MINCIT - Resolución 1197 de 2021

Repübltea de Colombia MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO RESOLUCIÓN NÚMERO 1197 DE ( 11 NOV. 2021 "Por la cual se adopta el Manual para la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo" LA MINISTRA DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO en ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y estatuarias, en especial, las conferidas en los artículos 209 y 211 de la Constitución Política, el Decreto 210 de 2003, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, y CONSIDERANDO: Que la Constitución Política, en su artículo 15, consagró como derecho fundamental a la protección de los datos personales, entendido como aquel que tienen todas las personas a conservar su intimidad personal y familíar, al buen nombre y a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos y en archivos de las entidades públicas y privadas. Que la Ley Estatutaria 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", desarrolla el aludido derecho, y crea el régimen general de protección de datos personales registrados en las entidades públicas y privadas y se establecen parámetros para el tratamiento de estos. Que, para garantizar la protección de los derechos de los Titulares de datos personales que posee el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, conforme a lo establecido en el artículo 2.2.2.25.3.1. del Decreto 1074 de 2015, se requiere la adopción de un manual de políticas y procedimientos para la protección de datos personales que contenga los lineamientos

2.2.2.25.3.1. del Decreto 1074 de 2015, se requiere la adopción de un manual de políticas y procedimientos para la protección de datos personales que contenga los lineamientos necesarios para el tratamiento de estos. En dicho manual se debe desarrollar políticas para el tratamiento de datos personales y velar porque los encargados de este den cabal cumplimiento a aquellas; y establece el deber de los encargados del tratamiento de datos personales de adoptar procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de las normas que rige la materia, así como la atención de consultas y reclamos Que mediante la Resolución 2071 del 25 de octubre de 2016, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo adoptó el Manual con la política institucional de tratamiento de datos personales vigente, aplicable a la información que, en el ejercicio de sus funciones, el Ministerio recauda y trata, conforme a lo establecido en el régimen colombiano de protección de datos. Que es un deber de la entidad evaluar constantemente sus políticas institucionales con el propósito de ajustarlas y actualizarlas, conforme a las necesidades actuales y a los desarrollos normativos vigentes, de forma que respondan adecuadamente a la demanda de servicios y le permitan al Ministerio cumplir con sus funciones. Que, en atención a lo anterior, el Ministerio evidenció la necesidad de modificar su Política para ajustar las finalidades del tratamiento a las necesidades actuales de relacionamientoRESOLUCIÓN NÚMERO ___ 1_1_9_7 __ de 2021 Página 2 de 2 Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual para la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con grupos de valor. Así mismo, es necesario ajustar lo relacionado con la autorización, para

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual para la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con grupos de valor. Así mismo, es necesario ajustar lo relacionado con la autorización, para informar claramente al publico aquellos casos en los que esta no es necesaria, conforme al régimen colombiano. Además, se adiciona a la Política todo lo relacionado la transferencia de datos, de forma que se garanticen el cumplimiento de las normas en lo relativo a los derechos de los titulares. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1. Adopción del Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales. Adoptar el Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, contenida en el documento anexo, el cual hace parte integral de la presente resolución. Artículo 2. Observancia. El Manual de Políticas y Procedimientos para la Protección de Datos Personales, adoptado mediante el presente acto administrativo, aplica para el tratamiento de datos personales al interior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Su difusión permanente se hará por la Secretaría General del Ministerio, a través de los medios electrónicos de difusión con que cuenta la entidad. Es responsabilidad de los viceministros, directores, subdirectores, jefes de oficina y coordinadores de grupos, velar por la administración y divulgación de la Política de Tratamiento de Datos Personales. Artículo 3. Comunicación de la nueva Política de Tratamiento de Datos Personales. Conforme a lo establecido en la regulación vigente, la Secretaría General procederá a comunicar la modificación de la Política de Tratamiento a través de la página web de la

Artículo 3. Comunicación de la nueva Política de Tratamiento de Datos Personales. Conforme a lo establecido en la regulación vigente, la Secretaría General procederá a comunicar la modificación de la Política de Tratamiento a través de la página web de la entidad y por medio de correo electrónico a los Titulares de los datos que trata el Ministerio. Artículo 2. Vigencia y derogatorias. La presente Resolución rige desde su publicación en el Diario Oficial y deroga la Resolución 2071 de 2016. Dada en Bogotá, D. C., a los

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE 11 NOV. 2021

LA MINISTRA DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO, Aprobó: Julián Trujillo Marin 7fi. ) GD-FM-014. V5.. El progreso Mincfifierfi0··fi es de todos "' '. '' - . .

MANUAL DE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

l. ALCANCE Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con sede principal en la Calle 28 No. l 3A-l 5 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. Correo electrónico info@mincit.gov.co, PBX 6067676; Línea gratuita de atención al usuario fuera de Bogotá 0l 8000958283.

