INVIMA - Resolución 2011048340 del 13 de Diciembre de 2011

RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones” LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 489 de 1998y los Decretos 1290 de 1994 y 211 de 2004, y CONSIDERANDO: Que el artículo 115 de la Ley 489 de 1998 indica que “con el fin de atender lasnecesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas yprogramas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, concarácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo”, Que el numeral 9° del artículo 8° de! Decreto 1290 de 1994 faculta al Director General delINVIMA, para “organizar los grupos funcionales que sean necesarios para optimizar lagestión coordinada de las diferentes reparticiones administrativas”. Que el artículo 13 de Decreto 211 de 2004, mediante el cual se modifica la estructura delinstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMAy se fijan lasfunciones de las dependencias que lo integran, establece que el Director General “podráorganizar los comités internos y grupos internos de trabajo necesarios para el desarrollode los objetivos, planes y programas de la entidad a su cargo”. Que por Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010 el Director General delINVIMA creó, conformó y reorganizó los grupos internos de trabajo, determinó susfunciones y derogó las Resoluciones No. 2008018455 del 8 de Julio de 2008 y2009025632 del 2 de septiembre de 2009.

Que por Resolución No. 2011015048 del 10 de mayo de 2011, la Directora General delINVIMA, modificó los numerales 3 y 4 del artículo primero y numerales 3 y 4 del artículosegundo de la Resolución No. 2010000002 del 4 de enero de 2010. Que por necesidades del buen servicio y en aras de una mejor y más eficientedistribución del trabajo, que garantice el cumplimiento efectivo de las funciones deinspección, vigilancia y control de los productos y asuntos competencia de la entidad, sehace necesario reorganizar los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, incluidos losGrupos de Trabajo Territorial, así como crear unos nuevos. Que en mérito de lo expuesto, la Directora General del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos — INVIMA; 7 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700¿Bogotá «Colombia a“RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones” RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO.- Reorganizar en el Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos — INVIMA, los siguientes Grupos Internos de Trabajo, así:

DEPENDENCIA Y DENOMINACIÓN DEL GRUPO:

4. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA

1.1. GRUPO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA.1.2. GRUPO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

2. OFICINA ASESORA JURÍDICA 2.1. GRUPO DE ENLACE CON LAS SUBDIRECCIONES MISIONALES2.2. GRUPO ASESOR Y DE DEFENSA JUDICIAL2.3. GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS DE MEDICAMENTOS, INSUMOS YOTROS PRODUCTOS2.4. GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS DE ALIMENTOS Y PLANTAS DEBENEFICIO2.5. GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS DE PUBLICIDAD2.6. GRUPO DE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO

3. SECRETARÍA GENERAL 3.1. GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL3.2. GRUPO DE TESORERÍA3.3. GRUPO DE GESTION CONTRACTUAL3.4. GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA3.5. GRUPO DE TALENTO HUMANO3.6. GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO3.7. GRUPO DE ATENCIÓN AL USUARIO3.8. GRUPO DE CORRESPONDENCIA3.9. GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

4. SUBDIRECCIÓN DE REGISTROS SANITARIOS 4.1. GRUPO DE MEDICAMENTOS42. GRUPO DE PRODUCTOS FITOTERAPEUTICOS, MEDICAMENTOSHOMEOPÁTICOS Y SUPLEMENTOS DIETARIOS4.3. GRUPO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS4.4. GRUPO DE COSMÉTICOS, DE PRODUCTOS DE HIGIENE DOMESTICA,PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL, PLAGUICIDASDE USO DOMESTICO Y VARIOS.4.51 GRUPO DE INSUMOS PARA LA SALUD.6) GRUPO DE IMPORTACIONES ~GRUPO DE GESTION DOCUMENTAL Moran Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 680 17-11/21 PBX: 2948700pPogota + ColombiaRESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

