INVIMA - Resolución 2015035672 del 9 de Septiembre de 2015

TODOS POR UN_ NUEVO PAÍSPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN RESOLUCIÓN NÚMERO 2015035672 DEL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2015“Por la cual se convoca y se fija el procedimiento para la elección de los representantesde los empleados y sus suplentes en la Comisión de Personal del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos”Hoja número 1 de 4 El DIRECTOR GENERAL (E) DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DEMEDICAMENTOS Y ALIMENTOSEn uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por el Decreto 2078 de 2012, enconcordancia con el artículo 16 de la Ley 909 de 2004 y su Decreto Reglamentario 1228 de 2005,el Decreto 1632 de 2015, yCONSIDERANDO:Que el artículo 16 de la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004 establece: “Las Comisiones dePersonal. En todos los organismos y entidades reguladas por esta Ley deberá existir una Comisiónde Personal, conformada por dos (2) representantes de la entidad u organismo designados por elnominador o por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes debenser de carrera administrativa y elegidos por votación directa de los empleados. En igual forma, seintegrarán Comisiones de Personal en cada una de las dependencias regionales o seccionales delas entidades”.Que el artículo 1% del Decreto Reglamentario 1228 de 2005, dispone: “(...) Los dos (2)representantes de los empleados serán elegidos por votación directa de los empleados públicosdel organismo o entidad y cada uno tendrá un suplente que deberá acreditar los mismos requisitosy condiciones del titular. No podrán participar en la votación los empleados cuya vinculación sea decarácter provisional temporal.

Que el artículo 4 ibídem establece: “Para la elección de los representantes de los empleados en laComisión de Personal y los suplentes, el Jefe de la entidad o de la dependencia regional oseccional, según sea el caso, convocará a elecciones con una antelación no inferior a treinta (30)días hábiles al vencimiento del respectivo periodo”.Que el artículo 16 del señalado Decreto establece: “Los representantes de los empleados en laComisión de Personal y sus suplentes serán elegidos para periodos de dos (2) años, que secontarán a partir de la fecha de la comunicación de la elección.Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrán ser reelegidos para el periodosiguiente”.Que de conformidad con el artículo 5 del referido decreto, se expide el presente documento, y enmérito de lo expuesto,RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO.- Convocar a la elección de los representantes de los empleados y sussuplentes en la Comisión de Personal del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos yAlimentos, en los términos que a continuación se indican:I. FECHA DE CONVOCATORIAMiércoles 9 de Septiembre de 2015ll. OBJETO DE LA CONVOCATORIA.Elección de los representantes de los empleados y sus suplentes en la Comisión de Personal delInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA.

lnsfituto Nacional de Vigiloncia de Medicamentosy Alimentos ~ INVINA PEN¥Conera 10 HE 64/28 SrPBX: 2948700 E 13Bogetd - Colombia Le &werwinvima.gov.co qeicaningTODOS POR UNNUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN RESOLUCIÓN NÚMERO 2015035672 DEL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2015“Por la cual se convoca y se fija el procedimiento para la elección de los representantesde los empleados y sus suplentes en la Comisión de Personal del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos”Hoja número 2 de 4

lll. FUNCIONES DE LA COMISION DE PERSONAL.El artículo 16 de la Ley 909 de 2004, estableció que además de las asignadas en otras normas, laComisión de Personal, cumplirá las siguientes funciones:a) Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y de evaluación deldesempeño se realicen conforme con lo establecido en las normas y procedimientos legales yreglamentarios y con los lineamientos señalados por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Lascitadas atribuciones se llevarán a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisión Nacional delServicio Civil. Para el efecto, la Comisión de Personal deberá elaborar los informes y atender lassolicitudes que aquella requiera.b) Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección y evaluación deldesempeño y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial.c) Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la lista de elegibles de laspersonas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivasconvocatorias, o con violación de las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa. Enel caso de no atenderse la solicitud, deberán informar de esta situación a la Comisión Nacional delServicio Civil para que adopte las medidas pertinentes.d) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de carrera quehayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se les supriman sus empleos,por considerar que han sido vulnerados sus derechos.e) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por losefectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o pordesmejoramiento

