MINCIT - Circular 36 de 2018

GOBIERNO

'.)E COLOMBIA MINCiT

Dirección de Comercio Exterior CIRdtlt.A:R O 3 6

DCE Para: USUARIOS Y FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO De: DIRECTOR DE COMERCIO EXTERIOR Asunto: INICIO PLAN PILOTO SISTEMATIZACIÓN INFORMACIÓN ANTIN ARCÓTICOS OPERACIONES CARGA

AÉREA Fecha, Bogotá D.C., 2 4 0CT, 2018 Para su conocimiento y aplicación, de manera atenta se informa que mediante Orden No. S-2018-089763 /SURAN-ARPAE-29.25 del 22 de Octubre de 2018, el Jefe del Área de Control Portuario y Aeroportuario de la Dirección Antinarcóticos de la Policía Nacional, informó el inicio del plan piloto para la Sistematización Información Antinarcóticos Operaciones Aéreas, el cual vincula a 19 empresas exportadoras que fueron seleccionadas por dicha Área (Anexo No.1). Para estas empresas no se requerirá la presentación del documento físico "Carta de Responsabilidad" en la sala de análisis de la Policia Antinarcóticos del Aeropuerto El Dorado de la ciudad de Bogotá. El piloto comenzará el próximo 29 de Octubre de 2018 y tendrá una vigencia de tres ( 3) meses. Esta información permitirá realizar el perfilamiento de la carga por parte de la Policía Antinarcóticos en sala de análisis del Aeropuerto el Dorado, la cual se informará a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE. En el evento de presentarse alguna dificultad en el uso continuar con el proceso, et interesado deberá

análisis del Aeropuerto el Dorado, la cual se informará a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior -VUCE. En el evento de presentarse alguna dificultad en el uso continuar con el proceso, et interesado deberá s.iis.fin.es.d.e_s_em.ana_@tminci_t._goy_&Q y diran ... c_e_os_o.@p.Pllcia._g_o_y_,_co, Contingencia establecido, anexo a la presente circular. de esta herramienta tecnológica que impida informarlo a los correos electrónicos adicionalmente se seguirá el Protocolo de La presente circular rige a part1 de la fecha de su publicación. Cocd;almente, \ fi LUIS FERNAND SIBARRA Elafifió: Tatiana Rodríguez Perilla b Reviso: Carmen lvone Gómez Dia¡-lAnexos: Listado empresas seleccionadas operaciones aéreas Protocolo de Contingencia Versión 1, del 24 de octubre de 2018 Nit. 830115297-6 Calle 28 N1113A -15 / Bogotil, Colombia Conmutador ( 571) 6067676 'it'liW,.IIl]M:fi ---=:, 1S0•4'!":! ._e, ... _,. -fi•--i8901005776 8000183591 8320017293 8301408727 8600021751 9003696704 8301361502 8600019657 8605357068 9005175719 8605104033 8603530829 9000604763 9004097031 8300441808 8300681191 8600017779 8600306054 8001039030

EMPRESAS SELECCIONADAS OPERACIONES AÉREASPILOTO

8603530829 9000604763 9004097031 8300441808 8300681191 8600017779 8600306054 8001039030

EMPRESAS SELECCIONADAS OPERACIONES AÉREASPILOTO

AEROVIAS NACIONALES DE COLOMBIA S A AVIANCA-AVIANCA

BEL-STAR S.A.

AGROAROMAS S A S

AGRIFRESH S A SOCIEDAD DE COMERCIALIZACION JNTERNACIONAL­

AGRIFRESH S A CI

SCHLUMBERGER SURENCO S A

THE HERB FARMERS SAS

BIOHERBS C IS AS

TEXTILES LAFAYETTE SAS

A G P DE COLOMBIA S A

CARGO LOGISTIC SYSTEM SAS

SAGRA SAS

LA CORSARIA S.A.$

ENCAJES S A COLOMBIA

COUNTRY FRESH S AS

FINART S.A.S

VITAL1S S.A.C.I

INDUSTRIAS INCA S.A.S.

