MIGCOLOMBIA - Informe de empalme 2019

GOBIERNO CANCILLERÍA MIGRACIÓ DE COLOM BIA MINISTERIO DE HELACIONES EXTERIORES .::

MEMORANDO

A Radicado No.: 20196000000393

Fecha: 2019-02-08 600 - SECRETARÍA GENERAL

PARA: CHRISTIAN KRÚGER SARMIENTO

Director General

DE: ALEXANDER CASALLAS M.

Secretario General ASUNTO: Acta de informe de Gestión Fecha: 11 de Febrero del 2019

Apreciado Dr. Christian, De manera atenta me permito presentar el informe ejecutivo de gestión realizado en mi cargo como Secretario General desde el 18 de enero de 2016 al 11 de febrero de 2019, así mismo se anexa el formato de control de asistencia de las reuniones con asunto Empalme de Secretaría General que se realizaron con cada uno de los jefes. Cordialmente, AGDE.OS (v1) 150 9081 «pisontes S30.CERS74582de Gestión Febrero de 2019FORMATO ÚNICO

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN '

(Ley 951 de marzo 31 de 2005)

1. DATOS GENERALES:

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: JAIRO ALEXANDER

CASALLAS MACHETE

B. CARGO: SECRETARIO GENRAL

C. ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL): UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

D. CIUDAD Y FECHA: 11 de febrero de 2019

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 18 de enero de 2016

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO

G. FECHA DE RETIRO: 11 de febrero de 2019:

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN: 18 de enero de 2016

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN: RETIRO

G. FECHA DE RETIRO: 11 de febrero de 2019:

2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Desde la Secretaría Genera! se han liderado las actividades de fortalecimiento del talento humano y la capacidad tecnológica de la entidad, lo cual ha sido fundamental para que la entidad pudiera responder de manera adecuada y oportuna a los retos que las dinámicas y fenómenos migratorios que debió asumir el país en los últimos año: crecimiento constante a tasas superiores al 10% de viajeros internacionales, crecimiento exponencial del fenómeno de tráfico de migrantes y por su puesto la crisis migratoria desde Venezuela.

En el fortalecimiento al talento humano se debe resaltar que durante el periodo 2015 — 2018 la Entidad realizó 1.690 capacitaciones en temas misionales y transversales a diferentes funcionarios del nivel nacional, con el objetivo principal de fortalecer los conocimientos y las competencias específicas que permiten el adecuado cumplimiento de las funciones y de la gestión de la Entidad, En el marco tecnológico, se acompañó a la Oficina de Tecnología en la puesta en marcha de los procesos que llevaron a la implementación de temas tan importantes como el AP!, que permite hacer evaluación de los viajeros internacionales antes de su paso por los puestos de control migratorio, la implementación de portales que permiten la solicitud de Prorrogas de permanencia en el país u certificados de movimientos migratorios en linea y ta implementación del sistema de control migratorio denominado BioMig. Desde el área administrátiva y financiera, se logró asegurar altos niveles de ejecución presupuestal

en el país u certificados de movimientos migratorios en linea y ta implementación del sistema de control migratorio denominado BioMig. Desde el área administrátiva y financiera, se logró asegurar altos niveles de ejecución presupuestal (más del 98%) y el desarrollo de procesos de contratación transparentes y efectivos que permitieron a la entidad el logro de sus objetivos sin verse inmersa en demandas o denuncias por falta de transparencia y objetividad en los procesos de contratación. Finalmente, durante 2017 Migración Colombia obtuvo la certificación de calidad, a pártir de la Auditoría de Certificación de Calidad realizada por el ICONTEC, que evaluó el cumplimiento de los requisitos y procedimientos establecidos por la norma ISO 9001:2015, reflejando la capacidad de la Entidad para suministrarproductos y servicios, cumpliendo con los requisitos del ciudadano y de la normatividad vigente, para ser reconocida como un modelo exitoso de gestión pública. Durante la vigencia 2018, Migración Colombia fue objeto de una Auditoria Financiera por parte de la Contraloría General de la República la cua! auditó los siguientes temas:

1. Auditoria a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2017

2. Auditoria. a la información contable y presupuestal. (inventarios, ingresos, ejecución presupuestal, etc.) o e Procesos y cobros Judiciales Contratación de la entidad. - Proceso de nómina Ejecución de los proyectos de i inversión: Entasis en n Tecnología Sistema de contro! interno Como resultado de esta auditoría, la entidad fue objeto de 4 hallazgos administrativos, tres de ellos. asociados al registro de las cuentas por cobrar y otro a la no constitución de una reserva

Sistema de contro! interno Como resultado de esta auditoría, la entidad fue objeto de 4 hallazgos administrativos, tres de ellos. asociados al registro de las cuentas por cobrar y otro a la no constitución de una reserva presupuestal. El balance fina! de la auditoria concluyó con una opinión razonable y sin salvedades de tos estados financieros y el fenecimiento de la cuenta fiscal de la entidad, lo cual es un balance muy positivo sobre la gestión y procesos de la entidad.

3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:

A. Recursos Activo Total_. a E 2: 124,274 |. [Activo Total. _ A A a B 128.220 - Corriente 20,181 1 |- Corriente 24,596 - No Corriente 194090 | |: No Corriente . 103.624

Pasivo Total .: : Ñ 35,432 | - [Pasivo Total A a : 25,977 - Corriente: a BZ 0 | Corriente - Ñ o DI 25,977 - No Corriente - ok No Corriente . . o - .

Patrimonio A : ? 88.839] ' [Patrimonio _: , . 102.243

Activo Total : a . 123861 | . ¡Activa Total A A j 144,293 - Corrienté j : A E Corriente Ñ . 25.927 | - No Corriente: -- : AA 101.653 | “-|- . NoCorriente - : A 118.366

Pasivo Total... - O o 17.308 |... ¡Pasivo Total. CI e : - 24.781 - Corrienté 17.308 - Corriente o 24.781 No Corriente - ÓN A A E No Corriente j . >

Pasivo Total... - O o 17.308 |... ¡Pasivo Total. CI e : - 24.781 - Corrienté 17.308 - Corriente o 24.781 No Corriente - ÓN A A E No Corriente j . > Patrimonio A - e, 106,553 | ; | (Patrimonio AO A . 119.512Vigencia Fiscal Año 2015 Compre ndida entre el día 01 del mes de Vigencia fiscal Año 2016 Compre nadida entre el día 01 del mes de enero y el día 31 del mes de diciembre enero y el día 31 del mes de diciembre Ingresos Operacionales 105,645 [Ingresos Operacionales 108.221 Gastos Operacionales 96.993 Gastos Operacionales 192,923 Costos de Venta y Cperación > Costos de Venta y OperaciónResultado Operacional 8.653 Resultado Operacional 5.398 ingresos Extraordinarios 20.392 ingresos Extraordinarios 13.770 Gastos Extraordinarios 224 Gastos Extraordinarios 401 Resultado no Operacional 20.168 Resultado no Operacional 13.369 Resultado Neto 28.821 Resultado Neto 18.767 Vigencia Fiscal Año 2017 Compre ndida entre el día 01 del mes de Vigencia Fiscal Año 2018 Comprendida entre el día 0 del mes de enero y el dia 31 del mes de diciembre enero y el dia 30 del mes de noviembre Ingresos Operacionales 106.038 ingresos Operacionajes 106.557 Gastos Ope racionales 105.062 Gastos Cpe racionales 110.679 Costos de Venta y Operación - Costos de Venta y OperaciónResultado O peracio nal 576 Resultado Operacional 14.127) ingresos Extraordinarios 13,345 ingresos Extraordinarios 554 Gastos Extraordinarios 4.686 Gastos Extraordinarios 285

Costos de Venta y Operación - Costos de Venta y OperaciónResultado O peracio nal 576 Resultado Operacional 14.127) ingresos Extraordinarios 13,345 ingresos Extraordinarios 554 Gastos Extraordinarios 4.686 Gastos Extraordinarios 285 Resultado no Operacional 3.659 Resultado no Operacional 309 Resultado Neto 9.635 Resultado Neto (3.813)

B. Bienes Muebles e Inmuebles

Edificaciones 12.375 Construcciones en curso Ú Maquinaria y equipo 814 Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 12,438 Equipos de comunicación y computación 27.027 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 7.031 Bienes Muebles en Bodega 4.187 Redes, lineas y Cables 1.759 Plantas, Ductos y Túneles 1.687 Otros Conceptos fincluido depreciación y provisión) (29.789) 33,004¿[Terrenos