5. SUBDIRECCIÓN DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS BIOLÓGICOS 5.1. GRUPO DE PROGRAMAS ESPECIALES5.2. GRUPO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL5.3. GRUPO LABORATORIO DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOSBIOLOGICOS5.4. GRUPO SALAS ESPECIALIZADAS DE MEDICAMENTOS DE LA COMISIÓNREVISORA

6. SUBDIRECCIÓN DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ALCOHÓLICAS 6.1. GRUPO DE GESTION TÉCNICA6.2. GRUPO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE ALIMENTOS YBEBIDAS ALCOHÓLICAS6.3. GRUPO DE GESTIÓN OPERATIVA Y ESTADÍSTICA6.4. GRUPO DE CONTROL EN PRIMERA BARRERA DE ALIMENTOS YMATERIAS PRIMAS E INSUMOS6.5. GRUPO DEL SISTEMA OFICIAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA YCONTROL EN PLANTAS DE BENEFICIO DE AVES DE CORRAL Y OTRASESPECIES6.6. GRUPO DEL SISTEMA OFICIAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA YCONTROL EN PLANTAS DE BENEFICIO DE BOVINOS Y PORCINOS6.7. GRUPO DE RIESGOS QUÍMICOS EN ALIMENTOS6.8. GRUPO LABORATORIO DE MICROBIOLOGÍA DE ALIMENTOS Y BEBIDASALCOHÓLICAS6.9. GRUPO LABORATORIO DE FISICOQUÍMICA DE ALIMENTOS Y BEBIDASALCOHÓLICAS6.10. GRUPOS DE TRABAJO TERRITORIAL6.10.1. GRUPO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL EN ALIMENTOS YBEBIDAS ALCOHÓLICAS (Centro Oriente 2, Occidente 1 y Oficina Nariño)6.10.2. GRUPO DEL SISTEMA OFICIAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA YCONTROL EN CARNES (Centro Oriente 2)6.10.3. GRUPO DE CONTROL EN PRIMERA BARRERA DE ALIMENTOS YMATERIAS PRIMAS E INSUMOS (Puerto de Cartagena y Puerto deBuenaventura)

Los Grupos de Trabajo Territorial estarán conformados de la siguientemanera: a. Grupo de Trabajo Territorial Costa Caribe 1i. Grupo de control en primera barrera de alimentos y materias primas einsumos Puerto de Cartagenab. Grupo de Trabajo Territorial Costa Caribe 2c. Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 1d. Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 2i. Grupo de Inspección, Vigilancia y Control en Alimentos y BebidasAlcohólicas Centro Oriente 2i. Grupo del Sistema Oficial de Inspección, Vigilancia y Control en CarnesCentro Oriente 2e.\Grupo de Trabajo Territorial Centro Oriente 3rupo de Trabajo Territorial Occidente 1 Y Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 68D 17-1(/21 PBX: 2948700Poaota - Colombi:RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinan 7. 7.1.7.2.7.3, 7.4.7.5. sus funciones y se dictan otras disposiciones”

1. Grupo de inspección, Vigilancia y Control en Alimentos y BebidasAlcohólicas Occidente 1gGrupo de Trabajo Territorial Occidente 2i. Grupo de Inspección en primera barrera de alimentos y materiasprimas e insumos Puerto de Buenaventuraii, Grupo de Inspección, Vigilancia y Control de Alimentos y BebidasOficina de Nariñoh. Grupo de Trabajo Territorial Orinoquiai. Grupo de Trabajo Territorial Eje Cafetero

SUBDIRECCIÓN DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOS VARIOS GRUPO VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICAGRUPO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROLGRUPO LABORATORIO DE INSUMOS PARA LA SALUD Y PRODUCTOSVARIOS.GRUPO DE TECNOVIGILANCIAGRUPO VIGILANCIA Y CONTROL DE COSMÉTICOS, PRODUCTOS DEHIGIENE DOMESTICA Y PRODUCTOS ABSORBENTES DE HIGIENEPERSONAL ARTÍCULO SEGUNDO.- La Directora General o su delegado asignará un Coordinadoren cada Grupo Interno de Trabajo, encargado de cumplir con la organización, ejecución,supervisión y control de las funciones generales que se establezcan de acuerdo con loprevisto en la presente Resolución, así como las siguientes funciones:

1. 2. A intituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 681) 17-11/21 PBX: 2948700_yPosoté - Colombia Proponer la formulación y diseño de metodología y procedimientos queconduzcan a la optimización de la Gestión del Grupo.Organizar y programar las actividades que deben adelantar los integrantes delGrupo Interno de Trabajo y supervisar el correcto cumplimiento de las mismas.Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividadesdel Grupo.Desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de losobjetivos y las metas propuestas para el área.Participar en el desarrollo de sistemas de información y gestión para elcubrimiento de los objetivos del grupo.Desarrollar y realizar el seguimiento del Plan Operativo Anual P.O.A., Plan deMejoramiento y Mapas de Riesgos, de acuerdo a los lineamientos metodológicosrespectivos.Elaborar los estudios previos requeridos en los Grupos Internos de Trabajo paralas solicitudes de contratación.Orientar el manejo adecuado y la organización de archivos del área de acuerdon tas directrices dadas y las normas vigentes.sponder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar losrmes que le sean solicitados sobre las actividades desarrolladas, con lartunidad y la periodicidad requeridas.tir en representación de la Entidad, a reuniones y demás actividades /jales, cuando el Jefe inmediato asi lo disponga. ¥ ESNet 7

$074 L0-80 731414 PpRESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

11. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes de conformidad con las normasvigentes.12. Proponer la formulación de los planes de corto y mediano plazo para el desarrollode las actividades del grupo, reportar su ejecución y efectuar las modificacionesrequeridas.

ARTÍCULO TERCERO..- Establecer las funciones de los Grupos Internos de Trabajo aque hace referencia el artículo primero de la presente Resolución, así:

1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA.

1.1. GRUPO DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

1. Asegurar la disponibilidad de la Infraestructura Informática.2. Elaborar el Plan Estratégico de Sistemas dirigiendo y coordinando los estudiosque para ello y para su implantación sean necesarios.3. Presentar proyectos tendientes a mejorar la calidad de los servicios y plataformatecnológica optimizando el uso de los recursos disponibles.4. Responder oportunamente a las solicitudes de información, soporte y asesoríaque requieran las demás dependencias en los temas propios del grupo.5. Coordinar, gestionar y apoyar el desarrollo e implementación de proyectosinformáticos y tecnológicos de las dependencias del Instituto y con otrasentidades del estado.6. Realizar auditoría técnica, supervisión y seguimiento a los proyectos y contratosde infraestructura de tecnología, información y comunicaciones de la Entidad.7. Atender y proponer las políticas y acciones relativas a la seguridad de lainformación y de la plataforma tecnológica del Instituto.8. Implementar y administrar las herramientas de seguridad a la plataformatecnológica, encriptores y el manejo de usuarios a nivel del Instituto.9. Establecer los planes y los sistemas alternos y de contingencia para garantizar lasuperación de cualquier evento que genere fallas en los sistemas informáticos.10. Administrar la página virtual del Instituto y velar por su adecuado funcionamiento,en coordinación con las demás dependencias.11. Presentar a la Secretaría General, planes de adquisición de elementos deinformática e insumos requeridos para su funcionamiento.12. Realizar el diseño, configuración y mantenimiento de las redes y comunicacionesde todas las sedes.13. Brindar asesoría al personal del INVIMA, en servicios, herramientas y aplicativosde uso tecnológico.14. Realizar y apoyar el análisis, desarrollo e

implementación de aplicativosrequeridos por el INVIMA.15. Brindar soporte a usuarios y atención técnica a equipos y aplicativos del Instituto.16. Yelar por la confiabilidad de la información, soportes, y demás documentoslaborados y/o proyectados por el Grupo.alizar evaluación permanente de la red informática, proponer estrategias deagtualizacién o reposición de bienes e implementar los ajustes necesarios paraóptimo funcionamiento.

