INVIMA - Resolución 2011015048 del 10 de Mayo de 2011

Instituto Nacional de Vigitancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaLibertady Orden RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 "Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010” LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 489 del 22 dediciembre de 1998 y los Decretos Nos. 1290 del 22 de junio de 1994 y 211 del 27 deenero de 2004, CONSIDERANDO QUE El numeral 9° del artículo 8° del Decreto 1290 de 1994 faculta al Director General del INVIMA,para “organizar los grupos funcionales que sean necesarios para optimizar la gestióncoordinada de las diferentes reparticiones administrativas”. El artículo 115 de la Ley 489 de 1998 faculta al representante legal de la entidad para “crear yorganizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, con el fin deatender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas yprogramas del organismo o entidad”. El artículo 13 de Decreto 211 de 2004, mediante el cual se modifica la estructura del InstitutoNacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMAy se fijan las funciones de lasdependencias que lo integran, establece que el Director General “podrá organizar tos comitésinternos y grupos internos de trabajo necesarios para el desarrollo de los objetivos, planes yprogramas de la entidad a su cargo”.

Por Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010 se crearon, conformaron yreorganizaron los grupos internos de trabajo en el Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos. Por necesidades del buen servicio y en aras de garantizar una adecuada atención y servicio alcliente que conduzca al mejoramiento continuo en la prestación de los servicios a cargo y enaras de una mejor y mas eficiente distribución del trabajo, se hace necesario unificar losgrupos de atención al usuario que pertenecen a la Secretaria General y a la Subdirección deRegistros Sanitarios, creando un solo Grupo dentro de la entidad encargado de prestaratención al usuario y que responda a todas las necesidades que estos puedan manifestar. En mérito de lo expuesto, la Directora General del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos — INVIMA RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO.- Modificar los numerales 3 y 4 del artículo primero de la ResoluciónNo. 2010000002 del 4 de enero de 2010, los cuales quedarán asi:

3. SECRETARÍA GENERAL 3.1 GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL3.2 GRUPO DE TESORERÍA3.3 GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL3.4 GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMAMinisterio de la Protección SocialE República de ColombiaLibertady Orden

RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 "Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010” GRUPO DE TALENTO HUMANOGRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INFERNOGRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIOGRUPO DE CORRESPONDENCIAGRUPO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL SUBDIRECCIÓN DE REGISTROS SANITARIOS GRUPO DE MEDICAMENTOSGRUPO DE PRODUCTOS FITOTERAPEUTICOS, MEDICAMENTOSHOMEOPATICOS Y SUPLEMENTOS DIETARIOS4.3 GRUPO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHOLICAS4.4 GRUPO DE COSMÉTICOS Y VARIOS4.5 GRUPO DE INSUMOS PARA LA SALUD4.6 GRUPO DE PUERTOS4.7 GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL4.8 GRUPO DE PUBLICIDAD

ARTÍCULO SEGUNDO.- Modificar el numeral 3 y 4 del artículo segundo de la ResoluciónNo. 2010000002 del 4 de enero de 2010 los cuales quedarán asi:

3. SECRETARÍA GENERAL 3.1 GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL . Formular procedimientos para la adecuada administración, control y evaluaciónde la gestión presupuestal y contable del Instituto. :. Coordinar con la Secretaria General, el adecuado manejo de los recursosfinancieros del Instituto y ejercer control para el pago oportuno de lasobligaciones a cargo del Instituto.. Supervisar y refrendar los informes presupuestales y financieros requeridos porlas entidades de control y dependencias internas del Instituto, dentro del marcolegal aplicable para cada caso, garantizando su razonabilidad y oportunidad.. Ejercer control sobre las Cajas Menores para garantizar el adecuado manejode los recursos asignados, conforme a la normatividad que expida el Ministeriode Hacienda y Crédito Público y efectuar arqueos periódicos y sorpresivos.. Coordinar la elaboración y consolidación del anteproyecto de presupuesto defuncionamiento, con fundamento en los criterios definidos por el Ministerio deHacienda y Crédito Público y la información que las diferentes áreas remitanpara el efecto.. Coordinar y tramitar ante la Dirección General del Presupuesto del Ministeriode Hacienda y Crédito Público y demás instancias externas las modificacionespresupuestales.. Proyectar el Programa Anual Mensualizado de Caja -PACy susmodificaciones, para aprobación del órgano competente, con fundamento en lameta global de pagos autorizada por el CONFIS.. Revisar semestralmente en coordinación con el Grupo de Talento Humano, losprocedimientos de retención en la fuente por concepto de salarios aplicables alos funcionarios.

Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700Página Web http:/! www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaLibertad y Orden RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 “Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010”

9. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal, que le sean solicitadospor el ordenador del gasto.10.Expedir con destino a la Oficina Asesora Jurídica del Instituto, lascertificaciones de pago de las multas impuestas.11.Expedir los registros presupuestales que le sean solicitados por loscompromisos adquiridos con las formalidades legales.12.Coordinar la implantación del Sistema Integrado de Información Financiera—SIIF, de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Ministerio de Hacienda yCrédito Público.13.Participar en la elaboración del Plan Anual de Compras, en coordinación con laOficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística y el Grupo de GestiónAdministrativa y ejercer control para que la ejecución se ajuste a lasafectaciones presupuestales.14.Dirigir, coordinar y supervisar la correcta organización y archivo de losdocumentos soportes del movimiento presupuestal y contable.15.Proponer y desarrollar planes de mejoramiento para garantizar la sostenibilidady permanencia de un sistema contable que produzca información razonable yoportuna.16. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.17.Atender consultas y dar respuestas a las comunicaciones, derechos de peticióny demás solicitudes del público en general.18.Brindar la orientación e información requerida sobre los asuntos decompetencia del Grupo.19.Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información,soportes, Actos Administrativos y demás actos de naturaleza contractualelaborados y/o proyectados por el Grupo para la firma del Director General,Secretario General o a quien se delegue la ordenación del gasto y en generalpor los actos administrativos de su competencia.20.

Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.21.Presentar los informes requeridos por la Dirección General, Secretaría Generaly demás dependencias del Instituto.22.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, deacuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologíasadoptadas.23. Capacitar a los funcionarios en los asuntos de su competencia.24.Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza delgrupo.

3.2 GRUPO DE TESORERÍA

1. Dirigir, coordinar y orientar el adecuado manejo de los recursos financieros delInstituto.. Implementar y aplicar los procesos de sistematización y automatización de lainformación de tesorería del Instituto.. Garantizar el pago oportuno de las obligaciones a cargo del Instituto.. Ejercer control sobre los recaudos por concepto de tarifas, multas y demásingresos recibidos por el Instituto.. Efectuar oportunamente los pagos a terceros, de conformidad con el ProgramaAnual de Caja — PAC, aprobado por el Consejo Directivo.Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 3Pagina Web http: www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaLibartody Orden RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 "Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010”

. Administrar el portafolio de Inversiones de la Entidad de conformidad con lasnormas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientos adoptado por laEntidad.. Elaborar y remitir los informes de ingresos y egresos de los recursosfinancieros a la Secretaría General y a la Coordinación Grupo Financiero yPresupuestal del Instituto.. Elaborar y remitir a la Oficina Asesora Jurídica del Instituto los informesmensuales de recaudo de cartera.. Elaborar y remitir.el informe de los recaudos por concepto de tarifas a laOficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística.10.Elaborar y remitir los informes de gestión a los diferentes organismos decontrol del Estado.11.Establecer los controles necesarios para que los títulos valores del Instituto seencuentren debidamente custodiados.12.Firmar los certificados de ingresos y retenciones de funcionarios, contratistas yproveedores generados por las dependencias responsables.13.Responder por la seguridad y manejo de las claves asignadas a la Entidad,conforme a las normas de seguridad y Manual de Procesos y Procedimientosadoptado por la Entidad.14. Constituir, al cierre de la vigencia fiscal, las Cuentas por Pagar del Instituto deconformidad con las normas vigentes y Manual de Procesos y Procedimientosadoptado por la Entidad.15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.16.Atender consultas y dar respuestas a las comunicaciones, derechos de peticióny demás solicitudes del público en general.17.Brindar la orientación e información requerida sobre los asuntos decompetencia del Grupo.18.Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de