MIGENCIA FISCA

Edificaciones 12.375 Construcciones en curso £09 Maquinaria y equipo 817 Equipó de Transporte; Tracción y Elevación 13.510 Equipos de comunicación y computación 79.587 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 7.295 Bienes Muebles en Bodega 575 Redes, Lineas y Cables 1.216 Plantas, Ductos y Túneles 1.783 |. Otros Conceptos (incluido depreciación y provisión) (33.862; 35,402 | - LAÑÓ 2017 COMPRENDIDA ENTRÉ El. DIA 01 DEL MES ENERO Y EL DIA 34 DELMES DICIEMBRE 0 Terrenos - 3,495 Edificaciories 13.026

35,402 | - LAÑÓ 2017 COMPRENDIDA ENTRÉ El. DIA 01 DEL MES ENERO Y EL DIA 34 DELMES DICIEMBRE 0

Terrenos - 3,495 Edificaciories 13.026 Construcciones en Curso . 0 Maquinaria y equipo 925 Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 15,954 Equipos de comunicación y computación - 27.987 Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 7.109

Bienes Muebles én Bodega : 694

Redes, Lineas y Cables 1.098 Plantas, Ductos y Túneles”. . . 1.934 Otros Conceptos (incluido depreciación y provisión] (35,944) . 34,177

VIGENCIA FISCAL AÑO 2018 COMPRENDIDA ENTRE EL DIA 01 DEL MES ENERO Y El DIA 30 DEL MES NOVIEMBRE Terrenos - 37.469Edificaciones 39.611

Construcciones en curso 0) Maquinaria y equipo 2,780 Eguipo de Transporte, Tracción y Elevación 17.319 Equipos de comunicación y computación: 29.166 Muebles; Enseres y Equipo de Ofiina" 7,344

Bienes Muebles en Bodega: - "349

Redes, lineas y Cables : 0 Plantas, Ductos y Túneles 0 Otros Conceptos (incluido depreciación y provisión) (26.250) 107.7884. PLANTA DE PERSONAL: A -¿¡Cárgos de libre fombramiento yréemoción: _. o A ta fecha de inicio de la gestión (a 13/10/2015) 7 66 4

107.7884. PLANTA DE PERSONAL: A -¿¡Cárgos de libre fombramiento yréemoción: _. o A ta fecha de inicio de la gestión (a 13/10/2015) 7 66 4 A la fecha de retira, separación del cargo o ratificación (07/02/2019) 75 73 2 Variación Porcentual . 6,67% 9,59% -100,00% . . : o TS - Cargos de Carrera Administrativa: 0000 AN A ta fecha de inicio de la gestión (a 13/10/2015) 1288 1276 12 37 (El número de vacantes corresponde a aquellas 1290 1253 que solo pueden proveerse por lista de A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación (07/02/2019) elegibles, por cuanto ya están en firme) Variación Porcentual 0,16% -1,84% 67,57% 5, PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Estado Valor Asignado Denominación: Descripción Ejecutado | EnProceso | ¡Millones de (Marque "x")| (Marque "x")| — Pesos) Proyecto ¡Adquisición infraestructura para la operación de la UAEMC a nivel nacional Xx £00 Proyecto Adecuación, ampliación, adquisición, dotación y mantenimiento de las sedes y x 410 puestos migratorios de la UAEMC a nivel nacional Proyecto ¡Adquisición, reposición y conservación de medios de transporte a nivel nacional. Xx 320 Proyecto Mejoramiento de la infraestructura tecnológica y de comunicaciones a nivel x 1444100 nacional Proyecto Implementación del programa de gestión y conservación documental a nivel x 600.00 nacional

