MINCIT - Circular 32 de 2018

@MINCIT

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

CIRCUtAR NO 3 2

Para: USUARIOS Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TfiRISMO

De: DIRECTOR DE COMERCIO EXTERIOR

Asunto:

Fecha: PRESENTACIÓN SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PROGRAMAS DE MflTERIAS PRIMAS E INSUMOS Y REPORTE DE OPERACIONES MANUALES DE LOS SISTEMAS

ESPECIALES DE 11-:\PORTACIÓN - EXPORTACIÓN EN EL APLICATIVO INFORMÁtlCO DE

LA VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR - VUCE. 1 i

Bogota D.C. 27 SET. 2018 Para su conocimiento y aplicación de manera atenta se informa que con el fin de facilitar la sollCitud de autorización de programas de materias primas e insumos de acuerdo a lo dispuesto en los artrcJlos 44 y 45 de la Resolución 1649 de 2016,. y de presentar el reporte de operaciones manuales al amParo del literal b) del artículo 7 de la citada Resolución, a partir del 1 º de octubre de 2018 se implementClrán dos nuevos módulos en la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE, a través de los cualeJ deberá efectuarse su radicación. Para efectos de lo anterior, los usuarios deben registrarse previamente ante la VUCE y contar cfim firma digital, según lo establecido en la Circular 014 del 13 de junio de 2016. Si el usuario ya cuenta con el registro de usuario en la plataforma de la VUCE, no requerirá efectuar un nuevo registro. En el evento de presentarse dificultades en el uso de la herramienta tecnológica que impidan cpntinuor

registro de usuario en la plataforma de la VUCE, no requerirá efectuar un nuevo registro. En el evento de presentarse dificultades en el uso de la herramienta tecnológica que impidan cpntinuor con el proceso normal de radicación de las solicitudes, los usuarios deberán informarlo al correo electrónico seiexp@mincit.gov.co. l En caso de ocurrir situaciones que impidan continuar con la radicación del reporte de ope, aciones manuales y/o la solicitud de autorización de programas de materias primos e insumos, se establecerá la contingencia por porte de la Coordinación del Grupo Sistemas Especiales de Importación - Expbrtación y Comercializadoras Internacionales, de acuerdo con el Protocolo de Contingencia del Anexb No. 1 adjunto a la presente Circular. 1 Calle 28 N" 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571] 6067676 www.mincit.gav.ca GD-FM-015. \/7¡coRIERNO ,¡'l- ( ):(>\,j;..'./ .. \ I•-·', .. •. , . . __ ,_;,, ,_,,, !

@1v11NCIT 032

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR Las ayudas y manuales de uso del aplicativo informático se encuentran publicadas en la página web de la VUCE www.vuce.gov.co, en la opción "ayuda", "Sistemas Especiales de Importación - Exportación". La presente! circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. ! Corfi;almieJ l, O FUENTES IBARRA Anexo: rot<;Jc le de contingencia poro el reporte de operaciones manuales y !a solicitud de autorización de programas de materias primas e insumos de los Sistemas Especiales de Importación - Exportación en el aplicativo

O FUENTES IBARRA Anexo: rot<;Jc le de contingencia poro el reporte de operaciones manuales y !a solicitud de autorización de programas de materias primas e insumos de los Sistemas Especiales de Importación - Exportación en el aplicativo informático de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE.

! . i EloborO: Juon Sebo,tién Cóccrcs Muñoz/ Notholio G6mezc Varclo !

Revisó: fiCormfn lvone G6mcz Di□z / Beatriz Echeverry Guintono

Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Co11mutfidfir (511) 6067676 www.m1m:JJ,9P-f,-o;Q

GD-FM-015. V7GOBIERNO

D:=:: COLf)'AS!,4 @tvilNCIT

DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR

ANEXO No. 1 VERSIÓN 1

PROTOCOLO DE_ !=ONTINGENCIA PARA El REPORTE DE OPERACIONES MANUALES y LA squclTUD DE AUTORIZACION DE PROGRAMAS DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS DE LOS SISTEMAS ESfiECIALES DE IMPORTACIÓN - EXPORTACIÓN EN El APLICATIVO INFORMÁTICO DE LA VENTANILLA UfiICA DE

COMERCIO EXTERIOR - VUCE.

OBJETIVO: Establecer el procedimiento a seguir en los eventos en que se presenten follas en el aplicativo infirmático poro el reporte de operaciones manuales y/o la solicitud de autorización de programas de /-naterias primos e insumos de la Ventanilla Único de Comercio Exterior· VUCE.

En casos de inconvenientes en el aplicativo de la VUCE que impidan a los usuarios de Sistemas Efipeciales

primos e insumos de la Ventanilla Único de Comercio Exterior· VUCE. En casos de inconvenientes en el aplicativo de la VUCE que impidan a los usuarios de Sistemas Efipeciales de Importación - Exportación efectuar la radicación de las solicitudes antes mencionadas, se tfindrá en cuenta el siguiente procedimiento para establecer la aplicación de la contingencia.

PROCEDIMIENTO: El evento de contingencia para el aplicativo informático de la VUCE corresponderá a la situación que se describe a continuación: 1 . No se permita la radicación de la solicitud de autorización de programas de materiafi primas e insumos y/o el reporte de operaciones manuales En este caso será necesario enviar al correo electrónico seiexp@mincit.gov.co, evidencio de la i1T1agen de pantalla con las dificultades técnicas y la descripción de lo situación presentada. En el eyento de confirmarse la incidencia, la Coordinación del Grupo Sistemas Especiales de Importación - ExPortación y Comercializadoros Internacionales informará el plazo autorizado para radicar.

2. Mantenimiento del aplicativo informático en la Ventanilla Única de Comercio Exterior : VUCE Cuando se requiera realizar mantenimiento del aplicativo que impida la radicación de la sol\citud de autorización de programas de materias primas e insumos y/o el reporte de operaciones manfiales, se establecerá la contingencia. Para ello, será la Oficina de Sistemas de Información del Minifiterio de Comercio, Industria y Turismo la que reportará esta situación a la Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones y al Grupo de Sistemas Especiales de Importación - Exportación y Comercializadoras Internacionales. En este sentido, se establecerá la contingencia por parte de c;licho

Calle 28 N"' 13A -15 / Bogotá, Colombia

Administración de Operaciones y al Grupo de Sistemas Especiales de Importación - Exportación y Comercializadoras Internacionales. En este sentido, se establecerá la contingencia por parte de c;licho Calle 28 N"' 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571] 6067676 www.mincit.gov.c_Q

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DIRECCIÓN DE COMERCIO EXTERIOR Grupo y se !publicará a través de la página web de la VUCE en la sección de noticias (www.vuce.gov.co). Finalizado el mantenimiento por parte de la Oficina de Sistemas de Información, esta comuniCará a lo SubdirecciéJn de Diseño y Administración de Operaciones y al Grupo de Sistemas I EspeC:iales de lmportaciórl• Exportación y Comercializadoras Internacionales para que informen el levantami8nto de la contingencifi a los usuarios a través de la página web de la VUCE en la sección de noticias (www.vuce.gov.co). Uno vez levbntada lo contingencia, el usuario tendrá tres (3) días calendario para presentar las solicitudes indicadas eh la circular, a la cual se encuentra ad¡unto el presente Protocolo. Calle 28 Nº h3A-15 / Bogotá, Colombia Conrnutfidfir (5fi1) 6067676 Vf,VW.mmc1t.gov.co

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