MIN JUSTICIA - Resolucion 0685 del 2017

REPU8LlCA DE COLOMBIA

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MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO 68 5 ~l J SEP 20 i7

RESOLUCIÓN NÚMERc!J DE 2017

Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, se establecen sus funciones y las de sus coordinadores EL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO Enejercicio de susfacultades constitucionales, legalesy reglamentarias, en particular las conferidas en el articulo 115de la Ley489 de 1998,el numeral 15del artículo 6 del Decreto 1427de 2017 Yelartículo 2 del Decreto2898 de 2011, Y CONSIDERANDO: Que el inciso 2 del artículo 115 de la Ley 489 de 1998 establece que para atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de organismo o entidad, el representante legal de la Entidad podrá crear y organizar, con carácter permanente otransitorio, grupos internosdetrabajo. Que el inciso 3 de la norma citada en el considerando anterior, señala que en el acto de creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las consiguientes responsabilidades y lasdemás normas necesarias para sufuncionamiento. Que mediante las Resoluciones Nos. 039 de 2011, 0172 de 2012, 0502 de 2013, 0338 de 2014,0430 de 2014, 0205 de 2015,0536 de 2015, 0674 de 2015,0066 de 2016,0165 de

2016, 0358 de 2016, 0244 de 2017 y 0628 de 2017, se crearon y organizaron grupos internos de trabajo de carácter permanente en algunas dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho, los cuales con ocasión a la expedición del Decreto 1427 de 2017 "por el cual se modifica la estructura orgánica y se determinan las funciones de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho", deben ajustarse de conformidad con la nueva estructura de la Entidad. Que mediante el Decreto W 1427 del 29 de agosto de 2017 se modificó la estructura orgánica y se determinaron las funciones de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho Que através del Decreto 1428del 29 de agosto de 2017 se modificó laplanta de personal del Ministerio de Justicia y del Derecho. Que conforme a lo anterior, para lograr la adecuada y eficiente prestación del servicio dentro de la organización, se hace necesario crear, organizar y conformar los grupos internos de trabajo, en las distintas dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho de acuerdo a la nueva estructura orgánica y a las funciones de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho. Que se hace necesario definir las funciones de los grupos internos de trabajo y de sus coordinadores, que operan al interior de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho. Que para cada grupo de trabajo se designará un coordinador quien será responsable y encargado de cumplir con la organización, articulación, seguimiento, monitoreo y ~ supervisión de lasfunciones asignadas al respectivogrupo. ~¡JJJ

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Resolución Número • Hoja número 2

Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, se establecen sus funciones y las de sus coordinadores. Que existe la disponibilidad presupuestal que ampara el reconocimiento de la prima de coordinación, soportada en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal 5117 de 11 de enero de 2017, expedido para la vigencia 2017. Que en virtud de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Organizar en la estructura del Ministerio de Justicia y del Derecho los grupos internos de trabajo adscritos a las dependencias que a continuación se indican y con las funciones que se determinan en la presente Resolución: DEPENDENCIA GRUPO INTERNO DETRABAJO 1.1. Grupo de Asuntos legislativos

DESPACHO DEL

1.2.1. Grupo de Defensa Jurídica

MINISTRO DE l.

JUSTICIA YDEL 1.2. Dirección Jurídica 1.2.2. Grupo de Extinción deDominio

DERECHO

1.2.3. Grupo de Actuaciones Administrativas 2.1.1. Grupo deCasasdeJusticia VConvivencia Ciudadana DESPACHO DEL Dirección de Métodos 2.1.2. Grupo deJusticia enEquidad VICEMINISTRO 2.1. Alternativos de

11. DE Solución deConflictos Grupo deConciliación Extrajudicial en Derecho, Arbitraje y

2.1.3. PROMOCiÓN Amigable Composición DELAJUSTICIA Dirección deJusticia 2.2. 2.2.1. Grupo de Fortalecimiento de laJusticia Étnica Formal 3.1.1. Grupo de Política Criminal

DESPACHO DEL Dirección dePolítica VICEMINISTRO 3.1. Criminal y 3.1.2 Grupo de Política Criminal deAdolescentes yJóvenes

111. DEPOLfTICA Penitenciaria 3.1.3. Grupo de Política Penitenciaria yCarcelaria CRIMINAL Y Dirección de Política de JUSTICIA Grupo deApoyo de laSecretaría Técnica del Consejo 3.2. Drogas yActividades 3.2.1.

