MINDEFENSA - Resolución 0545 de 2025

RESOLUCIÓN 545 DE 2025

(febrero 20) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se modifica la Resolución 2702 de 2023 "Por la cual se adopta el Mapa de Procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional" EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 208 de la Constitución Política, en concordancia con el artículo 61 , literal c, de la Ley 489 de 1998; el artículo 3o , numeral 2 y 13 del Decreto 1874 de 2021; el artículo 2o , numerales 2, 7 y 8 del Decreto 4890 de 2011, y CONSIDERANDO Que el Decreto 1874 de 2021 modificó la estructura del Ministerio de Defensa Nacional, se crearon nuevas dependencias, y estableció que la Unidad de Gestión General está integrada por los despachos del ministro, de los viceministros, la secretaría de gabinete, la secretaría general, así como las oficinas, direcciones y demás dependencias del Ministerio de Defensa Nacional que no hayan sido consideradas por la ley como sección presupuestal o unidades ejecutoras especiales, o que no tengan autonomía administrativa o financiera y que no se encuentren comprendidas dentro de ninguna de estas. Que la Resolución 1621 del 6 de abril de 2022 adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, integró el Modelo Estándar de Control Interno, y conformó el Comité Institucional de Gestión y

Desempeño y el Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno en la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional. Que el parágrafo 4 del artículo 1o de la Resolución 1621 de 2022 determinó que el Sistema de Gestión y Desempeño Institucional se implementará a través del Modelo de Operación por Procesos, el cual generará los productos y servicios que se definan en los planes de acción para el cumplimiento de la satisfacción de las necesidades y expectativas de los grupos de valor y/o partes interesadas, en cumplimiento de las funciones de la Unidad de Gestión General y de acuerdo con la normatividad vigente. Que mediante Resolución 2702 de 2023, se adoptó el mapa de procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, que incluye dentro de los procesos misionales la Gestión de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva y la Gestión de la Autoridad Marítima, a pesar de que el parágrafo 6 del artículo 1 ibídem, señaló que la Dirección General MarítimaDIMAR y la Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva-DIVRI son dependencias del Ministerio de Defensa Nacional con autonomía administrativa y financiera y sin personería jurídica. Esa condición habilita a que pueden adoptar sus propios sistemas de gestión y desempeño institucional, sin dejar de cumplir los lineamientos y/o responsabilidades que tengan dentro del Sistema de Gestión yDesempeño Institucional de la Unidad de Gestión General. Que mediante acta A20240827000302 del 6 de agosto de 2024, el "tercer Comité Institucional de Gestión y Desempeño 2024" aprobó el ajuste propuesto al modelo de operaciones por proceso (MOP), en el sentido de excluir a la Dirección General Marítima-DIMAR y a la Dirección de

Gestión y Desempeño 2024" aprobó el ajuste propuesto al modelo de operaciones por proceso (MOP), en el sentido de excluir a la Dirección General Marítima-DIMAR y a la Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva-DIVRI del mapa de procesos de la Unidad de Gestión General, por tratarse de unidades ejecutoras del sector defensa, con procesos independientes, que cuentan con su propio sistema y mapa de procesos. Que por lo anterior en uso de las atribuciones legales y, en atención a la solicitud de la Directora de Planeación y Presupuesto, contenida en el memorando M20240917011682 del 17 de septiembre de 2024, así como la memoria justificativa del 16 de octubre de 2024, que hacen parte integral del presente acto administrativo, se modificará la Resolución 2702 del 19 de julio del 2023, en el sentido de excluir a la Dirección General Marítima - DIMAR y a la Dirección de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva - DIVRIdel mapa de procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional y se establecerán unas herramientas para su eficaz desarrollo. RESUELVE ARTÍCULO 1o. Modificar el artículo 1o de la Resolución 2702 del 19 de julio de 2023, en el sentido de excluir los procesos denominados Gestión de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva y Gestión de Autoridad Marítima del mapa de procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, el cual quedará así: "ARTÍCULO 1o . MAPA DE PROCESOS. Modificar el artículo 1o

de la Resolución 2702 de 2023, en el sentido de excluir los procesos denominados Gestión de la autoridad Marítima y Gestión de Veteranos y Rehabilitación Inclusiva del Mapa de Procesos de la Unidad de Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, el cual quedaría así:

TIPO DE PROCESO

PROCESOS

Estratégicos Direccionamiento y Planeación Estratégica TIC Sectorial Relaciones Internacionales Comunicaciones Estratégicas Relación con el Ciudadano Gestión Corporativa - GSED Misionales Defensa y Seguridad Gestión de capacidades e innovación de la Fuerza Pública Desarrollo Humano de la Fuerza Pública Derechos Humanos, DIH y Paz Bienestar y Salud de la Fuerza Pública Transversales Gestión Financiera Gestión Administrativa Gestión Presupuestal Gestión del Talento HumanoGestión Contractual Gestión Jurídica Defensa Técnica Especializada Gestión Logística Asuntos disciplinarios Archivos y Gestión Documental Asuntos Legislativos Tribunal Médico Laboral Evaluación Evaluación Independiente ARTÍCULO 2o. Modificar el artículo 3o de la Resolución 2702 del 19 de julio de 2023, en el sentido de incluir unas herramientas para el eficaz desarrollo del mapa de procesos, el cual quedará así: ARTÍCULO 3o . DOCUMENTACIÓN. Los procesos antes mencionados deberán implementar, como mínimo, las siguientes herramientas para su eficaz desarrollo: (I) caracterización del proceso;

(II) documentos (procedimientos, guías, manuales, instructivos, protocolos, formatos, entre otros), estas categorías documentales se habilitan de acuerdo con las necesidades identificadas y requerimientos de cada proceso; (III) normograma; (IV) identificación de los requisitos de productos y servicios; (V) caracterización de ciudadanía; (VI) matriz de riesgos; (VII) indicadores de gestión; (VIII) gestión de mejora continua. ARTÍCULO 4o. Las demás disposiciones establecidas en la Resolución 2702 del 19 de julio de 2023 continúan vigentes sin ninguna modificación. ARTÍCULO 5o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, a los 20 FEB 2025

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL,

IVAN VELASQUEZ GOMEZ

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 30 de Mayo de 2025 - (Diario Oficial No. 53.125 - 22 de Mayo de 2025)