MINCIT - Resolución 0019 de 2022

iJ RepúbltCB de COloml)ja

• MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

0019 RESOLUCIÓN, NÚMERQ,_ -< 3 ENE. 2022 l DE 2022 "Por la cual se adopta el Plan de Bienestar Social - 2022" EL VICEMINISTRO DE TURISMO, ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DEL EMPLEO DE MINISTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO En ejercicio de sus facultades legales y en particular las conferidas por la Ley 909 de 2004, el Decreto Ley 1567 de 1998, Decreto 1083 de 2015, Decreto 210 de 2003 y CONSIDERANDO: Que la Constitución Política eri su artículo 54 consagra que "Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran (. .. )" Que el articulo 19 del Decreto Ley 1567 de 1998 establece que las entidades públicas están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos. Que el articulo 36 de la Ley 909 de 2004 en su parágrafo establece que con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales, las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos. Que el numeral 2,4 y 5 del articulo 33 de la Ley 734 de 2002 del Código Disciplinario Único, señalan que son derechos de todo servidor público: "2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la ley 4. Participar en todos los programas

Único, señalan que son derechos de todo servidor público: "2. Disfrutar de la seguridad social en la forma y condiciones previstas en la ley 4. Participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores públicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales. 5. Disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes" Que el Decreto 1083 de 2015 regula en su artículo 2.2.10.1. y siguientes lo referente a los planes de bienestar social, los cuales deben responder a estudios técnicos que permitan, a partir de la identificación de necesidades y expectativas de los empleadores, determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios de equidad, eficiencia, mayor cubrimiento institucional. Que la elaboración del Plan de Bienestar Social para la vigencia 2022 contó con la participación de la Comisión de Personal en la sesión de 20 de diciembre de 2021. GD-FM-014. V5RESOLUCIÓN NÚMERO ___ 0_0_1_9 __ _ de 20. _____ Hoja NO._ Continuación de la Resolución, ilPor la cual se adopta el Plan de Bienestar Social 2022" Que el Grupo de Talento Humano presentó en la cuarta sesión realizada de manera virtual del 23 al 27 de diciembre de 2021 ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño el proyecto de Plan de Bienestar Social para la vigencia 2022, el cual fue aprobado por este órgano colegiado. Qué en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. - Adoptar el Plan de Plan de Bienestar Social del Ministerio de

aprobado por este órgano colegiado. Qué en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. - Adoptar el Plan de Plan de Bienestar Social del Ministerio de Comercio Industria y Turismo, para la vigencia del año 2022, orientado a fortalecer la construcción de un clima organizacional satisfactorio en los funcionarios y sus familias, alineado a la misión institucional del MinCIT, a través de diversos espacios de formación, integración y esparcimiento, que propendan por su desarrollo integral. ARTICULO SEGUNDO. - El Grupo de Talento Humano coordinará las acciones tendientes a publicar el "Plan de Bienestar Social vigencia 2022". ARTÍCULO TERCERO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá, D.G., a los - 3 ENE. 2022

EL VICEMINISTRO DE TURISMO, ENCARGADO

DE LAS FUNCIONES DEL EMPLEO DE

MINISTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

;;¿¡_3 RIfi;;-GALINDO BUENO

PROYECTÓ: Osear David Quintero PeMranda

REVISÓ: Karol Lizeth l6pez Reyesfi

Diana Durén Mej/a OPNI -fi Maria Del Pilar Montoya Guizadfi/ Laura Reyes Yunis APROBÓ: GD-FM-014. VSEl hombre se convierte en grande, exactamente en la medida en que él trabaje para el bienestar de sus semejantes. (Mohandas Gandhi) Somos + Bienestar Plan Institucional de Bienestar Social 2022 Grupo de Talento HumanoCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia

semejantes. (Mohandas Gandhi) Somos + Bienestar Plan Institucional de Bienestar Social 2022 Grupo de Talento HumanoCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR SOCIAL– 2022

Objetivo y Alcance de Somos + Bienestar OBJETIVO GENERAL Favorecer a l equilibrio y a la construcción de un clima organizacional satisfactorio en los funcionarios y sus familias, alineado a la misión institucional del MinCIT, a través de diversos espacios de formación, conciliación, integración y esparcimiento, que propendan por su desarrollo integral.