RESTAURATIVA Nacional deEstupefacientes -CNE Relacionadas 4.1. Grupo de Control Disciplinario Interno 4.2. Grupo deGestión Administrativa, Financiera yContable 4.3. Grupo deGestión Documental

IV. SECRETARIA GENERAL 4.4. Grupo deGestión Contractual 4.S. Grupo deGestión Humana 4.6. Grupo deServicio alCiudadano

1. DESPACHO DEL MINISTRO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

1.1;.. Grupo dé Asuntos Legislativos .. Artículo 2. Creací.ón del Grupo de Asunto Legislativos. Créase el Grupo de Asuntos I.Legislativos, adscrito al Desp'acho del Minislro, queJÉlndrá las sigúientes funciones: ." . "

1. Desarrollar las acciones necesarias para fortalecer las relaciones entre el Gobierno Nacional y la Rama Legislativa para el cumplimiento de la Agenda Legislativa del

Sector Justicia. ..

2. Coordinar con las entidades que conforman el Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y con las demás que el Gobierno Nacional considere estratégicas, la W .presentación, discusióny seguimiento de proyectos de..ley y de actos legislativos.

/ .. . . .-- . - '. .. .. Q 0;. ¡Q: [Y Resolución Número \,j! :; tU O '1 1 SE? 2017 Hoja número 3 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia ydel Derecho, se establecen sus funciones ylas de sus coordinadores.

3. Hacer seguimiento a la presentación, estudio, discusión y trámite de los proyectos de leyo actos legislativos presentadosen el Congreso de la República.

4. Analizar y evaluar la dinámica políticade la actividad legislativa del Congreso de la

República.

5. Coordinar con las dependencias del Ministerio, las entidades del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y, cuando fuere necesario, con otras entidades del Estado, la presentación de respuestas a cuestionarios y citaciones de control políticoque el Ministeriodeba atender en el Congreso de la República.

6. Mantener actualizada la base de datos de los proyectos de Acto Legislativo y de Leyque cursan en el Congreso de la Repúblicay quetienen relación con el Sector de Justicia y del Derecho, con el fin de generar información sobre el estado y desarrollo de los mismos.

7. Elaborar y hacer seguimiento al cronograma de la agenda legislativa, tanto de los proyectos de Ley, como de Actos Legislativos y citaciones a debates de control político en elque deba participar el Ministro deJusticia y del Derecho.

8. Elaborar los cuadros comparativos de los Proyectos de Ley o de Acto Legislativo respecto de las normas legales y constitucionales vigentes que sirven de apoyo al

Ministerioen eltrámite legislativoen el Congreso de la República.

9. Coordinar con las Direcciones y demás dependencias del Ministerio lo relacionado con proyectos de Ley, Acto Legislativo o citaciones al Congreso, para realizar el respectivo seguimiento otomar lasmedidas necesarias aque haya lugar. 10.Asistir al Ministro en las citas solicitadas por los Congresistas, procurando advertir el tema propuesto y el número de personas que asistan a esta reunión, para la cual será necesario coordinarlo previamente conel despacho del Ministro. 11.0rganizar y custodiar el archivo físico y magnético de los proyectos de Ley de iniciativa del Ministerio de conformidad con la Ley 5ta de 1992 y demás leyes que le modifiquen. 12.Presentar los informes y estudios que requiera el Ministro sobre los antecedentes jurisprudenciales del Consejo de Estado, Corte Suprema de Justicia y Corte Constitucional respecto de los proyectos de Ley y de Acto Legislativo que cursen en el Congreso de laRepública. 13.Presentar los análisis y estudio de conveniencia de los Proyectos de Ley que cursan en el Congreso de la Repúblicaque requiera el Ministerio. 14.Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

Artículo 3. Funciones del coordinador del Grupo de Asuntos Legislativos. El coordinador del grupo de trabajo de Asuntos Legislativos del Despacho del Ministro de Justicia y del Derecho, ejercerá lassiguientes funciones:

1. Revisar y realizar, eventualmente, correcciones antes del ingreso al Despacho del Ministro, a los proyectos de Ley o acto legislativo a tramitar ante el Congreso de la

Republica.

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Resolución NúmeroO Hoja número 4 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia ydel Derecho, se establecen sus funciones ylas de sus coordinadores.

2. Coordinar y distribuir el trabajo en el Grupo de Asuntos Legislativos de acuerdo a las necesidades del servicio,

3. Coordinar con las entidades que conforman el Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y con las demás que considere estratégicas el Gobierno Nacional, la presentación, discusión y seguimiento de los proyectos de ley y de actos legislativos.