3. DEFINICIONES Acorde a las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el

Bogotá 0l 8000958283.

3. DEFINICIONES Acorde a las definiciones establecidas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013, las definiciones para la presente política se entienden por: • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales. • Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento. • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del naturales determinadas o determinables. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado. • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o e!

Tratamiento de los datos. • Términos y Condiciones: Marco general en el cual se establecen las condiciones para los partidpantes de actividades promocionales o afines. • Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento. NIT. 830115297-6 Cal!e 28 Nº 13A-1S / Bogotá, Colombia Conmutador {571) 6067676 www.mincit.gov.co Página 1 de 14fi El progreso Mincomercio es de todos • Tratamiento: Cualquier operac1on o conjunto de operaciones sobre Datos

Conmutador {571) 6067676 www.mincit.gov.co Página 1 de 14fi El progreso Mincomercio es de todos • Tratamiento: Cualquier operac1on o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. • Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida a\ Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de !a existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. • Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. , Dalos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones raciales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos

raciales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. • Transferencia: La transferencia de datos tiene !ugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. • Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

4. TRATAMIENTO DE LOS DATOS De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la información, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo realizará operaciones o conjunto de operaciones que incluyen recolección de datos, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión.

NIT. 830115297-6 Calle 28 Nº 13A-15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 fifi111infifi.gov.co Página 2 de 14' '. , El progreso , Mincom•rcio •• esdetodos , . :, ~t , ': ",' ;;, {,,.,- { ,Ji(; Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en !a presente Política y de acuerdo con las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. De la misma forma se realizará Tratamiento de Datos Personales cuando exista una obligación legal o contractual

autorizadas y previstas en !a presente Política y de acuerdo con las autorizaciones específicas otorgadas por parte del titular. De la misma forma se realizará Tratamiento de Datos Personales cuando exista una obligación legal o contractual para ello, siempre bajo los lineamientos expuestos en el Manual de Políticas de Seguridad y Privacidad de la Información del Ministerio. Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier trámite o servicio que preste el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el marco de sus actividades como Entidad Pública, así como las propias para el desarrollo de su objetivo, misión y funciones. El titular que registra o entrega su información de manera libre y voluntaria y reconoce que ha leído y acepta expresamente los presentes términos y condiciones. 4.1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS El tratamiento de Datos Personales por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene en cuenta los grupos de interés y la finalidad o finalidades aplicadas a cada tratamiento y están sujetos al proceso de evaluación, seguimiento y control.

4.1. 1. DATOS PERSONALES DE USUARIOS Y PÚBLICO EN GENERAL

a. Controlar las solicitudes relacionadas con los servicios prestados por la Entidad. b. Remitir las respuestas de las consultas y derechos de petición a los peticionarios. c. Adelantar los trámites, servicios y otros procedimientos administrativos que sean solicitados a la Entidad d. Adelantar el cobro coactivo de las sanciones ·impuestas por la Enfldad y para el control de asignación y términos legales por parte de la Oficina Asesora Jurídica. e. Enviar comunicaciones y notificaciones de actos administrativos emitidos por la Entidad.

el control de asignación y términos legales por parte de la Oficina Asesora Jurídica. e. Enviar comunicaciones y notificaciones de actos administrativos emitidos por la Entidad. f. Realizar campañas, actividades de divulgación de la oferta institucional y capacitaciones presenciales y virtuales. g. Desarrollar e implementar programas sectoriales. NIT. 830115297-6 Calle 28 Nº 13A-1S / Bogotii, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co Página 3 de 14r • ' fi fiEl progreso , MlncomerciO es de todos ' ' h. Actualizar bases de datos, incluyendo !os casos en que se requiera transmitir o transferir a un tercero, la información para la validación, depuración, enriquecimiento y homogenización de datos, previo cumplimiento de las exigencias legales.

1. Manejo de la información por parte de proveedores y/o contratistas para las gestiones relacionadas con trámites y servicios definidos en sus respectivos vínculos con la Entidad y siempre que ello sea estrictamente necesario.

