INVIMA - Resolución 2013027222 de 12 Septiembre de 2013

X PROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” EL SECRETARIO GENERAL ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓNGENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS YALIMENTOS - INVIMA En uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas en el artículo 78 de la Ley 489de 1998, en el Decreto 2078 de 2012, y CONSIDERANDO Que el artículo 209 de la Constitución Política señala que la administración pública, en todas susórdenes, deberá tener un control interno que se ejercerá en los términos que señala la Ley; asímismo el articulo 269 contempla que en las Entidades Públicas, las autoridades correspondientesestán obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos yprocedimientos de control interno. Que mediante el Decreto 1599 de 2005, el Gobierno Nacional adoptó el Modelo Estándar deControl Interno - MECI 1000:2005, el cual determina las generalidades y la estructura necesariapara establecer, documentar, implementar y mantener un Sistema de Control Interno en lasEntidades Públicas. Que a través del Decreto Nacional 2482 de 2012, se establecen los lineamientos generales parala integración de la planeación y la gestión como instrumento de articulación y reporte de laplaneación, el cual comprende: Referentes, Políticas de Desarrollo Administrativo, Metodología,Instancias y Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión.

Que mediante Resolución No. 2009024765 del 2009, se adoptó el Código del Buen Gobierno delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA. Que con la expedición del Decreto 2078 de 2012, se hace necesario modificar dicho código a fin deestablecer políticas claras que correspondan de manera precisa y eficaz a las nuevas necesidadesdel Instituto. Que en mérito de lo expuesto, este despacho RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- Adoptar en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos yAlimentos — INVIMA, el siguiente Código de Buen Gobierno:

1. PRESENTACIÓN El presente Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos yAlimentos INVIMA, fue elaborado y adoptado con la participación del nivel directivo de la entidad.

Cada política trazada contiene compromisos institucionales con el desempeño de la funciónpública, que orienta igualmente la gestión de la entidad hacia la materialización de su visión ymisión dentro de los más elevados principios éticos. El Código de Buen Gobierno pretende dar alcance, a través de las buenas prácticas del gobiernocorporativo en las entidades públicas, al Artículo 269 de la Constitución Política (MECI) y al DecretoPresidencial No. 3622 de 2005, sobre políticas de desarrollo del Sistema Administrativo, donde sepostula que “el Desarrollo Administrativo es un proceso de mejoramiento permanente y planeadopara la buena gestión y uso de los recursos y del talento humano en los organismos y entidades dela Administración Pública, cuyos propósitos son: la creación de relaciones de cooperación,aceptación y reconocimiento entre los servidores públicos, los particulares investidos para el

180.9001 icons Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA¿Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogotá - Colombiawww.invima.gov.co TS GP 202-1 SC 7341-1 CO-SC-7341-4PROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” ejercicio de funciones administrativas y la comunidad en general; el cumplimiento de los finessociales del Estado y de las responsabilidades y compromisos del servidor público; el mejoramientode los niveles de gobernabilidad de la Administración Pública; y el mejoramiento en la calidad delos bienes y servicios a cargo del Estado”. Las políticas y compromisos pactados en este Código versan sobre aquellos aspectos cruciales delINVIMA donde siempre debe existir como guía y norte el respeto por los principios éticos, por laciudadanía y los funcionarios de la entidad, así como por las demás instituciones públicas yórganos de control externos e internos. Así, a través de este Código se busca fomentar las buenas prácticas en la gestión de lo público,mediante el reconocimiento de compromisos que desarrollen las políticas de orientación estratégicay de gestión, con énfasis en la transparencia e integridad en las actuaciones, las decisiones, lasrelaciones y los comportamientos éticos del equipo directivo, para asegurar un manejo responsabley transparente de la entidad.

2. OBJETIVO Fijar el marco de referencia que determina y orienta las actuaciones del INVIMA, mediante laestructuración de políticas, directrices y principios que rigen las actividades relacionadas con elgobierno, dirección y administración de la entidad.

El objetivo final de este Código es brindar confianza y garantizar la transparencia, claridad yautonomía en la gestión de la organización, buscando un manejo íntegro, ético, coordinado yestructurado, con respeto hacia los grupos de interés y vocación por la responsabilidad social.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN El Código de Buen Gobierno está dirigido a todos los funcionarios del INVIMA que ejerzan laboreshacia la consecución de los procesos misionales y de apoyo del Instituto.

