MIGCOLOMBIA - Informe de seguimiento PAA noviembre 2023

INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES MIGRACIÓN COLOMBIA

PERIODO NOVIEMBRE DE 2023.

CONTENIDO 1 – INTRODUCCIÓN: ........................................................................................................................................................ 2 2 – OBJETIVO: ................................................................................................................................................................. 2 3 – METODOLOGIA: ......................................................................................................................................................... 2 4 – ALCANCE .................................................................................................................................................................. 2 5 – FUENTE DE INFORMACION DE DATOS ...................................................................................................................... 2 6 – SEGUIMIENTO: .......................................................................................................................................................... 3 7 – RESULTADOS Y AVANCE: ......................................................................................................................................... 3 Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co 1 – INTRODUCCIÓN: Con el fin de realizar el seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, a continuación, se realiza un resumen acerca del cumplimiento a lo programado dentro del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios correspondiente al mes de noviembre de 2023, la información reportada de los contratos celebrados por el Grupo de Contratos y los contratos publicados en SECOP II. 2 – OBJETIVO: El objetivo del presente informe es dar a conocer toda la información relevante acerca del comportamiento y/o avance en la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia 2023, con el objeto de responder a todas las necesidades planteadas y/o requeridas por las diferentes dependencias de la entidad, a través del seguimiento periódico de ejecución de manera que permita establecer el estado del avance de su ejecución y así contribuir a la

toma de decisiones ante desviaciones o nuevos requerimientos/actualizaciones que se puedan presentar. 3 – METODOLOGIA: Para la obtención de la presente información se tuvo en cuenta los datos generados por el Grupo de Contratos, los procesos cargados en el SECOP ll, y los datos oficiales contenidos en los sistemas de información de la entidad, todo correspondiente al mes de noviembre de 2023. El análisis y evaluación se realizó teniendo en cuenta los datos de dicho periodo, a través de la comparación y verificación de los resultados del periodo analizado. 4 – ALCANCE El presente informe se realizó con la información contenida en los sistemas de información con corte al 30 de noviembre de 2023, el mismo está asociado a la estrategia institucional de: Gestionar, administrar y ejecutar eficientemente los recursos financieros necesarios desde la programación, apropiación y ejecución para dar cumplimiento a las metas y obtener los resultados de desempeño institucional planificados, y la Perspectiva de Procesos Internos. 5 – FUENTE DE INFORMACION DE DATOS Los datos contenidos en el presente informe fueron tomados del SECOP ll, y de los procesos publicados en la misma plataforma en el mes de noviembre de 2023, de acuerdo a la relación de procesos que más adelante se relacionará. Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co 6 – SEGUIMIENTO: Para el mes de noviembre de 2023, se realizó un análisis de los resultados en función con las necesidades y procesos previstos del periodo y publicado en la web

de la entidad. A partir de este seguimiento se establece el cumplimiento y/o desviaciones en la adecuada gestión del plan, para contar con la información relevante para la toma de decisiones y ajustes a éste. 7 – RESULTADOS Y AVANCE: Para el mes de noviembre de 2023, se tenían programados publicar once (11) procesos de contratación, de acuerdo a la versión 16 y 17 del PAABS del 31 de octubre de 2023 y 23 de noviembre 2023, respectivamente. A continuación, se relacionan los procesos programados a ser publicados en el mes de noviembre de 2023, así:

FECHA ESTIMADA

DE INICIO DEL VALOR ESTIMADO

LÍNEA DESCRIPCIÓN OFICINA

PROCESO DE ACTUAL SELECCIÓN CONTRATAR LA SUSCRIPCIÓN A LOS PERIÓDICOS EL TIEMPO Y PORTAFOLIO, CON $ 38 DESTINO A LA DIRECCIÓN GENERAL Y A LA OFICINA DE COMUNICACIONES DE NOVIEMBRE OFICINA DE COMUNICACIONES 1.061.800

MIGRACIÓN COLOMBIA.

CONTRATAR EL SERVICIO DE CONTACT CENTER PARA CUBRIR LOS CANALES DE GRUPO DE ATENCIÓN Y $ 357 COMUNICACIÓN Y SERVICIO A LA CIUDANÍA, ESTABLECIDOS POR MIGRACIÓN NOVIEMBRE RELACIONAMIENTO CON LA 3.670.000.000 COLOMBIA. CIUDADANÍA Contratar la prestación del servicio de la entrega de Cédula de Extranjería a domicilio a nivel 359 nacional, desde las instalaciones del Centro Facilitador de Servicios Migratorios Bogotá, NOVIEMBRE 0 SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA

garantizando la entrega del documento con condiciones de seguridad y confidencialidad. Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co CONTRATAR EL SERVICIO DE SOPORTE Y CONTROL DE CAMBIOS A CHECKMIG, DE $ O FICINA DE TECNOLOGÍA DE LA 362 ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEFINIDAS POR LA UNIDAD NOVIEMBRE

100.100.000 INFORMACIÓN

ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA.

