INS - Resolución 1007 de 2013

INSTITUTO NACIONAL DE SALUDRESOLUCION NÚMERO 100) Pe 2013( 28 NW 208 )“Por la cual se modifica la Resolución No.0339 de 2013 por la cual se adopta el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personaldel INSTITUTO NACIONAL DE SALUD” EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUDEn ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005, yCONSIDERANDO

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que “No habrá empleopúblico que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácterremunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos susemolumentos en el presupuesto correspondiente”.Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 establece: “(...) La adopción, adición, modificación oactualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna del jefe delorganismo respectivo, de acuerdo con el manual general. El manual específico no requerirárefrendación por parte del Departamento Administrativo de la Función Pública. (...)”Que el parágrafo 1° del artículo 26 del Decreto 2772 de 2005 señala: “De acuerdo con lasnecesidades del servicio, las autoridades competentes determinarán en sus respectivosmanuales específicos o en acto administrativo separado, las equivalencias para los empleos quelo requieran, de conformidad con los lineamientos establecidos en el presente decreto.”Que la Circular Conjunta No. 004 del 27 de abril 2011 del la Comisión Nacional del Servicio Civily el Departamento Administrativo de la Función Pública señala: “El Manual se debe adoptar porResolución del jefe del organismo o entidad, con base en los estudios que adelante la unidad depersonal para la adopción, actualización, modificación o adición del Manual de Funciones yRequisitos y, por ser un acto de contenido general, deberá ser publicado en la página web de larespectiva institución”Que de conformidad con lo previsto en el artículo 3% del Decreto 2775 del 2012: “El DirectorGeneral distribuirá los cargos de la planta global a que se

refiere el artículo 2% del presenteDecreto, mediante acto administrativo y ubicará el personal teniendo en cuenta la organizacióninterna, las necesidades del servicio, los planes y programas de la entidad”.Que de acuerdo con las necesidades del plan estratégico que fue presentado a consideración delConsejo Directivo el pasado 15 de noviembre de 2013 la Oficina Asesora de Planeación requierecontar con un empleo que contemple los perfiles adecuados para el manejo integral de laplaneación institucional y la visión transversal de la misma.Que de acuerdo con las funciones propias de la Oficina Asesora de Planeación, la ejecución delplan de compras es competencia de la Secretaria General y por tanto la Oficina en menciónrequiere ajustar las funciones de un empleo.28 NOV. 2088RESOLUCION NUMERO 1097 DE HOJA No 24 i“Por la cual se modifica la Resolución No.0339 de 2013 por la cual se adopta el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personaldel INSTITUTO NACIONAL DE SALUD”

Que de acuerdo al estudio efectuado por parte del Grupo de Talento Humano, las necesidadesdel servicio y la solicitud y viabilidad técnica presentada por el Jefe de la Oficina Asesora dePlaneación se encontró pertinente efectuar el ajuste del manual de funciones y competenciaslaborales de dos empleos de la Oficina en mención.Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- Modificar el artículo Segundo de la Resolución 0339 de 2013, en elsentido de ajustar las funciones y los requisitos de estudio del siguiente empleo:F288ag: ~___LIDENTIFICACION a Ee:Nivel: ProfesionalDenominación del Empleo: Profesional EspecializadoCódigo: : 2028Grado: 19No. de empleos: Uno (1)Dependencia: Donde se ubique el empleoEmpleo del jefe runecliato: ej erza la supervisión directa _ E TEEDaearrellan actividades de planeación, decución, "seguimiento y “evaluación de los planes,programas y proyectos que se desarrollan en las diferentes dependencias, incluyendo eltrámite de los procesos administrativos que se requieran, de acuerdo con los lineamientos dela Oficina y del INS.

th ride acompañamiento y asistencia técnica a las dependencias mite del Institutoen la elaboración de planes, programas y proyectos, de acuerdo con las políticasinstitucionales y normativa vigente2. Realizar el seguimiento y evaluación de la ejecución de los planes, programas, proyectos yconvenios de cooperación científica y tecnológica vigentes del INS, conjuntamente con lasdirecciones técnicas del Instituto, de acuerdo a los instrumentos diseñados para tal fin porla entidad y por el Departamento Nacional de Planeación.3. Realizar capacitación a los funcionarios de las diferentes dependencias en la formulación yseguimiento de los proyectos de inversión, plan de acción, plan de compras y mapa deriesgos de acuerdo las herramientas diseñadas para tal fin.4. Diseñar con el acompañamiento de las diferentes áreas, los objetivos, metas e indicadoresde la entidad, en concordancia con las metas asignadas a través del Plan Estratégico.5. Elaborar estudios de factibilidad de nuevos proyectos en coordinación con los diferentesprocesos y realizar el trámite requerido para el desarrollo de los mismos, de acuerdo el PlanNacional de Desarrollo y el Plan Estratégico del Instituto.6. Elaborar los informes solicitados por el jefe inmediato, de acuerdo a los requerimientos delInstituto y de las demás entidades públicas.Vial 28 NOV. 2088RESOLUCION NUMERO 1007 DE HOJA No 3“Por la cual se modifica la Resolución No.0339 de 2013 por la cual se adopta el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personaldel INSTITUTO NACIONAL DE SALUD”

