INVIMA - Resolución 2008007209 del 25 de Marzo de 2008

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

RESOLUCIÓN NÚMERO 2008007209 DEL 25 DE MARZO DE 2008

“Por la cual se derogan las Resoluciones Nos. 2007002067 del 05 de febrero de 2007 y 2007030894 del 24 de diciembre de 2007 y se crean, conforman, organizan los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA y se determinan sus funciones”

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EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS - INVIMA.

En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 489 del 22 de diciembre de 1998 y los Decretos Nos. 1290 del 22 de junio de 1994, 211 del 27 de enero de 2004 y 4662 del 27 de diciembre de 2006 y,

CONSIDERANDO QUE

El artículo 115 de la Ley 489 de 1998 faculta al representante legal de la entidad para “crear y organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad”.

El numeral 9º del artículo 8º del Decreto 1290 de 1994 faculta al Director General del INVIMA, para “organizar los grupos funcionales que sean necesarios para optimizar la gestión coordinada de las

organismo o entidad”.

El numeral 9º del artículo 8º del Decreto 1290 de 1994 faculta al Director General del INVIMA, para “organizar los grupos funcionales que sean necesarios para optimizar la gestión coordinada de las diferentes reparticiones administrativas”.

El artículo 13 de Decreto 211 de 2004, mediante el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMAy se fijan las funciones de las dependencias que lo integran, establece que el Director General “podrá organizar los comités internos y grupos internos de trabajo necesarios para el desarrollo de los objetivos, planes y programas de la entidad a su cargo”.

Mediante Decreto 212 del 27 de enero de 2004 se adoptó la planta de personal del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA y mediante Decretos 4342 del 25 de noviembre de 2005 y 4895 de 21 de diciembre de 2007se modificó dicha planta.

El Decreto No. 4662 del 27 de diciembre de 2006, en su artículo 1º, adiciona un parágrafo al artículo 1º del Decreto 211 de 2004 según el cual, el Director General, “previa autorización del Consejo Directivo del INVIMA, podrá crear y conformar Grupos de Trabajo en el territorio nacional determinando su sede y jurisdicción, para el desarrollo de los planes programas y proyectos Institucionales, atendiendo la racionalización de los recursos y de acuerdo con las necesidades del servicio”.

Por Resolución No. 2007000637 del 12 de enero de 2007, se distribuyeron los cargos de la Planta de Personal del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, acto que fue

servicio”.

Por Resolución No. 2007000637 del 12 de enero de 2007, se distribuyeron los cargos de la Planta de Personal del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, acto que fue modificado mediante Resoluciones Nos. 2007007660 del 17 de abril de 2007, 2007009144 de 8 de mayo de 2007, 2007020466 de 20 de septiembre de 2007, 2007022568 de 4 de octubre de 2007, 2007027194 de 12 de noviembre de 2007, 2007025307 de 31 de octubre de 2007, 2007026478 de 13 de noviembre de 2007, 2008001456 de 24 de enero de 2008.

Para lograr el cabal desarrollo de las funciones asignadas a las diferentes dependencias del Instituto, se hace necesario ordenar la creación, organización y conformación de Grupos Internos de Trabajo y Grupos de Trabajo Territorial y determinar las funciones que deberán cumplir, las consiguientes responsabilidades y demás aspectos necesarios para su funcionamiento.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia

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En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. Crear, organizar y conformar en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, los siguientes Grupos Internos de Trabajo, ubicados como a continuación se determina:

DEPENDENCIA Y DENOMINACIÓN DEL GRUPO:

1. DIRECCIÓN GENERAL

GRUPO DE GESTIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

2. SECRETARÍA GENERAL.

GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL

GRUPO DE TESORERÍA

GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

GRUPO DE TALENTO HUMANO

GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

GRUPO DE ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS

GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

3. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA.

GRUPO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA.

GRUPO DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y PRESUPUESTO.

4. OFICINA ASESORA JURÍDICA

GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS GRUPO ASESOR Y DE DEFENSA JUDICIAL GRUPO ASESOR DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS GRUPOS DE TRABAJO

TERRITORIAL

GRUPO DE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO

GRUPO ASESOR Y DE DEFENSA JUDICIAL GRUPO ASESOR DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LOS GRUPOS DE TRABAJO

TERRITORIAL

GRUPO DE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO

5. SUBDIRECCIÓN DE REGISTROS SANITARIOS.

GRUPO DE MEDICAMENTOS.