OBJETIVO ESTRATÉGICO Generar condiciones y estrategias de bienestar laboral para los servidores públicos que contribuyan al mejoramiento de su calidad de vida y, a su vez, se refleje en el aumento de su productividad gracias a la motivación, al crecimiento y al desarrollo profesional y personal.

GENERAR PERTENENCIA Estimular en los servidores mayor sentido de pertenencia y gusto por el quehacer, con actividades dirigidas a ellos y a sus familias, en temas de recreación, deportes, educación, cultura, ocio, entre otros.

FAVORECER CLIMA Y SINERGIAS Mejorar el clima organizacional y generar sinergias entre los colaboradores y equipos de trabajo.

CONCILIACIÓN ENTRE LA VIDA LABORAL Y FAMILIAR Generar estrategias para conciliar la vida laboral, familiar y

Mejorar el clima organizacional y generar sinergias entre los colaboradores y equipos de trabajo.

CONCILIACIÓN ENTRE LA VIDA LABORAL Y FAMILIAR Generar estrategias para conciliar la vida laboral, familiar y personal de los servidores, siendo el MINCIT una organización familiarmente responsable.

OBJETIVOS

ESPECÍFICOS

¿POR QUÉ Y PARA QUE El M inCIT, como entidad del orden nacional, debe atender las obligaciones previstas en el Decreto Ley 1567 de 1998, la Ley 909 deCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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ELABORAR UN

PLAN

INSTITUCIONAL

DE BIENESTAR SOCIAL? 2004 y el Decreto 1083 de 2015, que regulan los programas de Bienestar Social y Estímulos. Además, el Ministerio mediante la Resolución 878 de 2020, adoptó el Subsistema de Empresa Familiarmente Responsable. Adicionalmente, el Departamento Administrativo de la Función Pública, adoptó, el Programa Nacional de Bienestar: 2020 -2022, denominado: “Servidores Saludables, entidades sostenibles”. Somos + Bienestar busca mejorar la calidad de vida de los servidores y sus familias y el clima organizacional al interior de la Entidad. Somos + Bienestar reconoce al funcionario y su familia como actores dinamizadores del quehacer de la Organización, generando equilibrio entre la vida personal, laboral y familiar. Somos + Bienestar realiza acciones de promoción y prevención orientadas a la salud física y mental, fortalece la estructura

dinamizadores del quehacer de la Organización, generando equilibrio entre la vida personal, laboral y familiar. Somos + Bienestar realiza acciones de promoción y prevención orientadas a la salud física y mental, fortalece la estructura organizacional e implementa mecanismos de bienestar laboral por medios virtuales en el marco de la transformación digital.

Somos + Bienestar está dirigido a:

Todos los funcionarios de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, provisionales y sus familias de acuerdo con el Decreto Ley 1567 de 1998. Las familias de los servidores de la Entidad, entendidas por estas el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependan económicamente del servidor (Parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 051 de2018) Para las actividades que se realicen en coordinación con el Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo , podrán participar todos los colaboradores de la entidad. ALCANCECalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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¿QUIÉN IMPLEMENTA

EL PLAN INSTITUCIONAL

DE BIENESTAR SOCIAL?

La Secretaría General, a través del Grupo de Talento Humano, realizará la ejecución y medición de las actividades propuestas en Somos + Bienestar

Marco Normativo ¿Qué MARCO NORMATIVO orienta la construcción de Somos + Bienestar?