$ O F ICINA DE TECNOLOGÍA DE LA

364 ADQUIRIR DISCOS DUROS EXTERNOS. NOVIEMBRE

52.000.000 INFORMACIÓN

ADQUISICION E INSTALACION DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES CON ACCESORIOS $ O F ICINA DE TECNOLOGÍA DE LA 368 DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEFINIDAS POR LA UNIDAD NOVIEMBRE

36.000.000 INFORMACIÓN

ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA.

$ O F ICINA DE TECNOLOGÍA DE LA

369 ADQURIR ALMACENAMIENTO PARA SERVIDOR PROLIANT DL380 GEN9 NOVIEMBRE 20.000.000 INFORMACIÓN Prestar el servicio de bodegaje, administración, reproducción de imágenes en medio tecnológico y organización de archivos, así como la verificación y actualización de inventarios $ S U BDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y 370 NOVIEMBRE documentales, incorporación de folios, limpieza, desinfección y fumigación de espacios de 588.513.702 FINANCIERA

archivo pertenecientes a la UAEMC CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL AJUSTE Y ACTUALIZACIÓN DEL ESTUDIO TÉCNICO DE CARGAS DE TRABAJO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS $ S UBDIRECCIÓN DE TALENTO 371 NOVIEMBRE DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - COLOMBIA POTENCIA MUNDIAL DE LA VIDA7.000.000 HUMANO

Y ORIENTACIONES DEL GOBIERNO NACIONAL EN MATERIA DE REDISEÑO Y

FORMALIZACIÓN LABORAL.

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL AJUSTE Y DISTRIBUCIÓN DE $ S UBDIRECCIÓN DE TALENTO

372 NOVIEMBRE

EMPLEOS DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA DEL DEPARTAMENTO 7.000.000 HUMANO

ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICADAFP

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co Contratar la suscripción al periódico El Espectador, con destino a la Dirección General y a la $ 373 NOVIEMBRE OFICINA DE COMUNICACIONES Oficina de Comunicaciones de Migración Colombia. 958.000 De los 11 procesos previstos para publicar en el mes de noviembre, efectivamente se publicaron 09 procesos y los restantes 2, uno paso para el

mes de diciembre y el otro fue eliminado por solicitud de los responsables de cada área y para cada proceso. A continuación, se relacionan los 09 procesos publicados en el mes de noviembre de 2023, así; FECHA

ESTIMADA DE

LÍNEA DESCRIPCIÓN INICIO DEL VALOR ESTIMADO ACTUAL OFICINA

PROCESO DE

SELECCIÓN

CONTRATAR LA SUSCRIPCIÓN A LOS PERIÓDICOS EL TIEMPO Y OFICINA DE 38 PORTAFOLIO, CON DESTINO A LA DIRECCIÓN GENERAL Y A LA OFICINA NOVIEMBRE $ 1.061.800

COMUNICACIONES

DE COMUNICACIONES DE MIGRACIÓN COLOMBIA.

CONTRATAR EL SERVICIO DE CONTACT CENTER PARA CUBRIR LOS GRUPO DE ATENCIÓN Y 357 CANALES DE COMUNICACIÓN Y SERVICIO A LA CIUDANÍA, ESTABLECIDOS NOVIEMBRE $ 3.670.000.000 RELACIONAMIENTO CON POR MIGRACIÓN COLOMBIA. LA CIUDADANÍA Contratar la prestación del servicio de la entrega de Cédula de Extranjería a domicilio a nivel nacional, desde las instalaciones del Centro Facilitador de SUBDIRECCIÓN DE 359 NOVIEMBRE 0 Servicios Migratorios Bogotá, garantizando la entrega del documento con EXTRANJERÍA condiciones de seguridad y confidencialidad.

CONTRATAR EL SERVICIO DE SOPORTE Y CONTROL DE CAMBIOS A

OFICINA DE CHECKMIG, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS 362 NOVIEMBRE $ 100.100.000 TECNOLOGÍA DE LA

DEFINIDAS POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION

INFORMACIÓN

COLOMBIA.

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co

ADQUISICION E INSTALACION DE ELEMENTOS AUDIOVISUALES CON

OFICINA DE ACCESORIOS DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS 368 NOVIEMBRE $ 36.000.000 TECNOLOGÍA DE LA

DEFINIDAS POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION

INFORMACIÓN

COLOMBIA.

OFICINA DE 369 ADQURIR ALMACENAMIENTO PARA SERVIDOR PROLIANT DL380 GEN9 NOVIEMBRE $ 20.000.000 TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES CON

AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL AJUSTE Y

ACTUALIZACIÓN DEL ESTUDIO TÉCNICO DE CARGAS DE TRABAJO DE SUBDIRECCIÓN DE 371 ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - NOVIEMBRE $ 7.000.000

TALENTO HUMANO

COLOMBIA POTENCIA MUNDIAL DE LA VIDAY ORIENTACIONES DEL

GOBIERNO NACIONAL EN MATERIA DE REDISEÑO Y FORMALIZACIÓN

LABORAL.