4. Realizar control y seguimiento a los estudios, discusiones y trámites de los proyectos de leyo actos legislativos presentadosanteel Congreso de la República quetengan relaciónconel sector.

5. Coordinar la realización, mantenimiento y actualización de la base de datos de los proyectos deActo Legislativoy de Leyque cursanen el Congreso de la República y que tienen relación con el Sector de Justicia y del Derecho, generando informaciónsobre elestadoydesarrollo de losmismos.

6. Coordinar con losViceministros, Directoresy/o Jefesde Oficina la presentación de proyectos de Ley o Actos Legislativos en los que tenga interés el Sector Administrativo de Justiciaydel Derecho. 7, Revisar la conveniencia y viabilidad juridica de los proyectos de Ley o Actos Legislativosque se presentenaconsideracióndelCongreso.

8. Realizar control y seguimiento al cronograma de la agenda legislativa de los

proyectos de Ley, de Actos Legislativos y citaciones a debates de control politico en elque participael Ministro.

9. Coordinar las actividades necesarias para el cumplimiento de las citas solicitadas por los Congresistas, advirtiendo el tema propuesto y el número de personas que asistan aesta reunión. 10.Revisar y presentar los informes y estudios que requiera el Ministro sobre los antecedentes jurisprudenciales de las Altas Cortes, respecto de los proyectos de Leyy deActo Legislativoque cursenen elCongresode la República.

Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y objetivos para loscualesfue creado elGrupo. 1.2. Dirección Jurídica 1.2.1. Grupo de Defensa Juridica Articulo 4. Creación del Grupo de Defensa Jurídica. Créase el Grupo de Defensa Jurídica, adscrito a la DirecciónJurídica,quetendrá lassiguientesfunciones: 1, Conocer, atender y desarrollar las actuaciones atinentes a la representación judicial del Ministerio de Justicia y del Derecho en los procesos contenciosos en que deba intervenir la Entidad, que se sígan ante las jurisdicciones ordinaria y administrativa,de conformidadcon loestablecido en el Decreto 1427de 2017.

2. Conocer, atender y desarrollar las actuaciones atinentes a los trámites de conciliación extrajudicial en los que deba intervenir la Entidad, siguiendo los lineamientos que sobre el particular adopte el a Director Juridico y el Comité de

Conciliacióndel Ministeriode Justiciaydel Derecho. I

O 6 8 5 1 1 SEP 2017

Resolución Número Hoja número 5 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del MinisteriodeJusticiay delDerecho,se establecensus funcionesy las desus coordinadores.

3. Conocer, atender y desarrollar, en asocio con la Secretaria General, las actuaciones atinentes al trámite para el pago de condenas judiciales, conciliaciones y laudos arbitrales de acuerdo con el procedimiento institucionalque paratal efecto se establezca y con la normatividadvigente.

4. Conocer, atender y desarrollar las actuaciones relacionadas con el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado - eKOGUI-, en relación con los procesos a su cargo, según los lineamientos del Sistema e institucionales.

5. Llevar el registro actualizado de todos los procesos de su competencia de conformidad con el procesode gestión documental y la normatividad vigente.

6. Presentar informes periódicos al Director Jurídico sobre el cumplimiento de las tareas asignadas y a las otras dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho que lorequieran.

7. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en elámbito de su competencia.

8. Proyectar la respuesta a laspeticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

9. Las demás funciones que lesean asignadas y que correspondan a la naturaleza y objetivos para loscualesfue creado el Grupo.

Artículo 5. Funciones del coordinador del Grupo de Defensa Jurídica. El coordinador del Grupode DefensaJurídica ejercerá lassiguientes funciones:

1. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación dando cumplimiento a las directrices establecidas enel Decreto 1716de 2009, compilado en el Decreto 1069 de 2015 Único Reglamentariodel Sector Justicia y del Derecho.

2. Fungir como "Administrador de la Entidad" dentro del Sistema Único de Gestión e Información de laActividad Litigiosa del EstadoeKOGUIcon el fin de cumplir la obligación señalada en el artículo 2.2.3.4.1.3 del Decreto Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho 1069de2015.

3. Coordinar las actuaciones relacionadas con el Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado - eKOGUI-, en relación con los procesos asu cargo, según los lineamientos del Sistema e institucionales.

