MIGCOLOMBIA - Resolución 2262 de 2025

REPÚBLICA DE COLOMBIA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIALMIGRACIÓN COLOMBIA RESOLUCIÓN NE ? U Zoe 2025 o( 01 AG0 20 ) "Por medio de la cual se modifican la conformación del comité asesor de contratación y sufuncionamiento, establecidos en la resolución 0034 de 2014 y se dictan otras disposiciones” LA DIRECTORA GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIALMIGRACIÓN COLOMBIA, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, enespecial las conferidas por los articules 208 a 211 de la Constitución Política, la ley 80de 1993, la Ley 1150 de 2007, la ley 489 de 1998, el Decreto 0562 de 2025 y el Decreto4062 de 2011 y CONSIDERANDO: Que el artículo 209 de la Constitución Política de 1991 ordena que la funciónadministrativa debe estar al servicio de los intereses generales y se desarrolla con|| fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentraciónde funciones. Que el artículo 269 de la Constitución Política establece la obligatoriedad por parte de laautoridad correspondiente en cada entidad pública, de diseñar y aplicar, según la| naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno.Que el artículo 3 de la Ley 80 de 1993, señala: "De los fines de la contratación estatal,establece que: |“Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y conla ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los finesestatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividadde los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en laconsecución de dichos fines".

Pe la misma manera el artículo 23 de la precitada norma, indica:

AGDF.08 (v1)RESOLUCIONAe. ) 6 bet DE 0 1 AGPE 2025 HOJA No. 2

| 7 Continuación de la Resolución “"Por medio de la cual se modifican la conformación del comitéasesor de contratación y su funcionamiento, establecidos en la resolución 0034 de 2014 y sedictan otras disposiciones” ” "Las actuaciones de quienes intervengan en la contratación estatal sedesarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía yresponsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la funciónadministrativa. Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que regulan laconducta de los servidores públicos, las reglas de interpretación de la contratación,los principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo”.Que, a su vez, el numeral 9 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, prevé que en losprocesos de contratación:"(...) intervendrán el jefe y las unidades asesoras y ejecutoras de la entidad que seseñalen en las correspondientes normas sobre su organización y funcionamiento

Que mediante Decreto 4062 de 2011 artículo 1 se crea la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia, como un organismo civil de seguridad, con personería jurídica,autonomía administrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en todoel territorio nacional, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores.Que el Decreto 4062 de 2011 “Por el cual se crea la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia, se establece su objetivo y estructura.”, establece que: “El objetivode Migración Colombia, es ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y controlmigratorio y de extranjería del Estado colombiano, dentro del marco de la soberaníanacional y de conformidad con las leyes y la política que en la materia defina el GobiernoNacional”.

Que el artículo 10 establece como función del despacho de la Dirección General de laUnidad Administrativa Especial Migración Colombia con el fin de atenderadecuadamente los servicios técnicos, operativos y administrativos, crear, organizar yconformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta laestructura interna, las necesidades del servicio y los planes, proyectos y programastrazados para el adecuado funcionamiento de la entidad.Que mediante la Resolución No. 34 del 17 de enero de 2014 se crearon los Comités deestructuración, evaluación, asesor de contratación y el comité asesor de supervisión einterventoría dentro de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y seestablecieron sus funciones.Que, en desarrollo de los principios constitucionales de economía y eficacia, y en aras degenerar una política de autocontrol y gestión al interior de la entidad, es viable conformary reglamentar el Comité de Contratación, como una instancia asesora, consultiva yorientadora para la planeación y estudio de la contratación.Que la finalidad del Comité de Contratación, es asesorar la gestión de la contratación enlas etapas precontractual, contractual y pos contractual, y formular recomendaciones al|Ordenhador del Gasto en los procesos de contratación que adelante la Unidad SR AGDF.08 (v1)A Esba pel 1 Alpe 2025 HOJANo. 3 Continuación de la Resolución “"Por medio de la cual se modifican la conformación del comitéasesor de contratación y su funcionamiento, establecidos en la resolución 0034 de 2014 y sedictan otras disposiciones”