Proyecto Mejoramiento de la infraestructura tecnológica y de comunicaciones a nivel x 1444100 nacional Proyecto Implementación del programa de gestión y conservación documental a nivel x 600.00 nacional Proyecto Implementación y diseño de mecanismos que permitan la adecuada capacitación y x 1,050.00 generación de cultura de aprendizaje organizacional a nivel naciona! Proyecto Fortalecimiento de las capacidades institucionales para el servicio migratorio x 150 colombianoEstado Estado Valor Asignado Denominación _ Descripción Ejecutado | EnProceso | Millones de (Marque "x")|(Marque "x")| . Pesos) Proyecto . Jadecuación, ampliación, sdquisción, dotación Y mantenimiento de las sedes y YE 264 Di puestos migratorios dela WAEMC amivel nacional ] Proyecto |Adquisición, reposición y conservación de medios de transporte a nivel nacional. X 1106 Proyecto Mejoramiento de; a infraestructura tecnológica Y. de comunicaciones a nivel. ox 13,404.40 nacional o Proyecto Imiptementación del programa de gestión Y conservación documental a me Xx 1,548.00 nacional : . Proyecto Implementación y diseño de mecanismos que permitan la adecuada capacitación y m 950 generación de cultura de aprendizaje organizacional a nivel nacional . o 4 Proyecto Fortalecimiento de las capacidades institucionales para el servicio m igratorio Xx 185 - colombiano colombian : Valor Asignado Denominación| - Descripción Ejecutado | EnProceso | (Millones de NN . e Ñ (Marque "x")| (Marque "x")|.. Pesos) ' Proyecto Adecuación, ampliación, adquisición, dotación y mantenimiento de las sedes y X 887

NN . e Ñ (Marque "x")| (Marque "x")|.. Pesos) ' Proyecto Adecuación, ampliación, adquisición, dotación y mantenimiento de las sedes y X 887 puestos migratorios de la UAEME anivel nacional Proyecto Mejoramiento de lainfraestructura tecnológica y de comunicaciones a nivel Xx 15.299.60 nacional : : Proyecto Implementación del programa de gestión y conservación documental a nive! x 1.823,10 nacional Proyecto implementación y diseño de mecanismos que permitan la adecuada capacitación Ni 60 : generación de cultura de aprendizaje organizacional anivel naciónal : : Proyecto Fortalecimiento de las capacidades institucionales para el servicio migratorio m 210.2 migratorios a nivel nacional o Estado -- [valor Asigriado Denominación Descripción “Ejecutado | EnProceso | (Millones de . (Marque "x) (Marque “7 . Pesos) Progr Mejoramiento de la infraestructura tecnológica y de comunicaciones a nivel x 3.564,80 . naciona! Ñ e o . Proyecto implementad ón del programa de gestión y conservación documental a nive x - 9729 naciona! Proyecto Fortalecimiento de las capacidades institucionales para el servicio migratorio x 2.934,00 os colombiano Proyecto Fortalecimiento del programa de gestión y conservación dotumental a nivel x 787.1 naciona! Proyecto" Consolidación del modela integral de capacitación por competencias de los xo 1801: . funcionarios de la UAEMC a hivel nacional Proyecto Optimización de servicios tecnológicos para la atención de los procesos xo 1545090

6. OBRAS PÚBLICAS

Proyecto" Consolidación del modela integral de capacitación por competencias de los xo 1801: . funcionarios de la UAEMC a hivel nacional Proyecto Optimización de servicios tecnológicos para la atención de los procesos xo 1545090

6. OBRAS PÚBLICAS Está información no aplica a la Entidad dada su misión.7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES: mes diciembre Aportes de la Nación 80.296 79.113 98.5% Recursos Propios 22.531 28.254 125,4% Otros conceptos o Vigencia Fiscal Año 201 A entre : 01 del mes enero y el día 31-del mes diciembre : o AL Aportes de la Nación 76.992 73.757 95,8% Recursos Propios 32.571 39.680 121,8% Otros conceptos mes. diciembreVigencia Fiscal Año 2018 comprendida entre el día: 01 del mes: enero y el día 31 del Aportes de la Nación 62.202 109, 0% Recursos Propios 37.531 103,3% Otros conceptos Vigencia! Fiscal Año 2019 Cofiprendida: entre el al Aportes de la Nación as

Recursos Propios Otros conceptos Funcionamiento Inversión Otros Conceptos Funcionamiento 98,8% Inversión 99,9% Otros Conceptos Fu ncionamiento 99.859 98 5% Inversión 22.906 29,8% Otros ConceptosFuncionamiento: 103.916 inversión : 40.433: AS 71981 Otros Conceptos”

