MINCIT - Circular 28 de 2020

Para: De:

Asunto: Dirección de Comercio Exterior crRcrnAr 0 e I

USUARIOS Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y

TURISMO Y DIRECCIÓN RruN¡VRRCÓTCOS DE LA POLíCA NACIONAL

D¡RECTOR DE COMERCIO EXTERIOR

PRESENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS EMPRESAS EXPORTADORAS

ANTE LA POLICÍAANTINARCÓT¡COS A TRAVES DE LAVENTANILLA IJNICA DE

COMERCIO EXTERIORVUCE

Fecha: Bosotá D.c. 1,0 il$\|. 2020

En aplicación de la política de facilitación del comercio desde 2O17 se implementó el aplicativo informático que permite la presentación y actualización de Ias empresas exportadoras ante la Dirección Antinarcóticos de la Policía Nacional, a tnavés de la Ventanilla Unica de Comercio Exterior - VUCE, con el fin de reducir tiempos y costos en dichas operaciones, logrando así mayores niveles de competitividad para elsector. En este sentido la Dirección de Antinarcóticos, a través de la comunicación No. 2020-1'11263DIRAN del 28 de octubre de 2O2O suscrita por el Jefe del Área Control Portuario y Aeroportuario, ha dado a conoer a los usuarios de comercio exterior los lineamientos para la presentación y actualización de la empresa exportadora a través de la VUCE, para lo cual se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: a) El exportador debeÉ realizar la solicitud de presentación y actualización de la empresa en la página web www.vuce.qov.co e ingresar al aplicativo "Presentación y Acfualización Exportadores

Policía Antinarcóticos". b) La solicitud debe ser firmada de manera digital por el representante legal o oralquiera de los suplentes que se encuentren registrados ante Gámara de Comercio de la empresa exportadora. c) Es responsabilidad de la empresa exportiadora mantener la información ac'tualizada, su periodicidad aplica cuando existen cambios en la siguiente información: destinos, productos, agencia de aduanas y de carga, consignatarios y firma digita! vigente, de lo contrario no seÉ necesario su actualización. La Dirección Antinarcóticos ha indicado que solo será válido el último radicado autorizado por dicha entidad, en el evento que se presente incumplimiento en la actualización de la información, es posible que eltiempo de respuesta sea mayor para contar con Calh 28 lC l3A - rn / aqa¡rí, colorrüd Cúilutu {57t) €C{7€7€ w.alni¿md+ A\y GD-FM{15.v11Dirección de Comercio Exterior la selectividad de la operación radicada en el Sistema lntegrado de lnspección Simuhánea (SllSvucE). d) Para el caso de las empresas autorizadas como Operador Económico Autorizado, podrá firmar la solicitud quien ostente el cargo al interior de la empresa como "Líder OEA", quien debe figurar como tialen el Certificado de Existencia y Representación Legalde la respectiva empresa. e) Para las operaciones en las que intervienen dos o más actores como fabricante, intermediario, cliente o consignatario final, el exportador deberá registrar el consignatario que realiza la

negociación y quien recibe la mercancía en el lugar de destino. f) Es importante que el exportador registre las recomendaciones y consideraciones necesarias en el módulo de Presentación y Actualización Exportadores Policía Antinarcóticos, para que los inspectores tengan en cuenta en un control intrusivo y se lleve a cabo la conecta inspección del producto. g) Los usuarios aduaneros que intervienen de mane,a directa en las operaciones de exportación y no cuenten con el codigo 22 en la casilla 54 del RUT, deberán enviar copia del mismo al coneo electrónico diran.oea(Opolicia.qov.co con el fin de realizar el desbloqueo en el sistema. h) En caso de requerir actualización de los siguientes datos registrados en el aplicativo: coneo electrónico, razón social o domicilio de la empresa, el interesado deberá enviar una solicitud firmada por el representante legal, adjuntando e! Certificado de Existencia y Representación Legal y el RUT al coneo electrónico diran.oea@policia.oov.co. i) El trámite ante la Dirección Antinarcoticos de ta Policía Nacionalno genera ningún costo. En los eventos en los que la Dirección Antinarcóticos de la Policía Nacional rechace la solicitud a través del módulo de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), el aplicativo remitirá notificación al coneo electronico rcgistrado por el representante legal en el momento de la presentación y se debe proceder a realizar una nueva solicitud que permitirá la validación de la información por parte de la Policía. Las siguientes operaciones serán exoneradas de realizar la presentación y actualización de la

