INS - Resolución 1215 de 2017

REPUBlICA DE COLOMBIA

Y~f\o:.~/ INSTITUTONACIONALDESALUD RESOLUCiÓNNo. '. - '1215 DE 2017 erSErd017 "Porel cualse adoptael reglamentointernodel ComitéInstitucionalde Coordinaciónde ControlInternodel InstitutoNacionaldeSalud-INS y se dictanotrasdisposiciones". Enel usodesusfacultadeslegalesestablecidasporelArticulo209de laConstituciónPolítica,Artículo9 y 12de la Ley489de 1998,especialmentelaconsagradasenel numeral13delArtículo9°delDecreto4109 de2011,enel numeral26delArtículo5del Decreto2774de2012y lasdemásnormasconcordantesy reglamentarias.

CONSIDERANDO: Quede conformidadconlo dispuestoen el articulo209de la ConstituciónPolíticade Colombia"Lafunción administrativaestáalserviciodelosinteresesgeneralesy se desarrollaconfundamentoenlosprincipiosde igualdad,moralidad,eficacia,economía,celeridad,imparcialidady publicidad,medianteladescentralización, la delegacióny la desconcentraciónde funciones.Las autoridadesadministrativasdebencoordinarsus actualizacionesparael adecuadocumplimientodelos finesdel Estado.La administraciónpúblicaen todos susórdenes,tendráuncontrolinternoqueseejerceráenlostérminosqueseñalela ley".

Quedeconformidadconlodispuestoenla Ley87de 1993,correspondeatodaslasentidadesy organismos delasRamasde PoderPúblico,ensusdiferentesórdenesy niveles,conformar,al másaltoniveljerárquico,

uncomitédeCoordinacióndelSistemadeControlInterno. Queel Decreto1826de 1994,"Porel cualsereglamentaparcialmentela Ley87de 1993",consagraensus artículos4,5,8y 9 laorganizacióny lasfuncionesgeneralesde losComítésde Coordinacióndel Sistemade ControlInterno.A suturnoel Decreto2145de 1999establecea loscomitéscomoórganosdecoordinación y asesoríadeldiseñode estrategiasy políticasorientadasal fortalecimientodel Sistemade ControlInterno Institucional. QuemedianteDecretoLey4109de2011secambiólanaturalezajurídicadelINS,ysereestructurómediante el Decreto2774de 2012,quesusartículos3,23Y24 hacenalusióna losComitésInternos. Queel GobiernoNacionalexpidióel Decreto1599de mayo20 de 2005"Porel cualse adoptael Modelo Estándarde ControlInternoparael estadoColombiano",y el anexotécnicoMECI1000:2005,adoptadopor el InstitutoNacionalde Saludmediantela Resolución132de2006. Queatravésde la Resolución742de 2014ellNS adoptóel ReglamentoInternodel Comitéde Coordinador del Sistemade ControlInternodel InstitutoNacionalde SaludINSy se dictaronotrasdisposiciones,acto administrativoque es necesarioajustarde acuerdocon la normatividad.que consagranuevascondiciones durantela presentevigencia. Queel GobiernoNacionalexpidióel Decreto648de 19de abrilde 2017"Porel cualse modificay adiciona

el Decreto1083de 2015,ReglamentarioÚnicodelSectordela FunciónPública",el cualbusca,entreotros, regularla organizaciónde las Oficinasde Control Interno,su rol y actualizarlo relativoal Comitéde CoordinacióndeControlInternoenlasentidadesdelaRamaEjecutivadelordennacionalfrentealasnuevas tendenciasinternacionalesen materiade auditoríaexterna,de acuerdoconlo indicadoensu artículo4o. El cualadicióneseel Capitulo1del Título21del Decreto1083de 2015. Queconformea lo dispuestoen el Decreto1083de 2015,el Decreto648de 19de abrilde 2017y demás normasconcordantesy reglamentarias,la organizacíóndelComitéInstitucionalde Coordinaciónde Control Internoseharámedianteresolución,expedidaporel RepresentanteLegalde la Entidad. Que,envirtudde loexpuesto, RESUELVE:RESOLUCiÓNNo. o1SEP2017 HOJANo.2 , -121r:: DE "Porel cualseadoptael reglamentointernodelComitéInstitucionalde Coordinaciónde Contrallnternodel InstitutoNacionaldeSalud-INS y sedictanotrasdisposiciones". ARTICULOPRIMERO.Adoptarel ReglamentoInternodel ComitéInstitucionalde CoordinaciónControl Internodel InstitutoNacionalde SaludINS,comoseestableceacontinuación. ARTICULOSEGUNDO.FUNCIONESDELCOMITÉINSTITUCIONALDECOORDINACiÓNDECONTROL INTERNO:ElComitéInstitucionalde CoordinacióndeControlInternotendrálassiguientesfunciones:

1. Evaluarel estadodel Sistemade ControlInternode acuerdoconlascaracterísticaspropiasdecada organismoo entidady aprobarlas modificaciones,actualizacionesy accionesde fortalecimientodel sistemaa partirde la normatividadvigente,los informespresentadosporel jefe de controlinternoo quienhagasusveces,organismosdecontroly lasrecomendacionesdelequipoMECI.

2. Aprobarel PlanAnualde Auditoríade la entidadpresentadoporel Jefede ControlInternoo quien hagasus veces,hacersugerenciasy seguimientoa las recomendacionesproductode la ejecución delplandeacuerdoconlodispuestoenelestatutodeauditoría,basadoenlapriorizacióndelostemas críticossegúnla gestiónde riesgosdelaadministración.

