INVIMA - Resolución 2006000438 del 16 de Enero de 2006

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

RESOLUCIÓN NÚMERO 2006000438 del 16 de enero de 2006

“Por la cual se derogan las Resoluciones Nos. 2004003085 del 27 de febrero de 2004 y 2005004823 del 22 de marzo de 2005 y se organizan y conforman los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA y se determinan sus funciones”

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EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOSINVIMAEn ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 489 del 22 de diciembre de 1998 y los Decretos Nos. 1290 del 22 de junio de 1994 y 211 del 27 de enero de 2004, y

CONSIDERANDO QUE

El artículo 115 de la Ley 489 de 1998 faculta al representante legal de la entidad para crear y organizar con carácter permanente o transitorio grupos internos de trabajo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo.

El numeral 9º del artículo 8º del Decreto 1290 faculta al Director General del INVIMA para organizar los grupos funcionales que sean necesarios para optimizar la gestión coordinada de las diferentes reparticiones administrativas.

El artículo 13 de Decreto 211 de 2004, mediante el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional

grupos funcionales que sean necesarios para optimizar la gestión coordinada de las diferentes reparticiones administrativas.

El artículo 13 de Decreto 211 de 2004, mediante el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMAy se fijan las funciones de las dependencias que lo integran, establece que el Director General podrá organizar los comités internos y grupos internos de trabajo necesarios para el desarrollo de los objetivos, planes y programas de la entidad a su cargo.

De otra parte, se hace necesaria la creación del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, teniendo en cuenta que las funciones que se desempeñan en esa área, deben desagregarse del Grupo Financiero y Presupuestal.

El decreto 4725 de 2005 reglamenta el régimen de registros sanitarios, permiso de comercialización y vigilancia sanitaria de los dispositivos médicos para uso humano.

El decreto 3770 de 2004 reglamenta el régimen de registros sanitarios y la vigilancia sanitaria de los reactivos de diagnóstico in vitro para exámenes de especimenes de origen humano.

Para lograr el cabal cumplimiento de las funciones asignadas en los decretos 3770 de 2004 y 4725 de 2005, se hace necesario ordenar la creación, organización y conformación de un nuevo grupo interno de trabajo en la Subdirección de Registros sanitarios, teniendo en cuenta complejidad y especificidad de este tipo de productos.

En el acto de creación de los grupos internos de trabajo, es necesario determinar las funciones que deberán cumplir, las consiguientes responsabilidades y demás normas necesarias para su funcionamiento.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

deberán cumplir, las consiguientes responsabilidades y demás normas necesarias para su funcionamiento.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. Organizar y conformar en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, los siguientes Grupos Internos de Trabajo, ubicados como a continuación se determina:Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

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DEPENDENCIA Y DENOMINACIÓN DEL GRUPO:

1. SECRETARÍA GENERAL.

GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

GRUPO DE TESORERÍA

GRUPO DE CONTRATACÍON.

GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO.

GRUPO DE TALENTO HUMANO.

GRUPO DE RECURSOS FÍSICOS.

GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.

GRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

2. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA.

GRUPO DE INFORMÁTICA.

3. SUBDIRECCIÓN DE REGISTROS SANITARIOS.

GRUPO DE MEDICAMENTOS

GRUPO DE FITOTERAPEUTICOS Y MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS

GRUPO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHOLICAS

3. SUBDIRECCIÓN DE REGISTROS SANITARIOS.

GRUPO DE MEDICAMENTOS

GRUPO DE FITOTERAPEUTICOS Y MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS

GRUPO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHOLICAS

GRUPO DE COSMÉTICOS Y VARIOS

GRUPO DE INSUMOS PARA LA SALUD

GRUPO DE PUERTOS

GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL

4. SUBDIRECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS BIOLÓGICOS.

GRUPO DE VIGILANCIA Y CONTROL.

GRUPO DE LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS.

GRUPO DE LABORATORIO DE MEDICAMENTOS.

5. SUBDIRECCIÓN DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS.

GRUPO DE VIGILANCIA Y CONTROL.

GRUPO DE LABORATORIO MICROBIOLÓGICO.

GRUPO DE LABORATORIO FISICO QUÍMICO.

ARTICULO SEGUNDO.- El Director General designará, mediante acto administrativo, un Coordinador para cada Grupo Interno de Trabajo, encargado de cumplir con la organización, ejecución, supervisión y control de las funciones generales que se establezcan de acuerdo a lo previsto en la presente Resolución, así como las siguientes:

1. Proponer la formulación y diseño de metodología y procedimientos que conduzcan a la optimización de la gestión del Grupo.

2. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad.

3. Organizar y programar las actividades que deben adelantar los funcionarios asignados al Grupo Interno de Trabajo y supervisar el correcto cumplimiento de las mismas.

2. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad.

3. Organizar y programar las actividades que deben adelantar los funcionarios asignados al Grupo Interno de Trabajo y supervisar el correcto cumplimiento de las mismas.

4. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades del

Grupo.

5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas del área.

6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.

7. Participar en el desarrollo de sistemas de información y gestión para el cubrimiento de los objetivos de la dependencia.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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8. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de la dependencia a su cargo.

9. Atender y dar trámite a la correspondencia y establecer los controles necesarios para su recepción y trámite.

10. Elaborar, consolidar, desarrollar y realizar el seguimiento del Plan Operativo Anual P.O.A., Plan de Mejoramiento y Mapas de Riesgos de acuerdo a los lineamientos metodológicos de las dependencias competentes y presentar los informes respectivos.

11. Adelantar ante el Grupo de Recursos Físicos y demás dependencias a que haya lugar, los trámites

Mejoramiento y Mapas de Riesgos de acuerdo a los lineamientos metodológicos de las dependencias competentes y presentar los informes respectivos.

11. Adelantar ante el Grupo de Recursos Físicos y demás dependencias a que haya lugar, los trámites pertinentes para proveerse de los insumos y equipos de acuerdo a sus necesidades, llevando el control, administración e inventario de los mismos.

12. Velar por que la entrega y recibo de los equipos a cargo de cada funcionario del Grupo, se realice conforme a las directrices del Grupo de Recursos Físicos, reportando oportunamente la información de acuerdo con las directrices y formatos establecidos para tal fin.

13. Orientar el manejo adecuado y la organización de archivos del área de acuerdo con las directrices dadas y las normas vigentes.

14. Realizar las Evaluaciones del Desempeño Laboral de los servidores públicos a su cargo inscritos en

Carrera Administrativa y velar por su correcta aplicación de acuerdo con las normas vigentes.

15. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

16. Asistir en representación de la Entidad, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando el Jefe inmediato así lo disponga.

17. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

ARTÍCULO TERCERO.- Establecer las funciones de los Grupos Internos de Trabajo a que hace referencia el artículo primero de la presente Resolución, así:

1. SECRETARÍA GENERAL.

1.1 GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

1. Dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y responder por el sistema de ejecución presupuestal del Instituto.

1. SECRETARÍA GENERAL.

1.1 GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

1. Dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y responder por el sistema de ejecución presupuestal del Instituto.

2. Coordinar con la Secretaría General todos los asuntos relacionados con la gestión presupuestal, contable y de tesorería del Instituto según las normas y procedimientos establecidos, incluyendo el seguimiento y control a estos procesos.

3. Implementar y aplicar los procesos de sistematización y automatización de la información presupuestal, contable y de tesorería del Instituto.

4. Dirigir, coordinar y orientar el adecuado manejo de los recursos financieros del instituto y velar por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Instituto.

5. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de informes financiero y presupuestal, requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la Contraloría General de la República, Ministerio de la Protección Social, al igual que a la Secretaría General y Dirección General del Instituto y velar por que esta se suministre oportunamente.

6. Velar por que se establezcan los controles necesarios para que los valores a cargo del Instituto, se encuentren debidamente custodiados.

7. Velar por que se implementen mecanismos de control que garanticen la correcta legalización de las cajas menores.

8. Velar por la correcta y adecuada aplicación del Plan General de Contabilidad.

9. Proponer mejoras tendientes a establecer y racionalizar procedimientos para llevar a cabo el control financiero y contable del Instituto.

cajas menores.

8. Velar por la correcta y adecuada aplicación del Plan General de Contabilidad.

9. Proponer mejoras tendientes a establecer y racionalizar procedimientos para llevar a cabo el control financiero y contable del Instituto.

10. Coordinar la preparación, elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, con base en las indicaciones recibidas de la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la información que las diferentes áreas remitan para el efecto.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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11. Coordinar y tramitar ante la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público las modificaciones y traslados presupuestales.