4. NATURALEZA DEL INVIMA El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA es un establecimientopúblico del orden nacional adscrito al Ministerio de Salud y Protección Social, órgano rector delsector y quien ejerce el control de tutela sobre la entidad.

El objeto misional de la entidad es proteger y promover la salud de la población, mediante lagestión del riesgo asociado al consumo y usos de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos yotros productos objeto de vigilancia sanitaria.

5. COMPROMISO CON LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA ENTIDAD La Dirección General del INVIMA y su equipo directivo se comprometen a orientar sus actuacionesen el ejercicio de la función pública hacia el logro de los objetivos estratégicos, de calidad y elcumplimiento de la Visión y la Misión institucional.

6. PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS Principios: normas o ideas fundamentales que rigen el pensamiento, o la conducta de losintegrantes.

Función administrativa. La función administrativa del INVIMA está al servicio de los interesesgenerales y se fundamenta en el siguiente eslogan: "Unión, compromiso y pertenencia logran latransparencia". Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA SE ENCarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 ee ABogotá - Colombia Stanner® GP 202-1 SC 7341-1 co-sc-7341-41PROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” Responsabilidad social. Como miembros de la sociedad colombiana, los funcionarios del INVIMAasumen frente a ella los compromisos que tal calidad les impone, contribuyendo con el desarrollode la institución, las familias, la sociedad y el Estado, procurando mejorar las condiciones decalidad de vida de los ciudadanos en general. Calidad. La Gestión Institucional se adelanta con direccionamiento y despliegue estratégico,satisfacción de los clientes, liderazgo, desarrollo de las personas, gerenciamiento de la información,aseguramiento de calidad y mejoramiento continuo. Valores éticos. De acuerdo con el Decálogo de Valores para la Excelencia y el Código de Éticaadoptado por el INVIMA, los valores (Reflejo de nuestro comportamiento basado en los principios)que inspiran la gestión de la entidad, son:

AmorCompromisoResponsabilidadRespetoTolerancia Honestidad LealtadUniónSolidaridad Justicia

7. POLÍTICAS DE BUEN GOBIERNO 7.1 POLÍTICAS DE DIRECCIÓN DE LA ENTIDAD Se consideran directivos o gerentes públicos con responsabilidad especial en la aplicación delpresente Código de Buen Gobierno el Director, el Secretario General, los Directores Técnicos yJefes de Oficina. Los anteriores funcionarios se comprometen a destacarse por su competencia,integridad, transparencia y responsabilidad pública, actuando con objetividad y profesionalismo enel ejercicio de su cargo, guiando las acciones de la entidad hacia el cumplimiento de su misión en elcontexto de los fines sociales del Estado, formulando las políticas públicas o acciones estratégicas,y siendo responsables por su ejecución. Para ello se comprometen a orientar sus capacidadespersonales y profesionales hacia el cumplimiento efectivo de los fines misionales de la Entidad, acumplir cabalmente con la normatividad vigente, al mantenimiento de la confidencialidad en lainformación que lo requiera, al acatamiento de los procedimientos para el sistema de evaluación dedesempeño, y al cumplimiento efectivo de la rendición de cuentas a la sociedad sobre su gestión yresultados. Los funcionarios que por delegación de la Dirección General del INVIMA ejerzanfunciones deben cumplir con el marco legal establecido para tal fin y ser coherentes con lasdirectrices y políticas adoptadas.

Con el fin de mantener la transparencia, integridad, objetividad, independencia, profesionalismo enel ejercicio de su cargo, gestión eficiente de los recursos y conocimiento en la toma de decisiones,los gerentes públicos del INVIMA deben: e Promover, en lo que concierne a sus funciones, el cumplimiento del código de ética, códigode buen gobierno y demás normas que regulen la administración pública.

e Establecer políticas, definir planes, estrategias para alcanzar los objetivos estratégicos de laEntidad de acuerdo con su competencia. e Cumplir eficientemente los acuerdos de gestión definidos con la Dirección. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogota - Colombiawww.invima.gov.co 150 9001 GP 202-1 SC 7344-1 CO-SC-7341-4PROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” e Participar activamente en los comités y reuniones a que pertenezcan preparando losasuntos pertinentes para los mismos. + Mantener la confidencialidad en la información que lo requiera. e Acatar los procedimientos para el sistema de evaluación de desempeño. + Cumplir efectivamente con la rendición de cuentas a la sociedad sobre su gestión yresultados. 7.2 POLÍTICAS DE RELACIÓN CON LOS ÓRGANOS DE CONTROL EXTERNO La Dirección General del INVIMA y su Equipo Directivo se comprometen a mantener relacionesarmónicas con los Órganos de Control y a suministrar la información que legalmente estosrequieran en forma oportuna, completa y veraz, para que puedan desempeñar eficazmente sulabor. Igualmente, se comprometen a implantar las acciones de mejoramiento institucional que losÓrganos de Control recomienden en sus respectivos informes.