de sus condiciones laborales o por los encargos.f) Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legalesy porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad yeficacia de la función administrativa.g) Velar porque en los procesos de selección se cumplan los principios y reglas previstas en estaLey.h) Participar en la elaboración del plan anual de formación y capacitación y en el de estímulos y ensu seguimiento.i) Proponer en la respectiva entidad la formulación de programas para el diagnóstico y medición delclima organizacional.j) Las demás funciones que le sean atribuidas por la Ley o el reglamento.

IV. CALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTESLos aspirantes deberán acreditar las siguientes calidades:1. No haber sido sancionados disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de lainscripción de la candidatura.2. Ser empleado de carrera administrativa.V. DEPENDENCIA EN LA CUAL SE INSCRIBIRAN LOS CANDIDATOSLos aspirantes a representantes de los empleados en la Comisión de Personal deberán inscribirsepor escrito o mediante correo electrónico (documento escaneado) al invimape@invima.gov.co yacreditar las calidades ante el Grupo de Talento Humano de la Secretaría General.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentosy Alímentas —IRYIMA ¡artCarrera 10 N° 64/28 ig ASPBX: 2948700 e e16 - Colombi ¥Bogotd - Colombia ywewinvima.gocaTODOS POR UN ¿PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN o auna |

RESOLUCIÓN NÚMERO 2015035672 DEL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2015“Por la cual se convoca y se fija el procedimiento para la elección de los representantesde los empleados y sus suplentes en la Comisión de Personal del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos”Hoja número 3 de 4VI. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y PLAZO PARA HACERLOLa solicitud de inscripción se hará por escrito o mediante correo electrónico (documentoescaneado) a invimape@invima.gov.co y deberá contener la siguiente información:1. Nombres y apellidos completos del aspirante.2. Documento de identidad.3. Manifestación expresa de que reúne los requisitos y acredita las calidades exigidas de quetrata el artículo 6° del Decreto 1228 de 2005.4. Firma del candidato como garantía de seriedad de la inscripción.La inscripción deberá realizarse entre el jueves 10 y el miércoles 16 de Septiembre de 2015,inclusive. Si dentro de dicho término no se inscribieren por lo menos cuatro (4) candidatos o losinscritos no acreditaren los requisitos exigidos, éste término se prorrogará en cinco (5) días hábilesmás, es decir entre el jueves 17 y el miércoles 23 de septiembre de 2015.V. DIVULGACION DE LA LISTA DE CANDIDATOSEl Coordinador del Grupo de Talento Humano o quien haga sus veces, a partir del día hábilsiguiente al vencimiento del término previsto para la inscripción de los candidatos, es decir, jueves17 de septiembre o jueves 24 de septiembre de 2015,

según el caso, divulgará ampliamente la listade los candidatos inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos.VI. VOTANTESPodrán participar como electores, todos los servidores públicos vinculados a la planta de personaldel Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos — INVIMA, de libre nombramientoy remoción y de carrera administrativa.No podrán participar en la votación los empleados cuya vinculación sea de carácter provisional otemporal.El Coordinador del Grupo de Talento Humano o quien haga sus veces, enviará el listado generalde los servidores públicos con derechos de carrera vinculados a la planta de personal del Instituto,indicando los nombres y apellidos completos, documento de identidad y correo electrónicoinstitucional, al Grupo de Informática de la Oficina de Tecnologías de la Información, con ocho (8)días hábiles anteriores a la elección, es decir, el martes 6 de octubre de 2015.Vil. ELECCIÓN.El Coordinador del Grupo de Talento Humano o quien haga sus veces, solicitará con dos (2) díashábiles de antelación a la elección, es decir el jueves 15 de octubre de 2015, al Grupo deInformática de la Oficina de Tecnologías de la Información, la publicación de la lista general devotantes así como el procedimiento para que éstos realicen el proceso de votación.La elección de los representantes de los empleados en la Comisión de Personal y sus suplentes,se efectuará como se describe a continuación:Fecha: Diecinueve (19) de octubre de 2015.Hora: Inicio 8: 00 a.m. Cierre: 4: 00 p.m.Votaciones: Las

