INSOR - Resolución 201 del 14 de agosto de 2014

nser. (AN roseimsteso de Educación Nocionalnuututo Nagonal para Sordos RESOLUCIÓN 201 DE 2014( 14 AGO 20% )Por medio de la cual se crea el Comité de Contratación del Instituto Nacional para SordosINSOR EL DIRECTOR GENERAL (E) DEL INSTITUTO NACIONAL PARA SORDOS “INSOR”, en uso de sus facultades legales, y CONSIDERANDO Que el inciso del artículo 3 de la ley 80 de 1993, establecen que los servidores públicostendrán en consideración al celebrar contratos y proceder a su ejecución, que las entidadesbuscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de losservicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados quecolaboran con ellas en la consecución de dichos fines. Que la Ley 80 de 1993, en el numeral 1 y literal c) del numeral 3 del artículo 11, señalaque la competencia para dirigir licitacionesy celebrar contratos estatales correspondeal representante legal de la Entidad y faculta a los representantes legales de las entidadesdescentralizadas en todos los órdenes y niveles para celebrar contratos a nombre de laentidad respectiva. Que en los procesos de contratación intervendrán el jefe y las unidades asesoras yejecutoras de la entidad que se señalen en las correspondientes normas sobre suorganización y funcionamiento, conforme lo señalado en el artículo 25 numeral 9° de la Ley80 de 1993.

Que el artículo 160 del Decreto 1510 de 2013 establece que las Entidades Estatales debencontar con un Manual de Contratación, el cual fue adoptado por el INSOR mediante laResolución No. 175 de 2014. Que el Manual de Contratación del INSOR contempla en su numeral 2.2.4 la constitucióndel Comité de Contratación, como ente asesor que apoya al Director General en losprocedimientos de contratación que desarrolla el INSOR, con el fin de propender alcumplimiento de los principios contractuales, en especial la transparencia y el deber deselección objetiva del contratista. Por las razones expuestas,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: OBJETIVOS: Son objetivos del Comité:

a. Buscar la óptima coordinación de las acciones de gestión precontractual, contractual ypost contractual para la cobertura de necesidades al interior de la entidad, así como elcumplimiento de sus objetivos misionales. b. Proteger los recursos de la entidad procurando su adecuada administración y gestiónante posibles riesgos que los afecten.

ARTÍCULO SEGUNDO - INTEGRACIÓN: El Comité de Contratación estará integrado por:

1. El (a) Asesor de Dirección General; designado por el (a) Director (a) General.

Carrera 57€ No. 64A - 29. Bogotá, D.C.Tel. (1) 542 12 22 + Fax: (1) 250 91 27www,insor.gov.co + contacto@insor.gov.coMI Entro AM coveasiaNTC GP 1000 150 9001WII cesmricada WN cestiricana

4. Certificado No. SG 2012003543 H Certificado Nn. SG 2012001543 AINS@Rinstituto Nacional para Sordos Fl PROSPERIDADPARA TODOS ResoLuciOn 2017 DE 2014C44 Ago oy ) Por medio de la cual se crea el Comité de Contratación del Instituto Nacional para SordosINSOR El(a) Secretario (a) General; quien lo presidira;El(a) Jefe de la Oficina Asesora Juridica;El(a) Subdirector(a) designado por parte de la Dirección General;El (a) Jefe de la Oficina Asesor(a) de planeación y Sistemas; Podrán ser invitados a las sesiones del Comité de Contratación, funcionarios y/ocontratistas, que en razón a sus conocimientos y responsabilidades en el Instituto puedanaportar sus conceptos y opiniones sobre los asuntos puestos a consideración de laComisión, los funcionarios y/o contratistas invitados no tendrán derecho a voto solo podrándisertar en el tema específico de su conocimiento.

El Comité de Contratación asesorará a la Dirección General con el objeto de garantizar quela actividad contractual se desarrolle con sujeción a los principios y procedimientosestablecidos en la Constitución Política, el Estatuto General de Contratos de laAdministración Pública, la Ley 1150 de 2007 y la normativa reglamentaria vigente.

ARTÍCULO TERCEROFUNCIONES Son funciones del Comité de Contratación las siguientes:

1. Estudiar y aprobar el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia.2. Promover, coordinar y concertar la articulación y la concurrencia de las distintasáreas del INSOR en los procesos de contratación.3. Articular la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, para lo cual una vez adoptadoel plan deberá realizarse las sesiones que correspondan para la aprobación de lasnecesidades de cada una de las áreas. Esta articulación se extiende a lasactualizaciones y/o modificaciones que presente el Plan Anual de Adquisiciones.4. Emitir, respecto a las adiciones y prórrogas de los contratos o convenios enejecución, las recomendaciones pertinentes, en concordancia con las políticasgenerales previamente expedidas en el INSOR.Establecer las pautas y reglas para su funcionamiento.Las demás previstas dentro del procedimiento de Adquisición de Bienes y Serviciosdel Sistema de Gestión de Calidad del INSOR.

ARTÍCULO CUARTO - SESIONES Y FUNCIONAMIENTO.

El Comité de Contratación sesionará y funcionará bajo los siguientes parámetros:

1. El Comité de Contratación se reunirá cuando sea convocado por el Director Generaly para la articulación del Plan de Adquisiciones y/o cuando éste sea revisado,modificado y/o actualizado.2. Se constituirá quórum deliberatorio y decisorio con la participación de por lo menosla mitad más uno de los miembros del Comité.3. El comité de Contratación, se reunirá de manera ordinaria el segundo día hábil decada semana, previa convocatoria de la Secretaría Técnica y el orden del día seestablecerá, atendiendo la naturaleza especial o complejidad del asunto contractual.4. La reunión se convocará, previa comunicación realizada por la Secretaría Técnica,comunicación que se dirigirá a cada uno de los integrantes del Comité con unaantelación razonable no inferior a un día (1) hábil.5. Se podrá reunir de manera extraordinaria cuando las circunstancias así lo exijan.

