MINCIENCIAS - Concepto 20151100058511

gS) COLCIENCIAS science oeeS NUEVO PAÍSPaz EQUIDAD EDUCACION CO 2015110005851SGBogota, 15-05-2015SefioraISABEL CRISTINA URIBE MARTINEZCarrera 43A # 70 Sur 142 Apto. 1007Sabaneta (Antioquia) Asunto: Respuesta a solicitud de concepto juridico/ Radicado No. 2015-243-006146-2 del03/05/2015. Cordial saludo,Acuso recibo de su radicado de la referencia, a través del cual solicitó la emisión de un conceptojurídico respecto de asuntos relacionados con las condiciones para la presentación de proyectosde investigación en las convocatorias del departamento administrativo y el régimen depropiedad intelectual sobre producción científica y, en consecuencia, procedo a pronunciarmecon base en los siguientes:ANTECEDENTES:En la fecha citada en el asunto, se recibió en esta Secretaría General el radicado de lareferencia, en el que en términos puntuales se solicitó lo siguientes:.. ¿Cuál es la posibilidad que tiene una entidad de presentar ante Colciencias, de acuerdo a susconvocatorias, proyectos de investigación no propios, es decir, cuyos autores no sean parte de la respectivaentidad y ellos hayan sido presentados a nombre de otras personas o a nombre de uno sólo de loscoautores sin obtener la autorización previa de los anteriores? ¿Entienden por esto una violación a los Derechos de Autor y esto tiene alguna implicación para realizarla respectiva contratación con Colciencias?...”.

TESIS Y MARCO JURÍDICO APLICABLE:1.- La competencia y demás cuestiones preliminares:De conformidad con lo previsto en los numerales 3, 4, 9 y 10 del artículo 14 del Decreto 1904de 2009 “Por medio del cual se modifica la estructura del Departamento Administrativo deCiencia, Tecnología e Innovación — Colciencias — y se dictan otras disposiciones”, en materiaCarrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogota D.C, - Colombiawww.colciencias.gov.coOR TODOSPOR UNa NUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN

de conceptualización y doctrina jurídicas, corresponde a esta Secretaría General el ejercicio delas siguientes competencias especificas: (i) orientar a los actores del Sistema Nacional deCiencia, Tecnología e Innovación - SNCTel — en la interpretación de la normatividad del sector;(ii) asesorar al Director General, al Subdirector General, a las direcciones y oficinas, en lainterpretación de la normatividad; (iii) dirigir las acciones necesarias para la compilación denormas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, procedimientos y demás información relacionada conla legislación en CTel y velar por su permanente actualización y difusión; y, (iv) emitir conceptosobre los asuntos jurídicos relacionados con las funciones del departamento administrativo.La anterior norma, sin embargo, debe leerse en plena consonancia con lo preceptuado en elartículo 25 del Decreto 01 de 1984 — anterior Código Contencioso Administrativo — (marcojurídico aplicable al trámite y respuesta de los derechos de petición, en cualquiera de susmodalidades, y que se extenderá hasta tanto no haya sido promulgada la Ley Estatutaria sobrela materia. Consejo de Estado, Sala de Consulta y Servicio Civil. Concepto de fecha 28 de enerode 2015. Radicación No. 11001-03-06-000-2015-00002-001), a propósito del alcance jurídico delos pronunciamientos que emiten las autoridades administrativas en ejercicio de su funciónconsultiva, los cuales carecen — es la regla general — de carácter vinculante u obligatorio, tantoen lo que corresponde a la administración, como en lo que atañe al peticionario interesado y alos administrados en general, lo cual implica

que esta especial forma de intervención del aparatoestatal no fue concebida para atender situaciones particulares y concretas, las cuales debendesatarse a través de la expedición de los respectivos actos administrativos, creadores,modificatorios o extintivos de derechos y/o de obligaciones.Es claro, en consecuencia, que los conceptos jurídicos que emite esta Secretaría General, enel marco de las competencias que le fueron asignadas en el Decreto 1904 mencionado, encualquier caso, involucran una visión jurídica general o de contexto en la aplicación del marconormativo que rige para determinado asunto de la órbita de COLCIENCIAS o del catálogofuncional al que se encuentran sometidas cada una de las dependencias que conforman eldepartamento administrativo, pero de ninguna manera implican un pronunciamiento directo ode fondo, generador de efectos jurídicos individuales, pues ello equivaldría a invadir lascompetencias que les fueron asignadas a las demás dependencias y funcionarios de la entidad,encargados de la ejecución de actividades misionales y/o de apoyo a la gestión en el sector dela CTel.2.- Análisis y respuestas:En relación con la primera de las interrogantes formuladas, es necesario recordar que, antesque alteraciones, desde lo práctico, sobre el régimen legal de la propiedad intelectual y losderechos de autor, el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación —COLCIENCIAS, ostenta competencias específicas que apuntan en la necesaria dirección deprotegerlos y garantizarlos.