3. Aprobarel Estatutode AuditoríaInternay el Códigode Ética del auditor,así como verificarsu cumplimiento.

4. Revisarlainformacióncontenidaenlosestadosfinancierosdelaentidadyhacerlasrecomendaciones a quehayalugar.

5. Servirde instanciapara resolverlas diferenciasque surjanen desarrollodel ejerciciode auditoría interna.

6. Conocery resolverlosconflictosde interésqueafectenlaindependenciade laauditoría.

7. Sometera aprobacióndel representantelegal la políticade administracióndel riesgo y hacer seguimiento,enespeciala la prevencióny deteccióndefraudey malaconducta.

8. Lasdemásasignadasporel RepresentanteLegalde laentidad.

ARTICULOTERCERO.CONFORMACIONDEL COMITÉ INSTITUCIONALDE COORDINACiÓNDE

CONTROLINTERNO.El ComitéInstitucionalde Coordinaciónde ControlInternodel InstitutoNacionalde

Saludestaráconformadopor:

1. ElDirectorGeneralquienlo presidirá.

2. Directorestécnicos.

3. SecretarioGeneral.

4. LosJefesde Oficina.

5. Elrepresentantede laaltaDirecciónparala implementacióndel ModeloEstándarde ControlInterno.

PARAGRAFO.ElJefedeControlInternooquienhagasusveces,participaráconvoz,perosinvotoyejercerá lasecretaríatécnicadelcomité. ARTICULOCUARTO.FUNCIONESDEL SECRETARIOTECNICODEL COMITÉINSTITUCIONALDE COORDINACiÓNCONTROLINTERNO.ElSecretarioTécnicodel ComitéInstitucionalde Coordinaciónde ControlInternotendrálassiguientesfunciones:

1. Convocara lasreunionesdelComité,efectuandolacitaciónconunaantelaciónde porlomenostres (3)díashábiles,a todoslosmiembrosdelComité

2. Invitara lasreunionesa laspersonasqueconantelaciónlesoliciteel DirectorGeneraldelINS.

3. Elaborarlasactascorrespondientes.

4. Llevarel registroy controldelasactasdelassesionesordinariasy extraordinarias,organizadasenel archivodelComitéy realizarlacustodialosmencionadosdocumentos.

5. Lademásquele asigneel Comité.

ARTICULOQUINTO. FUNCIONAMIENTODEL COMITÉ INSTITUCIONALDE COORDINACiÓNDE CONTROLINTERNO.ElComitéInstitucionalCoordinacióndeControlInternodelInstitutoNacionaldeSalud,

sereunirácomomínimodos(2)vecesporaño,daráaplicaciónal presentereglamentointernoycumplirácon Página2 de 3RESOLUCiÓNNo. 1215 o1SEP2017 HOJANo.3DE "Porelcualseadoptael reglamentointernodel ComitéInstitucionalde Coordinaciónde ControlInternodel InstitutoNacionalde Salud-INS y se dictanotrasdisposiciones". lasfuncionesa él asignadasporlosDecretos1826de 1994,2145de 1999,648de 2017y entodocaso,se reunirácadavezqueunode losmiembrosloconsiderenecesario. PARAGRAFO.Cuandoexistacausamotivadaporpartedealgunodelosmiembrosde inasistencia,estase comunicaráporescritoal Comité. ARTICULOSEXTO.QUORUMy TOMA DE DECISIONESDEL COMITÉDE CONTROLINTERNO.El ComitéInstitucionaldeCoordinacióndeControlInternodelInstitutoNacionaldeSaludsesionaráconlasdos terceraspartesdesusmiembrosy decidiráconlamayoríade losasistentesa lasesión,envotaciónsecreta o nominalsegúnel Comitélocreaconveniente. PARAGRAFOPRIMERO.Lassesionesseránpresididasporel DirectorGeneral. PARAGRAFOSEGUNDO.Decadareuniónse levantaráel actacorrespondienteen dondese plasmarálo tratado,locualsedaráa conocerpreviamenteatodoslosmiembrosdelcomitéqueenellaintervinieronpara sususcripción. PARÁGRAFOTERCERO.Al ComitéInstitucionalde Coordinaciónde ControlInterno,podránasistirotros

funcionaríoso personasencalidadde invitados,loscualestendránderechoa voz,peronoa votocuandola naturalezadelasuntoatratarasílo requiera. ARTICULOSEPTIMO.DEBERESDE LOS MIEMBROSDELCOMITÉ:Sondeberesde los miembrosdel Comité: a) Cumplirconloscompromisosadquiridos. b) Asistiratodaslasreunionesqueseanconvocados. e) Suministrarla informaciónnecesariarequeridaporel Comité. d) Cumplira cabalidadconel ReglamentoInternodelComité. e) Presentarpropuestasparalatomadedecisionesy suímplementación ARTICULOOCTAVO.MODIFICACIONESAL REGLAMENTOINTERNO:Toda modificacióno ajusteal presentereglamento,deberáseraprobadaen larespectivareunióndelComitéInstitucionalde Coordinación deControlInternoy adoptadamedianteactoadministrativodela DirecciónGeneral. ARTICULONOVENO.VIGENCIA.LapresenteResoluciónrigeapartirdelafechadesuexpediciónyderoga todaslasdisposicionesqueleseancontrarias,especialmentela Resolución742de 2014. Dadaen Bogotá,a los o1 SEP2017, Pro~e~tó: CieloCastillaPallaresJefe Oficinade controllntern~~· Revisó: LUIsErnestoFlorezSimancaJefe OficinaAsesoraJuridica. aprobó: ~)anza MartinezGarzón.- SecretariaGenertD\