INVIMA - Resolución 2014014941 del 23 de Mayo de 2014

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RESOLUCIÓN NÚMERO 2014014941 DEL 23 DE MAYO DE 2014

Por la cual se modifica la Resolución 2012033141 del 9 de noviembre de 2012, que conforma elComité Coordinador del Sistema de Control Interno. LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA,En ejercicio de sus facultades legales y en especial las conferidas por el numeral 16 delartículo 10 del Decreto 2078 de 2012 y, CONSIDERANDO Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia establece que: “(...) LaAdministración Pública, en todos sus ordenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en lostérminos que señale la ley”, y el artículo 269 dispone que: “En las entidades públicas, lasautoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de susfunciones, métodos y procedimientos de Control Interno, de conformidad con lo que dispongala ley” Que el artículo 1, inciso segundo, de la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas parael ejercicio del Control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otrasdisposiciones” estipula que el ejercicio del Control Interno deberá concebirse y organizarse detal manera que sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes enla entidad, y en particular de las asignadas a aquellos que tengan responsabilidad de mando yel artículo 13 de la misma ley ordena establecer en los establecimientos públicos un Comité deCoordinación del Sistema de Control Interno al más alto nivel jerárquico.

Que Decreto 1826 de 1994 “ por la cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993” en suartículo 5 establece las funciones del comité de coordinación del sistema de control interno. Que la ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento delas entidades del orden nacional” en el capítulo VI establece el Sistema Nacional De ControlInterno. La ley 872 del 12 de diciembre de 2003 “Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidaden la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios”preceptúa en el parágrafo 1 del artículo 2 que: “La máxima autoridad de cada entidad públicatendrá la responsabilidad de desarrollar, implementar, mantener, revisar y perfeccionar elSistema de Gestión de la Calidad que se establezca de acuerdo con lo dispuesto en la presenteley.” Que de acuerdo a la Circular No. 1000-002-07 del Departamento Administrativo de la FunciónPública se recomienda que “El Comité de Coordinación de Control Interno, como máximainstancia decisoria podrá asumir las funciones que le corresponden al Equipo Directivo enmateria de calidad, de suerte tal que se cree igualmente una única instancia de dirección en laimplementación de los dos procesos”. “Es de resaltar que cuando en la agenda se aborden lostemas específicos asignados a Comité de Coordinación de Control Interno, de que trata elPXInstituto Notional de Vigilancia de Mediccmentos y Alimentos — INVIMA E, e ls ,Cusrero 68D N° 17-11/21 eg A = aaPBX: 2548700 E 4 E.¿Net%, É 180.9001Bogofá - Colombia xX / ¡conteswww invimo govco ern?” NBADecreto 1826 de 1994, la Secretaría Técnica la ejercerá el Jefe de Control Interno o quien hagasus veces”

Que el artículo 1 del decreto 4485 de 2009 adopta la actualización de la Norma Técnica deCalidad en la Gestión Pública NTCGP 1000 Versión 2009. Que la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000 Versión 2009demuestra la compatibilidad entre el Sistema de Gestión de Calidad y el Sistema de ControlInterno a través de recuadros que resaltan los elementos comunes entre los dos sistemas, loque permite la correlación entre ambos sistemas. Que en cumplimiento de lo anterior se expidió la Resolución 2012033141 del 9 de noviembrede 2012,” por medio de la cual se conforma el Comité de Coordinación del Sistema de ControlInterno en el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA Que el numeral 10 del artículo 3 de la misma Resolución, establece como función del Comitédictar su propio reglamento, se considera adecuado que la misma Resolución de creaciónsirva de reglamento del Comité, y no es necesario dictar uno adicional. Por lo anteriormenteexpuesto se suprime el mencionado numeral.Que con el fin de evitar la duplicidad en las actas de reunión del Comité, y teniendo en cuentaque es función del Secretario Técnico, la elaboración del acta de reunión del Comité, estas soloreposarán en la Oficina de Control Interno, por tal razón se modifica el artículo 6 de lamencionada resolución Que por lo anterior, se hace necesario modificar los artículos 3 y 6 de la Resolución2012033141 de 2012.