12. Proyectar el programa anual de caja - PAC y realizar la reprogramación mensual del PAC, según los compromisos registrados, modificaciones y traslados, teniendo en cuenta la Ley Orgánica del Presupuesto, sus disposiciones reglamentarias y demás normas vigentes sobre la materia y lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

13. Revisar semestralmente, en forma conjunta con el Grupo de Talento Humano, los procedimientos de retención en la fuente por concepto de salarios aplicables a los funcionarios.

14. Expedir las certificaciones de disponibilidad presupuestal que le sean solicitadas y refrendarlas con su firma.

retención en la fuente por concepto de salarios aplicables a los funcionarios.

14. Expedir las certificaciones de disponibilidad presupuestal que le sean solicitadas y refrendarlas con su firma.

15. Realizar el registro presupuestal y velar por que todos los actos administrativos que afectan las apropiaciones presupuestales cumplan con los requisitos de disponibilidad presupuestal.

16. Diseñar procedimientos que permitan el control de la Ejecución Presupuestal, técnicas y procedimientos contables y darlos a conocer a las diferentes dependencias del Instituto.

17. Implementar y coordinar las actividades de carácter técnico y administrativo relacionados con el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF-, a fin de garantizar la efectividad de sus operaciones en relación con el proceso de presupuesto, manteniendo permanente coordinación con la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contaduría General de la Nación.

18. Participar en la elaboración del Plan Anual de Compras, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística, Grupo de Contratación y Grupo de Recursos Físicos; efectuar seguimiento y velar porque su ejecución esté acorde con los rubros presupuestales asignados para tal fin.

19. Dirigir, coordinar y supervisar la correcta organización y archivo de los documentos soportes del movimiento presupuestal, contable y de las operaciones de ingresos y egresos de la tesorería.

20. Coordinar los proyectos relacionados con la administración de recursos financieros.

21. Estudiar y sugerir criterios técnicos a seguir por parte de la entidad en cuanto al manejo contable.

22. Participar en el diseño y control de programas o actividades financieras y velar por su correcta aplicación conforme a normas y procedimientos vigentes.

21. Estudiar y sugerir criterios técnicos a seguir por parte de la entidad en cuanto al manejo contable.

22. Participar en el diseño y control de programas o actividades financieras y velar por su correcta aplicación conforme a normas y procedimientos vigentes.

23. Proponer el diseño y formulación de procedimientos y sistemas atinentes a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

24. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área; atender consultas y dar respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes; brindar la orientación e información requerida, sobre los asuntos de competencia del Grupo.

25. Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo para la firma del

Director General y Secretario General.

26. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

1.2 GRUPO DE TESORERÍA.

1. Dirigir, coordinar y orientar el adecuado manejo de los recursos financieros del Instituto.

2. Implementar y aplicar los procesos de sistematización y automatización de la información de tesorería del Instituto.

3. Velar por el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Instituto.

4. Ejercer control sobre los recaudos por concepto de tarifas, multas y demás ingresos recibidos por el

Instituto.

5. Efectuar oportunamente los pagos a terceros, de conformidad con el Programa Anual de Caja – PAC, aprobado por el Consejo Directivo.

6. Administrar el portafolio de Inversiones de la entidad de conformidad con las normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la entidad.

PAC, aprobado por el Consejo Directivo.

6. Administrar el portafolio de Inversiones de la entidad de conformidad con las normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la entidad.

7. Elaborar y remitir los informes de ingresos y egresos de los recursos financieros a la Secretaría General, Coordinación Grupo Financiero y Presupuestal del Instituto.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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8. Elaborar y remitir informe de los recaudos por concepto de tarifas a la Oficina Asesora de

Planeación, Informática y Estadística

9. Elaborar y remitir los informes de gestión a los diferentes organismos de control del Estado.

10. Establecer los controles necesarios para que los títulos valores del Instituto se encuentren debidamente custodiados.

11. Firmar los certificados de ingresos y retenciones de funcionarios, contratistas y proveedores generados por las dependencias responsables.

12. Responder por la seguridad y manejo de las claves asignadas a la entidad, conforme a las normas de seguridad y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la entidad.

13. Constituir, al cierre de la vigencia fiscal, las Cuentas por Pagar del Instituto de conformidad con las normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la entidad.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área; atender consultas y dar

normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la entidad.

14. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área; atender consultas y dar respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes; brindar la orientación e información requerida, sobre los asuntos de competencia del Grupo.

15. Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo para la firma del

Director General y Secretario General.

16. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

1.3 GRUPO DE CONTRATACÍON.

1. Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias en materia de contratación.