2 Administrativa Especial de Migración Colombia, garantizando los intereses y recursos dela Entidad de conformidad a la normativa legal vigente. Que de acuerdo con la dinámica propia de los procesos de selección que adelanta laentidad, las diferentes modificaciones al marco jurídico que regula contratación estatal enColombia y con el propósito de procurar el desarrollo de los principios de la funciónadministrativa descritos en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, enconsonancia con lo dispuesto en la Ley 489 de 1998, así como garantizar la eficiencia yceleridad en los comités internos se considera necesario ajustar la conformación de loscomités, de acuerdo con las necesidades actuales de la Entidad.|Que teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesario reestructurar la conformación yfunciones del Comité de Contratación, fortaleciendo su rol como instancia asesora en eldesarrollo de los procesos contractuales que adelanta la entidad, con base en lanecesidad de facilitar la ejecución de las diferentes metas establecidas en el Plan Anual 'de Adquisiciones de la Entidad En mérito de lo expuesto,

RESUELVE: de 2014 el cual quedará así: ARTÍCULO CUARTO. COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN. Créase el Comité|Asesor de Contratación de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como | |una instancia consultiva y asesora de la Dirección General de la Unidad Administrativa ||Especial Migración Colombia y tendrá como finalidad principal la definición de los |lineamientos que regirán la gestión contractual en la entidad.

INTEGRANTES DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN. El comité Asesor de |Contratación de la Unidad Administrativa Migración Colombia se integra por:1. El(La) Director(a) General o quien designe para tal fin. |

2. El(La) Secretario(a) General.3. El (La) Subdirector(a) Administrativo(a) y Financiero(a).

4. El(La) Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.

Para casos excepcionales, el respectivo miembro del Comité podra designar unarticipante para que lo remplace, quien tendrá voz y voto en la respectiva sesión. | ARTÍCULO PRIMERO. OBJETO. MODIFIQUESE el artículo cuarto de la Resolución 34 | |

AGDF.08 (v1)z | €RESOLUCIÓN ye. ?ry Opt DE 1 AGQDE 2025 HOJA No. 4

Continuación de la Resolución “"Por medio de la cual se modifican la conformación del comitéasesor de contratación y su funcionamiento, establecidos en la resolución 0034 de 2014 y sedictan otras disposiciones” ” El(La) Jefe de la Oficina de Control Interno actuará como invitado permanente con vozpero sin voto.

PARÁGRAFO: La presidencia del Comité de contratación estará a cargo De él(la)Director(a) General o quien haga sus veces para tal fin, siempre y cuando se encuentrepresente en la respectiva sesión. En caso de ausencia de este, el Comité designará auno de sus integrantes para que lo presida con voz y voto.El(la) Coordinador(a) del Grupo de Contratos de la Subdirección Administrativa yFinanciera, ejercerá la secretaría técnica del comité de contratación.Al comité de contratación podrán asistir en calidad de invitadas las personas que seconsideren necesarias, los cuales tendrán voz sin voto.FUNCIONES DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN: Son funciones del ComitéAsesor de Contratación las siguientes:1. Asesorar y orientar al (la) ordenador (a) del gasto, cuando este lo requiera, para latoma de decisiones en materia precontractual, contractual y pos contractual adelantadaspor la entidad.

2. Definir la política general, estrategias y directrices en materia de contratación para laEntidad, de acuerdo con las normas vigentes y en cumplimiento de los objetivos,programas y proyectos de la entidad.3. Realizar sugerencias, proponer ajustes y en general efectuar todas aquellasrecomendaciones sobre trámites contractuales en caso de considerarlo necesario.4. Revisar y recomendar al(la) ordenador(a) del gasto la aprobación del Plan de Anual deAdquisiciones (PAA) al inicio de cada vigencia y sus modificaciones relacionadas concambio de objeto, incremento de presupuesto y cambio de modalidad de selección.5. Recomendar o sugerir al Director(a) General sobre las modificaciones o ajustes quese requieran al Manual de Contratación en aras de garantizar los principios de lacontratación y la eficiencia en la gestión contractual.6. Recomendar la suscripción de convenios y contratos interadministrativos detransferencia y transmisión de información que comporten de un elemento de reserva,dato privado o semiprivado. 7. ne sobre la enajenación de bienes de la entidad. a AGDF.O8 (v1)RESOLUCION. 2 6 BéL ve8 1 Abe 2025 HOJANo. 5

