MINCIENCIAS - Concepto 12933

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IiJIPROSPERIDAD

~PARATODOS

MEMORANDO

111111111111111111111111111111111111111II111111111111111111111111111111111111111 20141100012933 Bogota,D.C.,25-02-2014

PARA: DE:

ASUNTO:

VLADIMIR GUZMANl GestorPrograma.Electr6nica,Telecomunicacionese Informatica SECRETARIAGENERAL Solicitud concepto caso Microsoft convenio 0579 de 2012 Buenas tardes apreciado Vladimir. De acuerdo con la informacion remitida por medio de correo electronico del 24 de febrero de 2014 sobre la ejecucion del Convenio No. 579 de 2012 (suscrito entre la Fiduciaria y Microsoft Colombia), es importante destacar los siguientes aspectos: 1) Teniendo en cuenta que el convenio finalizo el pasado 10 de enero y el objeto fue ejecutado, debe iniciarse el proceso de liquidacion y proceder a realizar el desembolso pendiente. Ahora bien, el valor del desembolso que se realizara a la entidad cooperante se efectuara de acuerdo al resultado que arroje la liquidacion del convenio, para ello la entidad cooperante debera presentar el informe que se encuentra pendiente y los supervisores tendran que evaluar el resultado final de las obligaciones pactadas en el convenio y ejecutadas. La liquidacion es el balance final 0 corte definitivo de cuentas de la relacion contractual, cuyo proposito fundamental es el de determinar quien Ie debe a quien y cuanto. A 10anterior, se anade que la liquidacion tiene por objeto

establecer el estado en el cual quedaron las obligaciones principales que surgieron con ocasion del convenio. y las accesorias que surgen despues de la ejecucion material del mismo, los ajustes, las revisiones y los Pagina1de 2COlC~ENC~A5t PROSPERIDAD ~PARATODOS reconocimientos a que haya lugar segun 10ejecutado y 10pagado. Esto incluye el valor de los aportes de ambas partes del convenio. 2) En relaci6n con el hecho de que la entidad cooperante a pesar de haber cumplido las obligaciones haya ejecutado un menor valor que el proyectado, se sugiere que dicha situaci6n quede soportada en el balance financiero de la liquidaci6n del convenio. 3) Segun 10establecido en la clausula septima del convenio, modificada por el otrosi No.2 la supervisi6n esta a cargo del Gestor del Programa Nacional de Electr6nica, Telecomunicaciones e Informatica - ET de COLCIENCIAS y por parte del FONTIC-MINTC de la Gerente de la Iniciativa Apps.co, por tanto la obligaci6n de adelantar el proceso de liquidaci6n es conjunta y solidaria con el funcionario responsable del MINTC, 10que implica que las acciones que se adelanten no podran ser unicamente gestionadas por Colciencias. 4) En el momento de realizar el proceso de liquidaci6n debe aclararse la fecha de inicio y finalizaci6n del convenio, ya que en los tres informes presentados por la entidad cooperante aparece como inicio de actividades el dia 7 de septiembre de 2012, mientras que la fecha de legalizaci6n corresponde al 10 de octubre de 2012, segun el oficio remitido por la Fiduciaria.1I (Elabaradapar'LMZAPATA) ~. Pagina2de2