MIGCOLOMBIA - Política de gestión documental

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PROCESO Gestión Documental CÓDIGO AGDPI.01 POLÍTICA Gestión Documental VERSIÓN 3

TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES ............................................................................................................... 3

2. OBJETIVO DE LA POLÍTICA .............................................................................................. 4 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................... 4

3. ALCANCE DE LA POLÍTICA ............................................................................................... 4

4. MARCO NORMATIVO Y LEGAL ........................................................................................ 4

5. DEFINICIONES Y/O SIGLAS .............................................................................................. 6

6. DESARROLLO DE LA POLÍTICA (DIRECTRICES GENERALES Y/O ESPECÍFICAS) .... 10 6.1. LÍNEA ESTRATÉGICA DE LA POLÍTICA ........................................................................ 10 6.1.2 ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LA POLÍTICA ........................................................ 11 6.1.3. DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL................................ 12 6.1.4 RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................ 13

7. PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS ASOCIADOS A LA OPERATIVIDAD DE LA POLÍTICA ......................................................................................................................... 14 7.1 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO – PINAR ............................................................... 14 7.2 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PGD ......................................................... 15 7.2.1 PLANEACIÓN ................................................................................................................ 15 7.2.2 PRODUCCIÓN .............................................................................................................. 15 7. 2.3 GESTIÓN Y TRÁMITE .................................................................................................. 15 7.2.4 ORGANIZACIÓN ........................................................................................................... 15 7.2.5 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL ............................................................................... 16 7.2.6 DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................................... 17

7.2.7 PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO ............................................................................. 17 7.2.8 VALORACIÓN ............................................................................................................... 17 7.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LA POLITICA ............................................................... 17 7.4 LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ................................... 18

8. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................. 21

9. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 22

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TABLA DE ILUSTRACIONES ILUSTRACIÓN 1. ESTRUCTURA CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL……………………………………………………………………………………….12

ILUSTRACIÓN 2. COMPONENTES DEL MGDA....................................................................13

CONTENIDO DE TABLAS TABLA 1. RESPONSABLES Y RESPONSABILIDADES .......................................................14

TABLA 2. LINEAMIENTOS Y OBJETIVOS............................. ...............................................19

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1. ANTECEDENTES Que la Ley General de Archivos 594 de 2000 en su Artículo 4. Principios generales. Los principios generales que rigen la función archivística en el numeral e) Dirección y coordinación de la función archivística. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y

salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política. Que el Artículo 12. Responsabilidad. La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. Que la Ley 1712 de 2014. “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones” en su artículo 15 establece como obligatoriedad adoptar un Programa de Gestión Documental en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios para la producción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos públicos y como prerrequisito a la aprobación y adopción de la Política de Gestión Documental. Que el numeral 2 del artículo 2.8.2.1.16 del Decreto 1080 de 2015, establece dentro de las funciones del comité interno de archivo aprobar la Política de Gestión Documental e información de la entidad. La Política de Gestión Documental en el Estado colombiano, acordó con el artículo 2.8.2.5.6 del Decreto 1080 de 2015 ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad. Las entidades públicas deben formular una Política de Gestión de Documentos, constituida por los siguientes componentes. a) Marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica de las entidades públicas. b) Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte. c) Metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención,

acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación. d) Programa de gestión de información y documentos que pueda ser aplicado en cada entidad. e) La cooperación, articulación y coordinación permanente entre las áreas de tecnología, la oficina de Archivo, las oficinas de planeación y los productores de la información. Que mediante la Resolución 3042 de 09 de diciembre de 2020 se adopta la Política de Gestión Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y con Directiva 002 del 20 de febrero de 2022 se adopta la segunda versión de la misma. Con la formulación de esta Política de Gestión Documental la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se propone adoptar los lineamientos establecidos en el marco normativo legal vigente en materia archivística y técnicas que establezcan los estándares para la gestión de los documentos sea cual fuere el tipo de soporte en que se encuentren y que garantice la adecuada conservación, preservación y disposición para consulta de los documentos de archivos, en concordancia con lo dispuesto por la Ley 594 de 2000, así como, proporcionar las condiciones que permitan la transparencia y los derechos a los ciudadanos mediante el adecuado manejo de la información en la Entidad. EDF.15 (v3) 3 de 23