Humano, realizará la ejecución y medición de las actividades propuestas en Somos + Bienestar

Marco Normativo ¿Qué MARCO NORMATIVO orienta la construcción de Somos + Bienestar?  Decreto Ley 1567 de 1998 , “Por el cual se crea el Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los empleados del Estado” que establece la obligación de construir, planear, ejecutar y medir actividades y programas de bienestar social.  Ley 734 de 2002, en los num erales 4 y 5 del artículo 33 , dispone que es un derecho de los servidores públicos y sus familias, participar en todos los programas de bienestar social que establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacio nales, así como disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales.  Ley 909 de 2004, parágrafo del a rtículo 36 , Ordena a las entidades a implementar programas de bienestar, con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.  Decreto 1083 de 2015 , Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, y sus modificatorios, en especial el Título 10 que regula el Sistema de Estímulos y el Título 23 que regula el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.  Resolución 878 de 2020 Por la cual se adopta el Subsistema de Empresa Familiarmente Responsable.

regula el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.  Resolución 878 de 2020 Por la cual se adopta el Subsistema de Empresa Familiarmente Responsable.

 Guía de gestión estratégica del Talento Humano -GETH del Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP (Abril de 2018)

¿Qué OTRAS FUENTES orientan laCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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 Guía de estímulos para los Servidores P úblicos, Versión 1 del Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP (Septiembre de 2018)  Subsistema de g estión de Empresa Familiarmente Responsable – EFR, norma efr 1000-1. construcción de Somos + Bienestar?  Acuerdos colectivos suscritos con ASEMEXT.  Programa Nacional de Bienestar (2020 - 2022): Documento emitido por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Principios

Somos + Bienestar se desarrolla de acuerdo con los PRINCIPIOS planteados en el Decreto Ley 1567 de 1998, así:

 Humanización del Trabajo. Somos + Bienestar brinda la oportunidad de que las personas crezcan en sus múltiples dimensiones cognitiva, efectiva, valorativa, ética, estética, social y técnica y desarrollen sus potencialidades creativas

 Humanización del Trabajo. Somos + Bienestar brinda la oportunidad de que las personas crezcan en sus múltiples dimensiones cognitiva, efectiva, valorativa, ética, estética, social y técnica y desarrollen sus potencialidades creativas mejorando al mismo tiempo la gestión institucional y el desempeño personal.

 Equidad y Justicia. Somos + Bienestar busca promover actitudes de reconocimiento para todos en igualdad de oportunidades, de tal manera que la valoración de los mejores desempeños motive a los demás para que sigan mejorando.

 Sinergia. Somos + Bienestar se orienta en buscar que todo estímulo que se dé al empleado beneficie a la organización en su conjunto a través de la generación de valor agregado; más que considerar la motivación en el corto plazo, Somos + Bienestar procura el bienestar del conjunto de empleados en relación con la organización y dentro de la continuidad del tiempo.

 Objetividad y Transparencia . La construcción, ejecución y seguimiento de Somos + Bienestar se basa en criterios yCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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procedimientos objetivos, los cuales serán conocid os por todos los miembros de MinCIT.

 Articulación. Somos + Bienestar pretende incrementar la motivación de los empleados del M inCIT mediante la integración de acciones, proyectos, programas y estrategias que contribuyan simultáneamente a la satisfacción de sus necesidades materiales y espirituales.

motivación de los empleados del M inCIT mediante la integración de acciones, proyectos, programas y estrategias que contribuyan simultáneamente a la satisfacción de sus necesidades materiales y espirituales. Fases

El Plan de Bienestar Social 2022 Somos + Bienestar c comprende 3 fases:

1. Diagnóstico para la identificación de las necesidades, efectuado en el mes de Noviembre de 2021.

2. Formulación de actividades de bienestar y el cronograma de implementación para 2022.

3. Seguimiento y evaluación de cada una de las actividades propuestas, mediante encuesta de satisfacción e indicadores.

1. Diagnóstico

Atendiendo las directrices de la Función Pública, se realizó la identificación de necesidades de bienestar así:

