MINCIENCIAS - Resolución 0263 de 2026

RESOLUCIÓN No.

DE 2026

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2020-02-19

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1 de 16 “Por la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario institucional” EL SECRETARIO GENERAL (E) DEL MINISTERIO DE CIENCIA,TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las establecidas en el numeral 11.11 del artículo 11 del Decreto No. 2795 del 29 de diciembre de 2022, en concordancia con el Decreto No. 1172 del 6 de noviembre de 2025, y el Decreto 0671 del 01 de mayo de 2023, y CONSIDERANDO Que, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación en su calidad de entidad pública, debe propender por el manejo eficiente de sus recursos físicos, de modo que no se produzcan sobrecostos económicos ni sobrecargas administrativas en el manejo de éstos. Que, el Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional, reglamentó en la Sección 2 “Enajenación de Bienes del Estado” el procedimiento para la enajenación de bienes muebles a título gratuito y a título oneroso. Que, el artículo 2.2.1.2.2.4.3. ibidem señala: “Enajenación de bienes muebles a título gratuito entre Entidades Estatales. Las Entidades Estatales deben hacer un inventario Que, el artículo 2.2.1.2.2.4.3. ibidem señala: “Enajenación de bienes muebles a título gratuito entre Entidades Estatales. Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web. La Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud. Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia. Los representantes legales de la Entidad Estatal titular del bien y la interesada en recibirlo, deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega 0263 11 MAR. 2026RESOLUCIÓN No. DE 2026

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2 de 16 “Por la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario institucional” material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega”. Que, mediante Decreto No. 2795 del 29 de diciembre de 2022, por el cual se material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega”. Que, mediante Decreto No. 2795 del 29 de diciembre de 2022, por el cual se determina la estructura interna del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, se establece en el numeral 11.11 del artículo 11 que corresponde a la Secretaría General "Dirigir e impartir directrices respecto a la programación, elaboración y seguimiento a la ejecución de los planes de contratación y de adquisición, almacenamiento, custodia y distribución de bienes muebles e inmuebles, servicios, obras, y adelantar toda la gestión contractual de manera articulada con los instrumentos de planeación y presupuesto del Ministerio, mientras que no esté asignada en otras dependencias" , función que comprende la facultad de ordenar la baja de bienes muebles del inventario institucional, en tanto constituye un acto propio de la gestión, custodia y disposición de los bienes de la entidad. Que, mediante Decreto No. 1172 del 6 de noviembre de 2025, expedido por el Ministro de Hacienda y Crédito Público en su condición de delegatario de funciones presidenciales conforme al Decreto 1163 del 4 de noviembre de 2025, se encargó al servidor público ANDRÉS FELIPE VALENCIA LÓPEZ, identificado con la cédula de ciudadanía No. 75.097.407, en el empleo de Secretario General Código 0035, Grado 22, del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, cargo que se encuentra en vacancia definitiva, sin desvincularse de las funciones propias de su cargo de Jefe de 22, del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, cargo que se encuentra en vacancia definitiva, sin desvincularse de las funciones propias de su cargo de Jefe de Oficina Código 045 Grado 13, con funciones en la Oficina Asesora Jurídica. En consecuencia, el Secretario General (E) se encuentra legalmente facultado para suscribir el presente acto administrativo en ejercicio de la función prevista en el numeral 11.11 del artículo 11 del Decreto 2795 de 2022. Que, mediante Resolución No. 083 de 2020, capítulo XI se estableció un Comité Técnico de Inventarios y Baja de Bienes como instancia asesora que ejerce inspección, análisis y control sobre la información que produce el almacén general de la entidad, recomendando los ajustes y correctivos necesarios frente a los planes y programas que se establezcan al interior, en procura de mantener actualizados los inventarios con cifras razonables, confiables y verificables. Que, el artículo 65 de dicho acto administrativo establece entre otras, la función de “Evaluar y proponer el acta de baja y destino final de los bienes declarados inservibles o no utilizables de la entidad, previo análisis y presentación de las investigaciones y estudios técnicos y jurídicos correspondientes, dentro de los cuales se podrán contemplar factores como: resultado de la evaluación costo-beneficio, valor de mantenimiento, concepto técnico, nivel de uso, tecnología, costos de bodegaje, estado actual y funcionalidad entre otros.

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3 de 16 Que, de acuerdo con el “Procedimiento para la administración de bienes e inventarios” del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, se debe someter a consideración del Comité Técnico de Inventario y Baja de Bienes, la ficha técnica que contiene la relación de los bienes de baja y destino final, junto con los correspondientes anexos, en la que se especifica si estos bienes prestan o no algún servicio, si presentan daños o deterioro o si son obsoletos, a efectos de que dicha instancia evalúe y recomiende al ordenador el gasto dar de baja o no los bienes contenidos en la ficha, y se defina el destino final de los bienes declarados inservibles o no utilizables de la entidad. Que, en sesión del 30 de octubre de 2025, el Comité Técnico de Inventarios y Baja de Bienes se reunió con el objeto de revisar, analizar y aprobar las fichas técnicas y anexos de los bienes objeto de baja, incluyendo bienes muebles, bienes en comodato, equipos de cómputo y licencias, conforme al procedimiento establecido para la depuración del inventario institucional, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 083 de 2020. Que, en dicha sesión, la coordinadora del Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Logístico y Documental, realizó la presentación de nueve (9) fichas técnicas de baja de bienes con sus anexos, las cuales forman parte integral de este acto administrativo, de la siguiente manera:

1. y Documental, realizó la presentación de nueve (9) fichas técnicas de baja de bienes con sus anexos, las cuales forman parte integral de este acto administrativo, de la

siguiente manera:

i)

Bienes entregados en comodato:

Se adelantó la revisión de las siete (7) fichas técnicas correspondientes a los bienes entregados en comodato, asociados a los siguientes convenios: 030-2000 suscrito con la Universidad del Norte; 031-2000 suscrito con el Instituto Amazónico de Investigaciones; 034-2000 suscrito con la Universidad de los Llanos; 058-2000 suscrito con el Centro de Tecnología de Antioquia; 060-2000 suscrito con la Fundación Universitaria – Empresa de Caldas; 073-2000 suscrito con la Cámara de Comercio de Tumaco; y 074-2000 suscrito con el Parque Tecnológico del Software – Parquesoft. Se presenta cada una de las fichas elaboradas para cada uno de los contratos en mención donde se evidencia que los bienes referenciados presentan valor en libros igual a cero, por lo que no generan impacto contable. Durante el análisis se evidenció que, una vez finalizados los convenios, no fue posible la recuperación de los bienes, a pesar de los reiterados esfuerzos de seguimiento realizados durante varios años desde la Dirección Administrativa y Financiera y el Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Logístico y Documental en vigencias anteriores. En consecuencia, se determinó avanzar con la baja definitiva de los elementos, teniendo en cuenta que, en muchos casos, las entidades receptoras desconocen la ubicación actual de los bienes, las personas responsables ya no se encuentran vinculadas o los elementos fueron dados de baja 0263RESOLUCIÓN No. baja definitiva de los elementos, teniendo en cuenta que, en muchos casos, las entidades receptoras desconocen la ubicación actual de los bienes, las personas responsables ya no se encuentran vinculadas o los elementos fueron dados de baja

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4 de 16 “Por la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario institucional” directamente sin tener registro por dichas entidades. La justificación para la baja se sustenta en la imposibilidad de recuperación, la vida útil ya cumplida de los bienes y su depreciación total. Adicionalmente, el concepto jurídico concluyó que no resulta procedente emprender acciones legales, debido a la caducidad de los plazos vencidos hace más de veinte (20) años. Se concluyó que la mayoría de los bienes en comodato registran fecha de ingreso entre 1995 y 2000, por lo cual su depuración resulta necesaria para garantizar que la información contable sea precisa y coherente con la realidad de los inventarios existentes. Esta acción permitirá depurar el inventario institucional, eliminando activos antiguos que, pese a mantener saldo en cero, continúan reflejándose como vigentes y afectan la presentación de los estados financieros.

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11 de 16 “Por la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario institucional” ii) Bienes muebles: Se revisó la ficha técnica correspondiente a los bienes muebles, conformados principalmente por el mobiliario que dotaba la antigua Oficina de Regalías, ubicada en la Torre 7 Piso 5, la cual fue desmontada en el marco de las medidas de austeridad en el gasto durante la pandemia por COVID 19. Estos bienes se encuentran actualmente almacenados en la Entidad y la mayoría de ellos presenta valor en libros igual a cero. Durante la revisión se evidenció que, aunque algunos elementos aún conservan un valor el gasto durante la pandemia por COVID 19. Estos bienes se encuentran actualmente almacenados en la Entidad y la mayoría de ellos presenta valor en libros igual a cero. Durante la revisión se evidenció que, aunque algunos elementos aún conservan un valor contable residual, este es mínimo, además de que su vida útil ya finalizó y varios presentan afectaciones físicas que impiden su normal uso. Asimismo, se identificó que ciertos elementos, como extintores y herramientas menores (alicates, espátulas, entre otros), fueron inventariados pese a que por su naturaleza debieron haberse registrado como gasto, razón por la cual deberán ser incluidos en el proceso de baja correspondiente.

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13 de 16 “Por la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario institucional” iii) Equipos de cómputo y licencias: La tercera ficha técnica analizada corresponde a equipos de cómputo y licencias, en la cual se identificaron 110 bienes físicos (como monitores, portátiles y periféricos) y 567

Equipos de cómputo y licencias: La tercera ficha técnica analizada corresponde a equipos de cómputo y licencias, en la cual se identificaron 110 bienes físicos (como monitores, portátiles y periféricos) y 567 licencias de software, consideradas bienes intangibles por su naturaleza. La justificación técnica para recomendar la baja de estos elementos fue elaborada y sustentada por la Oficina de Tecnologías y Sistemas de Información – OTSI, en el marco de sus competencias y conforme a los lineamientos institucionales vigentes.

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15 de 16 “Por la cual se ordena la baja definitiva de bienes muebles del inventario institucional” Que, una vez concluida la presentación, se consultó a los miembros integrantes del Comité sobre la aprobación del contenido de las nueve (9) fichas técnicas correspondientes a los bienes objeto de baja: Siete (7) de comodatos, una (1) de bienes muebles y una (1) de equipos de cómputo y licencias. Comité sobre la aprobación del contenido de las nueve (9) fichas técnicas correspondientes a los bienes objeto de baja: Siete (7) de comodatos, una (1) de bienes muebles y una (1) de equipos de cómputo y licencias. Que, el Director Administrativo y Financiero, la Coordinadora del Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Financiero y Presupuestal y la Coordinadora del Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Logístico y Documental manifestaron su aprobación a las fichas técnicas y sus respectivos anexos. Por su parte, el Secretario General (E), en su calidad de presidente del comité, acogió las recomendaciones presentadas y autorizó avanzar con el proceso de baja de bienes. En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.

Ordenar la baja definitiva de bienes señalados en la parte considerativa, de conformidad con el acta de reunión No. 001 del 30 de octubre de 2025, la cual forma parte integral de este acto administrativo.

ARTICULO SEGUNDO.

Ordenar la publicación del presente acto administrativo en la página web de la entidad https://minciencias.gov.co/

ARTICULO TERCERO.

Efectuar los ajustes contables necesarios.

ARTICULO CUARTO.

Adelantar y agotar desde la Dirección Administrativa y Financiera, el trámite de enajenación a título gratuito de los bienes a dar de baja, o en su defecto, a título oneroso o realizar su destrucción, de conformidad con lo señalado en la parte motiva del presente acto administrativo.

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01 motiva del presente acto administrativo.

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ARTICULO QUINTO.

Remitir copia de la presente resolución a la Dirección Administrativa y Financiera – Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Logístico y Documental y a la Oficina de Control Interno.

ARTICULO SEXTO.

Contra la presente resolución no procede recurso alguno, de conformidad con lo previsto en el artículo 75 de la Ley 1437 de 2011.

ARTICULO SÉPTIMO.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá D. C., a los

ANDRÉS FELIPE VALENCIA LÓPEZ

SECRETARIO GENERAL (E)

Revisó: Sergio Carvajal Montiel / Director Administrativo y Financiero

Elaboró: Paula Márquez /Contratista/Secretaría General 0263 11 MAR. 2026