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PROCESO Gestión Documental CÓDIGO AGDPI.01 POLÍTICA Gestión Documental VERSIÓN 3 Esta política está ajustada a la normativa que regula la entidad, articulada con el Sistema Integrado de Gestión de Calidad y alineada con el plan estratégico, el plan de acción y el plan institucional de

archivos – PINAR y deberá estar documentada e informada a toda la entidad”.1

2. OBJETIVO DE LA POLÍTICA Establecer los lineamientos para la adecuada Gestión Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia desde su inicio hasta su disposición final y de acuerdo al Programa de Gestión Documental (planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración), basados en la normatividad archivística vigente, independientemente del soporte donde se registre la información y con el propósito de atender los requerimientos de los procesos internos y demás partes interesadas. 2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Generar lineamientos de los procesos de planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias, disposición de documentos, preservación a largo plazo y valoración relacionada en el marco del Proceso de Gestión Documental. • Diseñar estrategias que permitan la ejecución de la política. • Incentivar una cultura que permita fortalecer y optimizar el sistema de gestión documental de la UAEMC.

3. ALCANCE DE LA POLÍTICA La Política de Gestión Documental es aplicable a todos los Procesos de Gestión Documental establecidos en la UAEMC y, por ende, debe ser aplicada por todos los funcionarios y contratistas de la entidad.

4. MARCO NORMATIVO Y LEGAL • Ley 594 de 2000. “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. • Decreto 4062 de 2011. “Por el cual se crea la Unidad administrativa Especial Migración Colombia, se establece su objetivo y estructura”.

1 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Política de archivos 2016. Consultado en: http://www.archivogeneral.gov.co/politicas EDF.15 (v3) 4 de 23

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PROCESO Gestión Documental CÓDIGO AGDPI.01 POLÍTICA Gestión Documental VERSIÓN 3 • Resolución 297 de 2012. “Por medio del cual se crean Grupos Internos de Trabajo para la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia” Articulo 22. Se crea el Grupo interno de trabajo de Archivo y Correspondencia. • Ley 1712 de 2014. “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”. • Acuerdo 006 de 2014 "Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000" • Decreto 1080 de 2015. "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura". • Decreto 1499 de 11 de diciembre de 2017. “Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015”. • Resolución 717 de 2017. “Por la cual se adoptan los elementos esenciales del Sistema Integrado de Gestión de Migración Colombia”. • Resolución 1882 de 2017. “Por la cual se modifica la Resolución 717 de 2017”.

• Directiva 030 2018 (manual SIG y actualización documentos). • Resolución 1351 de 2018. “Por la cual se actualiza la Política General de la Seguridad y Privacidad de la Información de la Unidad Administrativa • Resolución 0415 de 2018. “Por el cual se crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y se adopta el nuevo Modelo Integrado de Planeación y Gestión” • Resolución 3042 de 2020. “Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia • Directiva. Adopción segunda versión Política Gestión Documental. Código 002 de fecha 20 de febrero de 2022.

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5. DEFINICIONES Y/O SIGLAS Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.

Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede

entender como la institución que esta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

Archivo general de la nación: Establecimiento público encargado de formular, orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia.

Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central, la documentación que, por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.

Archivo público: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

Banco terminológico: Instrumento archivístico que estandariza la denominación de series y subseries documentales producidas en razón de las funciones administrativas transversales a la administración pública.

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Ciclo vital de los documentos: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en los archivos de gestión y archivos administrativos y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente.

Comité Institucional de Gestión y Desempeño: Instancia encargada de orientar, articular y ejecutar las acciones y estrategias para la correcta implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, por lo tanto, en este Comité se tratarán los temas relacionados con la Gestión Documental de la entidad.

Conservación: Se refiere a todas las medidas de tipo técnico, necesarias que debe adoptar la entidad para garantizar la preservación de los documentos que tienen que ver con los depósitos y las condiciones de las edificaciones para archivo, los materiales, soportes y tintas de los documentos y normalización de las unidades de conservación.

Conservación preventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.

Descripción documental: Fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta.

Disponibilidad: Características de seguridad de la información que garantiza que los usuarios autorizados tengan acceso a la información y a los recursos relacionados con la misma, toda vez

que lo requiera asegurado su conservación durante el tiempo exigido por la ley.

Disposición final de documentos: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información.