8. CONTRATACIÓN:

:-120.776.553 |

Inversión 22.906 29,8% Otros ConceptosFuncionamiento: 103.916 inversión : 40.433: AS 71981 Otros Conceptos”

8. CONTRATACIÓN: :-120.776.553 | Contratación Licitación | [PRESTACIÓN DE SERVICIOS |. + E 1190: 329:065:600] Contratación Concurso de Méritos | CONSULTORIA $ ys. 109.561.753 |: : e - + ARRENDAMIENTO 5. 1715. "644.197.099 -— [COMPRAVENTA 5 61s 672.579.566] - Contratación Directa INTERADMINISTRATIVO E 8 5. 1.706.101.928 0

MANTENIMIENTO 5 315: 378.670.303

PRESTACIÓN DE SERVICIOS S 98.15. 5,104,951.790

SUSERIPCION 5 515 20.812.908

COMPRAVENTA go 45 [$ 10.412.101.560 |- Contratación Selección Abreviada -. OBRA —— : > E : ¿79:487.018 AN -VPRESTACIÓN DESERVICIOS 5. 3515 ' 3.704,494,740 |: | SUMINISTRO 5 515 - 1509.867.584

ARRENDAMIENTO ES TES 4,269,849

COMPRAVENTA $ 38-15. ' 379.392.291

Contratación Mínima Cuantía - CONSULTORIA > 115 28.000.000 OBRA S als 45.990.725

PRESTACIÓN DE SERVICIOS: E 2815. 3720.716.997.|- | SUMINISTRO 00 AS 115.

EContratación Licitación PRESTACIÓN DE SERVICIOS $ 5] S 16,148,684,224

PRESTACIÓN DE SERVICIOS: E 2815. 3720.716.997.|- | SUMINISTRO 00 AS 115.

EContratación Licitación PRESTACIÓN DE SERVICIOS $ 5] S 16,148,684,224

ADQUISICIÓN 5 115 107.999.999

ARRENDAMIENTO 5 1815 541.620,427

Contratación Directa COMPRAVENTA $ 1015 1.570.497.306 ¿NTERADMINISTRATIVO $ ais 1,824,800.374

PRESTACIÓN DE SERVICIOS $ 8515 3.309.786.172

SUSCRIPCIÓN $ 145 299.000

COMISION $ 15 600.000.000

COMPRAVENTA $ 49|$ 5.067,360,285

Contratación Selección Abreviada [| OBRA 5 51$ 825,896,197

PRESTACIÓN DE SERVICIOS 5 2415 1.922.087.009

SUMINISTRO $ 1015 1.285.615.208

COMPRAVENTA 5 mis 188.989.573

Contratación Minima Cuantía MANTENIMIENTO > 315 0591577

PRESTACIÓN DE SERVICIOS 5 2715 254,410.279

SUMINISTRO 5 1115 138,413,900 o COMPRAVENTA 1] $ 2.103.773.685 Contratación ticitación OBRA 1] $ 501.134.013) Contratación Concurso de Méritos [INTERVENTORIA us 51,726.944

ARRENDAMIENTO 361 $ 1.103.424. 220

Sen ras COMPRAVENTA 115 2.027. 793.560 Contratación Directa INTERADMINISTRATIVO 0ES 3.275.627.612

PRESTACION DE SERVICIOS Ele 2.993.063.866

Sen ras COMPRAVENTA 115 2.027. 793.560 Contratación Directa INTERADMINISTRATIVO 0ES 3.275.627.612

PRESTACION DE SERVICIOS Ele 2.993.063.866

COMISION 215 1.081.670.000

COMPRAVENTA 13| 5 3.316.834.827

MANTENIMIENTO 115 . 11.092.761.051

Contratación Selección Abreviada [OFERTA MERCANTIL 11 $ 24.070.682

ORDEN DE COMPRA 65| $ 3.163.232.263

PRESTACION DE SERVICIOS a1s 1.2/8.851.481

SUMINISTRO 215 119.381.290

COMPRAVENTA 18 5 279.630.556

Contratación Mínima Cuantía MANTENIMIENTO 313 118.269.000 PRESTACIÓN DE SERVICIOS 20| $ 206.719.169 SUMINISTRO Es 104,100,090 [-JPRESTACIÓN DE SERVICIO 2605512 Contratación Licitación

APOYO ALA GESTIÓN 5 284.042.000).