Continuación de la Resolución “"Por medio de la cual se modifican la conformación del comitéasesor de contratación y su funcionamiento, establecidos en la resolución 0034 de 2014 y sedictan otras disposiciones” »

8. Recomendar la suscripción de convenios y contratos con organismos internacionales,organismos multilaterales, personas extranjeras de derecho público y entesgubernamentales extranjeros.FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Son funcionesdel presidente las siguientes:1. Presidir y dirigir las sesiones.2. Conceder y/o limitar el uso de la palabra.3. Aprobar las actas de reunión del Comité.4. Realizar seguimiento al cumplimiento de las directrices dadas por el Comité.FUNCIONES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN. Sonfunciones de la secretaría técnica las siguientes:1. Convocar a los miembros del Comité de Contratación e invitados a las sesiones.2. Coordinar las actividades de apoyo necesarias para la realización de las sesiones delComité de Contratación.3. Remitir oportunamente los documentos soportes de las solicitudes realizadas por lasdependencias, para efectos de realizar el análisis respectivo por parte de los miembrosdel Comité. l4. Elaborar las actas de las sesiones del Comité de Contratación, las cuales numeraráconsecutivamente con indicación de la fecha respectiva de la reunión5. Recibir y radicar los asuntos de competencia del Comité de Contratación.FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN. El comité asesor sesionaráuna (1) vez al mes de manera ordinaria o de manera extraordinaria cuando se estimeconveniente o a petición motivada y justificada de cualquiera de sus integrantes.Las sesiones del comité de contratación se podrán realizar de manera presencial ovirtual siempre que se requiera y sus convocatorias se realizarán por parte de laSecretaría

Técnica, a través de correo electrónico con al menos tres (3) días deanticipación en el que se indicará el orden del día anexando los soportes y toda lainformación correspondiente acerca de la contratación a tratar.La secretaría técnica del comité podrá cuando las circunstancias así lo requierenmodificar las fechas, la hora de inicio de las sesiones, realizar la convocatoria desesiones extraordinarias con aviso anticipado a los miembros del comité con dos (2)días hábiles.QUORUM. El Comité Asesor deliberara con todos los integrantes excepto en los casosde caso fortuito o fuerza mayor que impida la asistencia de alguno de sus integrantes,para lo cual sesionará con aquellos que se encuentren. Las decisiones se tomarán pora ;

AGSDF.08 (vi)DE Ú 1 Ame 2025 | HOJANo. 6RESOLUCION ye. ?

Continuación de la Resolución “"Por medio de la cual se modifican la conformación del comitéasesor de contratación y su funcionamiento, establecidos en la resolución 0034 de 2014 y sedictan otras disposiciones” 2 ACTAS. De cada sesión se elevará un acta, en la que se deje constancia de lasrecomendaciones y aprobaciones. Los miembros del Comité firmarán una lista deasistencia que hará parte integral de las actas de Comité.ARTÍCULO SEGUNDO. AMBITO DE APLICACIÓN. La presente resolución rige parapara la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.ARTÍCULO TERCERO. Las demás disposiciones de la Resolución No. 34 de 2014, semantienen en su integridad.ARTÍCULO CUARTO. VIGENCIA. La presente resolución rige desde la fecha de supublicación y deroga la Resolución 00068 de 2012 y el artículo cuarto de la resolución0034 de 2014 que se modifica con el presente acto administrativo.

PÚBLIQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C. a los 01 AGO 2025

GLORIAssp: AR RO LÓPEZDirectora General Proyecto: Andrea Fernanda Celemin Ruiz— Contratista Oficina Asesora Jurídica.“| Revisó: Juan David Camargo García— Coordinador Grupo Contratos Subdirección Administrativa y Financiera.E-Aprobó: Helver Alberto Guzmán Martínez— Jefe Oficina Asesora Juridica. EA. Aprobó: Sandra Milena Moreno AcevedoSubdirectora Administrativa y fiinancira ESMAprobo: Federico Alfonso Núñez GarciaSecretario General A\

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