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES CON AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA EL AJUSTE Y SUBDIRECCIÓN DE 372 NOVIEMBRE $ 7.000.000

DISTRIBUCIÓN DE EMPLEOS DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA DEL TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICADAFP Contratar la suscripción al periódico El Espectador, con destino a la Dirección OFICINA DE 373 NOVIEMBRE $ 958.000 General y a la Oficina de Comunicaciones de Migración Colombia. COMUNICACIONES Respecto a los procesos que las diferentes dependencias solicitaron cambio de mes y/o eliminados correspondieron a los siguientes; • Para el mes de diciembre paso un proceso. • Eliminados 1.

• PARA UN TOTAL DE 02 PROCESOS, ASÍ;

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co FECHA

ESTIMADA DE

LÍNEA DESCRIPCIÓN INICIO DEL VALOR ESTIMADO ACTUAL OFICINA

PROCESO DE

SELECCIÓN OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA 369 ADQURIR ALMACENAMIENTO PARA SERVIDOR PROLIANT DL380 GEN9 ELIMINADO $ 20.000.000

INFORMACIÓN Prestar el servicio de bodegaje, administración, reproducción de imágenes en medio tecnológico y organización de archivos, así como la verificación y SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y 370 DICIEMBRE $ 588.513.702 actualización de inventarios documentales, incorporación de folios, limpieza, FINANCIERA desinfección y fumigación de espacios de archivo pertenecientes a la UAEMC Por otra parte, la siguiente información corresponde a los procesos publicados en el mes de noviembre de 2023, por dependencias, así:

NUMERO

DEPENDENCIA DE MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

PROCESO GRUPO DE ATENCIÓN Y RELACIONAMIENTO CON LA 1 SELECCIÓN ABREVIADA - ACUERDO MARCO DE PRECIOS

CIUDADANÍA

2

OFICINA DE COMUNICACIONES CONTRATACIÓN DIRECTA – EXCLUSIVIDAD 2

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co

CONTRATACIÓN DIRECTA - PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 1

OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA 3

SELECCIÓN ABREVIADA - GRANDES SUPERFICIES 1

INFORMACIÓN

MÍNIMA CUANTÍA 1

SUBDIRECCIÓN DE EXTRANJERÍA 1 MÍNIMA CUANTÍA 1

SUBDIRECCIÓN DE TALENTO CONTRATACIÓN DIRECTA 2

2

HUMANO

TOTAL PROCESOS PUBLICADOS

9

POR DEPENDENCIAS

NOVIEMBRE DE 2023

Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co De lo anterior se establece que, del 100% de los procesos previstos para publicar en el mes de noviembre de 2023, se publicó un porcentaje del 81% de lo presupuestado, los restantes no publicados obedeció a la

solicitud realizada por las diferentes áreas responsables de cada proceso en el cual argumentaban que; el proceso ya no lo requerían en el mes inicialmente establecido en el PAABS, por lo que solicitaron cambio de mes o que definitivamente la necesidad ya no persiste por ello su eliminación. Como recomendaciones a las diferentes áreas, se tiene que en las mesas programadas para establecer las modificaciones al PAABS y que se realizan mensualmente, se conmine a éstas a; por una parte, cumplir con la radicación de los procesos establecidos por cada una de las dependencias al grupo de contratos dentro de las fechas establecidas para tal fin y por la otra, que se establezca las fechas ciertas de publicación de cada uno de los procesos a fin de no realizar modificaciones al PAABS en lo referente a cambio de mes para publicación de procesos. Así mismo, y teniendo en cuenta que las diferentes áreas ya conocen de antemano los procesos a ser radicados en el mes subsiguiente, y en aplicación del principio de planeación, procedan a su estructuración en lo referente al estudio de mercado a fin de contar con dicho análisis como complemente del estudio previo para su radicación al grupo de contratos en los términos establecidos y así avanzar en por lo menos uno de los componentes del estudio previo. Igualmente, a fin de determinar las necesidades de cada dependencia, se deberá continuar con las mesas de trabajo para las modificaciones al PAABS solicitadas por las diferentes dependencias de acuerdo a las necesidades de cada una de ellas. Finalmente, de acuerdo al PAABS 17 con corte al mes de noviembre 2023 se tiene previsto publicar para la vigencia 2023 un total de 373 procesos, de los cuales se han eliminado 48, para un total de 325 procesos por publicar, al mes citado se han publicado un total de 325 procesos, lo que se evidencia un avance del

100% del total proyectado.

JOSÉ CLEMENTE GÓMEZ ROMERO

Coordinador Grupo de Contratos. Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador: 605 5454 contratos@migracioncolombia.gov.co @migracioncol • Migracion Col • migracioncol www.migracioncolombia.gov.co