j. Elaborar estudios, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias, relacionados con los trámites y servicios que presta la Entidad. k. Presentar informes a entidades del sector Comercio, Industria y Turismo, órganos de control y otras entidades del Estado que permitan dar cumplimiento a las exigencias legales, contractuales y estadísticos requeridos por la Entidad. l. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registros comerciales, corporativos y contables, m. Transmitir la información a encargados nacionales o internacionales con los

l. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registros comerciales, corporativos y contables, m. Transmitir la información a encargados nacionales o internacionales con los que se tenga una relación operativa que provean los servicios necesarios para la debida operación de la Entidad. n. Prestar los servicios de información a través de los diferentes medios de contacto institucionales: Presencial en Oficinas ubicadas en la Calle 28 No. l 3A-15, Bogotá D.C. y Virtual: radicacioncorrespondencia@mincit.gov.co, info@mincit.gov.co, y Radicación PQRSD. o. Evaluar la calidad de los servicios prestados. p. Grabación de imágenes o cualquier otro registro que sirva de soporte y evidencia de los eventos y reuniones realizadas. q. Mejorar las iniciativas promocionales de la oferto institucional, de los trámites y de la prestación de servicios, así como de la actualización de productos de la Entidad, r. Las demás finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley y en el marco de las funciones que lo son atribuibles al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

4, 1,2, DATOS PERSONALES DE SERVIDORES - FUNCIONARIOS

NIT. 830115297-6 Calle 28 Nº 13A-15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co Página 4 de 14,' " ' ' ' ' fi El progreso , Mibcfimercifi , esdetodos , fi ,. ' 1/ ,, • ,- fi , " a. Realizar las actividades necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones

www.mincit.gov.co Página 4 de 14,' " ' ' ' ' fi El progreso , Mibcfimercifi , esdetodos , fi ,. ' 1/ ,, • ,- fi , " a. Realizar las actividades necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones legales en relación con los servidores y exservidores de la Entidad. b. Controlar el cumplimiento de requisitos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social. c. Publicar el directorio corporativo con la finalidad de contacto de los servidores. d. En caso de datos biométricos capturados a través de sistemas de videovigilancia o grabación su tratamiento tendrá como finalidad la identificación, seguridad física y perimetral de las Oficinas e instalaciones del Ministerio y la prevención de fraude interno y externo. e. Los datos personales de menores serán tratados con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones legales. f. Para el caso de los participantes en convocatorias de selección, !os datos personales tratados tendrán como finalidad adelantar las gestiones de los procesos de selección; las hojas de vida se gestionarán garantizando el princ·1pio de acceso restringido. g. Informar y comunicar !as generalidades de los eventos desarrollados por la Entidad por los medios y en las formas que se consideren convenientes. h. Gestionar la cadena presupuesta! de la Entidad: pagos de la Entidad, emisión de certificados de ingresos y retenciones (personas naturales y jurídicas) y relaciones de pagos.

1. Gestionar el proceso contable de la Entidad.

J. Mantener el archivo físico y digital con la información correspondiente a cada expediente de Hoja de Vida de los servidores y exservidores.

4.1.3. DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS

J. Mantener el archivo físico y digital con la información correspondiente a cada expediente de Hoja de Vida de los servidores y exservidores.

4.1.3. DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES/CONTRATISTAS

a. Para todos los fines relacionados con el objeto de los procesos de selección, contractuales o relacionados con éstos. b. Realizar todos los trám'ites internos y e! cumpnmiento de obligaciones contables, tributarias y de ley. c. Gestionar la cadena presupuesta! de la Entidad: pagos de la Entidad, emisión de certificados de ingresos y retenciones (personas naturales y jurídicas) y relaciones de pagos. NIT, 830115297-6 Calle 28 Nº 13A -15 / Bogotá, Colombia Conmutador(571) 6067676 www.m·1ncit.go11.co Página 5 de 14El progreso Mincomerclo es de todos ' ' d. Gestionar el proceso contable de la Entidad. e. Realizar todas las actividades necesarias para el cump limiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con proveedores y contratistas. f. Expedir las certificaciones contractuales solicitadas por los contratistas de la Entidad o solicitudes de los entes de control g. Mantener el archivo físico y digital que permita contar con la información correspondiente a cada contrato. h. Las demás finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley y en el marco de las funciones que \o son atribuibles al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por

marco de las funciones que \o son atribuibles al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte del Ministerio de Comercio, Indu stria y Turismo, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento: • Conocer los Datos Personales sobre los cuales el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. • Solicitar al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo la supresión de sus Datos Personales y lo revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de estos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el numeral 9 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de lo autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente lo relación entre el Titular y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.

6. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta Político, para \o cual se

6. ÁREA RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE ESTA POLÍTICA El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de esta Político, para \o cual se coordinará por parte del Grupo de Relación con el Ciudadano de \a Secretaría NIT. 830115297-6 Página 6 de 14

Calle 28 Nº 13A-15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co 8' ', ' El progreso Mlncomercio es de todos ' ' General, lo pertinente; inicialmente a través de los responsables de las áreas misionales, viceministerios, directores, jefes de oficina y coordinadores de grupo. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de! Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, están obligados a dar traslado a ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.