7.3 POLÍTICAS PARA LA GESTIÓN ÉTICA 7.3.1 Compromiso con el código de ética. El INVIMA manifiesta su clara disposición a autorregularse, para lo cual se compromete aencaminar sus actividades de conformidad con los principios enunciados en la Constitución Política,las demás normas vigentes, el Código de Ética y el presente Código de Buen Gobierno,orientándose hacia una gestión íntegra, con principios y valores éticos frente a todos sus grupos deinterés. 7.3.2 Compromiso para la erradicación de prácticas corruptas. En el desarrollo de la política de lucha anticorrupción, la Entidad se compromete a: e Vincular a la ciudadanía por medio de mecanismos de participación ciudadana para elcontrol social de la gestión, efectuando rendición de cuentas una vez al año. e Capacitar a sus directivos y talento humano en políticas y acciones anticorrupción cuandolo crea conveniente. e Guiar las actuaciones por los principios éticos establecidos en el Código de Ética.e Dar publicidad a la promulgación de normas y advertir sobre la determinacióninquebrantable de cumplirlas en el giro ordinario de sus actividades. e Promover la suscripción de pactos de integridad y transparencia en su interior y con otrosentes. + Garantizar que todos los procedimientos sean claros, equitativos, viables y transparentes.+ Denunciar las conductas irregulares de sus servidores a las entidades competentes.e Implementar y adoptar las normas vigentes en materia de contratación, así como realizar lapublicación de los procesos de contratación en los términos legales.+ Realizar seguimiento a los trámites para que se respete el derecho al turno.

+ Mejorar los sistemas de comunicación e información, sosteniendo una comunicación fluidacon otras instituciones públicas, privadas y gremiales. e Incluir riesgos de Corrupción (vulnerabilidad) dentro del Mapa de Riesgo. 7.3.3 Compromiso con la buena gobernanza en el sector productivo. El INVIMA se compromete a adoptar estrategias e implementar medidas de buena gobernanza enel sector productivo, fomentando prácticas morales y éticas en sus procedimientos administrativoscon el fin de lograr la transparencia y menor grado de vulnerabilidad a la corrupción. 150 9001 omo wi GP 202-1 SC 7341-1 cosc.734t4 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogotá - Colombia Www.invima.gov.coPROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” 7.3.4 Compromiso en la lucha contra la piratería. El INVIMA velará porque se respeten las normas de protección a la propiedad intelectual y losderechos de autor, comprometiéndose a excluir del Instituto el uso de cualquier tipo de software oarchivo de audio y video que no esté debidamente licenciado.

7.4 POLÍTICA DE GESTIÓN HUMANA La Política de Gestión Humana compromete al INVIMA con: e El desarrollo de las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad de sus servidorespúblicos, determinando políticas y prácticas de gestión humana que deben incorporar losprincipios constitucionales de justicia, equidad, imparcialidad y transparencia al realizar losprocesos de selección, vinculación, inducción, formación, capacitación, evaluación deldesempeño y acuerdos de gestión. La Entidad propenderá por la vinculación de los máscapaces e idóneos para la Administración. e Propiciar un ambiente laboral de mutua confianza, con base en relaciones de trabajorespetuosas, claras, equitativas y justas que procure el desarrollo integral de losfuncionarios, propiciando el bienestar personal, laboral y el mejoramiento de lascondiciones de trabajo relacionadas con la prevención de accidentes de trabajo yenfermedades laborales. El INVIMA hará énfasis en los planes de capacitación, bienestar ysalud ocupacional para todos sus funcionarios. e Facilitar los espacios para la comunicación organizacional orientada a la construcción delsentido de pertenencia, interiorización de la cultura Institucional y empoderamiento delInstituto.

