INVIMA - Resolución 2013035524 del 28 de Noviembre de 2013

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RESOLUCIÓN NÚMERO 2013035524 DEL 28 DE NOVIEMBRE DE 2013"Por la cual se crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA”LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOSINVIMAEn uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los numerales 16y 22 del artículo 10 del Decreto 2078 de 2012, yCONSIDERANDO:Que el artículo 15 de la Ley 489 de 1998 define el Sistema de DesarrolloAdministrativo como un conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas ymecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejode los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos, y financieros de lasentidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidadadministrativa y el desempeño institucional.Que en concordancia con la Ley 489 de 1998 y con el propósito de actualizar laspolíticas de desarrollo administrativo, el Gobierno Nacional expidió el Decreto2482 de 2012 “Por el cual se establecen los lineamientos generales para laintegración de la planeación y la gestión.”Que conforme al artículo 3% del Decreto 2482 de 2012, se adoptaron comopolíticas de desarrollo administrativo la: a) Gestión misional y de Gobierno, b)Transparencia, participación y servicio al ciudadano, c) Gestión del talentohumano, d) Eficiencia administrativa y e) Gestión financiera.Que el literal b) del artículo 6” del Decreto 2482 de 2012 dispone la

existencia deun Comité Institucional de Desarrollo Administrativo, como instancia orientadoradel Modelo Integrado de Planeación y Gestión en donde se discutirán todos lostemas referentes a las políticas de desarrollo administrativo y demás componentesdel modelo, el cual sustituirá los demás comités que tengan relación con el modeloy no sean obligatorios por mandato legal.Que de acuerdo con los términos del artículo 1° y del inciso segundo del parágrafodel artículo 6% del Decreto 2482 de 2012 corresponde al máximo órgano dedirección del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos —INVIMA determinar las instancias que considere necesarias para efectos deimplementar las políticas de desarrollo administrativo en la entidad.Que de acuerdo con lo previsto en los artículos 6° y 8° del Decreto 2078 de 2012“Por el cual se establece la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos - INVIMA y se determinan las funciones de susdependencias”, la dirección del INVIMA estará a cargo de un Consejo Directivo yun Director General.Que en sesión del día 9 de octubre de 2013, según consta en el Acta No. 007 de2013, el Consejo Directivo del INVIMA, autorizó a la Directora General paraexpedir el acto administrativo de creación del Comité Institucional de DesarrolloAdministrativo, siguiendo los lineamientos del Decreto 2482 de 2012.

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RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Crear el Comité Institucional de Desarrollo Administrativodel Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA, comoinstancia orientadora del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, a través delcual se discutirán todos los temas referentes a las políticas de desarrolloadministrativo y demás componentes del modelo.ARTÍCULO SEGUNDO. Adoptar de acuerdo a los términos del artículo 3° delDecreto 2482 de 2012 como políticas de desarrollo administrativo, las siguientes:1) Gestión misional y de Gobierno. Orientada al logro de las metas establecidas,para el cumplimiento de su misión y de las prioridades que el Gobierno defina.Incluye, entre otros, para las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional,los indicadores y metas de Gobierno que se registran en el Sistema deSeguimiento a Metas de Gobierno, administrado por el Departamento Nacional dePlaneación.2) Transparencia, participación y servicio al ciudadano. Orientada a acercar elEstado al ciudadano y hacer visible la gestión pública. Permite la participaciónactiva de la ciudadanía en la toma de decisiones y su acceso a la información, alos trámites y servicios, para una atención oportuna y efectiva. Incluye entre otros,el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y los requerimientos asociadosa la participación ciudadana, rendición de cuentas y servicio al ciudadano.3) Gestión del talento humano. Orientada al desarrollo y cualificación de losservidores públicos buscando la observancia del principio de mérito para laprovisión de los empleos, el desarrollo de competencias, vocación del servicio, laaplicación de estímulos y

una gerencia pública enfocada a la consecución deresultados. Incluye, entre otros el Plan Institucional de Capacitación, el Plan deBienestar e Incentivos, los temas relacionados con Clima Organizacional y el PlanAnual de Vacantes.4) Eficiencia administrativa. Orientada a identificar, racionalizar, simplificar yautomatizar trámites, procesos, procedimientos y servicios, así como optimizar eluso de recursos, con el propósito de contar con organizaciones modernas,innovadoras, flexibles y abiertas al entorno, con capacidad de transformarse,adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades dela comunidad, para el logro de los objetivos del Estado. Incluye, entre otros, lostemas relacionados con gestión de calidad, eficiencia administrativa y cero papel,racionalización de trámites, modernización institucional, gestión de tecnologías deinformación y gestión documental.5) Gestión financiera. Orientada a programar, controlar y registrar lasoperaciones financieras, de acuerdo con los recursos disponibles de la entidad.

aad Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMA es 'Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Af’. ABogotá - Colombia ¿l izwww.invima.gov.co > ECerner? :GP 202-1 SC 7341 -1 CO-SC-7341-1de VigilanciadeINVIMA [steRESOLUCION NUMERO 2013035524 DEL 28 DE NOVIEMBRE DE 2013"Por la cual se crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA”

