MINCIT - Circular 016 de 2020

Dirección de Comercio Exterior cL6 ctRcurAR

U§UARIOS Y fUNCIOMRIOS DET MINISIERO DE COMERCIO, INDUSIRA Y

TURISMO

De: DIRECTOR DE COMERCIO EXIEROR

ASIGNACóN DE CERTITICADO DE FIRMA DIGITA|.

D.c., Fecho: Bosoto 1 2 A60, 2020 Poro su conocimienlo, de monero otento se informon los porómehos poro lo osignoción de certificodos dé firmos digitoles o los usuorios regisfrodos y o los nuevos usuorios que reolicen hómiles onte Io Veñtonillo Único de Comercio Exteiior - VUCE. El Ministerio de Comercio, lndusrio y lurismo cuenlo con Zl8 certificodos de firmo digitol, con vigencio de un (l) oño, que serón osignodos de ocuerdo con los siguientes fechos y contidodes hosu ogotor exislencios: Período de osi¡¡noción C,ontidod o osignor l. Del l4 de ogosto ol 4 de septiembre de 2020 400 ll. Del l4 de septiembre ol 30 de noviembre de 2020 3t 8 Los certinicodos que no seon os¡gnodos en los fe,chos estipulodos poro el primer periodo se ocumulorón poro el siguienie periodo, según lo descrito onleriormenle. Se osignorón dos tipos de firmos: o) físicos [ó0%] y B) d;gitoles (40%] y su os¡gnoción dependeró del domicilio del usuorio solicitonte.

L Solicitud G¿ificqdo de F¡rmo D¡giiol los usuorios interesodos en obtener el certificodo de firmo digitol deberón reolizor lo solicitud ingresondo ol módulo "Soiici¿d de Fnno Digitol de lo pógino web de lo VUCE www.vuce.gov.co, especificondo el módulo o módulos que von o ufilizor. I A. Vta c¿k 2a M 1u -,t / Eqút tue EE Dirección de Comercio Exterior Solo se osignoró un certificodo de firmo digitol por NlT. Si se presenton vorios solicitudes de certificodos poro un mismo NlT, se tomoró lo primero solicitud recibido o trovés de lo VUCE bniendo en cr¡en¡o lo fecho y lo horo registrodo por el sistemo, como único solicitud. Los demós solicitrdes serón rechozodos. 2, Pre-oproboción de Certiffcodos El M¡nisl,e¡io de Comercio, lnduskio y Turismo reolizoró lo pre-oproboción en un lérmino móx¡mo de dos (2J díos hóbiles contodos o portir de lo ferho de rodicocion de lo solicihrd del cedificodo de firmo digitol, lo cuolseró noiificodo o trovés del correo electrónico indicodo en el regisho de usuorio VUCE.

3. Aprohoción de Grtificodos de finno digitol por pone de h ernprero Grificodoro Uno vez oprobodo por el Min¡sterio de Comercio, lnduskio y Turismo tonto lo firmo, como el tipo de f¡rmo o emitir (fis¡co o digiiol), lo empreso cetilicodoro Comerfirmo inicioró el proceso de

volidoción del usuorio soliciiondo o fovés de correo electronico lo siguienie documentoción: usuARto vucE Certificodo de Percne¡.io o Eñpreso Lo documenioción en brmoto digitol es lo siguienle: . I Folocopio de lo cédulo de ciudodonío del suscriptor del cert¡ficodo digitol. 2. RUT de lo entidod.

3. Certificoción donde consb lo vinculoc¡ón corno funcionorio de lo Empreso.

Reprcsealoción de empreso Lo documentoción en formoic digitol es lo sigu¡ente:

1. Fotocopio de lo cédulo de ciudodonío del suscriptor del certiffcodo digitol.

2. RUT de lo enfidod.

3. Copio del Regislro en Cómoro de Comercio o documenlo en donde conste su condición como reprcsenionie legol de lo Entidod. efr d \J, hr¿zP r 45 /Bo?¿t¿, c¿toñbd Dirección de Comercio Exterior Uno vez recibido lo documenloción, Comerfirmo envioró un correo electrónico ol usuorio de lo VUCE quien deberó ocusor recibo del mismo.

Recibido el ocuse de recibo, un funcionorio de lo Ar-¡toridod de Regisho de Comelirmo se cornunicoró ¡de6nicomonle con el usuorio de lo VUCE del Certif¡codo Digitol poro ocordor el envío de un l¡nk o trovés del cuol se reolizoró uno video llomodo con el fin de que ocepl,e el hotomiento de doics personolesy test de volidoción de idenlidod. Sudidos los onl,eriores posos Comerfirmo procederó con lo emisión y envío del ceificodo digitol.

4. Emisión Ceaiffcodo Finno D¡gibl Enkego del Token Físico: El operodor logíslico de Comelirmo enhegoró el dispositivo token en lo dirección físico registrodo en lo solicitud. Porolelo o lo enhego del icken, ol correo eleclrónico del usuorio de lo VUCE le llegoró ,-rn pin y un puk. El pin es uno clove olfonumérlco que se utilizo junto con el certificodo digitol poro generor los firmos digitoles denho del documento electrónico. El puk es uno clove olfonumérico necesorio poro desbloqueor el cedificodo digitol en coso de Uoqlreo por digitor mol hosto kes veces consecutivos el pin de firmo. Entrego del Ceificodo en Firmo Digitol: A hovés del correo eleckónico le llegord ol usuorio de Io VUCE un link que lo direccionoró o uno plotoformo en donde deberó reolizor un regislro y descorgor posler¡ormente lo firmo. Si los documentos no cumplen con los porómehos eú¡blecidos, lo empreso certificodoro Comerfirmo reolizoró el requerimienic ol correo eleckónico que el solicitonte regiskó en lo Solicitud f¡rmo digitol o trovés del sistemo de lo VUCE. 5. Proceso Reposición Poro el proceso de reposición el usuorio de lo VUCE deberó ingresor o lo pógino de lo empreso certificodoro Comerfirmq en lo sección de 'Revoroción del Gnificodo" y diligencior los posos ollí estoblecidos poro inicior el proceso de reposición de sus firmos osignodos iniciolmente. g.

(J ñ rÉ c .2aE lu -,á /Eo!úídond. Dirección de C-omercio Exierior 6. Disposiciorcs tinoles El sol¡citonle conloÉ con lreinhc t30) díos colendorio poro diligencior el formoto poro emisión de los certificodos de firmo digilol y ono<or los documeñtos requeridos. S¡ vencido dicho término lo firmo cedificodoro no cuento con lo informoción requerido, lo solicifud se entenderó desistido. en eslre coso no se requeriró ocb odminishotivo que osí lo declore y se ordenoró el orchivo de lo solicitud, sin perir.ricio de que el interesodo presente posleriormenle uno nuero solicitud ocredihndo el cumplimienic de lo ictolidod de lo inbrmoción o<igido. Los liempos de enhego inicion o portir de lo oproboción exiioso de los documentos por pode de lo emprem certificodoro Comerfirmo. Lo empreso certificodoro conioró con tres {3) dios hábiles despuás de recibido documenl,oción o después de lo re-spoesto ol requerimientc, poro Io entrego del certificodo de firmo digitol. Lo presente drculor rige o portir de lo frcho de publicoción y derogo lo Circr¡lor 022 de 2019. Cordiolmente, ,l \ r\ / A\V V TUIS IERMNDO ÍIJEMES IBARRA Eldhons: Púld An¿tu Cdn Rdi!ó: KoM Totioñ Robdro/t!, Mory orind M/CofM lMe 6@ D. ^ w MáMrat16 /Dns..i.M ^