empresa exportadora ante la Dirección de Antinarcóticos y no debeÉn adelantar ningún tÉmite referente de reconocimiento de persona natural o jurídica: . Menajes ¡ Mascotas de viajeros . Exportacionestemporales Cal¿ 8 lJs l3A - 15 r tug@üi, Colanü¡d Cúñür !'rt) €0€7€7€ ffi.ñ¡ñilM.d....,.,.......- GD-FM-015.v11Dirección de Comercio Exterior . Diplomáticos . Exportación por tráfico postal . Envíos urgentes . Reembarques . Devolución de contenedores con firmas navieras . Mercancía no nacionalizada . Vehículos Turistas . Yates, lanchas . Féretros . Contenedores en tránsito Con el fin de adelantar la firma del documento generado por el módulo "Presentación y actualización de datos ante Policía Antinarcóticos" a través de la VUCE, la empresa exportadora, deberá contar con firma digital. Para ello, el Ministerio de Comercio, lndustria y Turismo cuenta con un stock que permite entregar de manera gratuita la firma; en el evento en que no se cuente con disponibilidad de firmas, el exportador debeÉ ¡ealizar la adquisición de Ia misma. Los usuarios cuentan con la guía de usuario "P¡esentación y Actuatización Exportadores Poticía Antinarcóticos" publicada en el link de ayuda de la página de Ia Ventanilta Única de Comercio ExteriorVUCE www.vuce.qov.co, en la cual se indica el procedimiento a seguir. En elevento de

presentarse alguna dificultad técnica que impida continuar con el proceso, el interesado deberá informarlo al coneo siis@mincit.qov.co. La presente circular rige a partir de la fecha de su publícación en el Diario Oficial y deroga las Circulares 026 y 031 de 2016, 003, 006 y 016 de 2O17 y 033 de 2018. Cord LUIS FERNANDO FUENTES IBARRA Anexo: Comunicado No. $202G1 11263.D|RAN del 28 de octubre de 202O

Elaboró: Alexandra León / Sofia Castillo / Carol Pana Revisó: Carmen lvone Gómez Díaz Callé 8 ¡le ítu1 - 15 / awatii, &lonb¡d

Csmu§o:s:571) €561€7€ M,miRiLM.d+ GD-FM-015.v11s,2CI2CI-1 1 1263-DtRAN @ iffiqt H§1fi1ü:-":.RruAR .

SURAN - ARPAE.3.1

Bogotá D.C., 28 de octubre de2A2O Doctor LUIS FERNANDO FUENTES IBARRA Director de Comercio Ministerio de Comercio lndustria y Turismo Calle 28 # 13a-15 Bogotá D. C.

Asunto: solicitud actualización circular 003 del 18 de enero del2017

Estimado doctor Luis Femando Fuentes, eprovecho este comunicado para agradecerle por el apoyo que desde la alta Dirección ha recibido el Área de Puertos y Aeropuertos, de manera particular con la