e Facilitar espacios de concertación y conciliación de las conductas eventualmenteconstitutivas de acoso laboral mediante el comité creado para tal fin. 7.5 POLÍTICA DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN El Instituto se compromete a asumir la comunicación y la información como bienes públicos, aconferirles un carácter estratégico y orientarlas a la consolidación de su imagen como instituciónoficial de vigilancia y control de carácter técnico científico que trabaja por la protección de la salud.Hacia el fortalecimiento institucional, de confianza y transparencia regida por las normas vigentes —exclusiones y excepcionesante el público en general, la adecuada difusión de sus actuaciones yde la información de interés para el sector, el fortalecimiento de la participación social y el apoyotransversal a las demás áreas del Instituto. 7.5.1 Compromiso con la Comunicación Organizacional: La comunicación organizacional basada en el sentido de pertenencia, de identidad frente a lamisión, objetivos, principios y valores de la Entidad y el establecimiento de relaciones de diálogo ycolaboración entre los servidores públicos del INVIMA, teniendo en cuenta los espacios decomunicación que deben garantizar un adecuado flujo de los mensajes en ambas direcciones,evitando riesgos como el rumor o la desinformación. 7.5.2 Compromiso de Confidencialidad: Los servidores del INVIMA se comprometen a guardar discreción y reserva sobre los documentos,hechos e informaciones a los cuales tenga acceso y conocimiento como consecuencia del ejerciciode sus funciones, cuando el asunto haya sido calificado como confidencial o reservado. 180 9001 Wicontec!

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMAarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700gota - Colombia se Cenex GP 202-1 SC 7341 -1 CO-SC-7341-4a V PROSPERIDADPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” 7.5.3 Compromiso con la circulación y divulgación de la información: El INVIMA se compromete a cumplir con una política de comunicación informativa adecuada paraestablecer interacción con los grupos de interés, para tal propósito se desarrollan mecanismos quecontribuyan al flujo de información de una manera integral, clara, actualizada y oportuna, dandoatención a la solicitud de información conforme a las facultades asignadas por la ley a las normas yprocedimientos vigentes sobre la materia. 7.5.4 Compromiso con la Comunicación Pública: Se hace referencia a la comunicación pública, pues la comunicación y la información son bienescolectivos que a través de su gestión, las entidades deben buscar un propósito claro que no es otroque su propia misión institucional, pues permiten el cumplimiento de los principios de transparenciaque busca que los propósitos, actuaciones y resultados de la gestión sean visibles para todos losgrupos o personas interesadas en su gestión garantizando una comunicación pública efectiva.

Las entidades públicas deben participar y contribuir con la apertura de espacios de participación ycon el mejoramiento de la calidad de la información publicada en las políticas de Gobierno enLínea.Por ello, el Instituto Nacional de Vigilancia en Medicamentos y Alimentos - INVIMA, ha establecidouna serie de acciones y herramientas tecnológicas, a través de sus sistemas de información, pararesponder a las necesidades de los ciudadanos mediante canales de comunicación eficientes,contribuyendo así con la Ley anti trámites. 7.5.5 Compromiso con el Gobierno en Línea: La Dirección y su equipo directivo se comprometen a poner especial interés en la aplicaciónefectiva de la estrategia de Gobierno en Línea, a través de la implementación de las accionesnecesarias para el cumplimiento de los componentes que establece el Manual de Gobierno enLínea, entre ellos participación en cadenas de trámites, interoperabilidad entre entidades, políticade cero papel, accesibilidad Web, caracterización de los ciudadanos, actualización del sitio Web;www.invima.gov.co, con la disponibilidad de la información de la entidad en cuanto a normatividad,procesos contractuales, estados financieros, información de gestión como plan estratégico,avances en el cumplimiento de metas y objetivos de los planes institucionales, indicadores einformes de gestión, alertas, herramientas de interacción con el ciudadano (Chat, foros),información de audio y video, atención al ciudadano, servicios y trámites que la entidad presta a laciudadanía y su forma de acceder a ellos, entre otros.

