JCC - Circular 004 de 2022

GA-GD-FT-013

V: 3 ¡Antes de imprimir este documento, piense en el Medio Ambiente! Carrera 16 No. 97 – 46 oficina 301 PBX: (60) (1) 644 4450 • Bogotá D.C. • Colombia www.jcc.gov.co CIRCULAR No. 004 de 2022

01 DE NOVIEMBRE DE 2022

PARA: FUNCIONARIOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

DE: DIRECCIÓN GENERAL

ASUNTO: PROCEDIMIENTO DE LA ELECCIÓN DE LA COMISI ÓN DE

PERSONAL.

De acuerdo al numeral 1 del artículo 16 de la Ley 90 9 de 2004 que establece: “En todos los organismos y entidades reguladas por esta ley deberá existir una Comisión de Personal, conformada por dos (2) representantes de la entidad u organismo designados por el nominador o por quien haga sus veces y dos (2) representantes de los empleados quienes deben ser de carrera administrativa y elegidos por votación directa de los empleados .” (…), en concordancia con el Decreto 1083 de 2015 en sus artículos 2.2.14.1.1 y 2.2. 1.4.1.3. y las normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan. De acuerdo a lo anterior a continuación se establece el procedimiento para llevar a cabo la elección de los miembros que conformaran el Comité de Comisión de Personal para el periodo 2020-2022:

1. Fecha de la Convocatoria : A los dos (2) dí as hábiles siguientes a la expedición de esta circular, se abrirán las inscripci ones por término de cinco (5) días hábiles para elegir a los dos (2) representantes Principales y 2

1. Fecha de la Convocatoria : A los dos (2) dí as hábiles siguientes a la expedición de esta circular, se abrirán las inscripci ones por término de cinco (5) días hábiles para elegir a los dos (2) representantes Principales y 2 suplentes de la Comisión De Personal por parte de los funcionarios de la

Entidad.

2. Funciones del Comité de Comisión de Personal: La Comisión de Personal tendrá las siguientes funciones de conformidad con lo estipulado por el artículo 16 de la Ley 909 de 2004 y por el artículo 1.o. del Decreto 1228 de 2005 compilado en el decreto único reglamentario 1083 de 2015: a) Velar porque los procesos de selección para la provisión de empleos y de evaluación del desempeño se realicen conforme con lo establecido en las normas, procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos señalados por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se llevarán a cabo sin perjuicio de las facultades de la Com isiónGA-GD-FT-013

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Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la Comisión de Personal deberá elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera. b) Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección y evaluación del desempeño y encar go les sean atribuidas por el procedimiento especial. c) Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la li sta de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos

evaluación del desempeño y encar go les sean atribuidas por el procedimiento especial. c) Solicitar a la Comisión Nacional del Servicio Civil la exclusión de la li sta de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatori as o con violación de las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa. En el caso de no atenderse la solicitud, debe rán informar de esta situación a la Comisión Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas pertinentes. d) Conocer en primera instancia las reclamaciones que formulen los empleados de carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser vincul ados. Cuando se les supriman sus empleos por considerar que han sido vulnerados sus derechos. e) Conocer, en primera instan cia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos. f) Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad y eficacia de la función administrativa.

3. Inscripción: Los candidatos podrán inscribirse manifestando su intención y voluntad de participar en la Comisión De Personal ante la Dirección General a través de comunicación Interna.

4. Requisitos que d eben acreditar los aspirantes: Los aspirantes a ser Principales de la Comisión de Personal por parte de los funcionarios de la

Entidad:

1. Ser servidor de carrera o nombramiento provisional de la Unidad

Administrativa Especial Junta Central de Contadores y,

Principales de la Comisión de Personal por parte de los funcionarios de la

Entidad:

1. Ser servidor de carrera o nombramiento provisional de la Unidad

Administrativa Especial Junta Central de Contadores y,

1. No haber sido sancionados disciplinariament e durante el año anterior a la fecha de inscripción de la candidatura.

5. Candidatos inscritos: Una vez inscritos los candidatos a la Comisión de Personal, se divulgará la lista de los postulados por el término de un día hábil en un lugar visible de la Ent idad (se enviará p or correo electrónico y se publicará en las carteleras).

6. Elección de los jurados: La Dirección General de la UAE Junta Central de Contadores designará en calidad de jurado(s) de votación a un funcionario o contratista de la Entidad, dentro de los dos (2) días siguientes a la divulgación de candidatos inscritos.GA-GD-FT-013

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7. Notificación de los jurados: Al día siguiente hábil de la designación del contratista o funcionario como jurado(s) de votación, será n otificado

mediante Correo Electrónico.

8. Funciones de los jurados de votación: Los jurados de votación tendrán las funciones de adelantar el escrutinio verificando los documentos y los elementos de la mesa de votación y contabilización los votos, levantar acta y velar por el cumplimiento de los principios de la administración pública.

funciones de adelantar el escrutinio verificando los documentos y los elementos de la mesa de votación y contabilización los votos, levantar acta y velar por el cumplimiento de los principios de la administración pública.

9. Lista de votantes : La oficina de Gestión Humana publicará con antelación a dos (2) días de la elección, en lugar visible (se enviará al correo electrónico) la lista general de los votantes indicando el nombre del funcionario y número de identificación.

10. Lugar, día y hora en que se abr irá y cerrará las votaciones: De manera remota, identificando los tarjetones de cada postulado se abrirán las votaciones para la elección de lo s repr esentantes de los empleados a la Comisión De Personal a partir de las 8:00 a.m. y se cerrarán a las 12:00 m o cuando hayan votado los participantes.

NOTA: los votantes deberán contar con un computador con cámara, micrófono y conexión a Internet estable.

11. Trámite de votación: El funcionario sufragante deberá seleccionar en el tarjetón virtual por una sola vez, el candidato de su preferencia o votar en blanco. Finalizado lo anterior, el sufragante marcara la opción enviar en el tarjetón virtual.

12. Escrutinio: Una vez finalizadas las elecciones , se realizará el escrutinio de las votaciones de los representantes de los emple ados de la Comisión de

Personal.

13. Recursos de los sufragantes: Los funcionarios podrán presentar reclamaciones ante la Dirección General, con los siguientes requisitos:

1. Nombres completos de los reclamantes o solicitantes. iv. Objeto de la reclamación.
2. Razones en las que se apoya.

reclamaciones ante la Dirección General, con los siguientes requisitos:

1. Nombres completos de los reclamantes o solicitantes. iv. Objeto de la reclamación.
2. Razones en las que se apoya. vi. Pruebas que pretende hacer valer. vii. Firma del solicitante.

14. Trámite de las reclamaciones: la Dirección General resolverá la reclamación en el acto de cierre de la votación. Resueltas todas las reclamaciones se efectuará la publicación de los resultados de las votaciones.

15. Resultados de las elecciones: al cierre de las votaciones, se levanta un acta de cierre que deb erá contener la información relevante del escrutinio yGA-GD-FT-013

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deberá ser publicada en un lugar visible de la Entidad (se enviará por correo electrónico y se publicará en la cartelera)

Una vez elegidos los miembros de la Comisión de Personal se dará cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 1083 de 2015 en sus artículos 2.2.14.1.1 y 2.2, 1,4.1.3. y las normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan.

Cordialmente,

JOSÉ ORLANDO RAMIREZ ZULUAGA

Director General.

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

Cordialmente,

JOSÉ ORLANDO RAMIREZ ZULUAGA

Director General.

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL JUNTA CENTRAL DE CONTADORES

Elaboró: Esteban Vargas Londoño – Contratista Líder de Gestión Humana Revisó: Eric Jesús Flórez Arias – Asesor Código 1020 Grado 06 con funciones administrativas