MIGCOLOMBIA - Resolución 1499 de 2018

REPÚBLICA DE COLOMBIA MIGRACIÓN COLOMBIA ó pr Po,

¡RESOLUCIÓN No. 1 "A 9 Op: 2018 1 4 JUN 2018 "Por la cual se adopta la cuarta versión del manual del proceso Gestión Extranjería”

EL DIRECTOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN

COLOMBIA.

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y en especial las que le confiere los numerales 14 y 24 del artículo 10 del Decreto 4062 de 2012 y el artículo 2.2.1.2.5.3 del Decreto N 1082 de 2015, y CONSIDERANDO: Que el artículo 4 de la Ley 87 de 1993, relacionado con los elementos para Sistema de Control Interno, consagra que toda la entidad, bajo la responsabilidad de sus directivos, debe por lo menos implementar, entré otros, los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del Control Interno: [...] b) Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los proceso), [...] e) adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos; [...] i) simplificación y actualización de normas y procedimientos. Que el Gobierno Nacional mediante el Decreto 1499 de 2017, titulo 23, Artículo 2.2.23.1, establece la articulación del Sistema de Gestión con los Sistemas de Control Interno, en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG, a través de los mecanismos de control y verificación que permiten el cumplimiento de los objetivos y el logro de resultados de las entidades. Que mediante el Decreto 4062 de 2011 se creo la UNIDAD ADMINISTRATIVA

ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA y en su artículo 10 numerales 14 y 24 asignó las funciones al Director General, dentro de las cuales se encuentra la de adoptar los reglamentos, manuales, normas internas necesarias para el funcionamiento de la entidad así como la de celebrar los contratos para el cumplimiento de las funciones de la misma. Que mediante la Resolución N 2201 de 2013, se adoptó la tercera versión del Manual del Proceso Extranjería. Que el presente Manual se ha estructurado de acuerdo con la normatividad vigente, sirviendo de guía y soporte para todos los funcionarios y contratistas; se encuentre organizado de forma práctica y didáctica, señalando los lineamientos a seguir. da A Y E ES cor E) Y,

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dal e Y da 4 JUN: 2 IDE 2018 HOJA No. 2 as Gestión Extranjería” Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO SEGUNDO. El manual del Proceso de Gestión Extranjería consta de los siguientes contenidos: Capitulo |. Generalidades del Manual INTRODUCCION 1.1. Objetivos del Manual. Alcance del Manual. Destinatarios del Manual. nS Manejo y Conservación del Manual. n Actualización y Mejoramiento del Manual. E Distribución y Difusión del Manual. a Simbología utilizada en los diagramas de flujo act irde con la firma American National Stadard Institute (ANSI). 1.8. Procedimientos, Guías, Formatos de Extranjería e | structivos. 1.9. Definiciones del Proceso. | 1.10. Siglas. Capitulo ll. Caracterización del Proceso

2.1. Caracterización del Proceso. Expedición Cédulas de Extranjería 1 Certificados de Movimientos Migratorios Presencial 1 Certificados de Movimientos Migratorios en Línea MEP.07 1 Permiso Temporal de Permanencia Presencial MEP.08 1 Permiso Temporal de Permanencia en Línea | | MEP.O9 1 Salvoconducto MEP.10 1 Atención de los Trámites de Extranjería MEG.02 6 Acciones de Contingencia ante posibles fallas en | MEG.08 2 realización del proceso de Extranjería Certificación Movimientos Migratorios (actividad! | MEF.04 3 Migratoria) Modelo Salvoconducto MEF. 11 2 Certificado de Movimientos Migratorios (paral | MEF.12 3 nacionalidad) Resolución de Modificación en Base de Datos MEF.14 3 Tarjeta Decadáctilar MEF.15 3

EDF.28 (v2)

180 9001 Siconiss SC-CER574582 e5 N a iS 1.4 00 Ñ eIem, : > ¡e 499 0 2N NÚMERO Qs JUN 201 18 De 2018 3 ” RESOLUCIÓN NUM AJA No, Continuación de la Resolución “por la cual se adopta la cuarta versión del manual del proceso Gestión Extranjería” Acta de eliminación de documentos MEF.20 2 Revisión Cédulas de Extranjería MEF.23 1 Formato valijas control CE enviadas a CFSM y PCM | MEF.24 1 con funciones de extranjería Instructivo para corrección de información en base de | MEI.02 1

datos (producto y servicio no conforme) Instructivo de usuario de Extranjería del Sistema de | MEI.03 1 Información Misional PLATINUM Instructivo para la generación tarjeta decadáctilar MEI.04 1 ARTÍCULO TERCERO. El presente manual es de uso obligatorio por todas las dependencias que cumplen funciones del proceso Gestión Extranjería. ARTÍCULO CUARTO. La Subdirección de Extranjería debe socializare implementar el presente manual de manera coordinada, a Nivel Nacional, identificando y gestionando su publicación, así como oportunidades de mejora. ARTÍCULO QUINTO. La Oficina Asesora de Planeación acompañará técnicamente la elaboración y actualización de los procedimientos y demás documentación relacionada con el presente manual, a solicitud de la Subdirección de Extranjería. ARTÍCULO SEXTO. La Oficina de Control Interno, verificarael cumplimiento de los procedimientos del presente manual, en desarrollo de sus funciones. ARTÍCULO SÉPTIMO. Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deja sin efecto la Resolución N” 02201 de 2013 y demás disposiciones que le sean contrarias. Tendrá un plazo de noventa (90) días para su implementación y socialización a los actores claves del proceso.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. a los _

SÉ SARMIENTO

Director Elaboró: Julián Ortiz AcostaSubdirección de Extranjería .). o, A Revisó: Leopoldo Enrique Klee — Coordinador Grupo de políticas y lineamientos para el manejo de la información $y a

Leonor Arias Barreto — Subdirectora de Extranjería pS

Luz Marina González Durán —Jefe Oficina de Control Interno” Guadalupe Arbeláez Izquierdo —Jefe Oficina Asesúra Jurídica Juan Camilo Gonzalez Garzón — Jefe Oficina Asesora de Planeación ho Jairo Alexander Casallas Machete — Secretario e2ngr)al 150 9001 AS

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