4. Coordinar las actividades de los apoderados del Ministerio de Justicia y del Derecho en los procesos contenciosos en que deba intervenir la entidad y que se sigan ante las jurisdicciones ordinaria y administrativa, de conformidad con las indicaciones dadas por el Director Jurídico y con los procedimientos institucionales.

5. Coordinar las actividades de los funcionarios asignados para atender los trámites de conciliación extrajudicial en los que deba intervenir la entidad, de conformidad con las indicaciones dadas por el Director Jurídico, los lineamientos del Comité de Conciliación y los procedímientos institucionales.

6 8 5 !1 1 SEP 2017 Resolución NúmeroO Hoja número 6 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, seestablecen sus funciones ylas de sus coordinadores.

6. Coordinar las actividades de los funcionarios del Grupo de Defensa Jurídica atinentes al trámite para el pago de condenas judiciales, conciliaciones y laudos arbitrales de acuerdo con procedimientosy normatividadvigente.

7. Coordinar las actividades de los funcionarios del Grupo de Defensa Juridica relacionadas con el registro actualizado de los procesos y la ejecución de los procedimientos de gestión documental de conformidad con la normatividad vigente.

8. Revisar y realizar correcciones a los proyectos de respuesta a las peticiones y consultas de competenciadel Grupo, antesde su ingresoal Despacho del Director Jurídico, deacuerdo conel marconormativovigente.

9. Coordinar el manejo y administración del personal que integra el grupo de trabajo de conformidad con los lineamientos establecidos por el Director Jurídico, los procedimientos institucionalesy lanormatividadvigente. 10.Presentar informes periódicos al Director Jurídico y a las otras dependencias del Ministerio deJusticiay del Derechoque asi lorequieran. 11.Verificar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del MinisteriodeJustíciaydel Derechoen elámbitode lascompetencias del Grupo.

12. Lasdemásfunciones que lesean asignadasyque correspondan a la naturaleza y objetivos paraloscualesfue creadoelGrupo. 1.2.2. Grupo de Extinción de Dominio Artículo 6. Creación del Grupo de Extínción de Dominio. Créase elGrupo de Extinción

de Dominio, adscritoa laDirecciónJurídíca,quetendrá lassiguientesfunciones:

1. Intervenir en los procesos de extinción de dominio, en todas sus etapas, de conformidad con lanormatividadvigente sobre lamateria.

2. Realizarseguimiento a los procesosde extinciónde dominio, ejecutando los actos procesales a que haya lugar de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

3. Presentar acción de tutela, en los eventos en que se considere que las providencias constituyen vías de hecho, o cuando se vulnere el debido proceso a la NaciónMinisteriode Justiciay del Derechoen calidadde interviniente, siempre que se afecte los interesesde la Nación. . 4. Llevar un registro actualizado de todos los procesos de su competencia de conformidad conel procesodegestión documentaly lanormatividadvigente.

5. Presentar informes periódicos al Director Jurídico sobre el cumplimiento de las tareas asignadas; y a las otras dependencias del Ministerio de Justicia y del Derechoque lorequieran.

6. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, enelámbitodesu competencia.

7. Proyectar la respuesta a las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia. 685 '1 1 SEP 2017

Resolución NúmeroO Hoja número 7 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, se establecen sus funciones y las de sus coordinadores.

8. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y

objetivos para los cuales fue creado el Grupo. Artículo 7. Funciones del coordinador del Grupo de Extinción de Dominio. El coordinador del Grupo de Extinción de Dominio, ejercerán las siguientes funciones:

1. Establecer los procesos de extinción de dominio que son de interés para la intervención del Ministerio de Justicia y del Derecho, de acuerdo con las directrices que sean determinadas por el Comité Técnico de Extinción de Dominio y por el

Director Jurídico.

2. Elevar consultas de información ante la Fiscalía General de la Nación y demás autoridades judiciales y administrativas, para determinar los procesos de extinción de dominio que son de interés para el Ministerio de Justicia y del Derecho, previa aprobación del Director Jurídico.

3. Elaborar el reparto de los procesos a los abogados que integran el Grupo, y apoderar procesos de extinción de dominio cuando así considere el Director Jurídico, de acuerdo a los lineamientos institucionales.

4. Revisar y aprobar los memoriales que serán presentados por cada abogado en virtud de la labor de intervención en los procesos de extinción de dominio, según la etapa procesal de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos del

Director Jurídico.