| Ver, al efecto, la Circular Interna No. 001 del 30 de enero de 2015, expedida por la Secretaria General del Departamento Administrativo deCiencia, Tecnologia e Innovación — COLCIENCIAS. Carrera 7 B bis N 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (537-1) 625 1788Bogota D.C. - Colombiawww.colciencias.gov.coE ere

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Asi por ejemplo, en el artículo 2° de la Ley 1286 de 2009 “por la cual se modifica la Ley 29 de1990, se transforma a Colciencias en Departamento Administrativo, se fortalece el SistemaNacional de Ciencia, Tecnología e Innovación y se dictan otras disposiciones”, al referirse a losobjetivos específicos del sector administrativo de la ciencia, la tecnología y la innovación, seseñala expresamente que:..Por medio de la presente ley se desarrollan los derechos de los ciudadanos y los deberes del Estadoen matería del desarrollo del conocimiento científico, del desarrollo tecnológico y de la innovación, seconsolidan los avances hechos porla Ley 29 de 1990, mediante los siquientes objetivos:1”. Fortalecer una cultura basada en la generación, la apropiación y la divulgación del conocimiento y lainvestigación científica. el desarrollo tecnológico, la innovación y el aprendizaje permanentes.(1+)3° Incorporar la ciencia. la tecnología y la innovación, como ejes transversales de la política económica ysocial del país.(...)6°, Fortalecer la incidencia del SNCTI en el entorno social y económico, regional, e internacional, paradesarrollar los sectores productivo, económico, social y ambiental de Colombia, a través de la formaciónde ciudadanos integrales. creativos, críticos, proactivos e innovadores, capaces de tomar decisionestrascendentales que promuevan el emprendimiento y la creación de empresas y que influyanconstructivamente en el desarrollo económico, cultural y social.(ead11°. Establecer disposiciones generales que conlleven al fortalecimiento del conocimiento científico y eldesarrollo de la innovación para el efectivo cumplimiento de

la presente ley...”. (Subrayas no originales)Y más adelante, en el artículo 4° de la misma ley, se establecieron una serie de principios ycriterios que rigen las actividades de fomento, desarrollo y fortalecimiento de la ciencia, latecnología y la innovación, así como las actividades de investigación que realicen losorganismos y entidades de la administración pública, dentro de los que vale la pena resaltar,para los efectos del presente estudio, los siguientes:...1% Evaluación. Los resultados de las actividades de investigación y desarrollo tecnológico que seanobjeto de fomento. apoyo o estímulo, en términos de esta Ley, serán evaluados y se tomarán en cuentapara el otorgamiento de apoyos posteriores.(...)5. Transparencia. Las instituciones, programas. proyectos y personas objeto de apoyo, se podránseleccionar mediante convocatorias públicas, basadas en criterios de mérito y calidad.ls)7°. Divulgación. Las instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación— SNCTI - que reciban apoyo del Gobierno Nacional, deben dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo5° de la Ley 29 de 1990 y divulgar los resultados de sus investigaciones y desarrollos tecnológicos y deinnovación, sin perjuicio de los derechos de propiedad intelectual correspondientes. y de la informaciónque, por razón de su naturaleza, tenga carácter de reserva.8°. Protección. El Estado promoverá el desarrollo de políticas e instrumentos para administrar, evaluar.proteger y reconocer la propiedad intelectual de los desarrollos en ciencia, tecnología e innoveción...”.(Subrayas no originales) Carrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogota D.C, - Colombiawww.colciencias.2ov.coE Mi > TODOS POR UNo NUEVO PAÍSPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN

Este articulado, de clara orientación o corte teleológico, efectivamente incide en lacategorización de las competencias que el legislador le asignó a este departamentoadministrativo y, en función de las mismas, en lo relacionado directa o indirectamente con eltema específico de los derechos de autor y de la propiedad intelectual, en los artículos 6° y 7°de la Ley 1286 que se viene comentando, se estableció lo siguiente: ..Serán objetivos generales del Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación —Colciencias:(...) . . . ead z . . se4°. Articular y enriquecer la investigación, el desarrollo científico, tecnológico y la innovación con el sectorprivado, en especial el sector productivo.5°. Propiciar el fortalecimiento de la capacidad científica, tecnológica y de innovación, de competitividad yde emprendimiento, y la formación de investigadores en Colombia...” y, (Subrayas no originales)...El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación — Colciencias —, tendrá a su cargo,además de las funciones generales que prevé la Ley 489 de 1998, las siguientes:1°. Formular e impulsar las políticas de corto, mediano y largo plazo del Estado en ciencia. tecnología einnovación, para la formación de capacidades humanas y de infraestructura, la inserción y cooperacióninternacional y la apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación para consolidar unasociedad basada en el conocimiento, la innovación y la competitividad.2° Adoptar, de acuerdo con la Ley del Plan Nacional de Desarrollo, políticas nacionales para el desarrollocientífico y tecnológico y para la innovación que

se conviertan en ejes fundamentales del desarrollonacional.(..-)4% Generar estrategias de apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación para laconsolidación de la nueva sociedad y economías basadas en el conocimiento.5°. Promover el desarrollo científico, tecnológico y la innovación en el país, de acuerdo con los planes dedesarrollo y las orientaciones trazadas por el Gobierno Nacional,6°. Propiciar las condiciones necesarias para que los desarrollos científicos, tecnológicos e innovadores,se relacionen con los sectores social y productivo y favorezcan la productividad, la competitividad, elemprendimiento, el empleo y el mejoramiento de las condiciones de vida de los ciudadanos.(...)8%, Promover la formación del recurso humano para desarrollar las labores de ciencia, tecnología einnovación, en especial en maestrías y doctorados, en aquéllos sectores estratégicos para latransformación y el desarrollo social, medio ambiental y económico del país, en cumplimiento delordenamiento constitucional vigente.(...)11°. Promover la inversión a corto, mediano y largo plazo, para la investigación, el desarrollo científico,tecnológico y la innovación.(...)16°. Definir prioridades y criterios para la asignación del gasto público en ciencia, tecnología e innovación,los cuales incluirán áreas estratégicas y programas específicos y prioritarios a los que se les deberá otorgarespecial atención y apoyo presupuestal.Carrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Pax: (57-1) 625 1788Bogotá D.C. - Colombiawww.colciencias.gov.co(E) COLCIENCIAS TODOS POR UN— — NUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACIÓN

17°. Diseñar, articular y estimular políticas e instrumentos para la inversión privada, doméstica ointernacional, en ciencia, tecnología e innovación.(..19°. Otorgar y apoyar los estímulos a instituciones y personas por sus aportes a la ciencia, la tecnologia yla innovación, a través de distinciones y reconocimientos.(...)22%. Crear las condiciones para desarrollar y aprovechar el talento nacional, en el país y en el exterior, enel campo de la ciencia, tecnología e innovación...”. (Subrayas no originales)Como se ve entonces, COLCIENCIAS no puede desconocer en su ejercicio misional losregimenes jurídicos de la propiedad intelectual y de los derechos de autor en el país, pues esmandato imperativo de este departamento administrativo velar porque los desarrolloscientíficos, tecnológicos y de innovación, respeten tales ordenamientos; no en vano son elmérito y la calidad los criterios básicos para la evaluación de los Grupos de Investigación, deDesarrollo Tecnológico y/o de Innovación, y de investigadores individualmente considerados,en el marco del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, de manera que no seconcibe por inviable la apertura y desarrollo de convocatorias que estén orientadas adesconocer a los autores de producción científica, pues eso podría incluso derivar para eldepartamento administrativo la calidad de determinador de las conductas punibles establecidasen el código penal colombiano y que se estructuraron sobre la necesidad de proteger los bienesjurídicos que tengan relación directa con la producción intelectual de los autores de obras.(falsedad en documento privado, falsedad para obtener prueba de hecho verdadero, falsedadpersonal, violación a los