- [COMPRAVENTA ES | 5 ARRENDAMIENTO .17 $0 02:776.581,959

COMPRAVENTA a 121 $ 2.640.341.178 o INTERADMiNISTRATIVO EN 2S 1.720.333.333

Contratación Directa MANTENIMIENTO 2 215 " 123.306.649

PRESTACIÓN DE SERVICIOS cg a $: 827.570.756

PROFESIONALES EM "53 $ _ 2.:122.980.000

SERVICIOS as 115.000.000

SUMINISTRO ys 49.592.854 - [COMISION a $- 516.000.000 , UN COMPRAVENTA 104 $ 3.518.507,392

SERVICIOS as 115.000.000

SUMINISTRO ys 49.592.854 - [COMISION a $- 516.000.000 , UN COMPRAVENTA 104 $ 3.518.507,392

Contratación Selección Abreviada [ORDEN DE COMPRA 4 80 $ 6.665,369.270 : o —— ]PRESTACION DÉ SERVICIOS 615... 1.198,473.281: SUMINISTRO 0 mE 150.000.000

APOYO ALA GESTIÓN AS 42,499,880

COMPRAVENTA 1915. 329.692.102

MANTENIMIENTO 1 16] $ 270.902.515 . Contratación Mínima Cuantía — [ORDEN DE COMPRA sis 104.630.521 o PRESTACIÓN DE SERVICIOS 115 372:848:459

SERVICIOS Ys - 132.000.000

SUMINISTRO 145: 158,401,970

NE E , a

.210.269:149 Ena (A : Coñiratación Ditecta PRESTACIÓN DE SERVICIOS 1 os 2.000.009 . a . [APOYO ALA GESTIÓN 4 015 99.600.000

PROFESIONALES 29 0$ 1.126,842.666 a : : . FORDEN DECOMPRA EE 01S. . 1,433,411.145

Coritratación Selección Abreviada contratación Selección ADIevMIac SUMINISTRO. í o| $ 250.000.000 Contratación Minima Cuantía. A os . 55.276.2309. REGLAMENTOS Y MANUALES: Colombia Migración Colombia.

Contratación Minima Cuantía. A os . 55.276.2309. REGLAMENTOS Y MANUALES: Colombia Migración Colombia. DENOMINACIÓN DEL REGLAMENTO y/ MECANISMO | No.DEACTO | FECHA DE MANUAL y/o DESCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN | ADMINISTRATIVO | ADOPCIÓN Y VIGENCIA DE ADOPCIÓN | O VIGENCIA M ld dimientos del P Generalidades del manual, caracterización del n lí imien roceso 2 ua eR oc . entos 08 proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 1723 30/12/2015 Gestión Tecnológica v.2 . . instructivos y controles del proceso. Manual de procedimientos del Proceso Generalidades del manual, caracterización del nu uni o pr . . proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 786 30/06/2015 Gestión Servicio al ciudadano v.2 Ñ Ñ instructivos y controles del proceso. o Generalidades del manual, caracterización del Manual de procedimientos del Proceso o _. , , A . Ñ proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 760 25/05/2016 Gestión Contral Migratorio v.4 : Ñ instructivos y controles del proceso. Manual de procedimientos del Proceso Generalidádes del manual, caracterización del u mu ar no ” 2 ., P A , proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 1717 30/12/2015 Gestión Verificación Migratoria v.4 . - j instructivos y controles del proceso. M lá dimientos del Proceso Generalidades del manual, caracterización dei lanual de procedimien % o , % a p UN , proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 1227 30/09/2015 Gestión Administrativa v.2 Ñ Ñ .