5. Revisar y aprobar el memorial mediante el cual se presenta acción de tutela en los eventos en que se considere que las providencias puedan constituir vías de hecho o cuando se vulnere el debido proceso en detrimento de los intereses de la Nación - Ministerio de Justicia y del Derecho en calidad de interviniente, de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos del Director Jurídico.

6. Someter a consideración del Comité Técnico de Extinción de Dominio del

Ministerio de Justicia y del Derecho los procesos que el Director Jurídico establezca que deben ser objeto de seguimiento especial.

7. Ejercer la Secretaría Técnica del Comité Técnico de Extinción de Dominio del Ministerio de Justicia y del Derecho de conformidad con la normatividad que lo regula.

8. Coordinar las actividades de los funcionarios del Grupo de Extinción de Dominio relacionadas con el registro actualizado de los procesos y la ejecución de los procedimientos de gestión documental de conformidad con la normatividad vigente.

9. Revisar y realizar correcciones a los proyectos de respuesta a las peticiones y consultas de competencia del Grupo, antes de su ingreso al Despacho del Director Jurídico, de acuerdo con el marco normativo vigente.

10. Coordinar el manejo y administración del personal que integra el grupo de trabajo de conformidad con los lineamientos establecidos por el Director Jurídico, los procedimientos institucionales y la normatividad vigente.

11. Presentar informes periódicos al Director Jurídico y a las otras dependencias del LMi-nisterio-de Jus-ticia y-del Der-echo q-ue así -lo requiUeran. W O 6 8 5 ~1 1 SEP 2017

Resolución Número Hoja número 8 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia ydel Derecho, se establecen sus funciones ylas de sus coordinadores.

12. Verificar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho en el ámbito de las competencias del Grupo.

13. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y

objetivos para los cuales fue creado el Grupo. 1.2.3. Grupo de Actuaciones Administrativas Articulo 8. Creación del Grupo de Actuaciones Administrativas. Créase el Grupo de Actuaciones Administrativas, adscrito a la Dirección Juridica, que tendrá las siguientes funciones:

1. Proyectar para la firma del Ministro o sus delegados, los actos administrativos de competencia de la Dirección Juridica y revisar aquéllos elaborados por otras dependencias o entidades, que sean de carácter misional y que deban ser firmados por el Ministro, conforme a la normatividad vigente.

2. Elaborar y conceptuar sobre proyectos de acto administrativo, consultas al Consejo de Estado, contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad y sobre los demás asuntos que le asignen, en relación con la naturaleza del Ministerio, en lo de su competencia.

3. Proyectar los actos administrativos relacionados con las autorizaciones para atender invitaciones de gobiernos extranjeros, organismos internacionales y/o particulares, correspondientes a los funcionarios de las entidades adscritas al Ministerio de Justicia y del Derecho y de la Rama Judicial, asi como los actos administrativos relacionados con las comisiones al exterior de los funcionarios de las entidades adscritas, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

4. Apoyar al Director Juridico en su función de coordinar con las oficinas jurídicas de las entidades del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho la elaboración y sustentación de la normativa, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Ministro y los Viceministros, en los temas de carácter sectorial y transversal en

donde el Ministerio tenga interés.

5. Tramitar los recursos, las solicitudes de revocatoria directa, acciones de tutela de competencia de la Dirección Juridica y, en general, las actuaciones juridicas relacionadas con las funciones del Ministerio, que no correspondan a otros grupos o dependencias de la entidad.

6. Presentar al Director Juridico observaciones a los proyectos normativos que se pongan a consideración del Ministerio, conceptuar sobre su viabilidad juridica y hacer el seguimiento correspondiente sobre las iniciativas legislativas de las entidades del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y las que se pongan a su consideración, en coordinación con la Dirección de Desarrollo del Derecho y

del Ordenamiento Juridico.

7. Proyectar la respuesta a las peticiones y las consultas relacionadas con asuntos de competencia de la Dirección Juridica, que no correspondan a otros grupos de la Dirección o dependencias de la Entidad, según procedimientos.

8. Proyectar, en coordinación con la Dirección de Política de Drogas y Actividades Relacionadas, los acuerdos y demás actos administrativos de competencia del

Consejo Nacional de Estupefacientes. B

- '-------------=:.-,1£ .t 1 SH¡ 2G17

9 Hoja número Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, seestablecen sus funciones y las de sus coordinadores.

