MIGCOLOMBIA - Informe de seguimiento PAA diciembre 2023

INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES MIGRACIÓN COLOMBIA

PERIODO DICIEMBRE DE 2023.

CONTENIDO 1 – INTRODUCCIÓN: ........................................................................................................................................................ 2 2 – OBJETIVO: ................................................................................................................................................................. 2 3 – METODOLOGIA: ......................................................................................................................................................... 2 4 – ALCANCE .................................................................................................................................................................. 2 5 – FUENTE DE INFORMACION DE DATOS ...................................................................................................................... 2 6 – SEGUIMIENTO: .......................................................................................................................................................... 3 7 – RESULTADOS Y AVANCE: ......................................................................................................................................... 3 Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co 1 – INTRODUCCIÓN: Con el fin de realizar el seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, a continuación, se realiza un resumen acerca del cumplimiento a lo programado dentro del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios correspondiente al mes de diciembre de 2023, la información reportada de los contratos celebrados por el Grupo de Contratos y los contratos publicados en SECOP II. 2 – OBJETIVO: El objetivo del presente informe es dar a conocer toda la información relevante acerca del comportamiento y/o avance en la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2023, con el objeto de responder a todas las necesidades planteadas y/o requeridas por las diferentes dependencias de la entidad, a través del seguimiento periódico de ejecución de manera que permita establecer el estado del avance de su ejecución y así contribuir a la

toma de decisiones ante desviaciones o nuevos requerimientos/actualizaciones que se puedan presentar. 3 – METODOLOGIA: Para la obtención de la presente información se tuvo en cuenta los datos generados por el Grupo de Contratos, los procesos cargados en el SECOP ll, y los datos oficiales contenidos en los sistemas de información de la entidad, todo correspondiente al mes de diciembre de 2023. El análisis y evaluación se realizó teniendo en cuenta los datos de dicho periodo, a través de la comparación y verificación de los resultados del periodo analizado. 4 – ALCANCE El presente informe se realizó con la información contenida en los sistemas de información con corte al 31 de diciembre de 2023, el mismo está asociado a la estrategia institucional de: Gestionar, administrar y ejecutar eficientemente los recursos financieros necesarios desde la programación, apropiación y ejecución para dar cumplimiento a las metas y obtener los resultados de desempeño institucional planificados, y la Perspectiva de Procesos Internos. 5 – FUENTE DE INFORMACION DE DATOS Los datos contenidos en el presente informe fueron tomados del SECOP ll, y de los procesos publicados en la misma plataforma en el mes de diciembre de 2023, de acuerdo a la relación de procesos que más adelante se relacionará. Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co 6 – SEGUIMIENTO: Para el mes de diciembre de 2023, se realizó un análisis de los resultados en función con las necesidades y procesos previstos del periodo y publicado en la web

de la entidad. A partir de este seguimiento se establece el cumplimiento y/o desviaciones en la adecuada gestión del plan, para contar con la información relevante para la toma de decisiones y ajustes a éste. 7 – RESULTADOS Y AVANCE: Para el mes de diciembre de 2023, se tenían programados publicar cinco (05) procesos de contratación, de acuerdo a la versión 18 del PAABS. A continuación, se relacionan los procesos programados a ser publicados en el mes de diciembre de 2023, así: FECHA

ESTIMADA DE VALOR

ÍTEM DESCRIPCIÓN INICIO DEL ESTIMADO OFICINA

PROCESO DE ACTUAL SELECCIÓN Prestar el servicio de bodegaje, administración, reproducción de imágenes en medio tecnológico y organización de archivos, así como la SUBDIRECCIÓN 370 verificación y actualización de inventarios documentales, incorporación DICIEMBRE $ 748.467.558 ADMINISTRATIVA de folios, limpieza, desinfección y fumigación de espacios de archivo Y FINANCIERA pertenecientes a la UAEMC

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE SALAS DE DESCANSO, PARA

LOS FUNCIONARIOS PUESTOS DE CONTROL MIGRATORIO SUBDIRECCIÓN 374 AEROPUERTO EL DORADO, REGIONAL ANDINA, Y ALBONAR DE DICIEMBRE $ 52.000.000 DE TALENTO

CALI, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DESCRITA EN LOS HUMANO

ESTUDIOS PREVIOS

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co

@migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ELECTRODOMÉSTICOS, PARA EL BIENESTAR DE LOS FUNCIONARIOS DE MIGRACIÓN SUBDIRECCIÓN 375 DICIEMBRE $ 52.000.000 DE TALENTO

COLOMBIA DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DESCRITA EN LOS

HUMANO

ESTUDIOS PREVIOS

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE CAMILLAS Y DESFIBRILADORES AUTOMÁTICOS EXTERNOS PAR DAR CUMPLIMIENTO A LA SUBDIRECCIÓN 376 DICIEMBRE $ 50.000.000 DE TALENTO

RESOLUCIÓN 3316 DEL 2019 DE ACUERDO A LAS CONDICIONES

HUMANO

DESCRITA EN LOS ESTUDIOS PREVIOS

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE COBIJAS TÉRMICAS Y

ALMOHADAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE MIGRACIÓN SUBDIRECCIÓN 377 COLOMBIA QUE TRABAJAN EN TURNOS MIXTOS (NOCTURNOS) DE DICIEMBRE $ 52.000.000 DE TALENTO ACUERDO A LAS CONDICIONES DESCRITA EN LOS ESTUDIOS HUMANO PREVIOS De los cinco procesos previstos para publicar en el mes de diciembre, efectivamente se publicaron 04 procesos, el restante fue eliminado por solicitud de los responsables de cada área y para cada proceso. A continuación, se relacionan los 04 procesos publicados en el mes de diciembre de 2023, así; FECHA