M lá dimientos del Proceso Generalidades del manual, caracterización dei lanual de procedimien % o , % a p UN , proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 1227 30/09/2015 Gestión Administrativa v.2 Ñ Ñ . instructivos y controles del proceso. Generalidades del manual, caracterización del Manual de procedimientos del Proceso ¿procesa, política, procedimiento, guías, formatos, o, UOC preso, P Ñ pes” Resolución 2043 [15/11/2017 Gestión Contractual v.7 instructivos, controles del proceso y régimen contratación estatal. Manual de procedimientos del Proceso Generalidades del manual, caracterización del o, p o, proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 815 23/05/2017 Gestión Comunicación v.3 M Ñ instructivos y controles del proceso. Manual de procedimientos del Proceso Generalidades del manua:, caracterización del A , . proceso, política, procedimiento, guías, formatos, - Resolución 1715 30/12/2015 Gestión Jurídica v.2 Ñ Ñ instructivos y controles del proceso. . : M ld dimientos del P Generatidades del manual, caracterización del anual de procedimientos del Proceso a. o . o o, p proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 602 33/03/2018 Gestión Control interno v.4 . Ñ instructivos y controles del proceso. Manual de procedimientos del Proceso Generalidades del manual, caracterización del p o proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 1085 4/07/2017 Gestión Control Disciplinario interno v.2]. . . instructivos y controles del proceso, Se adopta el manual de Polítcas contables aprobado

p o proceso, política, procedimiento, guías, formatos, Resolución 1085 4/07/2017 Gestión Control Disciplinario interno v.2]. . . instructivos y controles del proceso, Se adopta el manual de Polítcas contables aprobado Mi ide Políticas Contables d ar el Comité Técnico para la implementación de mua de o pes maes de por ! . op mp a Resolución 2402 28/12/2017 Migración Colombia Normas internacionales de Contabilidad del Sector Público-NICSP. . Estatuto de Aucitoría Interna de Adopta el Estatuto de Auditoría Interna de la Entidad ) : Resolución 171 19/01/2018 Migración Colombia de conformidad con el Decreto 648 de 2017. /01/ o . Adopta el Manua! Específico de Funciones y Manual Específico de Funciones y competencias laborales para los empteos que competencias laborales de la planta de P P P 9 Resolución 922 27/07/2015 leos de Migración Colombi conforman la planta de personal de la entidad de empleos de Migración Colombia " pleoses Mb conformidad con el Decreto 4063 de 2011. . Modifica el Manual Específico de Funciones y Manual Específico de Funciones y competencias laborales para los empleos que competencias laborales de la planta de P P P 4 Resolución 428 17/03/2016 leos de Migración Colombia conforman la planta de personal de la entidad de empleos de Migración ¡ P 8 conformidad con el Decreto 0167 de 2016. Manual Específico de Funciones y Adopta el Manual Específico de Funciones y competencias laborales de la planta competencias laborales de los empleos de la planta Resolución 922 27/07/2015 temporal de Migración Colombia temporal creados bajo Decreto 989 de 2018.

competencias laborales de la planta competencias laborales de los empleos de la planta Resolución 922 27/07/2015 temporal de Migración Colombia temporal creados bajo Decreto 989 de 2018. Lineamientos a seguir para la recepción, radicación, Reglamento de PORDS-F de Migración ON gurP . p . . trámite interno y respuesta final de las PORDS-F de Directiva 28 19/12/201610. CONCEPTO GENERAL: La gestión administrativa de la Entidad ha tenido dos pilares fundamentales, el talento humano y la tecnología, buscando que exista una complementariedad entre estos dos factores que permita a la Migración Colombia hacer frente a losflujos crecientes de viajeros internacionales, al éxodo de ciudadanos venezolanos y en general a la mayor demanda de los servicios que presta la Entidad. Talento Humano La Entidad ha promovido la capacitación de sus. funcionarios en distintos niveles, con capacitaciones que abarcan temas como documentología, grafología, derechos humanos, 'análisis de datos, procedimientos administrativos, contratación ' pública, Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público, entre muchas otras. Dentro de esta materia cabe resaltar el plan de capacitación en el idioma inglés, el' cual ha permitido que en promedio más de 100. funcionarios cada año tomen clases de inglés en el país y 54 participaran en programas: de inmersión en los Estados Unidos con el fin de perfeccionar sus habilidades en este idioma. En el ' año 2017 Migración implementó un sistema de capacitación virtual, que permite a los funcionarios tomar cursos introductorios a los procesos de control migratorio, verificaciones y extranjería, así como atención al ciudadano, con lo cual se garantiza una correcta capacitación de los furicionarios