Documento: información u objeto registrado que se puede tratar como una unidad. Un documento puede estar en papel, en microforma o en un soporte magnético o electrónico de cualquier otro tipo.

El documento de archivo específicamente es el registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Por su parte, el documento electrónico de archivo es el creado mediante un programa informático de aplicación o bien porque se ha digitalizado.

Documento de Archivo: registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.

Documento electrónico de archivo: registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece almacenada electrónicamente durante todo su ciclo de vida, producida por una persona o entidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal o valor científico, histórico, técnico o cultural y que debe ser EDF.15 (v3) 7 de 23

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PROCESO Gestión Documental CÓDIGO AGDPI.01 POLÍTICA Gestión Documental VERSIÓN 3 tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.

Documento digital: información representada por medio de valores numéricos diferenciados – discretos o discontinuos-, por lo general valores numéricos binarios (bits), de acuerdo con un código o convención preestablecidos.

Eliminación documental: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.

Expediente: conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

Expediente electrónico de archivo: conjunto de documentos electrónicos de archivo correspondientes a un proceso administrativo relacionados entre sí, cualquiera que sea el tipo de información que contiene. “Electrónico” es sinónimo de “digital”.

Gestión Documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Gestión Electrónica de Documentos (GED): Un sistema GED es un software que le posibilita conservar información de la institución; por un lado, la que procede de archivos físicos en papel y por otro la contenida en archivos electrónicos.

Inventario documental: Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Mapa de Procesos: Representación gráfica de los procesos que están presentes en una organización, mostrando la relación entre ellos y sus relaciones con el exterior. A su vez, los procesos pueden ser agrupados en macroprocesos en función de las macroactividades llevadas a

cabo.

Metadatos: información estructurada o semiestructurada que permite la creación, la gestión y la utilización de documentos de archivo a lo largo del tiempo, tanto dentro de los ámbitos en que se crearon como entre ellos mismos.

Normalización archivística: Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en la aplicación de la práctica archivística.

Organización Documental: proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de archivo de una institución.

Patrimonio documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

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PROCESO Gestión Documental CÓDIGO AGDPI.01 POLÍTICA Gestión Documental VERSIÓN 3 Plan institucional de Archivo – PINAR: Instrumento archivístico que plasma la planeación de la función archivística, en articulación con los planes y proyectos estratégicos de las entidades.

Preservación a largo plazo: conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. La preservación a largo plazo aplica al documento electrónico de archivo con su medio correspondiente en cualquier etapa de su ciclo vital.

Preservación digital: es el conjunto de principios, políticas, estrategias y acciones específicas que tienen como fin asegurar la estabilidad física y tecnológica de los datos, la permanencia y el acceso de la información de los documentos digitales y proteger el contenido intelectual de los mismos por el tiempo que se considere necesario.

Producción documental: Generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

Programa de Gestión Documental – PGD: Permite establecer los componentes de la gestión documental, desde la planeación, producción, gestión y trámite, organización, transferencias y disposición final de los documentos, a partir de la valoración y optimiza la trazabilidad de la información producida en las diferentes etapas del ciclo vital del documento independientemente del medio de registro y almacenamiento, atendiendo la necesidad de mejora continua del proceso de gestión documental. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo - SGDEA: Herramienta informática destinada a la gestión de documentos electrónicos de archivo. También se puede utilizar en la gestión de documentos de archivo tradicionales. Sistema Integrado de Conservación: es el conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital, bajo el concepto de archivo total, acorde con la política de gestión documental y demás sistemas organizacionales, tendiente a asegurar el adecuado mantenimiento de cualquier tipo de información, independiente del medio o tecnología con la cual se haya elaborado, conservando atributos tales como unidad, integridad autenticidad, inalterabilidad, originalidad, fiabilidad y accesibilidad, desde el momento de su producción y/o recepción, durante su gestión, hasta su disposición final, es decir, en cualquier etapa de su ciclo vital.

Tabla de Control de Acceso: Listado de series y subseries documentales en el cual se identifican sus condiciones de acceso y restricción.

Tabla de Retención Documental: Listado de series con sus correspondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos y su disposición final.

Trámite de documentos: Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.

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Transferencia documental: Remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de este al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes Unidad administrativa: Unidad técnico – operativa de una institución.

Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.