derechos morales de autor, defraudación de los derechos patrimonialesde autor y violación de los mecanismos de protección de los derechos patrimoniales de autor yotras defraudaciones).De hecho, conscientes de ese deber de Estado, se estructuró el nuevo modelo de Medición yReconocimiento de Grupos de Investigación, de Desarrollo Tecnológico y/o de Innovación y deInvestigadores en el SNCTel, implementado en la Convocatoria No. 693 de 2014, que aboga,en líneas generales, por lograr una verdadera medición de los indices de producción científicade autores de obras, libros, capitulos o ensayos de contenido científico, y por depurar lainformación contenida en los repositorios o aplicativos a los cuales acude la entidad al momentode efectuar sus evaluaciones (CvLAC; InstituLAC; Plataforma ScienT!)Sobre este particular, en el documento mencionado, identificado como el Anexo No. 1 de lareferida convocatoria, se leen las siguientes consideraciones que inspiraron el nuevo modelo:“Para cumplir con su misión de fomentar la ciencía y la tecnología en Colombia, Colciencias debeidentificar cuáles son las instituciones y personas que participan en las actividades de investigación ydesarrollo del país, estableciendo: qué producen; cómo lo hacen; qué tipo de productos obtienen; quétalento humano forman; cómo se relacionan entre sí y con el resto del mundo; y, en general, cuál es ladinámica de su actividad.La obtención de la información anteriormente especificada se constituye en un soporte para:

Carrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogotá D.C. - Colombiawww.colciencias.20Vv.C0ait TODOS PORUNNUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDULACION

Proveera la comunidad interesada en temas de CTel, información actualizada acerca de las actividadesdesarrolladas por los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación nacionales y de susinvestigadores. Establecer las capacidades en investigación, desarrollo tecnológico, innovación, formación de talentohumano y apropiación social del conocimiento que tiene la comunidad dedicada a CTel, en el país. Evaluar el potencial y el desempeño de los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o deinnovación, centros de investigación o de desarrollo tecnológico y demás entes del Sistema Nacional deCTel que desarrollan investigación. ldentificar el recurso humano involucrado en actividades de CTel en Colombia. Determinar cuáles son las líneas de investigación desarrolladas en el país y cuál ha sido su evolución, Diseñar, implementar y evaluar políticas públicas en CTel.(...)1.3. Propósitos del Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o deInnovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología eInnovación.(a)La implementación, en el contexto actual, de este modelo de medición de indicadores nacionales deciencia, tecnología e innovación — a través de la producción de los grupos y de los investigadores — esprincipalmente motivada por dos razones. La primera razón es que, en desarrollo de la misión institucionalde Colciencias (...) es necesario contar con la información histórica y actualizada de las capacidades deCTel nacionales, para establecer cuál ha sido su desarrollo y cuál ha sido el efecto de la aplicación de laspolíticas y estrategias; para realizar comparaciones a través del tiempo, diferenciando regionalmente, yeventualmente, frente a otros países, para monitorear y controlar la información que

está siendo registradaen el sistema; para realizar procesos transparentes y públicos de evaluación que permitan hacer unaespecie de “rendición de cuentas” del aprovechamiento de recursos destinados al fomento de actividadesCTel; para hacer visibles las redes de cooperación y diálogo entre los actores involucrados en la CTelnacional; y para establecer cuáles son las áreas prioritarias de acción, conllevando la implementación depolíticas de fomento e inversión en el sector,La segunda razón, es el propósito que tiene Colciencias para que la generación de nuevo conocimiento,de desarrollos tecnológicos y de procesos de innovación colombianos, contribuya al desarrollo económiconacional,(...)Es decir, en la búsqueda de generar las bases para el desarrollo de una economía basada en la generaciónde conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación, el cálculo de indicadores para este fin, permitirácontar con elementos sólidos de discusión y orientación de esfuerzos para este propósito. La evaluaciónde jos resultados de las actividades en CTel, mediante la generación de indicadores, resultanfundamentales (sic) para establecer su aporte en los valores de producción de bienes y serviciosrelacionados y en posibles redes de mercados. Se hace una apuesta institucional, entonces, para queestos indicadores se conviertan en un insumo para políticas de desarrollo económico y para propender porque los resultados de las actividades en CTel contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida y a lasuperación de la pobreza en el territorio colombiano, y también, al fortalecimiento del sector industrial através de procesos de innovación.(...)a. Brindar una herramienta versátil, robusta y oportuna que permita generar conocimiento sobre lascapacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de los grupos y, que sirva como uninstrumento para la gestión interna y evaluación de quienes integran el Sistema Nacional de CTel.

Carrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (37-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogota D.C. - Colombiawww.colciencias.gov.coCOLCIENCIAS TODOS POR UNNUEVO PAISPA? EQUIDAD EDUCACIÓN

En este modelo de medición de los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación, sediseñan y calculan múltiples indicadores de producción que son organizados en forma de perfiles deproducción; se calculan índices de colaboración interna y externa del grupo, así como con otros grupos.Además, se presentarán los perfiles de los miembros de cada grupo, según el tipo de integrante.El propósito de sintetizar la información recolectada en forma de perfiles, es dotar a Colciencias y a lasdemás instituciones o integrantes del Sistema Nacional de CTel, de una herramienta versátil que lespermita conocer las diferentes capacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de los grupos. Estaherramienta permitirá que los modelos de gestión se diversifiquen según las necesidades e intereses delas instituciones y ademas, que las entidades gestoras prioricen las características que se reconocerán adiferentes tipos de iniciativas o convocatorias.Así mismo, se harán visibles los cuartiles en la Plataforma ScienTl — Colombia, los cuales serán calculadospara cada indicador sobre la población de los grupos en la misma área del conocimiento. Dichos cuartilespermitirán al usuario de la herramienta tener una idea de la posición de un valor particular de cadaindicador. dentro del comportamiento global de este indicador en todos los grupos de una misma área deconocimiento.Finalmente, se calculará un indicador de Grupo — a partir del cálculo de indicadores y asignación de pesos-, con el objeto de establecer cuáles son los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o deinnovación, de referencia a nivel nacional por áreas de conocimiento.b. Actualizar información sobre los investigadores y los grupos de investigación, desarrollotecnológico o de innovación del país,

sus actividades y los resultados logrados.Colciencias y, en general, el Sistema Nacional de CTel, requieren bases informáticas completas yorganizadas que permiten fácilmente llegar a conocer el número de investigadores que tiene el país, susdistintas áreas de trabajo y sectores de aplicación, el porcentaje del Producto Interno Bruto (PIB) que sededica a la investigación y generarlas estadísticas sobre publicaciones, patentes y otros tipos de productosde la investigación que se emplean internacionalmente como indicadores de la capacidad científica,tecnológica y de innovación de una nación. Además, es preciso hacer un análisis por regiones ydepartamentos del país, lo que hoy cobra importancia ante la necesidad de promover programas yproyectos de CTel desde las regiones, en el contexto de la regalías.El modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación y de reconocimientode investigadores, es una herramienta fundamental de recolección y análisis de información para elSistema Nacional de CTel porque provee a la comunidad científica, a las instituciones y entidades quehacen parte de él, y al público interesado, de información sobre los grupos y los investigadores, lo que llevaa evitar la asimetría de información mediante mecanismos de control social que finalmente permitirán lograraltos niveles de calidad académica y científica,La información generada a partir de los datos básicos recolectados, constituye un insumo necesario parala construcción del mapa del Sistema Nacional de CTel colombiano (investigadores, instituciones,empresas, resultados) De esta forma, la plataforma informática ScienT! — Colombia, permitirá laimplementación de un proceso continuo y automático de recolección y actualización de la información.c. Consolidar el mecanismo por medio del cual Colciencias conoce la dinámica de los grupos deinvestigación, desarrollo tecnológico o de innovación del país y de sus investigadores paraorganizar la información recolectada para generar estadísticas, de fal manera que sea posiblereflejar y evidenciar la productividad y trayectoria de los grupos a partir de descriptores de sus

Carrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogota D.C, - Colombiawww.colciencias.gov.coTODOS POR UN= NUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACION

actividades y de sus resultados, que manifiesten las fortalezas del país en cuando a capacidadcientífica y tecnología.De acuerdo con la información inscrita en los sistemas de la Plataforma ScienT] — Colombia, Colcienciasaplicará el modelo de medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y dereconocimiento de investigadores del SNCTel presentado en este documento, de modo que, a partir de losresultados que se generen, será posible distinguir la dinámica de producción de conocimiento de los gruposteniendo en cuenta diferentes criterios y variables. Se podrán identificar los grupos de acuerdo con susdistintos niveles de producción investigativa, las diferentes áreas temáticas de actuación, el compromisocon la formación de investigadores, la divulgación de los resultados de sus actividades y los esfuerzosparticulares para lograr la apropiación social del conocimiento generado.d. Consolidar la información de los resultados de la producción científica, como una herramientapara orientar el diseño de políticas de apoyo, fortalecimiento y sostenimiento de los grupos ycentros de investigación, desarrollo tecnológico e innovación del país.Este último propósito se relaciona con el desarrollo de políticas de estímulo y fortalecimiento de lacomunidad de investigadores, basadas en la información que provean los grupos. Igualmente, losresultados de una medición a partir de la construcción de múltiples indicadores y de perfiles de grupocontribuirán al diseño al diseño de políticas para los sectores potencialmente beneficiarios de lainvestigación. el desarrollo tecnológico y la innovación del país. Los resultados de la aplicación del modeloserán un importante insumo, tanto para Colciencias como para las demás instancias del Sistema Nacionalde CTel, con mires a trazar las políticas más convenientes, no solamente para fortalecer