 Identificación de necesidades de los S ervidores del Ministerio a través de dos formularios dispuestos en la Mintranet, publicados del 27 de octubre al 09 de noviembre de 2021, obteniendo para la encuesta de Caracterización, Bienestar, Clima Organizacional y Capacitación , 200 respuestas, que corresponden a l 46 % de la planta de personal.  Identificación de necesidades de los líderes de dependencia o de área, de acuerdo con el formulario dispuesto mediante

¿QUÉ

METODOLOGÍA SE

UTILIZÓ PARA EL

DIAGNÓSTICO?

1. Diagnóstico

2. Formulación e implementación

3. Seguimiento y evaluaciónCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676

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2. Formulación e implementación

3. Seguimiento y evaluaciónCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676

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memorando, del 03 al 29 de noviembre de 2021, obteniendo 25 respuestas en total.

 Identificación de las necesidades y orientaciones de la Comisión de Personal en sesiones del 20 de diciembre de 2021.

01

RESULTADOS

DIAGNÓSTICO

De las fuentes aplicadas para la detección de necesidades de bienestar se obtuvieron los siguientes resultados:

A. FORMULARIO DILIGENCIADO POR LOS SERVIDORES Caracterización de la Población

39% 32% 20% 6% 3% 1% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% ¿Cuál es su estado civil? 35% 32% 18% 7% 4% 3% 1% 0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% ¿Cómo está conformado su núcleo familiar?Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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2% 98% 0% 20% 40%

60% 80% 100% 120% Si No ¿Pertenece a algún grupo étnico? 96% 3% 1% 1% 1% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Especifique a cuál pertenece 23% 20% 20% 18% 14% 6% 0% 5% 10% 15% 20% 25% ¿En cuál rango de edad se encuentra (n) su (s) hijo (s)? En comparación a los datos del año pasado, se pudo identificar un incremento de 1 punto porcentual en funcionarios que refirieron estar casados o en unión libre. Así mismo, disminuyó significativamente, hasta 12 puntos porcentuales, el estado de ciclo vita l actual en el que se encuentran los funcionarios con sus hijos, lo que podría indicar una reorganización del sistema familiar o la inclusión de nuevas generaciones a la entidad sin hijos aún. Respecto del aspecto étnico, se puede establecer que decrecieron 2 puntos porcentuales, con relación al año pasado. Sin embargo, existe una mayor diversidad étnica para este año, pasando de un grupo étnico a tres.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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78% 22% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Si No ¿Tiene personas que dependen económicamente de usted? 41% 30% 13% 11% 5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

70% 80% 90% Si No ¿Tiene personas que dependen económicamente de usted? 41% 30% 13% 11% 5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% ¿Cuál es el parentesco de las personas que dependen económicamente de usted? 55% 38% 2% 1% 2% 0% 0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% ¿Quién asume los gastos del hogar? 46% 27% 24% 4% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Propia (Usted aparece como dueño del inmueble) Arriendo Familiar (La vivienda es de sus padres, abuelos, tíos, otros) Otro ¿En qué tipo de vivienda vive actualmente? Si bien para este año, se presentó un decremento en 7 puntos porcentuales con relación a las personas que el funcionario tiene a su cargo, este no deja de ser significativo frente a la media, siendo los hijos los actores principales frente al cubrimiento de necesidades, seguido por aquellos funcionarios que son independientes económicamente y no tienen a nadie a su cargo. Los gatos del hogar siguen siendo compartidos, siendo estos en cabeza o responsabilidad en su mayoría y/o totalidad, el funcionario. Decreció en 4 puntos, la adquisición de vivienda propia y se mantuvo el arriendo como forma de vivir.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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42% 22%

Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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42% 22% 15% 11% 4% 4% 2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% ¿Cuál de los siguientes medios de transporte frecuenta actualmente para desplazarse al Ministerio? 29% 25% 14% 13% 12% 9% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% ¿Cuál es su máximo nivel de formación alcanzado? 74% 17% 5% 2% 1% 0% 20% 40% 60% 80% No aplica Visual Física Auditivo Cognitivo ¿Usted presenta alguna de las siguientes discapacidades? El retorno paulatino, ha hecho que, a la fecha el uso de transporte público y de la ruta, sean los medios de movilización más directos de transporte para ir a la entidad. En cuanto al nivel de formación, un 43% de la muestra refiere tener estudios de postgrado, manteniendo el margen del año pasado. Igualmente, incrementó a 2 puntos, el nivel profesional y 1 punto porcentual para los funcionarios que culminaron su bachillerato o tienen un grado técnico. Decreció en 1 punto los niveles tecnológicos, lo que refleja que la resolución de la encuesta fue de mayor interés para los funcionarios de nivel profesional y asesor. De acuerdo a la información suministrada en la enc uesta, se puede identificar que en comparación al año pasado hubo un incremento significativo en el proceso autorreferencial por parte del funcionario, al momento de manifestar

profesional y asesor. De acuerdo a la información suministrada en la enc uesta, se puede identificar que en comparación al año pasado hubo un incremento significativo en el proceso autorreferencial por parte del funcionario, al momento de manifestar una situación de discapacidad de tipo visual y físico. En la parte auditiva se mantiene la media.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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Identificación de necesidades de Bienestar

EJE: EQUILIBRIO PSICOSOCIAL

43% 36% 21% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Teletrabajo/ Trabajo en casa Cursos deportivos Eventos artisticos y culturales Factor Psicosocial 39% 36% 25% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Dia de la familia Horarios flexibles Manejo del tiempo libre y equilibrio de tiempos laborales Equilibrio entre la vida familiar y laboral 42% 36% 22% 0% 10% 20% 30% 40% 50% Celebración de cumpleaños Programa de incentivos Día del Servidor Público Calidad de vida laboral En el Eje Equilibrio Psicosocial, subeje Factor Psicosocial, se puede evidenciar que las 3 actividades de mayor interés son: Teletrabajo o trabajo en casa con un 43%, cursos deportivos con un 36% y eventos de tipo artístico y/o cultural con un 21%.

evidenciar que las 3 actividades de mayor interés son: Teletrabajo o trabajo en casa con un 43%, cursos deportivos con un 36% y eventos de tipo artístico y/o cultural con un 21%.

En el sub – eje Equilibrio entre la vida familiar y laboral, las 3 actividades que seleccionaron los funcionarios según sus necesidades fueron: día de la familia con un 39%, seguido de horarios flexibles con un 36% y por último con un 35%, el manejo del tiempo libre y equilibrio de tiempos laborales. Mientras tanto en el sub – eje: calidad de vida laboral, los funcionarios refirieron que las 3 actividades de mayor interés son: con un 42%, celebración del cumpleaños, seguido por el programa de incentivos con u 36% y por último con un 22%, la celebración del día del Servidor Público.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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Eje. SALUD MENTAL

39% 32% 29% 0% 10% 20% 30% 40% 50% Taller sobre entorno laboral saludable Día del trabajo Promoción de la lectura y espacios de cultura en famili Promoción de prácticas y hábitos saludables en familia 63% 37% 0%

10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Taller de cuidado emocional, personal, resiliencia, estrés, trabajo bajo presión, entre otros Acompañamiento Psicológico al Servidor Público y su familia (Remisión SST) Higiene Mental 43% 29% 28% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45%

Consultorio médico : ( Presencial, telemedicina y teleorientación psicológica) Taller sobre la prevención del sedentarismo Taller sobre el manejo de la ansiedad y depresión por aislamiento Prevención de nuevos riesgos a la salud y efectos post pandemia Por último, en el sub – eje Promoción de Prácticas y Hábitos Saludables en Familia: los funcio narios refirieron, que se desarrollaran con un 39%, talleres sobre entornos laborales saludable, seguido con un 32%, el día del trabajo y con un 29%, promoción de la lectura y espacios de cultura en familia.