2. Coordinar y ejecutar las actividades tendientes a la selección de contratistas para la obtención de bienes y servicios por parte del Instituto, de acuerdo con la normatividad que regula el tema, con base en las demandas y necesidades de las diferentes dependencias de acuerdo con las directrices impartidas por

la Secretaría General.

3. Verificar que en los procesos de contratación se cumpla con los requisitos establecidos por las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

4. Elaborar los proyectos de actos administrativos requeridos en las licitaciones, concursos de méritos, invitaciones y contratación directa y enviarlos a revisión y aprobación por parte de la Oficina Asesora

Jurídica.

5. Adelantar, de conformidad con las disposiciones que regulan la materia, la totalidad de los trámites y procedimientos previstos para los procesos de contratación (licitaciones, concurso de méritos, invitaciones públicas, contratación directa) tales como la elaboración de cronogramas, divulgación,

procedimientos previstos para los procesos de contratación (licitaciones, concurso de méritos, invitaciones públicas, contratación directa) tales como la elaboración de cronogramas, divulgación, publicidad, fijación de avisos, consulta y ventas de pliegos y recepción de ofertas, entre otros.

6. Coordinar la realización de los estudios jurídicos y financieros y evaluaciones técnicas y económicas que se deban adelantar por las dependencias respectivas en desarrollo de los mecanismos aplicables para la selección de contratistas.

7. Elaborar, en coordinación con las dependencias correspondientes, los pliegos de condiciones o términos de referencia, según el caso, necesarios para adelantar los procesos de selección de contratistas, de conformidad con las normas legales vigentes.

8. Asesorar a los funcionarios del Instituto y a los contratistas respecto de los requisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento, ejecución y legalización de las órdenes o contratos.

9. Verificar y garantizar que, previo a la suscripción de las órdenes o contratos, se hayan surtido en su integridad los trámites legales y reglamentarios para la adquisición de bienes y servicios.

10. Impartir aprobación a la garantía única constituida para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas y verificar y exigir el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y de ejecución de los contratos.

11. Elaborar y presentar los informes relacionados con la contratación del Instituto, solicitados por los organismos de control y demás que le sean requeridos.

12. Llevar y organizar los archivos relacionados con las actividades pre-contractual, contractual y postcontractual del Instituto.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

organismos de control y demás que le sean requeridos.

12. Llevar y organizar los archivos relacionados con las actividades pre-contractual, contractual y postcontractual del Instituto.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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13. Custodiar y mantener actualizado el archivo de hojas de vida de los contratistas activos y no activos y velar por su seguridad.

14. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística, el Grupo Financiero y Presupuestal y de Recursos Físicos, la elaboración del Plan Anual de Compras para el Instituto y realizar el seguimiento a su ejecución.

15. Coordinar la elaboración y legalización de los contratos con o sin formalidades plenas, de acuerdo con lo establecido en las normas legales vigentes en la materia.

16. Coordinar la terminación y liquidación de los contratos con o sin formalidades plenas.

17. Coordinar la publicación en cartelera y en el extracto único de publicación de los contratos celebrados por el Instituto.

18. Participar como Secretario, en el Comité Asesor de Contratación del Instituto.

19. Presentar a la Secretaría General, un informe bimensual del área.

20. Coordinar, verificar y controlar los libros consecutivos y radicadores del área.

21. Coordinar la numeración consecutiva y fecha de los contratos y órdenes que celebre el Instituto.

19. Presentar a la Secretaría General, un informe bimensual del área.

20. Coordinar, verificar y controlar los libros consecutivos y radicadores del área.

21. Coordinar la numeración consecutiva y fecha de los contratos y órdenes que celebre el Instituto.

22. Presentar los informes requeridos en materia de contratación por la Dirección General, Secretaría General y demás dependencias del Instituto.

23. Expedir las certificaciones solicitadas, referentes a los contratos suscritos por el Instituto.

24. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área, atender consultas y dar respuestas a la correspondencia, derechos de petición y demás solicitudes del público en general; brindar la orientación e información requerida, sobre los asuntos de competencia del Grupo.

25. Responder y garantizar por la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actos administrativos y demás actos de naturaleza contractual elaborados y/o proyectados por el Grupo para la firma del Director General, Secretario General o a quien se delegue la ordenación del gasto.

26. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

1.4 GRUPO CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO.

1. Ejercer la acción disciplinaria y aplicar el procedimiento disciplinario con sujeción a las disposiciones, facultades, competencias y procedimientos establecidos en la normatividad legal vigente.