24 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 680 17-11/21 PBX: 2948700poset - Colombia W E2Net y S078 24 2080-7314 |RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

1.2 GRUPO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN

1. Coordinar, administrar y promover la implementación de Sistemas Integrados deGestión en la Entidad, para evitar duplicidades en el despliegue, incrementar losniveles de eficacia y eficiencia operacional, facilitar la toma de decisiones ysimplificar la gestión de todos los sistemas.2. Dar apoyo y orientación en la definición de la Política y Objetivos del Sistema deGestión de Calidad y de los demás sistemas de gestión que se implementen.3. Coordinar con las demás dependencias del Instituto el diseño, rediseño,racionalización y mejoramiento continuo de procesos, procedimientos y métodosinternos de trabajo.4. Actualizar y documentar los manuales de procesos y procedimientos parasometerlos a aprobación para su adopción e implementación.5. Asegurar que todos los procesos y procedimientos diseñados estén alineadoscon los propósitos y objetivos del Sistema Integrado de Gestión del Instituto.6. Contribuir en la preparación, evaluación e implementación de la documentacióndel Sistema integrado de Gestión y ejercer control sobre estos.7. Consolidar y preparar la información necesaria para la revisión por la Dirección,del Sistema de Gestión de Calidad y los demás sistemas implementados.8. Liderar, interactuar y dar pautas para el funcionamiento de los equipos de apoyotécnico de calidad o facilitadores de los procesos, en cada una de lasdependencias y/o sedes del Instituto, respecto a conceptos, metodologías yherramientas de calidad.9. Realizar las actividades necesarias para la implementación y mantenimiento delSistema Integrado de Gestión institucional y formular recomendaciones para lasactividades que conileven a la certificación y/o acreditación respectiva.10. Informar a

la Dirección General sobre el desempeño del Sistema Integrado deGestión y de cualquier necesidad de mejoramiento.11. Verificar que se adopten los planes de mejoramiento con las accionescorrectivas, preventivas o de mejora del Sistema Integrado de Gestión.12. Gestionar ante el representante de la dirección, los recursos necesarios para laimplementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión.13. Implementar las acciones necesarias para mantener la cultura de la calidad entoda la organización.14. Determinar el personal y los equipos que se requieran para realizar los proyectosde implementación del Sistema Integrado de Gestión.

2. OFICINA ASESORA JURÍDICA

2.1. GRUPO DE ENLACE CON LAS SUBDIRECCIONES MISIONALES

1. Asesorar al instituto en los asuntos jurídicos relacionados con las funciones de laentidad, en la interpretación y aplicación de las normas constitucionales ylegales.2. Prestar asesoría jurídica a los funcionarios y contratistas de las subdireccionesisionales, en los asuntos de su competencia.iderar y gestionar los mecanismos de unificación de criterios jurídicos entre lasbdirecciones misionales y la Oficina Asesora Jurídica. .restar asesoría jurídica en los comités de publicidad que realicen las to belrecciones MMisionales, cuando se requiera.

LYInstitut cional de Vigilancia dede Medicamentos y AlimentosINVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700gPoaeta-- ColombiaRESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011

“Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

5. Prestar apoyo y asesoría jurídica a la Comisión Revisora en los asuntos legalesde su competencia.6. Revisar los aspectos legales de las actas, derechos de petición y conceptos queexpida la Comisión Revisora dentro de los asuntos de su competencia.7. Prestar apoyo jurídico a las subdirecciones misionales en la atención a losusuarios cuando fuere necesario.8. Prestar asesoría y apoyo jurídico a los Grupos de Trabajo Territorial.9. Prestar la asesoría jurídica que se requiera en los proyectos de los actosadministrativos, conceptos y respuestas a los derechos de petición, deinformación, consultas internas y externas, relacionados con los asuntos decompetencia del INVIMA.10. Prestar la asesoría jurídica que se requiera en los asuntos relacionados con lasfunciones propias de las subdirecciones y en la concepción y desarrollo denormas e instrumentos jurídicos necesarios, en aras de mejorar el control y lavigilancia de la calidad de los productos de competencia del INVIMA.11. Prestar la asesoría jurídica que se requiera por parte de las subdireccionesmisionales, en las diferentes diligencias de inspección vigilancia y control queéstas adelanten.12. Socializar dentro de las Subdirecciones misionales los conceptos de mayortrascendencia y relevancia expedidos por la Oficina Asesora Jurídica.13. Socializar las normas expedidas por los entes reguladores que afecten lascompetencias del INVIMA y asesorar a las subdirecciones misionales en laaplicación e interpretación de las mismas.14. Asesorar a las subdirecciones misionales en el cumplimiento de los requisitoslegales para la expedición de actos administrativos de carácter general que debaexpedir el Instituto.