Dentro del eje de salud mental, sub eje Higiene Mental, los encuestados refirieron nuevamente la importancia de generar talleres enfocados al cuidado emocional con un 63%, seguido del acompañamiento psicológico con un 37%. Dentro del sub - eje Prevención de Nuevos Riesg os a la Salud y Efectos Post Pandemia, contar con un servicio de atención médica en la entidad tanto de manera virtual como presencial, sigue siendo de los beneficios que piden se mantengan, con un 43%. Con un 29%, refirieron generar talleres sobre la prevención del sedentarismo y

de atención médica en la entidad tanto de manera virtual como presencial, sigue siendo de los beneficios que piden se mantengan, con un 43%. Con un 29%, refirieron generar talleres sobre la prevención del sedentarismo y por último, desarrollar tallere sobre el manejo de la ansiedad por depresión por aislamiento con un 28%.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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Eje. CONVIVENCIA SOCIAL

Eje. ALIANZAS INTERINSTITUCIONALES

35% 33% 32% 30% 31% 32% 33% 34% 35% 36% Taller sobre acoso laboral, sexual, ciberacoso y abuso del poder Actividades de inclusión, diversidad y equidad Taller sobre los derechos civiles, políticos, económicos, sociales y culturales Fomento de la inclusión, diversidad y representatividad 72% 68% 32% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Gestores de felicidad y de bienestar Campana de reconocimiento Banco de experiencias Fomento de buenas prácticas en materia de bienestar Si bien, las actividades propuestas, puntuaron por debajo de la media, se pretende generar talleres que inviten a la prevención sobre el acoso laboral, sexual, ciber acoso y de poder con un 35%, seguido con actividades de inclusión y diversidad dentro del entorno laboral con un 33% y por último con un 32%, talleres sobre derechos

acoso laboral, sexual, ciber acoso y de poder con un 35%, seguido con actividades de inclusión y diversidad dentro del entorno laboral con un 33% y por último con un 32%, talleres sobre derechos civiles. Dentro del eje 4, sub – eje Fomento de Buenas Prácticas, los encuestados manifestaron con un 72%, la importancia de contar con gestores de bienestar y a su vez, mantener la campana de reconocimiento con un 68%. Por último, retomar el banco de experiencias con un 32%.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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Además de las actividades ya mencionadas en cada uno de sus ejes, los encuestados, refirieron que les gustaría que se incluyeran y mantuvieran en el Plan de Bienestar Social 2022, las actividades que hacen parte de las celebraciones especia les con un 50%, seguido de los beneficios económicos educativos con un 48% y con un 40% las caminatas y/o recorridos. Pese a que se encuentran por debajo de la media, los cursos de cocina y vacaciones recreativas, se mantienen dentro de las de mayor elección por parte de los funcionarios con un 31% y 29% respectivamente.

Las tres actividades que le han generado mayor calidad de vida y flexibilidad al funcionario son nuevamente y con un incremento entre 1 y 3 puntos porcentuales de más, compensación de tiempo para fin de año con un 2 7%; trabajo en casa con un 2 2% y por último, compensación de horario semana santa con un 19%.

nuevamente y con un incremento entre 1 y 3 puntos porcentuales de más, compensación de tiempo para fin de año con un 2 7%; trabajo en casa con un 2 2% y por último, compensación de horario semana santa con un 19%.

50% 48% 40% 31% 29% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Celebración dias especiales BEE Caminatas Cursos de cocina, coctelería Vacaciones recreativas Otras actividades de Bienestar 27% 22% 19% 17% 14% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% Compensatorio de fin de año Trabajo en casa Compensatorio de semana santa Dia de la familia Dia de cumpleaos Cuál de las siguientes actividades, le ha generado mayor calidad de vida y flexibilidadCalle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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Clima Organizacional

Teniendo en cuenta la metodología diseñada por el Departamento Administrativo de la Función Pública, se aplicó una encueta de clima organizacional que tenía como propósito conocer la percepción de los funcionarios con temas relacionados a: trato del jefe y condiciones laborales, conocimiento de la entidad, rol dentro de sus grupos de trabajo, satisfacción sobre los programas ofertados.