la información,soportes, Actos Administrativos y demás actos de naturaleza contractualelaborados y/o proyectados por el Grupo para la firma del Director General,Secretario General o a quien se delegue la ordenación del gasto y en generalpor los actos administrativos de su competencia.19. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.20.Presentar los informes requeridos por la Dirección General, Secretaría Generaly demás dependencias del Instituto.21.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, deacuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologíasadoptadas.22.Capacitar a los funcionarios en los asuntos de su competencia.23.Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza delgrupo.

3.3 GRUPO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

1. Adelantar los procesos contractuales en cumplimiento de las normas legales yreglamentarias vigentes en materia de contratación.2. Coordinar y ejecutar las actividades tendientes a la selección de contratistaspara la obtención de bienes y servicios por parte del Instituto, de acuerdo conla normatividad que regula el tema, con base en las demandas y necesidadesCarrera 68D Nro. 17-14/21 PBX: 2948700 4Página Web http:// vwwnw.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de Colombia RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 “Porla cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010”

de las diferentes dependencias y de conformidad con las directrices impartidaspor la Secretaría General y la Dirección General.Verificar que en los procesos de contratación se cumpla con los requisitosestablecidos por las disposiciones legales vigentes sobre la materia.Elaborar los proyectos de actos administrativos requeridos en las licitaciones,concursos de méritos, selecciones abreviadas y contratación directa.Adelantar, de conformidad con las disposiciones que regulan la materia, latotalidad de los trámites y procedimientos previstos para los procesos decontratación (licitaciones, concursos de méritos, selecciones abreviadas,contrataciones directas) tales como la elaboración de cronogramas, pliegos decondiciones, divulgación, publicidad, fijación de avisos, consulta de pliegos,recepción de ofertas y evaluaciones de ofertas, entre otros.Ejecutar las actividades y elaborar todos los actos relacionados con las etapasprecontractual, contractual y postcontractual, desde el trámite previo hastaluego de la liquidación del contrato de ser el caso.Coordinar la realización de los estudios jurídicos y financieros y evaluacionestécnicas y económicas que se deban adelantar por las dependenciasrespectivas en desarrollo de los mecanismos aplicables para la selección decontratistas.Elaborar, en coordinación con las dependencias correspondientes, los pliegosde condiciones o términos de referencia, según el caso, necesarios paraadelantar los procesos de selección de contratistas, de conformidad con lasnormas legales vigentes.. Asesorar a los funcionarios del Instituto y a los contratistas respecto de losrequisitos y documentación necesaria para la elaboración, perfeccionamiento,legalización, ejecución, seguimiento y liquidación de los contratos.10.Verificar y

garantizar que, previo a la suscripción de los contratos, se hayansurtido en su integridad los trámites legales y reglamentarios y se cuente con lainformación necesaria para la adquisición de bienes y servicios.11.Coordinar la elaboración y legalización de los contratos, de acuerdo con loestablecido en las normas legales vigentes en la materia.12. Coordinar la numeración consecutiva y fecha de los contratos que celebre elInstituto.13.Impartir aprobación a la garantía única constituida para garantizar elcumplimiento de las obligaciones a cargo de los contratistas, verificar y exigir elcumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización y deejecución de los contratos.14.Coordinar la publicación en el Diario Único de Contratación Estatal de loscontratos celebrados por el Instituto.15.Adelantar las actuaciones tendientes a imponer las multas y sancionescontenidas en la Ley o en el contrato así como las relacionadas con ladeclaratoria de siniestros y efectividad de garantías.16.Preparar todos los documentos que se requieran en la secretaría del ComitéAsesor de Contratación del Instituto.17. Llevar y organizar los archivos relacionados con las actividades pre-contractual, contractual y post-contractual del Instituto.18.Coordinar la terminación y liquidación de los contratos y proyectar los actosadministrativos que sean necesarios.

Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaUbernd y Ordan RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 “Porla cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010” 19.Custodiar y mantener actualizado el archivo de los expedientes de loscontratistas activos y no activos que reposan en su archivo de gestión ypropender por su seguridad.20.Expedir las certificaciones solicitadas, referentes a los contratos suscritos porel Instituto.21.Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.22. Atender consultas y dar respuestas a las comunicaciones, derechos de peticióny demás solicitudes del público en general.23.Brindar la orientación e información requerida sobre los asuntos decompetencia del Grupo.24. Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información,soportes, Actos Administrativos y demás actos de naturaleza contractualelaborados y/o proyectados por el Grupo para la firma del Director General,Secretario General o a quien se delegue la ordenación del gasto y en generalpor los actos administrativos de su competencia.25. Suministrar los informes y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.26.Presentar los informes requeridos por la Dirección General, Secretaría Generaly demás dependencias del Instituto.27.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, deacuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologíasadoptadas.28.Capacitar a los funcionarios en los asuntos de su competencia.29.Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza delgrupo.

3.4GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. Coordinar todas las actividades relacionadas con la administración de losrecursos físicos del Instituto. :2. Organizar, coordinar y responder por los servicios de transporte,mantenimiento, aseo, radio comunicaciones, celaduría, cafetería y los demásrecursos físicos requeridos para el funcionamiento eficiente y eficaz de lasdependencias del Instituto.. Coordinar el mantenimiento, conservación, adecuado uso y limpieza de lasinstalaciones, equipos, material y demás elementos de las oficinas del Instituto.. Administrar los servicios de apoyo logístico que se requieran para elfuncionamiento adecuado de la Entidad, tales como servicios públicos,seguros, copiado, PBX, aseo, cafetería y vigilancia.Coordinar las funciones relacionadas con el recibo, y manejo de bienes deconformidad con las disposiciones finales y reglamentos del caso.. Ejercer la supervisión de los contratos relacionados con los bienes físicos de laentidad.Coordinar y ejercer control sobre el parque automotor de la Entidad,garantizando su adecuado uso y mantenimiento.8. Garantizar, en coordinación con todas las dependencias del Instituto, laaplicación de las normas de seguridad.9. Velar por la seguridad de los bienes del Instituto.10.Garantizar la eficiente y eficaz administración de las sedes y demásinstalaciones donde funcione el INVIMA.Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 6Pagina Web http:/! www.invima.gov.co Bogotá - Colombia AA. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaEa

Libertad y Orden RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 “Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010” 11.Coordinar y operar el sistema de información y funcionamiento de almacén einventarios del Instituto.12.Coordinar el ingreso a almacén de elementos verificando y confrontando susespecificaciones, de acuerdo a lo establecido en contratos u órdenes decompra.