9. Llevar un registro actualizado de todos los procesos de su competencia de conformidad conel procesodegestión documental y la normatividad vigente. 10.Presentar informes periódicos al Director Jurídico sobre el cumplimiento de las

tareas asignadas; y a las otras dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho que lorequieran. 11.Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, enel ámbito de su competencia. 12.Hacer efectivo ante las autoridades competentes, los derechos de crédito a favor de la Nación - Ministerio de Justicia y del Derecho, de conformídad con la normativa vigente. 13.Las demás funciones que lesean asignadas y que correspondan a la naturaleza y objetivos para loscualesfue creado el grupo. Artículo 9. Funciones del coordinador del Grupo de Actuaciones Administrativas. El coordinador del Grupo deActuaciones Administrativas ejercerá lassiguientes funciones:

1. Revisar y realizar correcciones, antes del ingreso al Despacho del Director Jurídico, a los proyectos de acto administrativo competencia de la Direccíón Jurídica y revisar aquéllos elaborados por otras dependencias o entidades, que sean de carácter misional y que deban serfirmados por el Ministro.

2. Revísar y realizar correcciones, antes del ingreso al Despacho del Director Juridico, a las consultas que habrán de elevarse ante el Consejo de Estado, a los contratos y/o convenios que deba suscribir o proponer la Entidad y sobre los demás asuntos que le asignen, en relación con la naturaleza del Ministerio, en lo de su competencia.

3. Revisar y realizar correcciones, antes del ingreso al Despacho del Director Jurídico, a los proyectos. de acto administrativo relacionados con las autorizaciones para atender invitaciones de gobiernos extranjeros, organismos

internacionales y/o particulares, correspondientes a los funcionarios de las entidades adscritas al Ministerio de Justicia y del Derecho y de la Rama Judicial, así como los actos administrativos relacionados con las comisiones al exterior de los funcionarios de las entidades adscritas, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

4. Apoyar al Director Jurídico en su función de coordinar con las oficinas jurídícas de las entidades del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho la elaboración y sustentación de la normativa, de acuerdo con los parámetros establecidos por el Ministro y los Viceministros, en los temas de carácter sectorial y transversal en donde el Ministeriotenga interés.

5. Coordinar el trámite de los recursos, solícitudes de revocatoria directa y, en general, las actuaciones jurídicas relacionadas con las funciones del Ministerio, que no correspondan a otrosgrupos odependencias de laentidad.

6. Revisar los conceptos sobre la viabilidad jurídica de los proyectos normativos que se presenten a consideración del Ministerio y el seguimiento correspondiente sobre las iniciativas legislativas de las entidades del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y demás puestas a consideración, en coordinación con la Dirección de Desarrollo del Derecho y del Ordenamiento Jurídico.

L-------'-------¿i 68 5 l1 1 SEP 2017 Resolución NúmeroO Hoja número 10 Por la cual se conforman los Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y del Derecho, se establecen sus funciones ylas de sus coordinadores.

7. Revisar y hacer seguimiento a las peticiones y consultas relacionadas con asuntos

de competencia de la Dirección Juridica, que no correspondan a otros grupos de la Dirección o dependencias de la Entidad, según procedimientos.

8. Revisar y realizar correcciones, antes del ingreso al Despacho del Director Juridico, a los proyectos de acuerdo y demás actos administrativos de competencia del Consejo Nacional de Estupefacientes, en conjunto con la Dirección de Política de Drogas y Actividades Relacionadas, de conformidad con la normatividad vigente.

9. Coordinar las actividades de los funcionarios del Grupo de Actuaciones Administrativas relacionadas con la ejecución de los procedimientos de gestión documental de conformidad con la normatividad vigente . . 10. Coordinar el manejo y administración del personal que integra el grupo de trabajo de conformidad con los lineamientos establecidos por el Director Jurídico, los procedimientos institucionales y la normatividad vigente.

11. Presentar informes periódicos al Director Juridico y a las otras dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho que asi lo requieran.

12. Verificar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho en el ámbito de las competencias del Grupo.

13. Adelantar la dirección del proceso de cobro coactivo administrativo, para lo cual gozará de las facultades coercitivas que le otorga la ley, de conformidad con los procedimientos institucionales.

14. Suscribir los diferentes actos administrativos, autos y providencias tendientes a la ejecución de cobro persuasivo, de cobro coactivo y demás procedimientos establecidos en la ley y en los reglamentos para el cobro efectivo de los derechos de crédito a favor de la Nación - Ministerio de Justicia y del Derecho de acuerdo a

la normativa vigente.

15. Coordinar los procedimientos de cobro persuasivo, de cobro coactivo y demás procedimientos e