69% 31% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Si No ¿Usted va a solicitar para el 2022 un BEE? 24% 24% 11% 0% 5% 10% 15% 20% 25%

10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Si No ¿Usted va a solicitar para el 2022 un BEE? 24% 24% 11% 0% 5% 10% 15% 20% 25% Para usted mismo Para su(s) hijo(s) Para su cónyuge y/o Compañero permanente ¿Para quién lo solicitaría? En cuanto a la percepción sobre la solicitud de beneficios económicos educativos, esta bajó 5 puntos porcentuales con relación a la referido el año pasado, sin embargo, sigue estando por encima de la media, lo que hace que sea de los beneficios de mayor acogida por parte de los funcionarios quienes refirieron tener interés en solicitar este beneficio para el año 2022, bien sea para su núcleo familiar o para estudios propios.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

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EFR

B. NECESIDADES DE LOS LÍDERES.

Mediante formulario enviado a los líderes entre el 03 y el 29 de noviembre de 2021, se obtuvieron 25 respuestas.

Dentro de los aportes a destacarse conviene diferenciar los siguientes:

1. A la pregunta ¿Cuáles de las actividades del Plan de Bienestar Social, considera que deben mantenerse?

Las 25 dependencias respondieron que debían mantenerse todos los ejes y sus actividades.

2. Sobre la pregunta ¿Cuáles de las actividades del Plan de Bienestar Social, considera que deben eliminarse?

De las 25 dependencias que enviaron sus respuestas, 18 contestaron que ninguna actividad

2. Sobre la pregunta ¿Cuáles de las actividades del Plan de Bienestar Social, considera que deben eliminarse?

De las 25 dependencias que enviaron sus respuestas, 18 contestaron que ninguna actividad debía eliminarse, 1 dependencia dejó en blanco y las 5 dependencias restantes señalaron: Actividades para mascotas; día de la unidad, días especiales , ya que solo se están celebrando unas; respecto a “Un café para escucharte” se solicita evaluar si realmente las temáticas que se ponen en conversación sirven para el crecimiento del Ministerio y los colaboradores y por último, gestión del conocimiento e innovación.

89% 11% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Totalmente de acuerdo y de acuerdo Totalmente en desacuerdo y desacuerdo Clima Laboral De las 200 respuestas recibidas, un 89% en promedio, manifestaron estar de acuerdo o totalmente de acuerdo con las preguntas formuladas y únicamente un 11%, señaló su inconformidad. Lo anterior, nos permite concluir que el clima organizacional de la entidad es favorable, sin embargo, es importante identificar qué áreas o dependencias requieren de especial atención.Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co

GD-FM-039.V5

3. A la pregunta sobre que actividades consagradas en el Plan de Bienestar Social, considera que deben adicionarse, se destacaron las siguientes respuestas:

 Día del Soltero y Día Pre pensionados  Integración entre las áreas del Ministerio  Ampliar portafolio de bonos  Implementación del trabajo remoto  Descanso compensado: semana de receso estudiantil  Salidas grupales fuera de la ciudad  Deben fortalecerse las que ya están

 Ampliar portafolio de bonos  Implementación del trabajo remoto  Descanso compensado: semana de receso estudiantil  Salidas grupales fuera de la ciudad  Deben fortalecerse las que ya están  Considerar planes de medicina prepagada  Fortalecer las actividades relacionadas con el clima laboral  Mejorar el nivel de satisfacción de los funcionarios frente al clima laboral  Apoyo emocional  Estilos de vida saludable  Una sesión de SPA para los funcionarios  Conferenc