JCC - Circular 003 de 2022

GA-GD-FT-013

V:3 ¡Antes de imprimir este documento, piense en el Medio Ambiente! Carrera 16 No. 97 – 46 oficina 301 PBX: (60) (1) 644 4450 • Bogotá D.C. • Colombia www.jcc.gov.co CIRCULAR No. 003 de 2022

01 DE NOVIEMBRE DE 2022

PARA: FUNCIONARIOS UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA

CENTRAL DE CONTADORES

DE: DIRECCIÓN GENERAL

ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE ELECCI ÓN DE LOS DOS (2)

REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL POR PARTE

DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 18 de la Resolución No. 432 de fecha 21 de Junio de 2016, “Por el cual se crean y se conforma el Sistema de gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, SG -SST de la Unidad administrativa Especial Junta Central de Contadores y se establece la Política, Objetivos, Responsabilidades y se dictan otras disposiciones”, mediante esta Circular se establecen los pormenores de la votación y elección de los dos (2) representantes del Comité de Convivencia Laboral por parte de los funcionarios de la Entidad.

1. Fecha de la Convocatoria : A los dos (2) días hábiles siguientes a la expedición de esta circular, se abrirán las inscripci ones por término de cinco (5) días hábiles para elegir a los dos (2) representantes del Comité de Convivencia Laboral por parte de los funcionarios de la Entidad.

2. Funciones del Comité de Convivencia Laboral: El Comité de Convivencia Laboral tendrá las siguientes funciones de conformidad

(5) días hábiles para elegir a los dos (2) representantes del Comité de Convivencia Laboral por parte de los funcionarios de la Entidad.

2. Funciones del Comité de Convivencia Laboral: El Comité de Convivencia Laboral tendrá las siguientes funciones de conformidad con lo estipulado en el artículo 6 de la Resolución 652 de 2012: a) Recibir y dar trá mite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. Así como las pruebas que las soportan. b) Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que p udieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. c) Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los efectos que dieron lugar a la queja. d) Adelantar reuniones con el fi n de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.GA-GD-FT-013

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e) Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para con struir, renovar y promover la convi vencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. f) Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. g) En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

de la confidencialidad. f) Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. g) En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sec tor privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. h) Presentar a la alta dir ección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requerid os por los organismos de control. i) Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas. j) Elaborar informes trimestrales sobre la gestió n del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones. Los cuáles serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada”

3. Inscripción: Los candidatos podrán inscribirse manifestando su intención y voluntad de participar en el Comité de Convivencia Laboral ante la Dirección General a través de comunicación Interna.

4. Requisitos que deben acreditar los aspirantes: Los aspirantes a ser representantes del Comité de Convivencia Laboral por parte de los

voluntad de participar en el Comité de Convivencia Laboral ante la Dirección General a través de comunicación Interna.

4. Requisitos que deben acreditar los aspirantes: Los aspirantes a ser representantes del Comité de Convivencia Laboral por parte de los

funcionarios de la Entidad:

1. Ser funcionario público de la Unidad Adminis trativa Especial Junta Central de Contadores y,

1. No haber sido sancionados disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de inscripción de la candidatura.

5. Candidatos inscritos: Una vez inscritos los candidatos como representantes al Comité de Convivencia Laboral, se divulgará la lista de los postulados por el término de un día hábil en un lugar visible de la Entidad (se enviará por correo electrónico y se publicará en las carteleras).

6. Elección de los jurados: La Dirección General de la UAE Junta C entral de Contadores designará en calidad de jurado(s) de votación a un funcionario oGA-GD-FT-013

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contratista de la Entidad, dentro de los dos (2) dí as siguientes a la divulgación de candidatos inscritos.

7. Notificación de los jurados: Al día siguiente hábil a la desig nación del contratista o funcionario como jurado(s) de votación, será notificado

mediante Correo Electrónico.

8. Funciones de los jurados de votación: Los jurados de votación tendrán las

contratista o funcionario como jurado(s) de votación, será notificado mediante Correo Electrónico.

8. Funciones de los jurados de votación: Los jurados de votación tendrán las funciones de adelantar el escrutinio y contabilización de los votos de la respectiva mesa, levantar acta y velar por el cumplimiento de los principios de la administración pública.

9. Lista de votantes: El S ubproceso de Gestión Humana publicará con antelación a dos (2) días de la elección, en lugar visible (se enviará por correo electrónico), la lista general de votantes indicando el nombre del funcionario, número de identificación y el lugar de votación.

10. Lugar, día y hora en que se abrirá y cerrará las votaciones: De manera remota, identificando los tarjetones de cada postul ado se abrirán las votaciones para la elección de los representantes del Comité de Convivencia Laboral a partir de las 8:00 a.m. y se cerrarán a las 12:00 m o cuando hayan votado los participantes. En la sala de juntas de la UAE Junta Central de

Contadores.

NOTA: los votantes deberán contar con un computado r con cámara, micrófono y conexión a Internet estable.

11. Trámite de votación: El f uncionario sufragante deberá seleccionar en el tarjetón virtual por una sola vez, e l candidato de su preferencia o votar en blanco. Finalizado lo anterior, el sufragante marcara la opción enviar en el tarjetón virtual.

12. Escrutinio: Una vez finalizadas las elecciones, se realizará el escrutinio de las votaciones de los dos (2) miembros del Comité de Convivencia Laboral por parte de los funcionarios.

tarjetón virtual.

12. Escrutinio: Una vez finalizadas las elecciones, se realizará el escrutinio de las votaciones de los dos (2) miembros del Comité de Convivencia Laboral por parte de los funcionarios.

13. Recursos de los sufragante s: Los funcionarios podrán presentar reclamaciones ante la Dirección General, con los siguientes requisitos:

1. Nombres completos de los reclamantes o solicitantes. iv. Objeto de la reclamación.
2. Razones en las que se apoya. vi. Pruebas que pretende hacer valer. vii. Firma del solicitante.

14. Trámite de las reclamaciones: la Dirección General resolverá la reclamación en el acto de cierre de la votación. Resueltas todas las reclamaciones se efectuará publicación de los resultados de las votaciones.GA-GD-FT-013

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15. Resultados de las elecci ones: al cierre de las votaciones, se levanta un acta de cierre que deberá contene r la información relevante del escrutinio y deberá ser publicada en un lugar visible de la Entidad (se enviará por correo electrónico y se publicará en las carteleras).

Una vez elegidos los miembros del Comité de Convivencia Laboral se dará cumplimiento al Manual del SG - SST de la Entid ad, concordante con el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015.

Cordialmente,

cumplimiento al Manual del SG - SST de la Entid ad, concordante con el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015.

Cordialmente,

JOSÉ ORLANDO RAMIREZ ZULUAGA

Director General.

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

Elaboró: Esteban Vargas Londoño – Contratista Líder de Gestión Humana Revisó: Eric Jesús Flórez Arias – Asesora Código 1020 Grado 06