GRUPO DE PRODUCTOS FITOTERAPEUTICOS, MEDICAMENTOS HOMEOPÁTICOS Y

SUPLEMENTOS DIETARIOS.

GRUPO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHOLICAS.

GRUPO DE COSMÉTICOS Y VARIOS.

GRUPO DE INSUMOS PARA LA SALUD.

GRUPO DE PUERTOS.

GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL.

GRUPO DE PUBLICIDAD

GRUPO DE SERVICIO AL USUARIO

6. SUBDIRECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS BIOLÓGICOS.

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GRUPO DE LABORATORIO DE PRODUCTOS BIOLÓGICOS.

GRUPO DE LABORATORIO DE MEDICAMENTOS.

GRUPO DE FARMACOVIGILANCIA Y ALERTAS

GRUPO DE BANCOS DE SANGRE

7. SUBDIRECCIÓN DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS.

GRUPO DE GESTIÓN DEL RIESGO EN INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL.

GRUPO DE LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA DE ALIMENTOS.

GRUPO DE LABORATORIO FISICO QUÍMICO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS GRUPO DE GESTION OPERATIVA DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL EN ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHOLICAS GRUPO DE CONTROL EN PRIMERA BARRERA DE ALIMENTOS Y MATERIAS PRIMAS E INSUMOS GRUPO DEL SISTEMA OFICIAL DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL EN CARNES Y DERIVADOS GRUPO DE GESTION PARA LA INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL EN GRUPOS DE

TRABAJO TERRITORIAL

GRUPOS DE TRABAJO TERRITORIAL

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL COSTA CARIBE 1

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL COSTA CARIBE 2

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 1

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 2

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL COSTA CARIBE 2

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 1

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 2

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL CENTRO ORIENTE 3

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL OCCIDENTE 1

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL OCCIDENTE 2

ƒ GRUPO DE TRABAJO TERRITORIAL ORINOQUIA

8. SUBDIRECCIÓN DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOS VARIOS

GRUPO DE DISPOSITIVOS MEDICOS Y REACTIVOS DE DIAGNOSTICO IN VITRO.

GRUPO DE ASEO HIGIENE Y LIMPIEZA DE USO DOMESTICO Y PLAGUICIDAS DE USO

DOMESTICO

PARÁGRAFO: Los cargos que se asignen al Grupo aquí creado en la Dirección General

continuarán siendo de carrera en la planta global del Instituto, esto es, no cambia la naturaleza de los cargos a libre nombramiento y remoción. Sin embargo, el grupo dependerá directamente del Director General.

ARTICULO SEGUNDO.- El Director General o su delegado designará, mediante Acto Administrativo, un coordinador para cada Grupo Interno de Trabajo, encargado de cumplir con la organización, ejecución, supervisión y control de las funciones generales que se establezcan de acuerdo a lo previsto en la presente Resolución, así como las siguientes:

• Proponer la formulación y diseño de metodología y procedimientos que conduzcan a la optimización de la Gestión del Grupo. • Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad.

• Proponer la formulación y diseño de metodología y procedimientos que conduzcan a la optimización de la Gestión del Grupo. • Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad. • Organizar y programar las actividades que deben adelantar los funcionarios asignados al Grupo Interno de Trabajo y supervisar el correcto cumplimiento de las mismas. • Administrar, dirigir, controlar y evaluar el des arrollo de los programas, proyectos y actividades del

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Página Web http: // www.invima.gov.co Bogotá – Colombia A.A. 20896 4 • Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas del área. • Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área de desempeño y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. • Participar en el desarrollo de sistemas de información y gestión para el cubrimiento de los objetivos de la dependencia. • Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) del Grupo de trabajo a su cargo.

absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales. • Participar en el desarrollo de sistemas de información y gestión para el cubrimiento de los objetivos de la dependencia. • Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) del Grupo de trabajo a su cargo. • Atender y dar trámite a la correspondencia y establecer los controles necesarios para su recepción y trámite. • Elaborar, consolidar, desarrollar y realizar el seguimiento del Plan Operativo Anual P .O.A., Plan de Mejoramiento y Mapas de Riesgos, de acuerdo a los lineamientos metodológicos de las dependencias competentes y presentar los informes respectivos. • Adelantar ante el Grupo de Recursos Físicos y demás dependencias a que haya lugar, los trámites pertinentes para proveerse de los insumos y equipos de acuerdo a sus necesidades, llevando el control, administración e inventario de los mismos. • Garantizar que la entrega y recibo de los equipos a cargo de cada funcionario del Grupo, se realice conforme a las directrices del Grupo de Recursos Físicos, reportando oportunamente la información de acuerdo con las directrices y formatos establecidos para tal fin. • Orientar el manejo adecuado y la organización de archivos del área de acuerdo con las directrices dadas y las normas vigentes. • Realizar las Evaluaciones del Desempeño Laboral de los servidores públicos a su cargo inscritos en Carrera Administrativa y responder por su correcta aplicación de acuerdo con las normas vigentes. • Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas. • Asistir en representación de la Entidad, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando el Jefe inmediato así lo disponga.

solicitados sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas. • Asistir en representación de la Entidad, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando el Jefe inmediato así lo disponga. • Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

ARTÍCULO TERCERO.- Establecer las funciones de los Grupos Internos de Trabajo a que hace referencia el artículo primero de la presente Resolución, así:

1. DIRECCION GENERAL

GRUPO DE GESTIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL

1. Hacer seguimiento a la presentación y evaluación de los acuerdos de gestión de los Gerentes

Públicos del Instituto.

2. Hacer seguimiento a la ejecución y cumplimiento de los compromisos asumidos por los miembros del Comité de Dirección en las diferentes reuniones.

3. Hacer seguimiento a la ejecución y cumplimiento de los compromisos asumidos por la Dirección General con el Ministerio de la Protección Social y otros actores asociados al sistema nacional de vigilancia sanitaria.

4. Preparar o coordinar las presentaciones y/o documentos bases para el desarrollo de reuniones y/o mesas de trabajo donde participe el Director General.

5. Preparar las presentaciones y/o documentos base para que el Director General participe en los

Consejos Directivos.

6. Levantar y suscribir las actas y/o relatorías de las reuniones en donde participe el Director General.

7. Levantar y suscribir las actas de las reuniones de los Comités Directivos que se desarrollen en el

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8. Proyectar los oficios relacionados con la gestión de la Dirección General tanto a nivel interno como externo.

9. Proyectar los oficios de respuesta a los requerimientos que las diferentes Entidades le realicen a la

Dirección General del Instituto.

10. Prestar asesoría en los asuntos que le sean encomendados.

11. Definir mecanismos de seguimiento para apoyar la gestión de la Dirección General del Instituto.

12. Realizar seguimiento a las respuestas entregadas por las diferentes áreas del Instituto a los requerimientos internos y/o externos del Director General.

13. Gestionar los compromisos administrativos asociados con la Dirección General.

14. Revisar el plan anual de compras de la Entidad e incluir las necesidades asociados a los requerimientos de la Dirección General.

15. Participar en los Comités de Contratación de la Entidad y asegurar que se ejecuten los procesos de contratación bajo las directrices y políticas establecidas.

16. Gestionar la elaboración y seguimiento del POA de la Dirección General.

15. Participar en los Comités de Contratación de la Entidad y asegurar que se ejecuten los procesos de contratación bajo las directrices y políticas establecidas.

16. Gestionar la elaboración y seguimiento del POA de la Dirección General.

17. Realizar seguimiento al cumplimiento del POA de todas las áreas de la Entidad.

18. Preparar los informes de gestión de la Dirección General de manera periódica, de acuerdo con las necesidades y/o compromisos del Instituto.

19. Coordinar la realización de los estudios técnicos, económicos y jurídicos que deba adelantar la Dirección dentro de los procesos de contratación de los recursos necesarios por la dependencia.

20. Velar por el adecuado cumplimiento en la Dirección General de las políticas de archivo, acordes con las normas establecidas y con las necesidades del Instituto.