' año 2017 Migración implementó un sistema de capacitación virtual, que permite a los funcionarios tomar cursos introductorios a los procesos de control migratorio, verificaciones y extranjería, así como atención al ciudadano, con lo cual se garantiza una correcta capacitación de los furicionarios para el desempeño de sus funciones. Desde 2015, la Entidad ha invertido $3,499 millones en sus programas de capacitación y ha impactado' al 100% de. sus servidores públicos en múltiples ocasiones. - La entidad ha promovido el intercambio de experiencias con instituciones homologas de distintos países como España, China, Brasil y Estados Unidos, entre otros. Producto de estas gestiones se logró que 41 funcionarios asistieran a cursos internacionales en dichos países. Por otra parte, desde 2017 la Entidad ha venido adelaritando el proceso de nombramiento de 513 personas que ganaron el concurso. adelantado por la Comisión Nacional del Servicio Civil, con lo cual Migración contará con 1169 funcionarios de carrera administrativa y 121 en nombramientos provisionales. Otro aspecto importante dentro del desarrollo del talento Humano, ha sido la continuidad en la creación y fortalecimiento - de los valorésde nuestros servidores: públicos para combatir la corrupción al interior de la Entidad. Dentro de esta iniciativa se ha realizado anualmente en el mes de mayo la celebración del día institucional de la transparencia, con lo cual se busca concientizar a nuestros servidores públicos sobre ia importancia de un, correcto proteder. Adicionalmente, en el año 2017 se creó al interior de la Entidad. un comité anticorrupción encargado de evaluar los distintos procesos y actividades, con el fin de realizar recomendaciones que permitan disminuir los riesgos de corrupción al interior de Migración Colombia, :

año 2017 se creó al interior de la Entidad. un comité anticorrupción encargado de evaluar los distintos procesos y actividades, con el fin de realizar recomendaciones que permitan disminuir los riesgos de corrupción al interior de Migración Colombia, : Durante la vigencia 2018 la Entidad promovió la creación de una planta temporal de 80 funcionarios, que tienen como principal objetivo apoyar los procesos de control migratorio y verificaciones de ciudadanos venezolanos. Esta planta está vigente hasta el 31 de diciembre de 2019.Estado Acuerdos Sindicales Respecto a la existencia de organizaciones sindicales constituidas dentro de la Unidad Administración Especial Migración Colombia, se tiene que desde la creación de la Entidad, mediante el Decreto 4062 de 2011, se ha dado la creación de dos (2) organizaciones sindicales, así. La primera de ellas denominada como Organización Sindical de Empleados Públicos de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, conocida por sus siglas “OSEMCO”, la cual cuenta con registro de inscripción del acta de constitución No. |-023 del 28 de marzo de 20%2. Actualmente está constituida por una Junta Directiva Nacional precedida por el funcionario Edinson Bonilla Jimenez, y por un total de cuatro (4) subdirectivas regionales, dentro de las cuales se cuenta con un total de 263 funcionarios asociados que aportan a través del grupo de nómina la respectiva cuota sindical. Las juntas directivas de la organización sindical OSEMCO están conformadas de la siguiente manera: t Junta directiva Nacional: Precedida por Edinson Bonilla Jimenez y 1% dirigentes sindicales adicionales.

2. Subdirectiva Regional Andina: Precedida por Oscar Guateque Cruz y 11 dirigentes sindicales adicionales.

manera: t Junta directiva Nacional: Precedida por Edinson Bonilla Jimenez y 1% dirigentes sindicales adicionales.

2. Subdirectiva Regional Andina: Precedida por Oscar Guateque Cruz y 11 dirigentes sindicales adicionales.

3. Subdirectiva Regional Occidente: Precedida por Jhon Jairo Rico Santillana y 11 dirigentes sindicales adicionales.

4. Subdirectiva Regional Caribe: Precedida por Henry Pineda y 11 dirigentes sindicales adicionales.

5. Subdirectiva Regional! Oriente: Precedida por Luis Hernán Luna Chía y 12 dirigentes sindicales adicionales.

Con la citada organización sindical, Migración Colombia ha venido celebrando Acuerdos Colectivos, en desarrollo no solo del proceso de negociación sino del derecho fundamental en cabeza de estos funcionarios, para lo cual se han obtenido resu