2. Conocer y fallar en primera y única instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y ex servidores públicos del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA y, en general, contra los sujetos disciplinarios previstos en las normas legales vigentes, sin perjuicio de las competencias de la Procuraduría General de la Nación y de las demás acciones

INVIMA y, en general, contra los sujetos disciplinarios previstos en las normas legales vigentes, sin perjuicio de las competencias de la Procuraduría General de la Nación y de las demás acciones legales a que haya lugar.

3. Adelantar la indagación preliminar cuando a ello hubiere lugar.

4. Decretar y practicar las pruebas que sean requeridas dentro de los procesos disciplinarios a su cargo.

5. En general, dictar las providencias, resolver los recursos, decidir sobre el archivo de la investigación, nulidades y prescripción de la acción y emitir las demás providencias y actos que procedan dentro de la indagación preliminar e investigación disciplinaria de primera y única instancia a su cargo, de conformidad con lo previsto en las normas legales vigentes.

6. Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, de los organismos de control y fiscalización del estado y de las dependencias de control disciplinario interno de otras entidades, los hechos y pruebas materia de la acción disciplinaria a su cargo, cuando a ello hubiere lugar.

7. Desarrollar las políticas de control disciplinario y adelantar actividades orientadas a la prevención de las faltas disciplinarias y delitos contra la administración y la fe públicas e implementar políticas de prevención y control de prácticas de corrupción.

8. Participar con las áreas competentes del Ministerio de la Protección Social y sus entidades adscritas y vinculadas, con la aprobación del Director General, en la formulación de políticas, planes y programas de capacitación sobre el régimen disciplinario y su desarrollo normativo, doctrinal y jurisprudencial.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área, atender consultas y dar respuestas a la correspondencia, derechos de petición, y demás solicitudes del público en general,

jurisprudencial.

9. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área, atender consultas y dar respuestas a la correspondencia, derechos de petición, y demás solicitudes del público en general, brindar la orientación e información requerida, sobre los asuntos de competencia del Grupo.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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10. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

1.5 GRUPO DE TALENTO HUMANO.

1. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de Administración de Personal.

2. Mantener actualizada la información correspondiente al Sistema Único de Información de Personal – SUIPde acuerdo a los requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública o la entidad designada para esta actividad.

3. Mantener actualizada la información básica de los archivos de recursos humanos y las estadísticas de personal de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos administrativos y de control interno establecidos.

4. Elaborar los proyectos de reglamentos y de procedimientos de control en lo relacionado con la Administración de Personal; efectuar su actualización periódica y velar por su cumplimiento.

5. Coordinar los trámites relacionados con las novedades de personal, situaciones administrativas, retiros del servicio y demás eventos que correspondan a la Administración del Talento Humano.

Administración de Personal; efectuar su actualización periódica y velar por su cumplimiento.

5. Coordinar los trámites relacionados con las novedades de personal, situaciones administrativas, retiros del servicio y demás eventos que correspondan a la Administración del Talento Humano.

6. Proyectar los actos administrativos relacionados con la administración de personal, conservando un registro y archivo de las situaciones administrativas.

7. Coordinar, controlar, evaluar y revisar el proceso de nómina, liquidación, trámite y pago oportuno de la nómina, factores salariales y demás prestaciones y reconocimientos del personal, de conformidad con las disposiciones que rigen la materia.

8. Refrendar y firmar, en nombre del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensión, riesgos profesionales, de los funcionarios, al igual que su vinculación a las Cajas de Compensación Familiar, cesantías, y demás beneficios colectivos, dentro de la liberalidad que les otorga la Ley, así como los formularios de autoliquidación y pago de EPS, Fondos de Pensiones y demás transferencias relacionadas con los pagos de nómina.

9. Expedir las constancias de trabajo del personal que le soliciten y refrendarlas con su firma.

10. Comunicar y notificar los actos administrativos relacionados con la Administración de Personal.

11. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos de control y demás autoridades competentes.

12. Coordinar y participar en la realización de actividades de selección de personal de conformidad con

las disposiciones existentes, carrera administrativa, bienestar social e incentivos y desarrollo del personal, velando por la ejecución de los programas de capacitación, inducción, reinducción y evaluación de desempeño del personal del Instituto.

las disposiciones existentes, carrera administrativa, bienestar social e incentivos y desarrollo