Integra las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios, lagestión de proyectos de inversión y la programación y ejecución del presupuestoIncluye, entre otros, el Programa Anual Mensualizado de Caja — PAC,programación y ejecución presupuestal, formulación y seguimiento a proyectos deinversión y el Plan Anual de Adquisiciones.ARTÍCULO TERCERO. El Comité Institucional de Desarrollo Administrativo delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA, tendrá lassiguientes funciones:1. Adoptar e implementar, las decisiones del Comité Sectorial de DesarrolloAdministrativo del Sector Administrativo de Salud y Protección Social, queinvolucren al Instituto.Implementar y divulgar el Plan Estratégico Institucional.Revisar todos los temas referentes al cumplimiento de las políticas dedesarrollo administrativo del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos — INVIMA.4. Identificar y proponer al Director General del Instituto Nacional de Vigilanciade Medicamentos y Alimentos — INVIMA acciones de mejoramiento para elcumplimiento de las políticas de desarrollo administrativo.5. Coordinar y facilitar la implementación del Modelo Integrado de Planeacióny Gestión en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos yAlimentos — INVIMA.6. Realizar seguimiento a la implementación del Modelo Integrado dePlaneación y Gestión.7. Aprobar el Programa de Gestión Documental, conforme con lo establecidoen el artículo 11 del Decreto 2609 del 2012.8. Ejercer como Comité Interno de Archivo, de acuerdo con lo establecido enel literal a) del artículo 4 del Decreto 2578 de 2012.9. Ser la instancia orientadora de la Estrategia de Gobierno en Línea

al interiordel Instituto, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 4de Decreto 2693 de 2012.10.Las demás que la ley le asigne.ARTÍCULO CUARTO. El Comité Institucional de Desarrollo Administrativo delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA, estaráconformado por:1. El Secretario General del INVIMA, quien lo presidirá.El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, quien actuará como SecretarioTécnico del Comité.El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.El Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.El Jefe de la Oficina de Atención al Ciudadano.El Jefe de la Oficina de Control Interno, con voz pero sin voto.El Director de Operaciones Sanitarias.ARTICULO QUINTO. La Secretaria Técnica del Comité Institucional de Pesaro:Administrativo, tendra las siguientes funciones:

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogotá - Colombiawww.invima.gov.co 1s0 9001 Sic c«pic 'onte: GP 202 - 1 SC 7341 -1 CO-SC-7341-1Insituto Nacional de Visilancia de Madicamentos y AlimentosINVIMA |(ERRATSDSS RESOLUCIÓN NÚMERO 2013035524 DEL 28 DE NOVIEMBRE DE 2013"Por la cual se crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos-INVIMA”

1. Convocar a los miembros del Comité según instrucciones del SecretarioGeneral del INVIMA o cuando las necesidades de la entidad así loameriten.Elaborar las actas de cada sesión del Comité.Preparar el orden del día de los asuntos a tratar en las sesiones del Comité.Tramitar ante el Comité las solicitudes que se presenten.Hacer seguimiento y verificar el cumplimiento de las decisiones adoptadas.Las demás que el Comité y el Secretario General del INVIMA leencomienden.ARTÍCULO SEXTO. El Comité Institucional de Desarrollo Administrativo se reuniráordinariamente por lo menos una (1) vez al mes, con la mitad más uno de susmiembros, pero podrá reunirse extraordinariamente cada vez que sea necesariode acuerdo con lo señalado en el numeral primero del artículo quinto de lapresente resolución. A dichas reuniones podrán asistir como invitadas laspersonas que se consideren necesarias en consideración a los asuntos a debatir.ARTÍCULO SÉPTIMO. De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del artículo6” del Decreto 2482 de 2012, el Comité Institucional de Desarrollo Administrativodel Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA,sustituirá los siguientes comités y los demás que tengan relación con el modelo yno sean obligatorios por mandato legal:Comité Técnico Institucional de Desarrollo Administrativo.Comité de Archivo.Comité de Gobierno en Línea -GELComité Administrador de Baja de BienesComité Asesor de Manejo de BienesComité de Seguridad.Comité de Gestión Ambiental.ARTÍCULO OCTAVO. La presente resolución rige a partir de la fecha de supublicación y deroga las demás normas que le sean contrarias.PUBLÍQUESE Y CÚMPLASEDada en Bogotá D.C., alos veintiocho (28) días de noviembre del 2013.

E a aBLANCA ELVIRA CAJIGAS COSTADirectora General Aprobó: Secretario General Luis Manuel Garavito Medina MeJefe de la Oficina Asesora de Planeación Daladier Medina Niñ —Revisó: Jefe de la Oficina Asesora Jurídica Raúl Hernán Esteban GarcíProfesional Especializado de la Secretaria General Gabriel Fernando Gutiérrez ValderrProyecto: Profesional Especializado de la Secretaria General José Alejandro Majjul Rodríguez 7 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - INVIMACarrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700Bogotá - Colombiawww.invima.gov.co GP 202 - 1 SC 7341 -1 CO-SC-7341-1