MINDEFENSA - Circular 0014 de 2006

CIRCULAR 14 DE 2006

(enero 25) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORES FINANCIEROS, JEFES OFICINAS DE CONTROL INTERNO, JEFES OFICINAS

INFORMATICA, JEFES OFICINAS DE PLANEACION O EQUIVALENTES EN LAS UNIDADES

EJECUTORAS, GRUPOS DIRECCIÓN FINANZAS

Gn.

Asunto: Rubro Presupuestal Adquisición Tokens Para conocimiento de ese Despacho, me permito informar que de conformidad con lo comunicado por la Directora General del Presupuesto Público Nacional, cuando se requiera efectuar la adquisición de tokens (dispositivo electrónico), se debe realizar la imputación por el Concepto de “Gastos Generales Adquisición de Bienes y Servicios” en el rubro 2 0 4 1 6 “Equipo de Sistemas” que se encuentra contemplado en la Resolución 140 del 29-Dic/05 “Por la cual se establece el plan de cuentas a que se refiere el artículo 30 del Decreto 4730 de 2005”.

Es pertinente manifestar, que esta información también se dio a conocer a los Coordinadores SIIF Entidad de cada Unidad Ejecutora mediante email enviado por la Dirección de Finanzas el día 23 de Enero/06. De otro lado es procedente indicar, que en cumplimiento del artículo 30 del Decreto 4730/05 el Ministerio de Defensa Nacional expidió la Resolución No. 0001 del 02-Enero/06 “Por la cual se

distribuye internamente el presupuesto de funcionamiento de la Sección 1501 – Ministerio de Defensa Nacional, para la vigencia fiscal 2006”, en la cual se contempló el rubro presupuestal de “Equipo de Sistemas” en las diferentes Unidades Ejecutoras. Así mismo, me permito comunicar que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público al otorgar los tokens estableció un cupo para cada Unidad Ejecutora tanto para “revocación” como para “adquisición”, el cual debe ser verificado por la Unidad con Certicámara a fin de determinar si el mismo ya fue utilizado en su totalidad y de ser así, para la adquisición de nuevos tokens será la Unidad Ejecutora la que debe asumir los respectivos costos, por lo que se sugiere llevar un estricto control sobre el particular. Consecuente con lo anterior, me permito sugerir se les recuerde a los usuarios del Sistema SIIF que se les asignó tokens, para que se le dé a éste un adecuado manejo, conservación y cumplimiento de las medidas de seguridad, en atención a la implicación que se genera no sólo a nivel funcional sino también de costos, en caso de que los cupos de revocación o adquisición de tokens ya hayan sido utilizadostotalmente por la Unidad Ejecutora. Cordialmente, Capitán de Navío

JAIME JEFFERSON PEÑA PINZON

Director Financiero

DISTRIBUCIÓN:

Directora Administrativa MDN Director Administrativo y Financiero Comando General FF.MM. Director Financiero Ejército Nacional Director de Economía y Finanzas Armada Nacional Jefe Departamento Financiero Fuerza Aérea Colombiana

Director Administrativo DIMAR Director Financiero Dirección General Sanidad Militar Director Financiero Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Director Financiero Comisionado Nacional para la Policía Director Financiero Fondelibertad Director Financiero Comisión Colombiana del Océano Jefe Oficina Control Interno MDN Inspección General Comando General FF.MM Inspección General Ejército Nacional Inspección General Armada Nacional Inspección General Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Control Interno DIMAR Jefe Oficina Control Interno Dirección General Sanidad Militar Jefe Oficina Inspección y Vigilancia Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Jefe Oficina Control Interno Fondelibertad Jefe Oficina Control Interno Comisión Colombiana OcéanoJefe Oficina Asesora Planeación MDN Oficina Planeación Comando General Oficina Planeación Ejército Nacional Oficina Planeación Armada Nacional Oficina Planeación Fuerza Aérea Colombiana Oficina Planeación DIMAR Oficina Planeación Dirección General Sanidad Militar Oficina Planeación Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Oficina Planeación Comisionado Nacional para la Policía Oficina Planeación Fondelibertad Oficina Planeación Comisión Colombiana del Océano Jefe Departamento E-4 Ejército Nacional Jefe Oficina Informática MDN Director Telemática Comando General Jefe Oficina Informática Ejército Nacional Jefe Oficina Informática Armada Nacional Jefe Dirección de Tecnología Fuerza Aérea Colombiana Jefe Oficina Informática DIMAR Jefe Oficina Informática Dirección General Sanidad Militar Jefe Oficina Informática Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada

Jefe Oficina Informática Comisionado Nacional para la Policía Jefe Oficina Informática Fondelibertad Jefe Oficina Informática Comisión Colombiana del Océano Coordinador Grupo Control Presupuestal Dirección Finanzas Coordinador Grupo Contabilidad General Dirección Finanzas Coordinador Grupo Control Tesorería Dirección FinanzasCoordinador Grupo Análisis y Difusión Dirección Finanzas

PE. MARTHA LUCÍA RAMÍREZ G.

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024