2.2. GRUPO ASESOR Y DE DEFENSA JUDICIAL

1. Asesorar al Instituto en los asuntos de tipo jurídico relacionados con lasfunciones de la entidad, especialmente en los asuntos sometidos a litigio en lasdistintas jurisdicciones y en los mecanismos alternativos de resolución deconflictos, de acuerdo con las normas constitucionales y legales.2. Apoderar y representar al instituto judicial y extrajudicialmente de acuerdo conlas normas legales y los mandatos otorgados por el Jefe de la Oficina AsesoraJurídica y/o el Director General.3. Proyectar, revisar y corregir para la firma del apoderado y/o presentar ante losdiferentes estamentos judiciales los escritos y demás documentos relacionadoscon la defensa judicial y extrajudicial en los procesos Contenciosos, Tutelas,Acciones Populares, de Cumplimiento y demás en los cuales sea parte elInstituto y que se le asignen de acuerdo con las normas legales.4. Efectuar el seguimiento de las diferentes etapas procesales de todos losprocesos judiciales y procedimientos extrajudiciales para el cumplimiento de lostérminos legalmente establecidos.5. Preparar y revisar los informes y conceptos sobre las acciones judiciales yasuntos extrajudiciales con destino a otras dependencias de la entidad y a lasautoridades competentes.6.A| Hacer seguimiento a los procesos judiciales en los cuales el INVIMA sea parte,or vía internet, telefónica o visitando los diferentes estrados judiciales.restar asesoría y apoyar a la Oficina Asesora Jurídica en el trámite deolicitudes que en materia judicial y extrajudicial formulen las autoridad

yCOSCIMAA pl

Carreray68D 17-11/21 PBX: 2948700ye Institut Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA

poset ColombiaRESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones” nacionales, jurisdiccionales, policivas y el Ministerio Público y demás organismosdel Estado.8. Estudiar, proyectar y revisar las respuestas del Instituto a las solicitudes que enmateria ¡judicial y extrajudicial formulen las autoridades nacionales,jurisdiccionales, policivas y el Ministerio Público y demás organismos del Estado.9. Estudiar, proyectar y revisar las respuestas a los derechos de petición, deinformación, consultas internas y externas relacionados con los asuntos decompetencia del INVIMA, dentro del término señalado en el Código ContenciosoAdministrativo, fundamentándose para tal efecto en normas supranacionales,nacionales, doctrina y jurisprudencia nacional e internacional.10. Participar activamente en los comités jurídicos internos con el fin de unificarcriterios y presentar y revisar propuestas jurídicas para mejorar los procesos acargo de la dependencia.11. Estudiar y revisar los proyectos derivados del estudio, revisión, proyección yemisión de conceptos acerca de los proyectos de Decreto, Resoluciones,Contratos y demás actos administrativos, relacionados con las funciones delINVIMA que faciliten la acción eficiente y eficaz del control y vigilancia sanitaria.12. Suministrar la información y/o documentación requerida por los organismos decontrol y demás autoridades competentes.13. Crear y mantener actualizada una base de datos con la información másimportante de los procesos judiciales y procedimientos extrajudiciales, así comoun registro de la información relevante que maneje el Grupo Asesor y de DefensaJudicial.14. Estudiar, proyectar y revisar los actos administrativos tendientes a dar trámite alos procesos disciplinarios en los que deba asumir la competencia ladependencia.

