785 de 2020

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD RESOLUCIÓN NÚMERO 0785 pe 2020( 26 AGO 2020 > “Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del InstitutoNacional de Salud” LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por el articulo2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, en el articulo 9 del Decreto 4109 de 2011 y el articulo 5 delDecreto 2774 de 2012 y CONSIDERANDO: Que la constitución política de Colombia en su artículo 122 establece que “No habrá empleo públicoque no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado serequiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en elpresupuesto correspondiente.” (...) Que mediante el Decreto 4109 de 2011 se cambió la naturaleza jurídica del Instituto Nacional de Saludde establecimiento público a instituto científico y técnico, con personería jurídica, autonomíaadministrativa y patrimonio propio, adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social, perteneciendoal Sistema General de Seguridad Social en Salud y al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología eInnovación. Que mediante el Decreto 2774 de 2012 se fijó su objeto, su estructura interna, y las funciones de susdependencias.

Que mediante del Decreto 2775 de 2012 se estableció la planta de personal del Instituto Nacional dizSalud. Que el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 “Decreto Único Reglamentario del Sector deFunción Pública”, establece: “Los organismos y entidades a los cuales se refiere el presente Título expedirán el manual especifico defunciones y de competencias laborales describiendo las funciones que correspondan a los empleos dela planta de personal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio. La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará medianteresolución interna del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en elpresente Titulo. (...)”. Que mediante la Resolución No. 1103 del 14 de septiembre de 2015 se adoptó el Manual Específicode Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del InstitutoNacional de Salud, el cual fue modificado mediante las resoluciones 1465 de diciembre 10 de 2015,596 de abril 15 de 2016, 1153 de julio 8 de 2016, 1656 de octubre 11 de 2016, 614 de mayo 19 de2017, 1540 de noviembre 8 de 2018, y 56 de enero 25 de 2019. Que el 9 de julio de 2020 fue expedido el Decreto 989 “por el cual adiciona el capítulo 8 al título 21 dela Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1083 de 2015, establece en su artículo 2.2.21.8.7 el deber deactualizar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales con las competencias yrequisitos para el empleo de jefe de oficina, de control interno o quien haga sus veces en las entidadesde la rama ejecutiva del orden nacional y territorial”.

Que el artículo 2.2.21.8.7 del Decreto 989 de 2020 señala: “Las entidades de que trata el presente capítulo deberán actualizar su Manual Específico deFunciones y de Competencias Laborales con las competencias y requisitos establecidos en elpresente Decreto para el empleo de jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de control internoo quien haga sus veces, dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha depublicación del presente decreto.26 AGO 2020RESOLUCIÓN NÚMERO 0785 DE HOJA No 2 “Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Instituto Nacional de Salud” Que atendiendoa lo dispuesto en el Decreto 051 de 2018, el día 21 de agosto de 2020, se socializócon las Organizaciones Sindicales ASOSEGURIDAD, SINDESS y SINTRAEN SP, la presentemodificación al Manual de Funciones, contestándose las correspondientes observacionesefectuadas por los servidores públicos. Que corresponde a la Directora del Instituto Nacional de Salud, expedir el Manual Específico deFunciones y de Competencias Laborales de los empleos de la Planta de Personal de la Entidad, deacuerdo con las disposiciones legales vigentes. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1°. Modificar el perfil del empleo de Jefe de Oficina Código 0137 Grado 16 ubicado en laOficina de Control interno, asi: |. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEONivel: DirectivoEN el Jefe de OficinaCódigo: 0137Grado: 16No. de cargos: Dos (2)Dependencia: Oficina de Control InternoCargo del jefe Quien ejerza la supervisión directainmediato:

|. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEONivel: DirectivoEN el Jefe de OficinaCódigo: 0137Grado: 16No. de cargos: Dos (2)Dependencia: Oficina de Control InternoCargo del jefe Quien ejerza la supervisión directainmediato: Il. AREA FUNCIONAL:OFICINA DE CONTROL INTERNOlll. PROPÓSITO PRINCIPALDirigir la planeación, organización, coordinación, ejecución y verificación de la evaluacióndel sistema de control interno de la Entidad, de acuerdo con las normas de auditoríareglamentarias y herramientas de evaluación, garantizando que las operaciones,actividades y actuaciones del INS se realicen de conformidad con la Constitución, la ley yel interés general.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar al Director General en la dirección, ejecución, seguimiento y evaluación delsistema de control Interno.Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro delInstituto y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de los cargosque tienen competencia en la materia.Desarrollar instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar una cultura deautocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de la entidad, en el cumplimientode la misión del Instituto.Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de laorganización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados, se cumplan y semejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,proyectos, programas y metas del Instituto, recomendar los ajustes pertinentes yefectuar el seguimiento a su implementación.Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que seobtengan los resultados esperadosVerificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemasde información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que endesarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la administración.26 AGO 2020RESOLUCION NUMERO 0785 DE HOJA No 3

“Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Instituto Nacional de Salud” 10. 11. 12. 13. 14. 15. Asesorar a las dependencias en la identificación de los riesgos a través de lasauditorías y evaluar la administración de los mismos.Consolidar y presentar losinformes a Entes de Control Externo para dar cumplimientoa la normatividad vigente,y'dar respuesta a los requerimientos presentados por losorganismos de control respecto de la gestión del Instituto.Presentar informes de actividades a la Dirección General y al Comité de Coordinacióndel Sistema de Control Interno.Servir de enlace, cuando sea del caso, con la entidad que se contrate para adelantarlas auditorías internas.Planear, organizar y coordinar el desarrollo de las Auditorías Internas de Calidad, en elmarco de la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública vigente.Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad,eficiencia y eficacia en la gestión y operación del proceso a su cargo.Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y el área de desempeño del empleo.V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 10.11. Normativa en Control Interno, Finanzas Públicas, Contratación Pública.Sistema de Gestión de Calidad y Auditorías basadas en riesgos.Estructura y Administración del Estado y Políticas gubernamentales en salud.Metodologías de formulación, desarrollo, control y evaluación de proyectos.Manejo de software de oficina, aplicativo y bases de datos.Legislación aplicable al sector público.Plan Nacional de Desarrollo.Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.Planeación Estratégica.Metodologías para la gestión del riesgo.Gestión del conocimiento e innovación.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESOrientación a resultados.Liderazgo e iniciativa.Adaptación al cambio.Planeación.Comunicación efectiva.Vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIAFormación Académica Experiencia Título profesionalTítulo de postgrado en la modalidad deespecialización Tarjeta profesional en los casos requeridospor la Ley. Cuarenta (40) meses de experienciaprofesional relacionada en temas decontrol interno.

ARTÍCULO 2. OBLIGACIÓN DE COMUNICAR FUNCIONES. El Grupo de Gestión del TalentoHumano, entregará copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual parael respectivo empleo. ARTÍCULO 3. DIVULGACIÓN. La presente Resolución se divulgará a través de los medioselectrónicos de que disponga la entidad y especialmente de la página web del Instituto Nacional deSalud. ARTÍCULO 4. VIGENCIA. La presente Resolución, rige a partir de la fecha de su expedición y deroga26 AGO 2020RESOLUCIÓN NÚMERO 0785 DE HOJA No 4 “Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Instituto Nacional de Salud” el perfil del empleo Jefe de Oficina Código 0137 Grado 16 ubicado en la Oficina de Control interno,contenido en la Resolución No. 1103 del 14 de septiembre de 2015.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

LA DIRECTORA GENERAL, MARTHA LUCÍA OSPINA MARTÍNEZ gueElaboró: Alba Lucia Triana Cortés-Profesional Especializado Grupo Gestión del Talento Humano 2Revisó: Diana Rocio Rojas Lasso-Coordinadora Grupo Gestión del Talento Humanoevisó: Beatriz Diaz Aristizabal— Contratista Secretaría Generalprobó: Carlos Andrés Durán CamachoSecretario GeneralRevisó: Luis Ernesto Florez SimancaOficina Asesora Jurídica \\AUN \ (

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