MINCIENCIAS - Resolución 1369 de 2025

RESOLUCIÓN No. 1369 pe 2075, . 202 p“Por la cual se convoca a la elección de los representantes 2, los empleados y sus suplentes ante elComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST del Ministerio de Ciencia, Tecnología eInnovación para el periodo 2025 — 2027"EL MINISTRO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN (E)En uso de las facultades legales y en especial de las conferidas en el Decreto 614 de 1984, artículos 1 y 14 de laResolución No, 2013 de 1986, Decretos 1295 de 1994 y 1072 de 2015 y 0671 del 01 de mayo de 2023 y,CONSIDERANDOQue el artículo 25 del Decreto 614 de 1984 “Por el cual se determinan las bases para la organización yadministración de Salud Ocupacional en el país” establece:“ARTÍCULO 25.- Comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. En todas las empresas einstituciones públicas o privadas, se constituirá un comité de medicina, higiene y seguridad industrial,integrado por un número igual de representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organizacióny funcionamiento se regirá por la reglamentación especial que expiden conjuntamente los Ministerios deSalud, Trabajo y Seguridad Social.”Que el artículo 2 de la Resolución No. 2013 del 6 de junio de 1986, establece los rangos de representantes de losservidores públicos a elegir para la conformación de los mencionados comités, dependiendo del total de losservidores públicos de cada Entidad; así: de 10 a 49

trabajadores, un (1) representante; de 50 a 499 trabajadores,dos (2) representantes; de 500 a 999 trabajadores, tres (3) representantes; de 1000 o más trabajadores, cuatro (4)representantes, con sus respectivos suplentes:Que el artículo 5° de la Resolución 2013 de 1986, establece que el empleador nombrará directamente: susrepresentantes al Comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.Que el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994 “Por el cual se determina la organización y administración del SistemaGeneral de Riesgos Profesionales” dispuso:ARTÍCULO 63. Comité paritario de salud ocupacional de las empresas.A partir de la vigencia del presente Decreto, el comité paritario de medicina higiene y seguridad industrialde las empresas se denominará comité paritario de salud ocupacional, y seguirá rigiéndose por la Resolución2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y demás normas que la modifiquen o adicionen,con las siguientes reformas: °a) Se aumento a dos años el periodo de los miembros del comité.b) El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornadanormal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comité.Que el numeral 10 del artículo 2.2.4.6.12. del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, establece la obligación decontar con los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud enel Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y

Salud en el Trabajo y los soportes deCódigo: A205PRO2MO1Versión: 01 Página: 1 de 5Fecha: 2020-02-19ÉSCienciasRESOLUCIÓN No. 1369 DE2025“Por la cual se convoca a la elección de los representantes de los empleados y sus suplentes ante elComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST del Ministerio de Ciencia, Tecnología eInnovación para el periodo 2025 — 2027"sus actuaciones;Que mediante Resolución 0673 del 08 de junio de 2023, “Por medio de la cual se designa a los representantes delempleador y se conforma el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST del Ministerio de Ciencia,Tecnología e Innovación para el periodo 2023-2025”, se conformó el Comité Paritario de Seguridad y Salud en elTrabajo del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación para un periodo de dos años a partir del 08 de junio de2023.Que teniendo en cuenta el cumplimiento de plazo de vigencia del Comité, se hace necesario convocar a eleccionespara elegir los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo “COPASST”, por parte de losempleados del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación para el periodo 2025 — 2027.En mérito de expuesto,RESUELVE:ARTÍCULO PRIMERO. Convocatoria a elecciones. Convocar a los servidores públicos que ocupen empleos de carreraadministrativa, independiente de sus formas de vinculación y a los de libre nombramiento y remoción del Ministeriode Ciencia, Tecnología e Innovación,

para elegir a los dos representantes de los empleados ante el Comité Paritariode Seguridad y Salud en el Trabajo “COPASST”, con sus respectivos suplentes, elecciones que se llevarán a cabo deacuerdo con el cronograma que defina la Dirección de Talento Humano, para el período 2025 — 2027 a través deldiligenciamiento de un formulario en Jdínea ¿Google Forms), el cual será divulgado mediante correo electrónicomasivo desde la dirección talentohumano@minciencias.gov.co.ARTÍCULO SEGUNDO. Divulgación de la convocatoria: La presente convocatoria deberá divulgarse ampliamente através de los medios de comunicación internos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, para lasinscripciones de candidatas o candidatos al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST para elperíodo 2025 — 2027.. Pa . 4 A . ne . . . .La convocatoria será abierta con la expedición del presente acto administrativo, con el objeto de dar a conocer elproceso y cronograma para la elección de los representantes de los empleados ante el Comité Paritario deSeguridad y Salud en el Trabajo “COPASST” del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, mediante votaciónsecreta. 4ARTÍCULO TERCERO. - Inscripción. Los empleados interesados en postularse como representantes principales osuplentes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo — COPASST del Ministerio de Ciencia,Tecnología e Innovación, deberán realizar su inscripción a través del correo institucionaltalentohumano@minciencias.gov.co, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al día hábil posterior a ladivulgación de la presente convocatoria, disponible a través de un enlace incluido en la pieza informativa queanunciará la apertura de la convocatoria.

Código: A205PRO2MO1Versión: 01 Página: 2 de 5Fecha: 2020-02-19CienciasRESOLUCIÓN No. 1369 DE2025“Por la cual se convoca a la elección de los representantes de los empleados y sus suplentes ante elComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST del Ministerio de Ciencia, Tecnología eInnovación para el periodo 2025 — 2027"Parágrafo 1: Calidades y requisitos que deben acreditar los aspirantes: Los aspirantes a ser representantes ysuplentes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo “COPASST” del Ministerio de Ciencia, Tecnologíae Innovación, deberán acreditar ser servidores públicos de la Entidad.Parágrafo 2: Contenido del oficio de inscripción: El oficio de inscripción que presente el funcionario quedeseeparticipar en la elección como candidato deberá contener como mínimo la siguiente información:1. Nombres y apellidos del servidor público.2. Número de identificación.3. Empleo y dependencia en la que actualmente se desempeña,4. Manifestación expresa que indique que reúne los requisitos de que trata la presente Resolución.Parágrafo 3: Prórroga del cronograma: Si vencido el término para la inscripción de candidatos, no se inscriben almenos cuatro (4), este término se prorrogará automáticamente por 3 días hábiles más, con el correspondienteajuste del cronograma y manteniendo vigente los candidatos previamente inscritos. Vencido este término y de nocompletarse las 4 inscripciones mínimas requeridas, el comité

actual deberá seguir sesionando hasta tanto se elijalos nuevos representantesARTÍCULO CUARTO. Publicación lista de inscritos: El listado de los candidatos hábiles inscritos se divulgará a travésde los medios de comunicación internos del Ministerio, el día hábil siguiente al vencimiento del término previstopara la inscripción, mediante correo electrónico masivo desde la Dirección Talento Humano con el listado de loscandidatos que cumplen los requisitos que deben acreditar los aspirantes.ARTÍCULO QUINTO. Designación de jurados de votación: Para garantizar el proceso de elección de formatransparente, garantizando la expresión libre, espontánea y auténtica de los electores del Ministerio de Ciencia,Tecnología e Innovación, la Dirección de Talento Humano designará a los funcionarios que ejercerán como juradosde votación para la vigilancia de las elecciones. Esta designación y notificación de jurados de votación, se efectuaráel día hábil siguiente a la publicación de la lista de inscritos, a través de los medios de comunicación internos delMinisterio de Ciencia, tecnología e Innovación.sxParágrafo 1 - Funciones de los jurados: Los jurados de votación tendrán las siguientes funciones:1. Vigilar el proceso de votación, para lo cual estarán presentes en la Dirección de Talento Humano) paradar apertura y cierre a las votaciones.2. Testificar los resultados emitidos por el formulario Forms.3. Firmar las actas.ARTÍCULO SEXTO. Jornada De Votación. En la elección de los representantes de los funcionarios en el ComitéParitario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), se efectuará en un solo día;

se abrirá a las nueve (9:00 a.m.)de la mañana, y se cerrará el mismo día a las cuatro (4:00 p.m.) de la tarde. Para tal efecto deberán seguirse lassiguientes condiciones:Código: A205PRO2MO1Versión: 01 Página: 3 de 5Fecha: 2020-02-19CienciasRESOLUCIÓN No. 1369 DE2025“Por la cual se convoca a ta elección de los representantes de los empleados y sus suplentes ante elComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST del Ministerio de Ciencia, Tecnología eInnovación para el periodo 2025 — 2027"1. Podrán votar por única vez y por una sola opción, todos los servidores públicos de la planta de personaldel Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación.2. La votación se hará de manera secreta, individual e indelegable, haciendo uso del medio definido por laentidad.3. El medio que disponga la entidad llevará previamente configurada la hora de apertura y cierre de lavotación, siendo estas 9:00 a.m. y 3:00 p.m. hora legal colombiana del día de las elecciones, situación queserá verificada y protocolizada por parte de los jurados de votación.4. La Dirección de Talento Humano deberá suministrar a los jurados de votación el listado de losfuncionarios de la entidad que conforman la planta de personal, con el fin de llevar el control de lossufragantes.Parágrafo 1 - El mecanismo de votación que se implementará para la jornada de elección de los representantes delos servidores públicos ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST

de la Entidad será eldiligenciamiento de un formulario en línea (Google Forms), el cual será divulgado mediante correo electrónicomasivo desde la dirección talentohumano@minciencias.gov.co. En la apertura y cierre definitivo de votaciones sediligenciará un acta por parte de los jurados de votación, indicando las situaciones que se presenten durante eldesarrollo de la jornada. Para la apertura y cierre definitivo de la jornada de votación, asistirán los servidorespúblicos postulados o sus delegados.ARTÍCULO SÉPTIMO. Escrutinio. El escrutinio se llevará a cabo una vez sea cerrada la votación, y se procederá de lasiguiente manera: . ‘e Una vez cerrada la votación los jurados procederán a hacer el escrutinio y anotar en la correspondienteacta el número de votos emitidos a favor de cada candidato, votos en blanco y el total de la votación.o La información generada por el medio empleado será exportada en formato PDF y hará parte integral delacta de escrutinio.e Serán elegidos representantes principales de los funcionarios ante el COPASST, los dos (2) candidatos queobtengan la mayoría de lps votos en estricto orden.e Como suplentes serán elegidos los que obtengan el tercer y cuarto lugar, quienes en su ordenreemplazarán ante las faltas temporales o absolutas a los principales.e En el evento que se presenten empates entre los aspirantes, la elección se decidirá por sorteo. Seintroducirán en una bolsa negra los nombres de cada uno de los candidatos empatados y se procederá aescoger al azar uno solo, o los que haya lugar, según los puestos en debate, quien o

quienes serán losrepresentantes ganadores en el proceso de elección.e Una vez terminado el escrutinio se leerá el resultado en voz alta y los jurados entregarán el acta deescrutinio firmada, reportes y los demás documentos utilizados a la Dirección de Talento Humano.e Los candidatos en el mismo acto de eserutinio podrán presentar reclamaciones motivadas, las cualesserán resueltas por la Dirección de Talento Humano y de éstas se dejará constancia en el acta de escrutinioy cierre de la elección.o Resueltas las reclamaciones, la Dirección de Talento Humano publicará los resultados de las votacionesCódigo: A205PRO2MO1dm Página: 4 de 5Fecha: 2020-02-19CienciasRESOLUCIÓN No. 1369 DE2025“Por la cual se convoca a la elección de los representantes de los empleados y sus suplentes ante elComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST del Ministerio de Ciencia, Tecnología eInnovación para el periodo 2025 — 2027"en los medios que disponga el Ministerio de Ciencia Tecnología e Innovación para el efecto.Parágrafo 1: Si en el conteo de los votos, se tiene que el mayor número de éstos corresponde al voto en blanco, laadministración deberá declarar la elección de los aspirantes que hayan obtenido las más altas votaciones en suorden.ARTÍCULO OCTAVO. Periodo de Los Representantes. Los representantes de los empleados ante el Comité Paritariode Seguridad y Salud en el Trabajo y sus suplentes serán elegidos por un periodo de dos (2) años, correspondientea la vigencia 20252027, que se contarán a partir de la expedición del acto administrativo de conformación.ARTÍCULO NOVENO. Acto administrativo que conforma el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Unavez resueltas las reclamaciones, la Dirección de Talento Humano proyectará para la firma de la Ministra de Ciencia,Tecnología e Innovación, el acto administrativo de conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en elTrabajo.ARTÍCULO DÉCIMO. Cronograma: De acuerdo con lo establecido en los artículos anteriores, el cronograma delproceso de elección será definido por la Dirección de Talento Humano, que podrá modificarlo según la necesidad,con ocasión a las situaciones jurídicas o administrativas que así lo ameriten.ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO. Vigencia: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.- COMUNÍQUESE Y CÚMPLASEDado en Bogotá, Distrito Capital, a los 10 OCT. 2025

Ministro de Ciencía, Tecnología e Innovación (E) Revisó: Octavio Sandoval Rozo / Jefe Oficina Asesora Jurídicalchin SambaAprobó: María Patricia León Alarcón / Directora DTK alRevisó: Camilo Morales / Contratista DTH <2~taElaboró: José Jaime Silva Barrios / Contratista DTH / +“ es Código: A205PRO2MO1Version: 01 Pagina: 5 de 5Fecha: 2020-02-19