21. Asistir a las diferentes reuniones que le encomiende el Director General

22. Participar en el proceso de expedición de los actos administrativos.

23. Las demás que le asigne el Director General

2. SECRETARÍA GENERAL.

2.1 GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL:

1. Formular procedimientos para la adecuada administración, control y evaluación de la gestión presupuestal y contable del Instituto.

2. Coordinar con la Secretaría General, el adecuado manejo de los recursos financieros del Instituto y ejercer control para el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Instituto.

3. Supervisar y refrendar los informes presupuestales y financieros requeridos por las entidades de control y dependencias internas del Instituto, dentro del marco legal aplicable para cada caso y garantizando su razonabilidad y oportunidad.

4. Ejercer control sobre las Cajas Menores para garantizar el adecuado manejo de los recursos

control y dependencias internas del Instituto, dentro del marco legal aplicable para cada caso y garantizando su razonabilidad y oportunidad.

4. Ejercer control sobre las Cajas Menores para garantizar el adecuado manejo de los recursos asignados, conforme a la normatividad que expida el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y efectuar arqueos periódicos y sorpresivos.

5. Coordinar la elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento, con fundamento en los criterios definidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la información que las diferentes áreas remitan para el efecto.

6. Coordinar y tramitar ante la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás instancias externas las modificaciones presupuestales.

7. Proyectar el Programa anual mensualizado de Caja - PAC y sus modificaciones, para aprobación del Consejo Directivo de la Entidad, con fundamento en la meta global de pagos autorizada por el CONFIS.

8. Revisar semestralmente en coordinación con el Grupo de Talento Humano, los procedimientos de retención en la fuente por concepto de salarios aplicables a los funcionarios.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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“Por la cual se derogan las Resoluciones Nos. 2007002067 del 05 de febrero de 2007 y 2007030894 del 24 de diciembre de 2007 y se crean, conforman, organizan los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA y se determinan sus funciones”

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9. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, que le sean solicitados por el ordenador del gasto.

10. Expedir con destino a la Oficina Asesora Jurídica del Instituto, dentro de los ocho (8) días hábiles contados a partir de la fecha de radicación de la solicitud, las certificaciones de pago de las multas impuestas.

11. Expedir los registros presupuestales que le sean solicitados por los compromisos adquiridos con las formalidades legales.

12. Coordinar la implantación del Sistema Integrado de Información Financiera– SIIF, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

13. Participar en la elaboración del Plan Anual de Compras, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística y el Grupo de Gestión Administrativa y ejercer control para que la ejecución se ajuste a las afectaciones presupuestales.

14. Dirigir, coordinar y supervisar la correcta organización y archivo de los documentos soportes del movimiento presupuestal y contable.

15. Proponer y desarrollar planes de mejoramiento para garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna.

16. Atender los requerimientos de información de competencia del Grupo.

15. Proponer y desarrollar planes de mejoramiento para garantizar la sostenibilidad y permanencia de un sistema contable que produzca información razonable y oportuna.

16. Atender los requerimientos de información de competencia del Grupo.

17. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos de control y demás autoridades competentes.

18. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área; atender consultas y dar respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes; brindar la orientación e información requerida, sobre los asuntos de competencia del Grupo.

19. Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, Actos Administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo para la firma del

Director General y Secretario General.

20. Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, de acuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas.

21. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

2.2. GRUPO DE TESORERÍA

1. Dirigir, coordinar y orientar el adecuado manejo de los recursos financieros del Instituto.

2. Implementar y aplicar los procesos de sistematización y automatización de la información de tesorería del Instituto.

3. Garantizar el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Instituto.

4. Ejercer control sobre los recaudos por concepto de tarifas, multas y demás ingresos recibidos por el Instituto.

5. Efectuar oportunamente los pagos a terceros, de conformidad con el Programa Anual de Caja – PAC, aprobado por el Consejo Directivo.

6. Administrar el portafolio de Inversiones de la Entidad de conformidad con las normas vigentes y

5. Efectuar oportunamente los pagos a terceros, de conformidad con el Programa Anual de Caja – PAC, aprobado por el Consejo Directivo.

6. Administrar el portafolio de Inversiones de la Entidad de conformidad con las normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la Entidad.

