MIGCOLOMBIA - Resolución 3003 de 2021

REPÚBLICA DE COLOMBIA

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA cocoa 0 0 Í.. 2021 05 NOV 2021 "Por la cual se modifica la resolución 0717 de 2021 por la cual se adopta elementos esenciales del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y se dictan otras disposiciones” EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y en especial las que le confieren los numerales 1 y 24 del artículo 10 del Decreto 4062 de 2011

CONSIDERANDO: Que el artículo 4 de la Ley 87 de 1993, relacionado con los elementos para el Sistema de Control Interno, consagra que toda entidad, bajo responsabilidad de sus directivos, debe por lo menos implementar, entre otros, los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación de Control Interno: (...) b) Definición de políticas como guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos; (...) e) Adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos”.

Que elartículo 2.2.21.5.2 del Decreto 1083 de 2015 establece como instrumento, que garantice el cumplimiento del control interno en las organizaciones púbicas la elaboración, adopción y aplicación de manuales a través de los cuales se documentarán y formalizarán los procedimientos a partir de la identificación de los procesos institucionales. Que la Ley 872 de 2003 crea el sistema de Gestión de Calidad de las entidades del Estado, como una herramienta de gestión sistémica y transparente que permita dirigir

y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de las instituciones. El sistema de gestión de la calidad se adoptará en cada entidad con un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico. Que la Ley 872 de 2003 en su artículo 2, dispone que las entidades públicas del Sector Central y del Sector Descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del Poder Público del Orden Nacional deben desarrollar y poner en funcionamiento obligatoriamente el Sistema de Gestión de Calidad. De conformidad con el numeral 1 del artículo 6 de la Ley 872 de 2003 “Por la cual se

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DE 2021 HOJA No.2

Continuaciónde la Resolución “Por la cual se modifica la resolución 0717 de 2021 por la cual se adopta elementos esenciales del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y se dictan otras disposiciones” crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios”, establece que dentro de la documentación necesaria para el funcionamiento del sistema de gestión de calidad, se debe incluir la definición de la política y objetivos de calidad, manuales de procedimientos y calidad necesarios para la eficaz planificación, operación y control de procesos, y los requisitos de información que maneje la entidad.

Que el Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión de la Calidad son complementarios, toda vez que tienen como propósito el fortalecimiento institucional, la modernización de las instituciones públicas, el mejoramiento continuo, la prestación de los servicios con calidad, la responsabilidad de la alta dirección y de los funcionarios en el logro de objetivos. Por lo tanto, su implementación debe ser un proceso armónico y complementario. Que la norma internacional ISO 9001 en su versión 2015 del Sistema de Gestión de Calidad, establece en su numeral de introducción el enfoque por proceso, como un mecanismo de mejora y eficacia de un sistema de gestión. A su vez, la interrelación de los procesos en relación con las necesidades y expectativas de las partes interesadas, permite abordar de forma sistemática y ordenada en su ciclo PHVA todas las actividades necesarias para el logro de objetivos y entrega de productos y servicios; reflejando ello la pertinencia de contar con un mapa de procesos estructural y claro para todos los empleados o funcionarios que desarrollan actividades de transformación y valor agregado. Que el artículo 1% de la Resolución 169 de 2012, establece como responsable de la Alta Dirección para el Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, al jefe de la Oficina Asesora de Planeación. Que mediante el Decreto 1499 de 2017 se modificó el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Para lo cual se actualizó entre otros el Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPG, como instrumento

rector para una adecuada administración pública. Que mediante la resolución 415 de 2018 se creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como instancia reguladora y directiva para la toma de decisiones en torno a los elementos del Sistema Integrado de Gestión y su relación con MIPG., Que con el propósito de modernizar la imagen gráfica del mapa de procesos se realizó una nueva diagramación que permite a los usuarios identificar de una forma clara los procesos institucionales de Migración Colombia. Que, en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el numeral 4 del artículo 1? de la Resolución 717 !

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RESOLUCIÓN o DE 2021 HOJA No.3

Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la resolución 0717 de 2021 por la cual se adopta elementos esenciales del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y se dictan otras disposiciones” de 2017, actualizando la representación gráfica del Mapa de procesos de la siguiente manera:

MAPA DE PROCESOS MIGRACIÓN COLOMBIA

MIGRACIÓ Mapa de

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES N/

Procesos on Gestión Gestión A Direccionamiento Tecnaló: ica Talento Humano e rvcoa Estratégico 9 Ciudadano l a Gestión | Gestión Verificación | EE l S Requisitos py 2) Satisfacción Ciudadanos Ciudadanos Gestión Gestión Administrativo Contractual

Gestión Gestión 1ó É Comunicación idi y PROCESOS ESTRATÉGICOS

PROCESOS MISIONALES pá

PROCESOS DE APOYO:

PROCESOS.DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Parágrafo. La estructura tipologías y procesos establecidos en la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia se mantiene incólume.

ARTÍCULO SEGUNDO: Adoptar la tercera versión de la guía de elaboración de documentos EDG.18, como instrumento metodológico e ilustrativo para los procesos en el marco de la elaboración, actualización y obsolescencia de los documentos que conforman los manuales de proceso.

Parágrafo. La guía de elaboración de documentos se actualizará por medio de acto administrativo y sus disposiciones serán de obligatorio cumplimiento para los funcionarios y contratistas de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

ARTÍCULO TERCERO: Vigencia. La presente resolución modifica el artículo 1? de la Resolución 717 de 2017 y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias.

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RESOLUCIÓN N%- le] 2021 HOJA No.4

Continuación de la Resolución “Por la cual se modifica la resolución 0717 de 2021 por la cual se adopta elementos esenciales del Sistema Integrado de Gestión de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y se dictan otras disposiciones”

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C.alos __ días del mes de de 2021 05 NOV 2021 RRA

RANCISCO ESPINOSA PALACIOS

Director General Proyectó: Katherine Betancur García - Grupo de Planificación y Desarrollo Organizacional ple Revisó: Winston Andrés Martínez - Secretario General AA Ana Carlota Arias Schickler - Jefe Oficina Asesora de Planeación (E) conloluAvres

GC) Guadalupe Arbeláez Izquierdo - Jefe Oficina Asesora Jurídica > Ronald Duarte Rodríguez - Coordinador Grupo de Planificación y Desarrollo Organizacional KR