FIRMENICH S.A.

QUA□ GRAPHICS COLOMBIA S.A.S ,_ 036fiGOBIERNO fi fi DECOLONIBIA \J!!!I MINCIT

Dirección de Comercio Exterior PROTOCOLO DE CONTINGENCIA INFORMACIÓN OPERACIONES CARGA AÉREA Módulo de Inspección Simultánea de la VUCE Versión 1.0 del 24 de octubre de 2018 OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir en los eventos que se presenten fallas en el intercambio de información requerida por parte de las salas de análisis de la Policía Nacional - Dirección de Antinarcóticos, con el fin de generar la selectividad de la carga de exportación en aeropuertos. PROCEDIMIENTO los casos de contingencia se podrán presentar de acuerdo con los eventos que se mencionan a continuación:

selectividad de la carga de exportación en aeropuertos. PROCEDIMIENTO los casos de contingencia se podrán presentar de acuerdo con los eventos que se mencionan a continuación:

1. Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN En casos de inconvenientes en los servicios informi3ticos electrónicos de la DIAN, que impidan a los usuarios aduaneros efectuar sus trámites de Salida de Mercancías, dando lugar a la aplicación de una conüngencia a nivel nacional o local, ordenada por la Subdirección de Gestión de Comercio Exterior o Director Seccional, según sea el caso.

2. El Módulo de Inspección Simultánea • S11S • de la VUCE El Módulo de Inspección Simultánea puede presentar situaciones que conlleven a que el radicado de la infom,ación de operaciones carga aérea se realice de manera manual, así: 2.1 La Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo establecerá una contingencia indicando fecha y hora de inicio de la misma, la cual se informará a la Policía Nacional, Dirección Antinarcóticos y demás usuarios que intervienen en este proceso (declarante, exportador, agencia de aduanas y/o carga y aerolíneas), por medio de correo electrónico y en la página web de la VUCE en los siguientes eventos: • Fallas en la VUCE - S11S • Fallas en el sistema SICEX Estos mismos eventos se realizarán como trámite manual sin necesidad de establecer una contingencia. Se precisa que si se autorizó la operación de manera manual no es necesario realizar el radicado de la infom,ación de operaciones carga aérea por el sistema una vez se restablezca el servicio. 2.2 En el caso de operaciones cuya carga ya se encuentre dentro de las instalaciones aeroportuarias y se

de operaciones carga aérea por el sistema una vez se restablezca el servicio. 2.2 En el caso de operaciones cuya carga ya se encuentre dentro de las instalaciones aeroportuarias y se presente una contingencia declarada por el Grupo Análisis y Gestión de la Cadena Logística de Comercio Exterior de la Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones del Ministerio de Comercio, Industria y Nit. 830115297-6 Calle 28 NI! 13A -15 / Bogoté, Colombia Conmutador ( 571) 6067676 WWYt'..mincit.llm'&D --· fi ,SO 1.000, ........ fi .. IQ..201IOO»q GD-FM-009.v16Dirección de Comercio Exterior Turismo, y con el fin de no afectar la operación, el analista selección de Objetivos podrá informar la selectividad al agente aduanero basado en la información registrada, con el fin de iniciar la operación y posteriormente durante se podrá hacer llegar los datos de la información operaciones carga aérea en el "Formato Información operaciones carga aérea" {anexo). 2.3 En el evento que durante el proceso del radicado se presenten inconvenientes que afecten su continuidad por el sistema por error del declarante, exportador, agencia de aduanas y/o carga, el Grupo Análisis y Gestión de la Cadena Logística de Comercio Exterior de la Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo revisará y autorizará el proceso manual para dicha operación, siempre y cuando se cumpla con lo siguiente: El declarante deberá presentar vía correo electrónico al responsable de la sala de análisis del aeropuerto, una carta del exportador firmada por el gerente, apoderado y/o representante legal, en la cual se detalle la falla