13. Garantizar el correcto registro de entradas y salidas del almacén, manteniendopermanentemente actualizadas las existencias.14. Verificar el correcto almacenaje de elementos en las estanterías, enconcordancia con las partidas del Kardex asignadas a cada artículo.15.Actualizar permanentemente el sistema de inventarios, llevando los inventariosde bienes de consumo y devolutivos en existencia.16. Suministrar la información requerida al área contable y demás dependenciasque lo requieran.17.Responder por el almacenamiento de los elementos adquiridos por el Institutoy garantizar su adecuada conservación.18.Establecer consumos y rotación de los elementos, para determinar lasnecesidades de inventarios.19.Proveer oportunamente a las dependencias de la Entidad de los elementosnecesarios para una adecuada prestación del servicio, garantizando que seefectúe la distribución de los elementos adquiridos por el Instituto conforme alas solicitudes de las dependencias.20.Velar por el cumplimiento efectivo de las normas de austeridad en laadministración y manejo de los recursos físicos de la entidad.21.Elaborar el Plan Anual de Compras para el Instituto y hacer el seguimiento a suejecución en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, Informática yEstadística y el Grupo Financiero y Presupuestal.22.Proponer mejoras en la administración de los bienes de la entidad.23. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.24. Atender consultas y dar respuestas a las comunicaciones, derechos de peticióny demás solicitudes del público en general.25.Brindar la orientación e información requerida sobre los asuntos decompetencia del Grupo. .26.Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la

información,soportes, Actos Administrativos y demás actos de naturaleza contractualelaborados y/o proyectados por el Grupo para la firma del Director General,Secretario General o a quien se delegue la ordenación del gasto y en generalpor los actos administrativos de su competencia.27.Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.28.Presentar los informes requeridos por la Dirección General, Secretaría Generaly demás dependencias del Instituto.29.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, deacuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologíasadoptadas.30. Capacitar a los funcionarios en los asuntos de su competencia.31.Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza delgrupo.

3.5 GRUPO DE TALENTO HUMANO

Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700Página Web http:!! www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de Colombia RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 “Por la cual se modifica fa Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010”

Coordinar las actividades de administración del talento humano y garantizar elcumplimiento de las normas legales vigentes en materia de administración depersonal.Mantener actualizada la información correspondiente al Sistema Único deInformación de Personal —SUIPde acuerdo a los requerimientos delDepartamento Administrativo de la Función Pública o la entidad designadapara el efecto.Mantener actualizada la información básica de los archivos de talento humanoy las estadísticas de personal de acuerdo con las políticas, normas yprocedimientos administrativos y de control interno establecidos.Elaborar los proyectos de reglamentos y de procedimientos en lo relacionadocon la administración de personal; efectuar su actualización periódica ygarantizar su cumplimiento.Coordinar los trámites relacionados con las novedades de personal,situaciones administrativas, retiros del servicio y demás eventos quecorrespondan a la administración del talento humano.Proyectar los actos administrativos relacionados con la administración depersonal, conservando un registro y archivo de las situaciones administrativas.Coordinar, controlar, evaluar y revisar el proceso de liquidación, trámite y pagooportuno de la nómina, factores salariales, prestaciones y reconocimientos delpersonal, de conformidad con las disposiciones que rigen la materia.Refrendar y firmar, en nombre del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos — INVIMA, la afiliación al Sistema General deSeguridad Social en Salud, Pensión, Riesgos Profesionales de losfuncionarios, al igual que su vinculación a las Cajas de Compensación Familiar,Cesantias, y demás beneficios colectivos, dentro del marco legal vigente, asicomo la aplicación de la planilla única a través del Sistema Operativo deInformación y demás transferencias relacionadas

con los pagos de nómina.9. Expedir las constancias de trabajo del personal que le soliciten y refrendarlascon su firma.10.Comunicar y notificar los actos administrativos relacionados con laadministración de personal.11.Coordinar y participar, de conformidad con las normas legales, en la realizaciónde actividades de selección de personal.12.Coordinar el desarrollo del programa de Salud Ocupacional, para losservidores del Instituto.13. Coordinar, controlar y participar en el desarrollo del proceso de evaluación deldesempeño laboral del personal del Instituto y responder por la oportuna yadecuada aplicación del sistema de evaluación y calificación del desempeñolaboral.14.Custodiar y mantener actualizado el archivo de las historias laborales de losfuncionarios activos, conformar el archivo de los funcionarios retirados segúnlas normas vigentes de archivística y propender por la seguridad de talesarchivos.15. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área.16.Atender consultas y dar respuestas a las comunicaciones, derechos de peticióny demás solicitudes del público en general.17. Brindar la orientación e información requerida sobre los asuntos decompetencia del Grupo.

Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700Página Web http:// www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaLibertady Orden RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 "Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010” 18.Responder y garantizar la confiabilidad y objetividad de la información,soportes, Actos Administrativos y demás actos de naturaleza contractualelaborados y/o proyectados por el Grupo para la firma del Director General,Secretario General o a quien se delegue la ordenación del gasto y en generalpor los actos administrativos de su competencia.19. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.20. Presentar los informes requeridos por la Dirección General, Secretaria Generaly demás dependencias del Instituto.21.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, deacuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologíasadoptadas.22. Capacitar a los funcionarios en los asuntos de su competencia.23.Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza delgrupo.

3.5GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Ejercer la acción disciplinaria y aplicar el procedimiento disciplinario consujeción a las disposiciones, facultades, competencias y procedimientosestablecidos en la normatividad legal vigente.Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que seadelanten contra los servidores y ex servidores públicos del Instituto Nacionalde Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA y, en general, contra lossujetos disciplinables previstos en las normas legales vigentes, sin perjuicio dela competencia de la Procuraduría General de la Nación y de las demásacciones legales a que hubiere lugar.Decretar y practicar las pruebas que sean requeridas dentro de los procesosdisciplinarios a su cargo.En general, dictar las providencias, resolver los recursos, decidir sobre elarchivo de la investigación, nulidades y prescripción de la acción y emitir lasdemás providencias y actos que procedan dentro de la indagación preliminar einvestigación disciplinaria, de conformidad con lo previsto en las normaslegales vigentes.Poner en conocimiento de la Fiscalía General de la Nación, de los organismosde control y fiscalización del Estado y de las dependencias de ControlDisciplinario Interno de otras entidades, los hechos y pruebas materia de laacción disciplinaria a su cargo, cuando a ello hubiere lugar.Desarrollar las políticas de control disciplinario y adelantar actividadesorientadas a la prevención de las faltas disciplinarias y delitos contra laadministración y la fe públicas e implementar políticas de prevención y controlde prácticas de corrupción.Participar con las áreas competentes del Ministerio de la Protección Social ysus entidades adscritas y vinculadas, con la aprobación del Director General,en la formulación de políticas,

planes y programas de capacitación sobre elrégimen disciplinario y su desarrollo normativo, doctrinal y jurisprudencial.. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.. Apoyar la proyección de documentos relacionados con las funciones del grupoque sean requeridos por el Director General y/o el Secretario General.Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 9Pagina Web http:// www.invima.gov.co Bogotá - Colombia A.A. 20896Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAMinisterio de la Protección SocialRepública de ColombiaLíbestody Orden

RESOLUCIÓN NÚMERO 2011015048 DEL 10 DE MAYO DE 2011 "Por la cual se modifica la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010”

10. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre asuntos de competencia del área; atenderconsultas y dar respuestas a la correspondencia, derechos de petición y demássolicitudes del público en general; brindar la orientación e informaciónrequerida sobre los asuntos de competencia del Grupo.11.Presentar informes sobre sus actividades y los resultados de gestión, deacuerdo con las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologíasadoptadas.12.Las demás que le asigne el Jefe inmediato de acuerdo con la naturaleza delgrupo,

3.7 GRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIO

Velar por la adecuada atención y resolución de peticiones elevadas ante laentidad.Atender el trámite de las peticiones verbales y escritas presentadas al Instituto,relacionadas con información general sobre procesos, procedimientos yfunciones de la Entidad, contratos celebrados, mecanismos de participaciónciudadana, consultas, copias de documentos tales como decretos, acuerdos,resoluciones, circulares, instructivos y similares.Asesorar a los usuarios que requieren expedición de registros sanitarios o detrámites asociados al mismo.Revisar la documentación de las empresas o personas naturales que requierende los servicios que ofrec