7.6 POLÍTICA DE CALIDAD El INVIMA se compromete a orientar su gestión a la obtención de resultados de calidad, alcumplimiento de la normatividad y términos establecidos en las disposiciones legales, para lo cualadelantará las gestiones necesarias para implementar el Sistema de Gestión de Calidad y prestarservicios que satisfagan las expectativas de calidad de los ciudadanos, mediante el esfuerzocolectivo del personal vinculado a la Institución a través del mejoramiento continuo de los procesos,personal idóneo, trabajo en equipo ejerciendo autocontrol en forma eficiente, efectiva y eficaz.Para cumplir con este compromiso, el INVIMA, impulsará un sistema de gestión que cumpla losestándares nacionales e internacionales de calidad, en función de las necesidades de losciudadanosy los servicios. Istituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogotá - Colombia www.invima.gov.co 150 9001 Senne ES GP 202-4 SC 7341 -1 CO-SC-T341-1PROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” 7.7 POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL 7.7.1 Compromiso con la comunidad. El INVIMA es socialmente responsable al cumplir con las funciones para las cuales fue creado, alsatisfacer las necesidades y expectativas de sus miembros, de la sociedad y de quienes sebenefician de su actividad misional, así como también, al cuidado y preservación del entorno.El INVIMA es socialmente responsable al contar con un conjunto sistemático de políticas,programas y prácticas coordinadas e integradas para garantizar la salud pública de las personasque habitan en el territorio colombiano y de acuerdo con las competencias.

El INVIMA es socialmente responsable a través de la implementación de prácticas y procedimientosque generen cadena de valor para sus ciudadanos y al ser coherente en la toma de decisionesbasadas en los principios básicos de gestión.El INVIMA es socialmente responsable de cumplir sus funciones con oportunidad, celeridad ytransparencia, previniendo así el riesgo de demandas, sanciones, quejas, pérdida de imagen ycredibilidad. 7.7.2 Compromiso con la rendición de cuentas. Para la modernización, eficiencia, transparencia y lucha contra la corrupción, el INVIMA presentalineamientos de política para consolidar la rendición de cuentas como un proceso permanente entrela institución y todas las partes interesadas, a partir de tres componentes básicos: - La información: que se refiere a la disponibilidad, exposición y difusión de los datos estadísticos,documentos, informes etc. sobre las funciones a cargo de la institución desde su planeación,control, hasta la fase de evaluación. - La explicación o diálogo: este componente hace referencia a la sustentación de las acciones, lapresentación de los diagnósticos y las interpretaciones, la exposición de los criterios utilizados paratomar las decisiones, e implica, por tanto la existencia de diálogo y la posibilidad de incidencia deotros actores en las decisiones a tomar. Por último tenemos los Incentivos: que son mecanismos de corrección de las acciones, deestímulo por su adecuado cumplimiento, o de castigo por el mal desempeño. El INVIMA se compromete a realizar una efectiva rendición de cuentas una (1) vez al año, con elobjeto de informar a la ciudadanía sobre la gestión de la Entidad. El mecanismo preferente será lade Audiencia Pública, con el fin de que la actividad pueda llegar a todos los ciudadanosinteresados.

7.7.3 Compromiso con la atención al ciudadano. En la Oficina de Atención al Ciudadano la comunidad podrá presentar quejas, solicitudes,reclamaciones, consultas e información referente a la administración, a las cuales se les darárespuesta en los términos previstos por la ley; este grupo contará con un procedimiento claro ypúblico sobre el trámite de las quejas que se instauren; en él reposará un ejemplar del Código deBuen Gobierno para su consulta permanente por parte de todos los interesados. 7.7.4 Compromiso con la información a la comunidad. La información que se considere importante sobre la gestión de la entidad, debe ser dada aconocery estar disponible para la comunidad a través de la página Web del Instituto. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Semen. GP 202-1 SC 7341 -1 CO-SC-7341-1PROSPERIDADMA | UPARA TODOSINV RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” 7.8 POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD FRENTE AL MEDIO AMBIENTE El INVIMA está altamente comprometido con la problemática ambiental y para contribuir a mitigarlos efectos en la salud y el entorno de los seres humanos, respeta y cuida los procesos naturales,protegiendo la diversidad de flora, fauna y el medio ambiente en general.

