MINDEFENSA - Resolución 1376 de 2025

RESOLUCIÓN 1376 DE 2025

(marzo 28) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Por la cual se actualiza el manual de procedimientos administrativos y contables para el manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL En uso de las facultades legales, en especial las que le confiere el articulo 61 literal c) de la Ley 489 de 1998 y el artículo 3o numeral 2 del Decreto 1874 de 2021, en concordancia con lo establecido en la Ley 87 de 1993, y CONSIDERANDO Que el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia establece que las entidades públicas, están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley. Que de conformidad con los artículos 3o y 4o de la Ley 87 de 1993, el sistema de control interno forma parte integrante de los sistemas contables, financieros, de planeación, información y operacionales de la respectiva entidad, y para orientar la aplicación del control interno, toda entidad debe, bajo la responsabilidad de sus directivos, definir las políticas, guías de acción y procedimientos para la ejecución de los procesos. Que el artículo 6o ibidem preceptúa que el establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas será responsabilidad del representante legal de la entidad correspondiente y la aplicación de los métodos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será responsabilidad de los jefes de cada una de las dependencias de las entidades. Que el literal c) del artículo 61 de la Ley 489 de 1998 establece como función de los ministerios dirigir y orientar la función de planeación del sector administrativo a su cargo.

dependencias de las entidades. Que el literal c) del artículo 61 de la Ley 489 de 1998 establece como función de los ministerios dirigir y orientar la función de planeación del sector administrativo a su cargo. Que la Contaduría General de la Nación, mediante Resolución 533 de 2015 “Por la cual se incorpora, en el régimen de contabilidad pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones”, señala el marco conceptual para la preparación y presentación de la información financiera, las normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos, los procedimientos y guías contables, el catálogo general de cuentas y la respectiva doctrina contable pública, aplicables a las entidades de gobierno. Que la Resolución 193 de 2016, expedida por la Contaduría General de la Nación, "Por la cual se incorpora en los procedimientos transversales del régimen de contabilidad pública, el procedimiento para la evaluación del control interno contable", establece que las entidades públicas deben contarcon manuales de políticas contables y procedimientos que permitan la producción de información contable confiable, oportuna y veraz. Que, en virtud del proceso de control interno contable, la entidad está en la obligación de diseñar y aplicar procedimientos que optimicen el manejo de los bienes del Ministerio de Defensa Nacional y constituyan en una herramienta de aplicación permanente por parte de los servidores públicos, en el manejo, uso y responsabilidad de los bienes a su cargo. Que la Contaduría General de la Nación actualizó el marco normativo aplicable a las entidades de gobierno mediante la Resolución 285 de 2023 "Normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos del marco normativo para entidades de gobierno”, la resolución 261

gobierno mediante la Resolución 285 de 2023 "Normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos del marco normativo para entidades de gobierno”, la resolución 261 de 2023 "Por la cual se modifica el procedimiento para la preparación, presentación y publicación de los informes financieros y contables de los procedimientos transversales del régimen de contabilidad pública", la Resolución 417 de 2023 "Por el cual se modifica el catálogo general de cuentas del marco normativo para entidades de gobierno", y la resolución 086 de 2024 "Por la cual se modifican los artículos de vigencia de las Resoluciones 285 y 417 de 2023”, y la Resolución 444 de 2024 “Por la cual se modifica el catálogo general de cuentas del marco normativo para entidades de gobierno a fin de crear una cuenta para el registro de los bienes almacenados para consumo en cuentas de orden deudoras de control" Que de conformidad con la memoria justificativa, así como la exposición de motivos del 11 de diciembre de 2024 y demás documentos de convalidación de la Dirección Financiera del Ministerio de Defensa Nacional, que hacen parte integral del presente acto administrativo, se actualizará el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional (quinta versión), como instrumento que garantice el autocontrol y mejoramiento continuo del proceso contable. En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTÍCULO 1o. Actualizar el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional (quinta versión), teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte considerativa del presente acto administrativo. ARTÍCULO 2o. Publicar el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo

manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional (quinta versión), teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte considerativa del presente acto administrativo. ARTÍCULO 2o. Publicar el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo de bienes del Ministerio de Defensa Nacional (quinta versión), en la página web del Ministerio de Defensa Nacional. ARTÍCULO 3o. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 2734 del 11 de agosto de 2021. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, a los, 28 MARZO 2025

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL,PEDRO ARNULFO SANCHEZ SUÁREZ

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 30 de Mayo de 2025 - (Diario Oficial No. 53.125 - 22 de Mayo de 2025)