ESTIMADA DE VALOR

ÍTEM DESCRIPCIÓN INICIO DEL ESTIMADO OFICINA

PROCESO DE ACTUAL

SELECCIÓN

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co Prestar el servicio de bodegaje, administración, reproducción de imágenes en medio tecnológico y organización de archivos, así como la SUBDIRECCIÓN 370 verificación y actualización de inventarios documentales, incorporación DICIEMBRE $ 748.467.558 ADMINISTRATIVA de folios, limpieza, desinfección y fumigación de espacios de archivo Y FINANCIERA pertenecientes a la UAEMC

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE SALAS DE DESCANSO, PARA

LOS FUNCIONARIOS PUESTOS DE CONTROL MIGRATORIO SUBDIRECCIÓN 374 AEROPUERTO EL DORADO, REGIONAL ANDINA, Y ALBONAR DE DICIEMBRE $ 52.000.000 DE TALENTO

CALI, DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DESCRITA EN LOS HUMANO

ESTUDIOS PREVIOS

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ELECTRODOMÉSTICOS, PARA EL BIENESTAR DE LOS FUNCIONARIOS DE MIGRACIÓN COLOMBIA SUBDIRECCIÓN 375 DICIEMBRE $ 52.000.000 DE TALENTO

DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DESCRITA EN LOS ESTUDIOS

HUMANO

PREVIOS

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE COBIJAS TÉRMICAS Y

ALMOHADAS PARA LOS FUNCIONARIOS DE MIGRACIÓN SUBDIRECCIÓN 377 COLOMBIA QUE TRABAJAN EN TURNOS MIXTOS (NOCTURNOS) DE DICIEMBRE $ 52.000.000 DE TALENTO

ACUERDO A LAS CONDICIONES DESCRITA EN LOS ESTUDIOS HUMANO PREVIOS Respecto a los procesos que la dependencia que solicitó eliminar el proceso, correspondió a; Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co FECHA

ESTIMADA DE VALOR

ÍTEM DESCRIPCIÓN INICIO DEL ESTIMADO OFICINA

PROCESO DE ACTUAL

SELECCIÓN

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE CAMILLAS Y DESFIBRILADORES AUTOMÁTICOS EXTERNOS PAR DAR CUMPLIMIENTO A LA SUBDIRECCIÓN 376 DICIEMBRE $ 50.000.000 DE TALENTO

RESOLUCIÓN 3316 DEL 2019 DE ACUERDO A LAS CONDICIONES

HUMANO DESCRITA EN LOS ESTUDIOS PREVIOS Por otra parte, la siguiente información corresponde a los procesos publicados en el mes de diciembre de 2023, por dependencias, así:

NUMERO

DEPENDENCIA DE MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

PROCESO

SUBDIRECCIÓN

1 CONTRATACIÓN DIRECTAADMINISTRATIVO

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

SUBDIRECCIÓN DE TALENTO 3 MÍNIMA CUANTÍA - GRANDES SUPERFICIES 3

HUMANO

TOTAL PROCESOS PUBLICADOS

4

POR DEPENDENCIAS DICIEMBRE

DE 2023 Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co

@migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co De lo anterior se establece que, del 100% de los procesos previstos para publicar en el mes de diciembre de 2023, se publicó un porcentaje del 75% de lo presupuestado, lo restante no publicado obedeció a la solicitud realizada por el área responsable del proceso en la cual argumento que; el proceso ya no lo requerían en el mes inicialmente establecido en el PAABS, por lo que solicitaron su eliminación. Como recomendaciones a las diferentes áreas, se tiene que para la vigencia entrante en las mesas a programar para establecer las modificaciones al PAABS y que se realizan mensualmente, se conmine a éstas a; por una parte, cumplir con la radicación de los procesos establecidos por cada una de las dependencias al grupo de contratos dentro de las fechas establecidas para tal fin y por la otra, que se establezca las fechas ciertas de publicación de cada uno de los procesos a fin de no realizar modificaciones al PAABS en lo referente a cambio de mes para publicación de procesos. Así mismo, y teniendo en cuenta que las diferentes áreas ya conocerán en el mes anterior y de antemano los procesos a ser radicados en el mes subsiguiente, y en aplicación del principio de planeación, procedan a su estructuración en lo referente al estudio de mercado a fin de contar con dicho análisis como complemente del estudio previo para su radicación al grupo de contratos en los términos establecidos y así avanzar en por lo menos uno de los componentes del estudio previo. Igualmente, a fin de determinar las necesidades de cada dependencia, se deberá continuar con las mesas de trabajo para las modificaciones al PAABS solicitadas por las diferentes dependencias de acuerdo a las

necesidades de cada una de ellas. Finalmente, de acuerdo al PAABS 18 con corte al mes de diciembre 2023 se tenía previsto publicar para la vigencia 2023 un total de 377 procesos, de los cuales se han eliminado 48, para un total de 329 procesos por publicar, al mes citado se han publicado un total de 329 procesos, lo que se evidencia un avance del 100% del total proyectado, cumpliendo con lo establecido en publicaciones totales en el año por parte del grupo de contratos.

JOSÉ CLEMENTE GÓMEZ ROMERO

Coordinador Grupo de Contratos. Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co