Valoración documental: Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital.2

6. DESARROLLO DE LA POLÍTICA (DIRECTRICES GENERALES Y/O ESPECÍFICAS) La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, a través del Programa de Gestión Documental y en cumplimiento de su Misión Institucional garantizará por la conservación de su patrimonio documental, mediante la permanente actualización de las normas archivísticas emanadas del orden Nacional, el desarrollo e implementación de planes, programas, procedimientos e instrumentos archivísticos que propendan por la buena administración documental, utilizando herramientas tecnológicas y de información y la comunicación (TICS), para ofrecer el acceso oportuno de los documentos a los usuarios internos y externos.

Por lo anterior, la Política de Gestión Documental establece, el cumplimiento de las directrices y estándares encaminados a un desarrollo eficiente, efectivo y oportuno de la información física y electrónica, dando así cumplimiento a los compromisos establecidos en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y demás componentes estratégicos, documentales, tecnológicos, culturales y administración de archivos aludidos en la Dimensión 5 “Información y Comunicación”, Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión (FURAG), Plan Estratégico Institucional, la Política de General de Seguridad y Privacidad de la Información2, el Programa de Gestión documental (PGD), Plan Institucional de Archivos - PINAR, la normatividad Archivística impartida por el Archivo General de la Nación y las demás entidades de orden nacional relacionadas con la gestión documental, garantizando la integridad, autenticidad, legitimidad y veracidad de la información que genera la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia. 6.1. LÍNEA ESTRATÉGICA DE LA POLÍTICA 6.1.1 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO La caracterización del proceso de Gestión Documental se encuentra disponible dentro del Sistema Integrado de Gestión, ruta http://intranet/sig/mapa-de-procesos/gestion-documental y cuenta con la siguiente estructura: 2 Acuerdo 027 de 2006 “Que modifica el Acuerdo 07 de 1994, que actualiza el Reglamento General de Archivos en el uso del glosario”. EDF.15 (v3) 10 de 23

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POLÍTICA Gestión Documental VERSIÓN 3 Ilustración 1. Estructura Caracterización Proceso de Gestión Documental 6.1.2 ESTRUCTURA Y ELEMENTOS DE LA POLÍTICA De acuerdo con lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG, el desarrollo de la presente política se estructura en los siguientes componentes articulados con la política archivística3: Estratégico: Comprende actividades relacionadas con el diseño, planeación, verificación, mejoramiento y sostenibilidad de la función archivística y Gestión Documental, mediante la implementación de un esquema gerencial y de operación a través de planes, programas y proyectos que busca apalancar los objetivos estratégicos de la institución, además de articularse con otras políticas de eficiencia administrativa.

Administración de archivos: comprende el conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, necesarios para la realización de los procesos de la gestión documental y el eficiente funcionamiento de los archivos, en el marco de la administración institucional como lo indica la Ley General de Archivos, Ley 594 de 2000, en el Título IV.

Procesos de la Gestión Documental: comprende el diseño e implementación de los procesos de la gestión documental a través de actividades relacionadas con la información y la documentación institucional para que sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y fuente de la historia. Dichos procesos son: planeación (técnica), producción, gestión y trámite, organización, transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo, y valoración.

3 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Modelo Gestión Documental y Administración de Archivos. 2020. Consultado en https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/V3_MGDA-min.pdf EDF.15 (v3) 11 de 23

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Tecnológico: Comprende la administración electrónica de documentos, la seguridad de la información y la interoperabilidad en cumplimiento de las políticas y lineamientos de la gestión documental y administración de archivos.

Cultural: Comprende aspectos relacionados con la interiorización de una cultura archivística por el posicionamiento de la gestión documental que aporta a la optimización de la eficiencia y desarrollo organizacional y cultural de la entidad y la comunidad de la cual hace parte, mediante la gestión del conocimiento, gestión del cambio, la participación ciudadana, la protección del medio ambiente y la difusión. Ley 397 de 1997. Art. 1 num.1.

Ilustración 2. Componentes del MGDA 6.1.3. DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL La Dirección General de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia como autoridad Migratoria del Estado colombiano y el Grupo de Políticas y Lineamientos para el manejo de la Información dependiente de la Subdirección de Extranjería, se acordó con la resolución 1351 de 2018 se compromete a proteger los activos de información de acuerdo con los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad, gestionar los riesgos de seguridad de la información

para mantenerlos en niveles aceptables, fortalecer la cultura d