7. AUTORIZACIÓN Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Se entenderá que la autorización cumple con estos requisitos cuando se manifieste:

a. Por escrito, diligenciando los formatos que la Entidad defina. b. De forma oral, por ejemplo, en una conversación telefónica o videoconferencia. c. A través de su aceptación de los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los usuarios para el Tratamiento de sus Datos Personales.

videoconferencia. c. A través de su aceptación de los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los usuarios para el Tratamiento de sus Datos Personales. d. Mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autor"1zadón, como cuando, por ejemplo, se remite a la Entidad una hoja de vida para participar en procesos de selección o cuando se ingresa a las instalaciones a sabiendas de la existencia de sistemas de videovigilanc·,a (SV). 7. 1. CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, la autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: a. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; b. Datos de naturaleza pública; c. Casos de urgencia médica o sanitaria; d. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos; NIT. 830115297-6 Página 7 de 14 Calle 28 W 13A-15 / Bogotá, Colombia Conmut3dor (571) 6067676 www.mincit.gov.coEl progreso Mincomercio es de todos · ( • • • i e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. Quien acceda a los datos personales sin que medie autorización previa deberá en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley.

8. ATENCIÓN A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES

DE DATOS PERSONALES

todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley.

8. ATENCIÓN A PETICIONES, CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Manifestar por escrito la petición, consulta, queja o reclamo del titular de los datos personales, dirigido Grupo de Relación con el Ciudadano de la Secretaria General:

Dirección Calle 28 No. 13 A-1 5 piso lº , Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Por teléfono: Línea directa de Atención a la Ciudadanía (571) 6069984: Correo electrónico dispuesto para este trámite info@mincit.gov .co, o a través del sitio web institucional en Preguntas, Quejas, Reclamos Sugerencias, Denuncias (PQRSD). Una vez ingresado el requerimiento se procederá a seguir con el procedimiento interno para la atención de petición, consulta, queja o reclamo.

9. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo no responderá en ningún caso y en ninguna circunstancia, por los ataques o incidentes contra la seguridad de sus sistemas de información; o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito y que pueda afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicado o asociada con los contenidos y servicios que se ofrecen.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros minimizando el riesgo de su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, fallas técnicas. La obligación y

técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros minimizando el riesgo de su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, fallas técnicas. La obligación y responsabilidad del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. 1 O. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo podrá transferir y transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en las leyes. En dichos supuestos, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la presente Política y con los principios de protección de datos personales y obligaciones establecidas en !a Ley. NJT. 830115297·6 Calle 28 N° BA-15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6067676 www.mincit.gov.co Página 8 de 14El progreso Mincornfircio fi es de todos , .' ' ,., , :fi ;:- En todo caso, cuando el Ministerio de Comercio, !ndustria y Turismo transmita los datos a uno o varios encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá convenios o contratos de transmisión de datos personales en los que se indicará, como mínimo, lo siguiente:

1. Alcances del tratamiento;

2. Las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales; y

3. Las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable.

1. Alcances del tratamiento;

2. Las actividades que el encargado realizará por cuenta del responsable para el tratamiento de los datos personales; y

3. Las obligaciones del Encargado para con el titular y el responsable.

Mediante dicho contrato el Encargado se comprometerá a dar aplicación a las obligaciones del responsable bajo la política de Tratamiento de !a información fijada por este y a realizar el Tratamiento de datos de acuerdo con la finalidad que los Titulares hayan autorizado y con las leyes aplicables vigentes. Además de las obligaciones que impongan normas aplicables dentro del citado contrato, deberán incl uirse las siguientes obligaciones en cabeza del respectivo encargado:

1. Dar Tratamiento, a nombre del responsable EL MINISTERIO, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.

2. Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.

3. Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.

11. LEGISLACIÓN APLICABLE Esta Política de Protección de Datos Personáis, el Anexo 1 "Autorización expresa para el tratamiento de datos personales" y Anexo 2 "Política de privacidad y Condiciones de Uso de la página Web y los Mini-sitios del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo" se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Articulo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 12 66 ce 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 13 77 de 2013, el Decreto 17 27 de 2009 y demás nomas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se reserva el derecho de modificarla

Decreto 13 77 de 2013, el Decreto 17 27 de 2009 y demás nomas que las modifiquen, deroguen o sustituyan. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se reserva el derecho de modificarla con el fin de adecuarla a los nuevos requisitos legales. NIT. 830115297-6 Calle 28 N" 13A •15 / Bogotá, Colombia Conmutador (571) 6057676 www.mincit.gov.co Página 9 de 14El progreso Mincomerclo es de todos

ANEXO 1

"AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONA LES"

Fecha: 1 Ciudad/Departamento:

Nombre (s) Apellidos(s):

Documento de Identidad No: