MINCIT - Circular 21 de 2017

fi¡' MINCOMERCIO \j INDUSTRIA Y TURISMO

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

CIRCUfiR No. 021

Para: De:

USUARIOS Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

DIRECTOR DE COMERCIO EXTERIOR

Asunto: Fecha:

ASIGNACIÓN DE CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL

Bogotá D.C., O 2 ASO. 2017 Poro su conocimiento y fines pertinentes, de manero atento se informan las parámetros poro la asignación de certificados de firmas digitales o los usuarios registrados y o los nuevos usuarios que realicen trámites ante la Ventanilla Único de Comercio Exterior - VUCE. El Ministerio de Comercio, Industrio y Turismo cuento con 1332 certificados de firmo digital que serán asignadas así: Período de asignación Cantidad a asionar 8 de aoosto al 30 septiembre de 2017 432 15 de octubre a 30 de noviembre 2017 300 15 de diciembre 2017 o 30 de enero 2018 200 15 de febrero o 30 de marzo de 201 8 200 15 de abril al 31 de moyo de 2018 200 Los certificados que no sean asignados en las fechas estipulados se acumularan para el siguiente período, según lo descrito anteriormente.

1. Solicitud Certificado de Firma Digital Los usuarios interesados en obtener certificado de firmo digital deberán realizar la solicitud ingresando o la página www.vuce.gov.co de la Ventanilla Único de Comercio Exterior - VUCE; en el botón Solicitud de Firmo Digital, especificando el módulo o módulos que van o utilizar.

Solo se asignara un certificado de firmo digital por NIT. Si se presentaron varios solicitudes de

Solicitud de Firmo Digital, especificando el módulo o módulos que van o utilizar. Solo se asignara un certificado de firmo digital por NIT. Si se presentaron varios solicitudes de certificados para uno misma empresa, se tomará la primero solicitud recibida o través de la VUCE Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutado, (571) 6067676 www..,__fl1incit.gov.fiQ

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'é!J INDUSTRIA V TURISMO DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR teniendo en cuenta fecha y hora registrada por el servidor, como única solicitud. Las demás serán rechazadas.

2. Pre-aprobación de Certificados El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo realizará la pre-aprobación en un término máximo de dos (2) días hábiles después de recibida la solicitud del certificado de firma digital, la cual será notificada a través del correo electrónico suministrado por el usuario para notificaciones al momento de registro en la VUCE.

3. Aprobación de Certificados de firmo digital por porte de lo empresa Certificadora Una vez pre-aprobada la solicitud de firma digital, la empresa certificadora contactará al usuario telefónicamente o por correo electrónico para continuar el trámite de solicitud. Para iniciar el proceso se

requieren los siguientes documentos: Para el Representante Legal: Copia documento de identificación ampliado al 150% Copia del certificado de representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días Registro Único Tributario - RUT Persona Natural: Copia documento de identificación Registro Único Tributario - RUT Pertenencia Empresa: (Certificado emitido a un empleado o funcionario de una empresa que le permite identificarse como miembro de la misma) Copia documento de identificación

Persona Natural: Copia documento de identificación Registro Único Tributario - RUT Pertenencia Empresa: (Certificado emitido a un empleado o funcionario de una empresa que le permite identificarse como miembro de la misma) Copia documento de identificación Certificación laboral firmada por recursos humanos o por el representante legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días Registro Único Tributario - RUT Los documentos anteriormente citados deberán enviarse al correo electrónico

proyecto.mincomercio@certicamara.com, y en el asunto deberán citar el número de identificación del titular del certificado de firma digital. Calle 28 Nº 13A • 15 / Bogotá, Colombia Conmutodor (571) 6067676 www.mincit.gov.co 2/4 GD-FM-015. V5';fi·--fi--------·, ,._, .. ;;;,, MINCOMERCIO ,t, INDUSTRIA Y TURISMO fi . TODOS POR UN fifi!fififi! DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR Una vez recibidos los documentos la empresa certificadora validará la información registrado en el formulario y contará con cinco (5) días hábiles para lo entrego del certificado de firmo digital en ciudades principales. Si los documentos no cumplen con los parámetros establecidos, lo empresa certificadora realizará el requerimiento al correo electrónico que el solicitante registro en el formulario de emisión de certificados de firma digital. La empresa certificadora contará con cinco (5) días hábiles después de la respuesto al requerimiento para la entrego del certificado de firmo digital.

4. Emisión Certificado Firma Digital ó Token USB Criptográfico La empresa certificadora o través de correo electrónico informará los datos de envío, el cual incluye el número de lo guía de entrega del certificado de firmo digital ó Token USB Criptográfico.

4. Emisión Certificado Firma Digital ó Token USB Criptográfico La empresa certificadora o través de correo electrónico informará los datos de envío, el cual incluye el número de lo guía de entrega del certificado de firmo digital ó Token USB Criptográfico.

5. Reposición El usuario podrá solicitar repos1c1on de un nuevo certificado digital por la vigencia restante del certificado anterior, siempre y cuando cumplan las siguientes condiciones: o) Poseer un certificado digital vigente y b) El tiempo restante de lo vigencia del certificado de firmo digital que se desea reponer seo superior o tres (3) meses.

Reposición sin costo ❖ Cambio de titular o cambio de cargo: En este caso debe existir manifestación expreso del representante legal o del ordenador del gasto de la entidad que actúo en la VUCE. Solo aplica uno reposición sin costo por certificado, no aplica reposición sobre reposición. ❖ Por error en la emisión: Cuando el certificado de firma digital presente error asociado a la generación del mismo. Reposición con costo El pago del valor de lo reposición será asumido por el solicitante en los siguientes casos: Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mindt,gov.co

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DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

TODOS POR UN NUEVOPAís• "' PAZ EQUIDAD EOUCAtlON •• 021 ❖ Por bloqueo de dispositivo o Token USB Criptográfico: Cuando el titular del certificado de firma digital ingresa la contraseña errada por más de tres veces. ❖ Olvido de contraseña: Cuando el titular olvida o extravía la contraseña asignada. ❖ Por pérdida o daño del Token USB Criptográfico: Cuando el titular extravía o genera un daño

digital ingresa la contraseña errada por más de tres veces. ❖ Olvido de contraseña: Cuando el titular olvida o extravía la contraseña asignada. ❖ Por pérdida o daño del Token USB Criptográfico: Cuando el titular extravía o genera un daño por mal uso del dispositivo Token USB Criptográfico.

6. Disposiciones Finales ❖ El solicitante contará con treinta {30) días calendario para diligenciar el formato para emisión de certificados de firma digital y anexar los documentos requeridos. Vencido este término si no se cuenta con dicha información se entenderá que el usuario desiste del trámite. ❖ Los tiempos de entrega inician a partir de la aprobación exitosa de los documentos. ❖ La renovación del certificado de firma digital deberá ser solicitada treinta (30) días calendario antes de su vencimiento.

La presente circular rige a partir de la fecha de publicación y deroga la Circular 021 de 2014.

Elaboró: Paola Andrea Celis / Merianne Orozco

Revisó: Myriam Tibovisky/-r,ne Gómez

Calle 28 Nº 13A • 15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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