siempre y cuando se cumpla con lo siguiente: El declarante deberá presentar vía correo electrónico al responsable de la sala de análisis del aeropuerto, una carta del exportador firmada por el gerente, apoderado y/o representante legal, en la cual se detalle la falla cometida, asumiendo costos y tiempos en los que se incurra por lo sucedido y comprometiéndose a no volver a incidir en dicha situación. Adicionalmente en el contenido de la carta se debe incluir la dirección de correo electrónico de quien la firma. Este documento, se debe presentar siempre que un radicado no pueda continuar por el sistema sin ser una falla del mismo. Cuando se declare la contingencia del sistema, o se autorice el trámite manual de una operación especifica, el declarante {Exportador y/o Agencia de Aduanas) deberé notificar a los correos electrónicos de los funcionarios de la sala de análisis del aeropuerto que corresponda a la operación, con copia a diran.censo@policia.gov.co del Centro Nacional de Selección de Objetivos {CENSO), la información que actualmente se presenta en el uFormato Información operaciones carga aérea". Este documento no requiere firma, ni huella, ni loqo de la empresa. El documento deberá ser enviado mediante un correo electrónico institucional y/o corporativo de la empresa que realiza la operación. Los funcionarios de la sala de análisis deberán informar la selectividad por correos electrónicos y/o aplicativos Online con los que cuenten los terminales aeroportuarios a la agencia de aduanas responsable de la operación y a la aerolínea correspondiente de esta manera, se dará continuidad al proceso de exportación. Una vez finalizada la contingencia el declarante deberá cancelar los radicados que no terminaron el proceso y presentaron Formato Información operaciones carga aérea1 de manera electrónica. Nit. 830115297-6

Una vez finalizada la contingencia el declarante deberá cancelar los radicados que no terminaron el proceso y presentaron Formato Información operaciones carga aérea1 de manera electrónica. Nit. 830115297-6 Calle 28 N11 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador ( 571) 6067676 www.mincitgov.co GD-FM-009.v16Formato Información operaciones carga aérea Ciudad y Fecha Señores POLICÍA ANTINARCÓTICOS Compañía Antinarcóticos Control Aeroportuario XXX.XX REF: Información operaciones carga aérea Yo _______________ fi identificado(a) con cédula de ciudadanía No. ____ _ de en condición de gerente, apoderado y/o representante legal de la empresa _______ _ Con Nit. certifico que el contenido de la presente carga corresponde a nuestro despacho así:

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA MERCANCÍA:

CONSIGNATARIO FINAL:

RUTA:

DESTINO:

TOTAL PIEZAS:

SELLOS/ PRECINTOS:

AEROLINEA:

PESO NETO:

PESO BRUTO:

EMPRESA TRANSPORTADORA:

PLACA DEL VEHÍCULO:

NOMBRE DEL CONDUCTOR:

NÚMERO DE CÉDULA:

CELULAR O TELÉFONO:

No. PLANILLA DE CARGA:

NOMBRE AGENCIA DE ADUANAS:

NIT AGENCIA DE ADUANAS: Nota: DATOS QUE NO SE CONOZCAN LLENAR CON NO APLICA Nos hacernos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas, extranjeras y ante el transportador aéreo en caso que se encuentren sustancias o elementos narcóticos, explosivos ilícitos ó prohibidos

Nos hacernos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas, extranjeras y ante el transportador aéreo en caso que se encuentren sustancias o elementos narcóticos, explosivos ilícitos ó prohibidos (estipulados en las normas internacionales a excepción de aquellos que expresamente se han declarado como tal), armas o partes de ellas, municiones, material de guerra o sus partes u otros elementos que no cumplan con las obligaciones legales establecidas para este tipo de carga, siempre que se conserve sus empaques, características y sellos originales con las que sea entregada al transportador. El embarque ha sido preparado en lugares con óptimas condiciones de seguridad y protegido de toda intervención ilícita durante su preparación, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones de la aerolínea y cumple con todos los requisitos exigidos por la ley.