optimización del proceso de presentación y actualización de las empresas exportadoras ante la Policía Antinarcóticos a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, consagrados en la circular 003 del 18 de enero del 2017. Bajo este contexto, de manera atenta me permito solicitar la actualización del documento en e! marco de trámite de supervisión y control a las operaciones de comercio exterior, indicando a usuario los siguientes aspectos, así: a) El exportador deberá ¡ealiza¡ la solicitud de presentación y actualización de la empresa en la página web wwwvuce.gov.co e ingresar al aplicativo " Presentación y Actualización Exportadores Policía Antinarcéticos". b) La solicitud debe ser firmada de manera digital por el representante Iegal y/o cualquiera de los suplentes, que se encuentren registrados ante cámara de comercio de la empresa exportadora. c) Es responsabilidad de la empresa exportadora mantener Ia información actualizada, su periodicidad aplica cuando existen cambios en la siguiente información (destinos, productos, agencia de aduanas, agencias de carga, consignatarios, firma digital y la firma vigente) de lo contrario no será necesario su actualización; es importante indicar que solo será válido el último radicado autorizado, por to tanto el incumplimiento aumenta los tiempos de selectividad de la operación radicada en el Sistema lntegrado de lnspección Simultanea (SllSvucE). d) Para el caso de las empresas autorizadas como Operador Económico Autorizado, podría firmar !a solicitud quien ostente e! cargo al interior de la empresa oomo "Líder OEA', quienes deben estar registrados ante

cámara de comercio de la empresa exportadora. e) Serán exoneradas las siguientes operaciones de ¡ealizar la presentación ante la Policía NacionalDirección de Antinarcóticos, y no deberán adelantar algrin trámite referente de reconoeimiento de personal natural y/o jurídica. Menajes Mascotas de viajeros Exportaciones temporales Diplomáticos Exportación por tráfico postal Envíos urgentes Reembarques Devolución de contenedores con firmas navieras Mercancía no nacionalizada Vehlculos Turistas. Página I de 2 @ ACREOIfADO ol,4É @{.110 v-01 1&@m3. Yates lanchas . Féretros . Contenedores en tránsito f) Para las operaciones en las que intervienen dos o más actores como fabricante, intermediarios, cliente o consignatario fina!, el exportador deberá registrar el consignatario que realiza la negociación y quien recibe la mercancía en el lugar de destino. g) Es importante que el exportador registre las recomendaciones y consideraciones necesarias en el módulo Presentación y Actualización Exportadores Policía Antinarcóticos, para que los inspectores tengan en cuenta en un control intrusivo y Ia conecta inspección del producto(s). h) Existe un documento denominado "Gufa parc la presentación y actualización de datos ante policia antinarcótico,s a fravés de la Ventanilta Única de Comercio ExteriorVUCE, donde se expone de forma explícita como realizar el trámite.

1. El trámite es gratuito por parte de la Policía Nacional, el exportar deberá realizar la adquisición de la firma a través de las empresas certificadoras. j) Los usuarios aduaneros que intervienen de manera directa en las operaciones de exportación y no cuenten con el código 22 en el RUT, deberán enviar copia del documento al correo diran.oea@policia.gov.co con elfin de realizar el desbloqueo en el sistema. k) En caso de requerir actualización en el aplicativo en datos como (coneo electrónico, razón social, dirección domicilio de la empresa), se deberá enviar una solicitud firmada por el representante legal, cámara de comercio y RUT al correo diran.oea@policia.gov.co. l) En el evento que se rechace la solicitud por parte de Policía - Dirección de Antinarcóticos, el sistema remite not¡f¡ceción al correo electrónico registrado por el representante legal, para efectos de realizar una nueva validación.

Atentamente,

Firmado digitalmente por: Nombre: Ricardo Sanchez Silvestre

Grado: Coronel

Cargo: Jefe Area Control Portuario Y Aeroportuario

Cédula: 17416370

Dependencia: Area De Control Portuario Y Aeroportuario

Unidad: Dirección Antinarcóticos Correo: ricardo.sanchez@coneo.policia.gov.co

29l1O|2O2O 17:05:08

Anexo: Si

AEROPUERTO ]NTERNACIONAL EL DORADO

CATAM EDIFICIO ANTINARCOTICOS

Teléfono: 51 59750 ext 31 209 d iran, arpae@policia. gov. co

www.policia.gov.co 16l rtrl H# H# §;6ri-1-i'\T S -ielr-I1 x'.s INFORMACTóN PÚEL¡CN Página 2 de 2