2.3. GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS DE MEDICAMENTOS, INSUMOS YOTROS PRODUCTOS

1. Adetantar los procesos sancionatorios por las presuntas infracciones al régimensanitario de los productos cuya competencia de ejercer las acciones deinspección vigilancia y control corresponde a las Subdirecciones deMedicamentos y Productos Biológicos y de Insumos para la Salud y ProductosVarios, Cosméticos, y otros productos y actividades competencia de la entidadpara lo cual se deberá adelantar todas las actuaciones procesales contempladosen las normas vigentes.2. Realizar seguimiento a los procesos sancionatorios verificando que lasactuaciones que correspondan se surtan oportunamente.3. Suministrar y/o facilitar la información que se requiera para la presentación deinformes en materia jurídica y/o administrativa con destino a las autoridadescompetentes.4. Participar activamente en los comités jurídicos internos con el fin de unificarcriterios y presentar y revisar propuestas jurídicas para mejorar los procesos acargo de la dependencia.5. Asistir cuando se requiera al Grupo de Enlace con las Subdirecciones Misionalesen los asuntos de tipo jurídico relacionados con las funciones de la entidad y enla interpretación de las normas constitucionales y legales, en especial loelacionado con Medicamentos, Insumos para la Salud y Productos Varios,osméticos, Medicamentos Homeopáticos, Fitoterapéuticos, Bancos de Sangreotros productos y actividades competencia de la entidad. ye Instifutp Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMALA Carreral68D 17-11/21 PBX: 2948700gboaota Colombia SO 9001 eS «hicontes GP 202 -1 SC 7341-1 CO-SC-7344-4RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011

SO 9001 eS «hicontes GP 202 -1 SC 7341-1 CO-SC-7344-4RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

6. Garantizar ta confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actosadministrativos y demás documentos elaborados por el Grupo.7. Crear y mantener actualizada la base de datos que contenga la informaciónrelacionada con los procesos sancionatorios que tiene a cargo el grupo.8. Presentar informes sobre las actividades y los resultados de gestión, de acuerdocon las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas.

2.4. GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS DE ALIMENTOS Y PLANTAS DEBENEFICIO.

1. Adelantar los procesos sancionatorios por las presuntas infracciones al régimensanitario de los productos cuya competencia de ejercer las acciones deinspección vigilancia y control corresponde a ta Subdirección de Alimentos yBebidas Alcohólicas, y otros productos y actividades competencia de la entidadpara lo cual se deberá adelantar todas las actuaciones procesales contempladosen las normas vigentes.2. Realizar seguimiento a los procesos sancionatorios verificando que lasactuaciones que correspondan se surtan oportunamente.3. Suministrar y/o facilitar la información que se requiera para la presentación deinformes en materia jurídica y/o administrativa con destino a las autoridadescompetentes.4. Participar activamente en los comités jurídicos internos con el fin de unificarcriterios y presentar y revisar propuestas jurídicas para mejorar los procesos acargo de la dependencia.5. Asistir cuando se requiera al Grupo de Enlace con las Subdirecciones Misionalesen los asuntos de tipo jurídico relacionados con las funciones de la entidad y enla interpretación de las normas constitucionales y legales, en especial lorelacionado con Alimentos, Bebidas Alcohólicas, Plantas de Beneficio, y otrosproductos y actividades competencia de la entidad.6. Garantizar la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actosadministrativos y demás documentos elaborados por el Grupo.7. Crear y mantener actualizada la base de datos que contenga la informaciónrelacionada con los procesos sancionatorios que tiene a cargo el grupo.8. Presentar informes sobre las actividades y los resultados de gestión, de acuerdocon las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas.