la estructura y elfuncionamiento de los grupos, sino también para el impulso de programas de investigación en temas deimportancia nacional que puedan ser realizados por los grupos de investigación, desarrollo tecnológico ode innovación del país y por los investigadores...”. (Subrayas no originales)Todo lo anterior para concluir en las siguientes reflexiones específicas, que se consideranmedulares al nuevo modelo establecido por COLCIENCIAS y que en el documento decaracterización que se viene comentando se identificaron como “...Decisiones paraimplementar con el modelo de medición de grupos de investigación, desarrollotecnológico o de innovación y de reconocimiento de investigadores del Sistema Nacionalde Ciencia, Tecnología e Innovación, 2014...” (sólo se transcriben las que tienen incidenciadirecta en la protección de datos personales y en las responsabilidades que surgen del carguede información en los aplicativos dispuestos por la entidad para el proceso de medición yreconocimiento de grupos y de investigadores):Resaltar la necesidad e importancia de que los usuarios de los aplicativos CvLAC y GrupLACconcedan la autorización explícita para el uso de la información consignada en la plataformaScienTI, asi como en la voluntad de participar en los procesos de medición y reconocimientode grupos e investigadores, respectivamente. En virtud de la Ley Estatutaria 1581 de 2012mediante la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datospersonales, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, el Departamento Administrativo deCiencia, Tecnología e Innovación — Colciencias, considerada como responsable oencargada del tratamiento de datos personales, requiere autorización para continuar con eltratamiento de los datos personales almacenados en los aplicativos CvLAC y GrupLAC;

Carrera 7 B bis N 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogotá D.C. - Colombiawww.colciencias.gov.coRae TODOS PORUNSe ee NUEVO PAÍSPAZ EQUIDAD EDUCACION

Cada uno de los investigadores será responsable de la información registrada en su CvLACy responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre dicha información;Solicitar al líder del grupo que avale la producción que figura en el aplicativo GrupLAC y quepor tanto, se haga responsable de la veracidad de dicha información;Las instituciones que avalan a los grupos, validarán la vinculación de los investigadores aéstos, así como la producción registrada. Por tanto, serán responsables de la veracidad dedicha información;Recomendar a las instituciones que, para avalar sus grupos de investigación, desarrollotecnológico o de innovación, dispongan de una reglamentación interna para tal fin. Asimismo, deberán dar a conocer a Colciencias — en caso que lo requiera — sus procesos decontrol y sanción internos para cuando detecten el registro de información falsa en losaplicativos GrupLAC y CvLAC;Las instituciones que avalan a los grupos de investigación, desarrollo tecnológico o deinnovación y a los currículos vinculados, sólo otorgarán aval siempre y cuando hayanverificado la veracidad de la información registrada por los grupos de investigación y por susinvestigadores;Se sugiere que constituyan en las instituciones que avalan los grupos — en la dependenciaque el representante legal defina para tal fin - un archivo de depósito de evidencias físicaso digitales de la información que fue registrada por los grupos e investigadores y que fueverificada previamente;Ante cualquier hallazgo de información falsa registrada en los aplicativos CvLAC y GrupLAC,la responsabilidad legal estará a cargo de la institución que avala al grupo de investigación,desarrollo tecnológico o de innovación;Colciencias podrá realizar auditorías a las instituciones sobre la información declarada enlos

GrupLAC y las personas declarada en CvLAC;Colciencias tendrá en cuenta las denuncias de control social que realicen los ciudadanos engeneral (control social sobre la información declarada);Colciencias podrá solicitar a las instituciones o a las personas los soportes de los productosde nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación y los de formación de capitalhumano, en sus instituciones, en la dependencia que el representan te legal defina para talfin;

Carrera 7 B bis N° 132-28Teléfono: (57-1) 625 8480Fax: (57-1) 625 1788Bogota D.C. - Colombiawww.colciencias.gov.coe NUEVO PAISPAZ EQUIDAD EDUCACION

Las instituciones avaladoras tendrán la obligación de hacer las denuncias ante los entes decontrol correspondientes: Procuraduría, Contraloría o Fiscalía e informar el resultado delproceso a Colciencias;En el caso de que Colciencias lo requiera, la insti