Así mismo, propende establecer lineamientos en materia de planes de reciclaje de papel, procesosde digitalización, clasificación de residuos sólidos, así como la optimización de los recursosnaturales como el agua. De igual forma, el INVIMA implementa su política ambiental basada en la normatividad vigente,identificando posibles riesgos ambientales previniendo la contaminación, estableciendo objetivos ymetas ambientales para la mejora continua, manteniendo y comunicando la política ambiental paraconsulta de todas las partes interesadas. La entidad para hacer más específicas las acciones y la prevención en las actividades que realiza yque puedan generar impacto ambiental negativo basa su política ambiental en: Cumplir con la Legislación Nacional promoviendo, divulgando y fortaleciendo la cultura ambientalen todas las actividades de la entidad encaminadas a la participación, estableciendo recursos parala gestión ambiental que permitan mejorar el desempeño ambiental en la entidad para la reducciónde la contaminación producto de sus actividades y funciones. Manejando adecuadamente yreduciendo los residuos peligrosos y no peligrosos generados en sus diferentes sedes. Realizaractividades encaminadas al aprovechamiento, uso adecuado, reducción y reutilización de losrecursos naturales, creando canales de comunicación con la población vecina, mostrando sudesempeño ambiental logrado. Reducir las posibilidades de accidentes ambientales que afecten lasalud pública y ocasionen cambios en las características del medio ambiente. Participar enactividades ambientales encaminadas a la reducción de la contaminación y el calentamiento global.

7.9 POLÍTICA SOBRE CONFLICTO DE INTERESES

La entidad se compromete a aplicar una política de conflictos de intereses dada por la normatividadpertinente que contengan la prevención, manejo, divulgación y resolución de los mismos, así comolos criterios que regulan las relaciones entre la entidad y los grupos de interés. Las relaciones entre los funcionarios públicos, la entidad y la ciudadanía, se rigen por criterios delegalidad, transparencia, justicia, igualdad y respeto absoluto, atendiendo primordialmente losintereses generales y no los individuales. Para la prevención de Conflicto de Intereses: la entidad rechaza, condena y prohíbe que susfuncionarios y todos aquellos vinculados con la entidad, incurran en cualquiera de las siguientesprácticas: + Recibir remuneración, dádivas o cualquier otro tipo de compensación en dinero o especiepor parte de cualquier persona jurídica o natural en razón del trabajo o servicio prestado ala entidad o a sus grupos de interés. + Otorgar compensaciones no autorizadas por las normas pertinentes;e Utilizar indebidamente información privilegiada o confidencial para obtener provecho osalvaguardar intereses individuales propios o de terceros;e Todas aquellas prácticas que atenten contra la integridad y la transparencia de la gestiónde la entidad y en contra del buen uso de los recursos públicos.e Todo tráfico de influencias para privilegiar trámites. En cuanto a los deberes del equipo humano relacionados con los Conflictos de Interés sin perjuiciodel establecimiento de otros, los deberes de los funcionarios públicos de la entidad son: 150 9001 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogotá - Colombiawww.invima.gov.co

Si onto GP 202-1 SC 7341-1 CO-S¢-7341-4PROSPERIDADUPARA TODOS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013027222 de 12 SEPTIEMBRE DE 2013 “Por la cual se adopta el Código de Buen Gobierno del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos “INVIMA” e Revelar a tiempo y por escrito a los entes competentes cualquier posible conflicto de interésque crea tener; e Contribuir a que se permita la adecuada realización de las funciones encomendadas a losórganos de control interno y externo de la entidad; e Guardar y proteger la información que la normatividad legal haya definido como de carácterreservado; e Contribuir que se le otorgue a todos los ciudadanos y habitantes del territorio nacional untrato, una atención y un servicio equitativo y a que se le garanticen los derechos; e Revelar a tiempo cuando incurran en alguna de las situaciones enunciadas, sobreprevención de conflictos. En las prohibiciones para el personal sobre Conflicto de Intereses, sin perjuicio de la ampliación deestas prohibiciones, los funcionarios de la entidad se abstienen de utilizar las siguientes prácticasen su accionar diario:

e Utilizar indebidamente información privilegiada y confidencial en contra de los intereses dela entidad;+ Participar, directa o indirectamente, en interés personal o de terceros, en actividades queimpliquen competencia de la entidad o en actos respecto de los cuales exista conflicto deintereses; e Realizar actividades que atenten contra los intereses de la entidad;+ Gestionar, por si o por interpuesta persona, negocios que le originen ventajas que conformea las normas constitucionales, legales, reglamentarias y el Código de Ética, lesione losintereses de la entidad;+ Utilizar su posición en la entidad o el nombre de la misma para obtener para sí o para untercero tratamientos especiales en negocios particulares con cualquier persona natural ojurídica;+ Entregar dádivas a otros funcionarios públicos a cambio de cual