En mérito de lo expuesto, RESUELVE Artículo 1. Modifíquese el artículo 3 de la Resolución 2012033141 de 2012 el cual quedará así:

1. Recomendar pautas para la determinación, adaptación, complementación ymejoramiento permanente del Sistema de Control Interno, de conformidad con las normasvigentes y las características de la función de vigilancia y control de la entidad.2. Estudiar y revisar la evaluación y el avance del cumplimiento de objetivos, políticas,planes y metas trazadas para cada una de las dependencias que conforman el INVIMA yrecomendar los correctivos necesarios.3. Asesorar al Director General en la definición de planes estratégicos del INVIMA y en laevaluación del estado de cumplimiento de las metas y objetivos allí propuestos.4. Recomendar prioridades para la adaptación, adecuado funcionamiento y optimización delos sistemas de información gerencial, estadística, financiera, de planeación y deevaluación de procesos, así como la utilización de indicadores de gestión generales y poráreas.5. Estudiar y revisar la evaluación al cumplimiento de los planes, sistemas de control yseguridad interna, y los resultados obtenidos por las dependencias del INVIMA.

Instituto Nocional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA 7 yCarrere 68D N. 17-11/21 >PBX: 2948700 j E 180 9001Bogotá - Colombiawaw.invina.gov.co «bicontosYfono ,Y IMO. araRA TODOSJlancia da Medicamertos y Avant.

6. Revisar el estado de ejecución de los objetivos, políticas, planes, metas y funciones quecorresponden a cada una de las dependencias del Instituto.7. Coordinar con las dependencias del INVIMA el mejor cumplimiento de sus funciones yactividades.8. Presentar a consideración del Director propuestas de modificación a las normas sobreControl Interno vigentes.9. Brindar recomendaciones y propuestas de mejoramiento sobre el Plan Anual deEvaluación del Sistema de Control Interno.10. Ser máxima instancia decisoria en la implementación y mantenimiento de la NormaTécnica de la Calidad NTCGP-1000:2009 y del Modelo Estándar de Control Interno.11. Realizar revisiones periódicas al Sistema Integrado de Gestión de Calidad NTCGP-1000:2009 y al Modelo Estándar de Control Interno.12. Liderar el proceso de administración del riesgo y servir de facilitador en el análisis,valoración, manejo y monitoreo del riesgo.13. Aportar el conocimiento técnico y el soporte administrativo requerido para la realización delos trabajos de levantamiento de los procesos y procedimientos actuales.14. Proponer acciones correctivas y preventivas ante la aparición de problemas reales ypotenciales en la implementación y conservación de los sistemas.

Artículo 2. Modifíquese el artículo 6 de la Resolución 2012033141 de 2012 el cual quedará asi:“Artículo 6. De cada reunión del Comité de Coordinación de Sistema de Control Interno selevantará un acta, que será suscrita por quien lo presida y por el Secretario Técnico delComité, copia de dichas Actas reposaran en la Oficina de Control Interno.” .

Artículo 3. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición,modifica la Resolución 2012033141 del 9 de noviembre de 2012

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá, D.C. a los veintitrés días (23) del mes mayo de 2014. a ELVIRA Lop py Directora General Proyectó: Omar Camelo cubAbogado Oficina Control InternoRevisó: Raúl Esteban García.Jefe Oficina Asesora JurídicaRevisó: Norma Constanza García Ramírez yJefe Oficina de Control Interno. ° sy,Instituto Notional de Vigilancia de Medicomentos y Alimentos — INVIMACorera 68D N. 17-11/21 pe A8PBX: 2948700 5$ 150 9001Bogotá - Colombia ivarw.invima.gov.co