7. Elaborar y remitir los informes de ingresos y egresos de los recursos financieros a la Secretaría General y a la Coordinación Grupo Financiero y Presupuestal del Instituto.

8. Elaborar y remitir a la Oficina Asesora Jurídica del Instituto dentro de los ocho (8) primeros días hábiles de cada mes, los informes mensuales de recaudo de cartera.

9. Elaborar y remitir informe de los recaudos por concepto de tarifas a la Oficina Asesora de

Planeación, Informática y Estadística.

10. Elaborar y remitir los informes de gestión a los diferentes organismos de control del Estado.

11. Establecer los controles necesarios para que los títulos valores del Instituto se encuentren debidamente custodiados.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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12. Firmar los certificados de ingresos y retenc iones de funcionarios, contratistas y proveedores generados por las dependencias responsables.

13. Responder por la seguridad y manejo de las claves asignadas a la Entidad, conforme a las normas de seguridad y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la Entidad.

14. Constituir, al cierre de la vigencia fiscal, las Cuentas por Pagar del Instituto de conformidad con las normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por la Entidad.

15. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos de control y demás autoridades competentes.

16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área; atender consultas y dar respuestas a los derechos de petición y demás solicitudes, brindar la orientación e información requerida, sobre los asuntos de competencia del Grupo.

17. Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, Actos Administrativos y demás documentos elaborados y/o proyectados por el grupo para la firma del

Director General y Secretario General.

18. Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, de acuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas.

16. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza del grupo.

2.3. GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Adelantar los procesos contractuales en cumplimiento de las normas legales y reglamentarias vigentes en materia de contratación.

2.3. GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Adelantar los procesos contractuales en cumplimiento de las normas legales y reglamentarias vigentes en materia de contratación.

2. Coordinar y ejecutar las actividades tendientes a la selección de contratistas para la obtención de bienes y servicios por parte del Instituto, de acuerdo con la normatividad que regula el tema, con base en las demandas y necesidades de las diferentes dependencias de conformidad con las directrices impartidas por la Secretaría General y la Dirección General.

3. Verificar que en los procesos de contratación se cumpla con los requisitos establecidos por las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

4. Elaborar los proyectos de Actos Administrativos requeridos en las licitaciones, concursos de méritos, selecciones abreviadas y contratación directa.

5. Adelantar, de conformidad con las disposiciones que regulan la materia, la totalidad de los trámites y procedimientos previstos para los procesos de contratación (licitaciones, concurso de méritos, selecciones abreviadas, contratación directa) tales como la elaboración de cronogramas, divulgación, publicidad, fijación de avisos, consulta de pliegos y recepción de ofertas, entre otros.

6. Coordinar la realización de los estudios jurídicos y financieros y evaluaciones técnicas y económicas que se deban adelantar por las dependencias respectivas en desarrollo de los mecanismos aplicables para la selección de contratistas.

7. Elaborar, en coordinación con las dependencias correspondientes, los pliegos de condiciones o términos de referencia, según el caso, necesarios para adelantar los procesos de selección de contratistas, de conformidad con las normas legales vigentes.

8. Asesorar a los funcionarios del Instituto y a los contratistas respecto de los requisitos y documentación

términos de referencia, según el caso, necesarios para adelantar los procesos de selección de contratistas, de conformidad con las normas legales vigentes.

8. Asesorar a los funcionarios del Instituto y a los contratistas respecto de los requisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento, ejecución y legalización de los contratos.

9. Verificar y garantizar que, previo a la suscripción de los contratos, se hayan surtido en su integridad los trámites legales y reglamentarios para la adquisición de bienes y servicios.

10. Impartir aprobación a la garantía única constituida para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas, verificar y exigir el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y de ejecución de los contratos.

11. Elaborar y presentar los informes relacionados con la contratación del Instituto, solicitados por los organismos de control y demás que le sean requeridos.

12. Llevar y organizar los archivos relacionados con las actividades pre-contractual, contractual y postcontractual del Instituto.Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

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13. Custodiar y mantener actualizado el archivo de hojas de vida de los contratistas activos y no activos y propender por su seguridad.

14. Elaborar el Plan Anual de Compras para el Instituto y hacer el seguimiento a su ejecución en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística y el Grupo Financiero y

Presupuesta