2.5. GRUPO DE PROCESOS SANCIONATORIOS DE PUBLICIDAD

1. Adelantar los procesos sancionatorios por las presuntas infracciones al régimensanitario en materia de publicidad de los productos cuya competencia de ejercerlas acciones de inspección vigilancia y control corresponde a las Subdireccionesde Medicamentos y Productos Biológicos, de Alimentos y Bebidas Alcohólicas yde Insumos para la Salud y Productos Varios, Cosméticos, y otros productos yactividades competencia de la entidad para lo cual se deberá adelantar todas lasactuaciones procesales contemplados en las normas vigentes.2. Realizar seguimiento a los procesos sancionatorios verificando que lastuaciones que correspondan se surtan oportunamente.ministrar y/o facilitar la información que se requiera para la presentación deinformes en materia jurídica y/o administrativa con destino a las autoridadesmpetentes.

instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA LE,y Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Si" aBogotá - Colombia zi 4$ E E 450 9091 dicontec GP 202 -1 SC 7344-14 CO-SC-7341-4Pro

RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

4. Participar activamente en los comités jurídicos internos con el fin de unificarcriterios y presentar y revisar propuestas jurídicas para mejorar los procesos acargo de la dependencia.5. Asistir cuando se requiera al Grupo de Enlace con las Subdirecciones Misionalesen los asuntos de tipo jurídico relacionados con las funciones de la entidad y enla interpretación de las normas constitucionales y legales, en especial lorelacionado con publicidad de los productos y actividades competencia de laentidad.6. Garantizar la confiabilidad y objetividad de la información, soportes, actosadministrativos y demás documentos elaborados por el Grupo.7. Crear y mantener actualizada la base de datos que contenga la informaciónrelacionada con los procesos sancionatorios que tiene a cargo el grupo.8. Presentar informes sobre las actividades y los resultados de gestión, de acuerdocon las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas.

2.6. GRUPO DE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO

1. Verificar la ejecutividad de los actos administrativos y demás documentos quecontengan obligaciones pecuniarias claras, expresas y exigibles a favor delINVIMA, conforme al marco normativo constitucional y legal.2. Adelantar los procesos y/o trámites de cobro persuasivo y/o coactivo para hacerefectivas las acreencias a favor del INVIMA.3. Estudiar y sustanciar todas las etapas correspondientes al cobro prejurídico yjurídico.4. Preparar los informes en materia jurídica y/o administrativa con destino a lasautoridades competentes, de acuerdo con la información que obre en el Grupode Cobro Persuasivo y Coactivo.5. Participar activamente en los comités jurídicos internos con el fin de unificarcriterios, presentar y revisar propuestas jurídicas para mejorar los procesos acargo de la dependencia.6. Estudiar y apoyar a la dependencia en la elaboración de distintos formatos concontenido jurídico relacionados con las funciones del grupo de Cobro persuasivoy Coactivo.7. Preparar los informes de recaudo de multas realizados, con el propósito deconstatar los resultados en esta materia.8. Efectuar en los casos en que se amerite, el correspondiente cobro persuasivo alos sancionados pecuniariamente, por el incumplimiento de normas sanitarias, olas sumas que se adeuden al Instituto por todo concepto. En caso de no obtenerresultado efectivo en el cobro persuasivo, librar el mandamiento de pago, asícomo tomarlas medidas cautelares pertinentes para efectuar el cobro de laobligación y proyectar todos los actos tendientes al cobro.9. Grear y mantener actualizada la base de datos que contenga la informaciónlacionada con los procesos que tiene a cargo el grupo.9. esentar informes sobre las actividades y los resultados de gestión, de acuerdocan las normas, procedimientos vigentes, términos y metodologías adoptadas.

// Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700oat - Colombia CG ZN@ iNet150 $001 10 Sicontesnpc o!GP 202 -1 SC 7341 -1 COSC-7341-4RESOLUCIÓN No. 2011048340 DEL 13 DE DICIEMBRE DE 2011 “Por la cual se reorganizan los Grupos Internos de Trabajo en el INVIMA, se determinansus funciones y se dictan otras disposiciones”

3. SECRETARÍA GENERAL

3.1. GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL

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