7. Acompañar a las áreas misionales en la definición de indicadores para medir la gestión deriesgos de acuerdo a los procedimientos establecidos8. Las demás asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el áreade desempeño del empleo.

1. Los “planes programas y proyectos nori afienden los requerimientos de ordennormativo, institucional y técnico.2. Los planes programas y proyectos ajustados de acuerdo con las metodologías de ordennacional e institucional, políticas institucionales y a la normativa vigente.3. Documentos elaborados reflejan que los trámites administrativos adelantados responden alas necesidades de ejecución de la planeación definida por la dependencia.4. Los informes de seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectospresentados dan cuenta del avance de la ejecución de los mismos, brindando elementosde juicio para la toma oportuna de decisiones.5. Documentos de trámites administrativos relacionados con las acciones correctivas en losplanes, programas y proyectos de la dependencia están elaborados de acuerdo con laspolíticas institucionales.6. Los estudios de factibilidad de nuevos proyectos son elaborados en coordinación con losdiferentes procesos, de acuerdo el Plan Nacional de Desarrollo.7. Los mapas de riesgos y planes de accion por procesos son apoyados en las metodologíasde orden nacional e institucional, políticas institucionales y a la normativa vigente.8. Las estrategias de mejora continua en la ejecución de planes, programas y proyectos, sonadoptadas y responden a las necesidades identificadas y políticas institucionales.9. El plan de mejoramiento de competencias específicas a través de los programas deentrenamiento en planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de planes, programas yproyectos de cada una de las áreas de la dependencia es realizado de acuerdo con el Plananual de entrenamiento del área, alineado dentro del contexto de objetivos institucionales.

Entidades que bieen solicitudes del «orden nacional y dependencias misionales y de apoyo. dlMedidas establecidas en el proceso correspondiente a la dirección, lineamientos del Instituto ynormativa vigente que aplique.Tipo de usuario interno y externo. 1.eRe the ie jGestión de proyectos.Políticas públicas.Planeación.Estadística.Normativa vigente relacionada.Formulación y evaluación de proyectosDiseño y evaluación de Indicadores.Sistemas de Calidad1007 28 NOV. 2088RESOLUCION NUMERO wy icy dE DE _ HOJA No 4“Por la cual se modifica la Resolución No.0339 de 2013 por la cual se adopta el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personaldel INSTITUTO NACIONAL DE SALUD” —— = — a E ;3 _ VII. EVIDENCIAS_ ; cdaDesempeño: Seguimiento y ena de observación de las "competencias comportamentales,aplicadas al desarrollo de las funciones y/o seguimiento y registro de la observación delcumplimiento de los criterios de desempeño (o contribuciones individuales).Producto: estudios, programas y proyectos, trámites, seguimientos y estrategias, planes demejoramiento, informes.Conocimiento: elaboración de metas e indicadores, seguimiento y evaluación de los planes,programas y proyectos, y pruebas (oral, escrita y/o práctica, según el conocimiento) de laaplicación de los conocimientos básicos esenciales, correspondientes a cada función.a . JE ESTUDIO Y EXRERIENSIA: MSoe EXPERIENCIA-Título Profesional en Administración Publica, Veintiocho (28) meses de experienciaIngeniería Industrial, Economía o Administración profesional relacionada.de Empresas.- Título de postgrado en la modalidad deEspecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del empleo.-Tarjeta o matrícula profesional, en los casosreglamentados por Ley

ARTÍCULO SEGUNDO.- Modificar el artículo Segundo de la Resolución 0339 de 2013, en elsentido de ajustar las funciones del empleo que se relaciona a continuación: F292A ek SD ENTIFICACION: . seh 1Nivel: ProfesionalDenominación del Empleo: Profesional UniversitarioCódigo: 2044Grado: 09No. de cargos: Uno (1)Dependencia: Donde se ubique el empleoCargo.del ad Inmediato: Quien ejerza la supervision ohoCL E ‘Il. PROPÓSITO PRINCIPAL_ SaEfectuar la consahdadión de los recursos al Sistema htegrada de Planeación y efectuarseguimiento a la ejecución presupuestal, de conformidad con los lineamientos de la OficinaAsesora de Planeación y los procedimientos establecidos.N DE FUNCIONES ESENCIALES1007 28 NOV. 208RESOLUCION NUMERO DE HOJA No 5

