MINCIT - Circular 22 de 2018

n,,. MINCOMERCIO W INDUSTRIA Y TURISMO

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

TODOS POR UN

NUEVOPAIS x, PAZ FQUIOAD F.!)UtACtON

Para: USUARIOS Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO,

INDUSTRIA Y TURISMO

De: DIRECTOR DE COMERCIO EXTERIOR

Asunto: PRESENTACIÓN DE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE REPOSICIÓN DE

MATERIAS PRIMAS E INSUMOS EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO DE LA

VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR - VUCE

Fecha: Bogotá, D.C. 2 9 JU N, 2018

Para su conocimiento y aplicación de manera atenta se informa que con el fin facilitar el trámite a los interesados en la solicitud de autorización de Reposición de Materias Primas e Insumos, a partir del 9 de julio de 2018 se implementará un nuevo módulo en la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, para la presentación de la solicitud antes mencionada. Para efectos de lo anterior, los usuarios deben registrarse previamente ante la VUCE y contar con firma digital, según lo establecido en la circular 014 del 13 de junio de 2016. Si el usuario ya cuenta con el registro de usuario en la plataforma de la VUCE, no requiere efectuar un nuevo registro. En el evento de presentarse dificultades en el uso de la herramienta tecnológica que impidan continuar con el normal proceso de radicación de la documentación, los usuarios deberán informarlo al correo electrónico seiexp@mincit.gov .co. En easo de ocurrir situaciones que impidan continuar con la presentación de la solicitud de autorización de reposición de materias primas e insumos, se establecerá la contingencia por parte de

al correo electrónico seiexp@mincit.gov .co. En easo de ocurrir situaciones que impidan continuar con la presentación de la solicitud de autorización de reposición de materias primas e insumos, se establecerá la contingencia por parte de la Coordinación del Grupo de Sistemas Especiales de Importación - Exportación y Comercializadoras Internacionales, de acuerdo con el Protocolo de contingencia del módulo de solicitud de autorización Reposición de Materias Primas e Insumos del aplicativo Informático de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, adjunto en el ANEXO No. 1 de la presente Circular. Las ayudas, manuales o estructuras de archivos planos de uso del aplicativo Informático se encuentran publicadas en la página web de la VUCE www.vuce.gov.co, en la opción "ayuda", "Sistemas Especiales de Imp01iación - Exportación". Calle 28 Nº 13A • 15 / Bogotá, Colombia Conmutodor 1571) 6067676 www.mincit.gov.co filel 0=fi1 " /fififi --e{fi °& to..z:natoU GO-FM-015. V6,.,, MINCOMERCIO \Y INDUSTRIA YTIJRISMO DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR La presente circular r' ge a partir de su publicación en el Diario Oficial.

O FUENTES IBARRA

TODOSPORUN NUEVO PAÍS __ ., PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN Anexo: rotoco o de contingencia módulo de la solicitud de autorización de Reposición de Materias Primas.

Elaboró: Juan SebasLian Caccrcs Mufí.oz / Nathalia Gómez Varcla )fevisó; Carmen Ivone Gómez Díaz J Beatriz Echeverry Quimana/ Ana Maria Monica Vargas

Elaboró: Juan SebasLian Caccrcs Mufí.oz / Nathalia Gómez Varcla )fevisó; Carmen Ivone Gómez Díaz J Beatriz Echeverry Quimana/ Ana Maria Monica Vargas

Calle 28 Nº 13A • 15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www,mindt.gov .co ,, fiU01fi fi e. e '"''·"" µ¡:¡;;,, b,,11/'1fi .,,...,.,._

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DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

ANEXO No.1

TODOS POR UN

NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD EflU(ACIÓN

PROTOCOLO DE CONTINGENCIA MÓDULO DEL APLICATIVO DE LA SOLICITUD

DE AUTORIZACIÓN DE REPOSICIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS OBJETIVO: Establecer el procedimiento a seguir en los eventos en que se presenten fallas en el aplicativo informático de Reposición de Materias Primas e Insumos de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE. En casos de inconvenientes en el aplicativo de la VUCE que impida a los usuarios de Reposición de Materias Primas e Insumos efectuar la radicación de la presentación de la solicitud, se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento para establecer la aplicación de la contingencia.

PROCEDIMIENTO: El evento de contingencia para el aplicativo Informático de la VUCE corresponderá a la situación

que se describe a continuación: l. El Sistema no permita radicar la solícitud de autorización de Reposición de Materias Primas e Insumos. En caso de presentarse esta incidencia en el aplicativo informático de Reposición de Materias

que se describe a continuación: l. El Sistema no permita radicar la solícitud de autorización de Reposición de Materias Primas e Insumos. En caso de presentarse esta incidencia en el aplicativo informático de Reposición de Materias Primas e Insumos, será necesario enviar un correo electrónico al correo seiexp@mincit.gov .co, en donde se evidencie la imagen de pantalla con las dificultades técnicas y la descripción de la situación presentada. 2, Mantenimiento del aplicativo Informático de Reposición de Materias Primas e Insumos de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE Cuando se requiera realizar mantenimiento del aplicativo que impida la radicación de la solicitud de Reposición de Materias Primas por parte de los usuarios, se establecerá la contingencia. Para ello, será la Oficina de Sistemas de Información del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la que reportará esta situación a la Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones y al Grupo de Sistemas Especiales de ImportaciónExportación y Comercíalizadoras Internacionales. En este sentido, se establecerá la contingencia por parte de dicho Grupo y se publicará a través de la página web de la VUCE en la sección de noticias (www.vuce.gov.co). Una vez finalizado el mantenimiento por parte de la Oficina de Sistemas de Información, esta Calle 28 Nº 13A • 15 I Bogotá, Colombia Conmutador 1571) 6067676 WWW,mincit.gov.co

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DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

TODOS POR UN NUEVOPAiS PAZ fiQUIDAD EDUCACIÓN comunicará a la Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones y al Grupo de Sistemas

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

TODOS POR UN NUEVOPAiS PAZ fiQUIDAD EDUCACIÓN comunicará a la Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones y al Grupo de Sistemas Especiales de ImportaciónExportación y Comercializadoras Internacionales para que informen el levantamiento de la contingencia a los usuarios a través de la página web de la VUCE en la sección de noticias (www.vuce.gov.co). Una vez levantada la contingencia citada anteriormente, el usuario de Reposición de Materias Primas e Insumos tendrá tres (3) días calendario para presentar la solicitud de autorización Reposición de Materias Primas e Insumos, a través de la de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE; dicho plazo no afectará la vigencia de las declaraciones de exportación. Calle 28 Nº 13A • 15 / Bogotá, Colombia Conmutodor (571) 6067676 www.mincit,gov.co

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