Tel. (1) 542 12 22 + Fax: (1) 250 91 27 E “NTC GP 1000 ISO 9001. aeCarrera 57€ No. 644 - 29. Bogotá, D.C. FP e AU comrasia E:3 oo www.insor.gov.co + contacto@insor.gov.co SME cenmricaca MMMM cemrimeaceINS@R i) xe «PARA TODOSnstitute Nacional para Sordos resoLución 201 DE 2014C sesso |? Por medio de la cual se crea el Comité de Contratacién del Institute Nacional para SordosINSOR

Se levantará un acta de las deliberaciones y recomendaciones de cada sesión, la cualserá suscrita por los integrantes. Las actas deberán ser elaboradas, tramitadas ynumeradas de manera ascendente por el Secretario Técnico del Comité quien seráel responsable de su custodia. PARÁGRAFO.- El Comité de Contratación deliberará a título de consulta cuando lo requierael (a) ordenador(a) del gasto para fundamentar la decisión de apartarse de larecomendación del Comité Asesor y Evaluador, y cuando éste último solicite concepto paraclarificar criterios en la evaluación de propuestas. ARTÍCULO QUINTO. - FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Son funciones del Presidente del Comité de Contratación:

1. Presidir las reuniones que realice el Comité.2. Convocar al Comité a las sesiones extraordinarias cuando sea del caso.3. Disponer que se realice invitación a los servidores públicos y contratistas del INSORcuando a su juicio sea indispensable para la toma de decisiones.4. Verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas por el Comité.5. Evaluar las justificaciones que por inasistencia a la (s) sesione (s) del Comitépresenten los miembros e invitados, y disponer lo pertinente según sea del caso.

ARTÍCULO SEXTO - SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN.

La secretaría técnica del Comité será ejercida por el JEFE DE LA OFICINA ASESORAJURÍDICA y cumplirá las siguientes funciones: y Preparar el orden del día.Y Citar a los miembros del ComitéY Citar a los asesores y funcionarios de las diferentes dependencias y áreas del INSOR,cuando así se requiera.Y Preparar, organizar y publicar las actas en la página de la intranet del INSOR.Y Actualizar y custodiar el archivo del Comité.

Nota 1: Las determinaciones y recomendaciones del Comité de Contratación no obligan alDirector(a) General ni serán requisito previo en las instrucciones o aprobaciones que debanimpartir, pero, en el evento que éste se aparte de la recomendación deberá expresar porescrito las razones de su disentimiento, de lo cual se dejará constancia.

ARTÍCULO SÉPTIMO - ACTAS DEL COMITÉ.

La Secretaría Técnica dejará constancia en el acta de manera sucinta de las deliberacionesy plasmará las decisiones o determinaciones adoptadas por el Comité y su motivación. Elacta deberá ser levantada durante los tres días siguientes y será suscrita por el Presidentey el Secretario Técnico del Comité, en presencia de los miembros.

ARTÍCULO OCTAVO. INASISTENCIA.

Cuando alguno de los miembros o de los invitados al Comité no pueda asistir a una sesión,deberá comunicar por escrito tal circunstancia a la Secretaría Técnica del Comité de A ein SA conrasiaNTE GP 1000 : 2180 9001VI cestiricaca WIN cenvirizaca Carrera 57€ No. 64A - 29. Bogota, D.C.Tel. (1) 542 12 22 + Fax: (1) 250 91 27www.insor.gov.co + contacto@insor.gov.coMinisterio de Educación NacionalMinEducación A PROSPERIDAD nstituto Nacional para Sordos RESOLUCION 201 DE 2014Cova ao wy)

Por medio de la cual se crea el Comité de Contratación del Instituto Nacional para SordosINSOR Contratación explicando las razones de su inasistencia, a más tardar dentro de los dos (2)días hábiles siguientes a la respectiva sesión, las cuales serán puestas a consideración delpresidente. PARÁGRAFO.- Sera causal de sanción disciplinaria la inasistencia reiterada y sinjustificación, a los comités convocados.

ARTÍCULO NOVENO. APLICACIÓN DEL MANUAL DE CONTRATACIÓN.

El comité de contratación, en el ejercicio de sus funciones, deberá observar y dar aplicacióna las disposiciones contenidas en el Manual de Contratación de la entidad.

ARTÍCULO DÉCIMO. VIGENCIA.

La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas quele sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 14 AGO 2014 > A ==] ,RODRIGO “AMÉZRVITA VILORIADirector Ganeral (E) Qerroyects: Diana Rios - Profesional Especializada Oficina Asesora JuridicaRevisó: Paula Rodriguez - Jefe Oficina de Planeación y Sistemas varLuis Miguel Hoyos - Asesor de la Dirección seJimmy García Gómez - Secretario coeff Carrera 57C No. 64A - 29. Bogota, D.C.Tel. (1) 542 12 22 + Fax: (1) 250 91 27www.insor.gov.co «+ contacto@insor.gov.co MA Noa MR comraniaNTC GP 000 Iso 9001WN csrtriricacia “WII cearieicaca A Ne EO PnIARIEAT Ek ce oe