“Por la cual se modifica la Resolución No.0339 de 2013 por la cual se adopta el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personaldel INSTITUTO NACIONAL DE SALUD”

1. Orientar las modificaciones o ajustes solicitados por las dependencias al INS al plan decompras de la entidad, garantizando su coherencia con los planes, programas y proyectos.2. Recolectar con los responsables misionales datos relevantes para el análisis de la ejecuciónpresupuestal de los proyectos de inversión del Instituto Nacional de Salud.3. Participar en las actividades requeridas para los diferentes trámites de modificaciónpresupuestales, así como en la actualización de los sistemas de información diseñados por elDepartamento Nacional de Planeación y el INS para tal fin, de conformidad con lasnecesidades de las dependencias del INS.4. Realizar capacitaciones a las dependencias del Instituto en la realización de trámitespresupuestales y en la formulación de proyectos de inversión, de acuerdo a la metodologíaestablecida por el Departamento Nacional de Planeación.5. Elaborar los informes solicitados por el jefe inmediato, de acuerdo a los requerimientos delInstituto y de las demás entidades públicas.6. Las demás asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el áreade desempeño del empleo.IV, CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)1. Planes de compras actualizados, garantizando su coherencia con los planes, programas yproyectos.

2. Datos relevantes para el seguimiento a la gestión, recolectados de acuerdo con lasdirectrices de la Oficina.3. Sistemas de información actualizados de conformidad con las necesidades de lasdependencias del INS.4. Documentos elaborados reflejan que las capacitaciones a las dependencias del Instituto en larealización de trámites presupuestales y en la formulación de proyectos de inversión, seefectúan de acuerdo a la metodología establecida por el Departamento Nacional dePlaneación.5. Informes elaborados de acuerdo a los requerimientos del Instituto y de las demás entidadespúblicas.V. RANGO O CAMPO DEAPLICACION _Entidades que realicen solicitudes, las relacionadas con la salud del orden nacional o territorialy dependencias misionales y/o de apoyo.Trabajo de campo necesario para recolección de información.Medidas establecidas en el proceso correspondiente, lineamientos del Instituto y normatividadvigente que aplique.Tipo de usuario interno y externo.- VI, CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALESPlaneación.Programación presupuestal.Normativa vigente relacionada.Sistemas de calidad.Bases de datos y sistemas de informaciónLLE sil 28 NOV. 208RESOLUCION NUMERO 1007 DE HOJA No 6“Por la cual se modifica la Resolución No.0339 de 2013 por la cual se adopta el ManualEspecífico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personaldel INSTITUTO NACIONAL DE SALUD”

VII. EVIDENCIAS...Desempeño: Seguimiento y registro de observación de las competencias comportamentales,aplicadas al desarrollo de las funciones y/o seguimiento y registro de la observación delcumplimiento de los criterios de desempeño (o contribuciones individuales).Producto: Registros de Ejecución del presupuesto de inversión.Planes, programas y proyectos de las dependencias del Instituto.Datos para el seguimiento a la gestión.Sistemas de información actualizados.Documentos de capacitaciones.Informes.Conocimiento: manejo de presupuesto de inversión, elaboración, seguimiento y evaluación deplanes, programas y proyectos, y prueba (oral, escrita y/o práctica, según el conocimiento) dela aplicación de los conocimientos básicos esenciales, correspondientes a cada función.Vill. REQUISITOS DE ESTUDIOY EXPERIENCIATítulo Profesional Universitario en Veinticuatro (24) meses de experienciaAdministración Pública, Ingeniería Industrial, profesional relacionada con lasEconomía o Administración de Empresas. funciones del empleo.-Tarjeta o matrícula profesional, en los casosreglamentados por Ley.

IX. ALTERNATIVA ]ESTUDIO EXPERIENCIA-Título Profesional Universitario en Sin experiencia.Administración Pública, Ingeniería Industrial,Economía o Administración de Empresas.- Título de Postgrado en la modalidad deEspecialización en áreas relacionadas con lasfunciones del empleo.-Tarjeta o matrícula profesional, en los casosreglamentados por Ley.

ARTÍCULO TERCERO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición ymodifica en lo pertinente la Resolución 0339 de 2013. Dada en Bogotá D.C, a los 2 8 NOV. 2013COMUNIQUESE Y CUMPLASE

EL DIRECTOR GENERAL,

FERNANDO DE LA HOZ RESTREPO

Proyecto: Diana Pérez VargasRevisó: Clara Inés Restrepo Trujilloyi