INS - Resolución 1455 de 2024

REPUBLICA DE COLOMBIA Ei e,yAS INSTITUTO NACIONAL DE SALUD RESOLUCIÓN NÚMERO1455 pe 2024( 09 OCT 2024 ) "Por la cual se crea el grupo interno de trabajo de Gestión de Convenios adscrito a laOficina Asesora Jurídica y se determinan sus funciones” EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el artículo 115 dela Ley 489 de 1998, el numeral 26 del artículo 5 del Decreto 2774 de 2012 y CONSIDERANDO: Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece entre otras cosas que: “(...) Con el finde atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos,políticas y programas de organismo o entidad, su representante legal podrá crear yorganizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo. En el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir yfas consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para sufuncionamiento.” (Subrayado fuera de texto) Que el numeral 26 del articulo 5 del Decreto 2774 de 2012 consagra como una de lasfunciones de la Dirección General “Crear y organizar mediante acto administrativo gruposinternos de trabajo y órganos de asesoría y coordinación, para atender el cumplimiento desus funciones, de acuerdo con las necesidades del servicio, los planes, programas yproyectos del Instituto”

Que de conformidad con el numeral 13 del artículo 7 del Decreto 2774 de 2012, la OficinaAsesora Jurídica apoya en la elaboración, revisión o proyección de convenios en los queparticipe el Instituto, así mismo de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de laresolución 0279 del 8 de abril de 2022 expedida por el INS “Por medio de la cual se deleganunas funciones”, el Director General delegó en la Oficina Asesora Jurídica la suscripción yliquidación de los convenios con organismos y entidades públicas y privadas y agendas decooperación del orden nacional, para el cumplimiento de las funciones a cargo del INS. Que, mediante memorando 3-1200-24-02436 del 3 de octubre de 2024 la Jefe de la OficinaJurídica expresa: “Por lo expuesto, se hace necesario crear un grupo interno de trabajo(...) adscrito a la Oficina Asesora Jurídica para asignar la función de suscripción deconvenios y/o memorandos de entendimiento con organismos y entidades públicas yprivadas y agencias de cooperación para cumplimiento de las funciones a cargo delInstituto Nacional de Salud, para que se haga cargo de las labores operativas que tienenque ver con la elaboración, revisión o proyección de convenios y/o memorandos deentendimiento en los que participe el instituto Nacional de Salud”. En mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1°.- Crear el Grupo Interno de Trabajo denominado Gestión de Convenios, elcual pertenecerá a la Oficina Asesora Juridica.— 227 1455RESOLUCIÓN NÚMERO DE 2024 HOJA No. 2"Por la cual se crea el grupo intemo de trabajo de Gestión de Convenios adscrito a la Oficinaasesora jurídica y se determinan sus funciones”

ARTICULO 2°. FUNCIONES Establecer como funciones del grupo interno de trabajo deGestión de Convenios las siguientes: Es 9. 10.74. 12, 13. 14. 15.16.

Elaborar los convenios y memorandos de entendimiento, así como las aclaraciones,adiciones, prórrogas y demás actuaciones contractuales inherentes a la ejecución delos mismos que soliciten las dependencias del Instituto.Brindar asesoría y orientación a las diferentes dependencias del Instituto en la etapade elaboración de estudios previos, estructuración de la necesidad, seguimientotécnico y liquidación de los conveniosProyectar y revisar los actos administrativos mediante los cuales se interpreten,modifiquen, terminen y liquiden unilateralmente los contratos y convenios celebradospor la entidad.Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica las acciones conducentes a obtener laindemnización de los daños antijurídicos, que se presenten con ocasión de loscontratos celebrados.Elaborar los informes en materia contractual que deban presentarse y en generalaquellos que le sean requeridos al Instituto.Efectuar el análisis jurídico de las propuestas que se presenten en los procesoscontractuales relacionados con convenios.Verificar el cumplimiento de los requisitos de validez, existencia, perfeccionamiento,legalización y ejecución de los convenios y solicitar los documentos pertinentes.Atender las consultas y derechos de petición en materia de convenios que seanformuladas por los organismos de control, entidades públicas y privadas, así comolos usuarios y particulares.Informar oportunamente sobre convenios y memorandos de entendimientocelebrados por la entidad, a los supervisores para el cumplimiento de las funciones.Custodiar y mantener sistematizado el archivo de convenios de! Instituto.Revisar las actas de liquidación, informe final de supervisión de convenioselaborados y presentados por el supervisor del convenio, para la firma de las partes.Aprobar las garantías únicas

(pólizas) y sus modificaciones, derivadas de loscontratos suscritos por el Instituto.Certificar la ejecución de convenios suscritos por el Ministerio, conforme lainformación reportada en el expediente contractual.Garantizar la publicación de los convenios y memorandos suscritos por el Instituto envirtud y cumplimiento del principio de Transparencia.Custodiar y asegurar el cierre administrativo y legal del convenio.Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del grupo internode trabajo.

ARTICULO 3°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación “0 9 OCT 2024Dada en Bogotá D.C., a los y

EL DIRECTOR GENERAL,

Proyectó: Revisó:: Luis Hernando Parra ParraProfesion:

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE HELVER GUYOVANNI RUBIANO GARCIA Especializado Grupo Gestión de Talento HumanoHector Julio Cuadros MonsalveCoord[nador Grupo Gestión del Talento HumanoEnrique Alejandro Angulo Suarez — Contratista Secretaria GeneralPaula Andrea Arenas Soto -Secretaria}General oncargadeg aePaula Andrea Arenas SotoJefe Oficina Asesora Juridica