votaciones de los funcionarios del Instituto Nacional de Vigilancia deMedicamentos y Alimentos — INVIMA, se llevarán a cabo de la siguiente forma:Desde cualquier ordenador a la dirección que se les enviará por Systemplus.La elección se efectuará por votación universal y directa, y en consecuencia, el derecho a votar nopodrá delegarse, ni los electores podrán hacerse representar para sufragar.

PBK: 2948700 pBogotá - Colombia XYwirwinvima.qovco See Instituto Nocional de Vigilontia de Medicamentos y Alimentos — INYIÑA aCorrern 10 1264/28 Sr , DSTODOS POR UN PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN| mn tota RESOLUCIÓN NÚMERO 2015035672 DEL 9 DE SEPTIEMBRE DE 2015“Por la cual se convoca y se fija el procedimiento para la elección de los representantesde los empleados y sus suplentes en la Comisión de Personal del Instituto Nacional deVigilancia de Medicamentos y Alimentos”Hoja número 4 de 4

Para efecto del cómputo de los votos, sólo se tendrán en cuenta los que permitan identificarclaramente la voluntad del votante. El número de votos emitidos en favor de cada candidato, juntocon los votos en blanco, deberá corresponder al número total de empleados públicos quesufragaron.Cerrada la votación a las 4:00 p.m., el Coordinador del Grupo de Informática de la Oficina deTecnologías de la Información, presentará al Coordinador del Grupo de Talento Humano o quienhaga sus veces, el informe de los resultados de la votación y certificará su contenido con la firma.El Coordinador del Grupo de Talento Humano o quien haga sus veces, informará a los candidatoslos resultados de la elección. Una vez conocido por parte de los candidatos los resultados de laelección, estos en el acto mismo, podrán presentar reclamaciones por escrito debidamentesustentadas las cuales serán resueltas por el Coordinador del Grupo de Talento Humano o quienhaga sus veces.

Si no se presentan reclamaciones, o las mismas hayan sido resueltas, el Coordinador del Grupo deTalento Humano o quien haga sus veces, declarará la elección de los representantes de losempleados en la Comisión de Personal y de sus suplentes y confirmará vía correo electrónico através de Systemplus, la elección de los representantes de los empleados que harán parte de laComisión de Personal y de sus suplentes.Serán elegidos como representantes de los empleados en la Comisión de Personal, los candidatosque obtengan mayoría de votos en estricto orden. Como suplentes serán elegidos los queobtengan el tercero y cuarto lugar, quienes en su orden reemplazarán a los principales.Si el mayor número de votos fuere igual para dos de los candidatos, estos serán elegidos comorepresentantes de los empleados ante la Comisión de Personal. lSi el número de votos a favor de más de dos candidatos fuere igual, la elección se decidirá a lasuerte.De lo anterior, se levantará un acta que contendrá un resumen de lo acontecido.ARTÍCULO SEGUNDO: Los representantes de los empleados en la Comisión de Personal y sussuplentes serán elegidos para períodos de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de lacomunicación de la elección.Los representantes de los empleados y sus suplentes no podrán ser reelegidos para el periodosiguiente.ARTÍCULO TERCERO: Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CUMPLASEDada en Bogotá D.C., el 09 de septiembre de 2015

OOJAVIER HUMBERTO GUZMAN CRUZDirector General (E) sect Andrea Carrero B.Revisó: Fabián Ricardo Romero Suárez / Sandra CardenasAprobó: Jesús Alberto Namen Chavarro iluta Nacional de Vigiloncia de Medicamentosy Alimentos — INVIMACorera 10 NE O4/28PBX: 2948700Bogotá - Colombiawww.inima.qonca