MINDEFENSA - Circular 0039 de 2006

CIRCULAR 39 DE 2006

(febrero 16) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

JEFES DEPARTAMENTOS FINANCIEROS Y/O ADMINISTRATIVOS

UNIDADES EJECUTORAS O SUS EQUIVALENTES

Gn.

Asunto: Reducción cupos PAC por mantener saldos en cuentas autorizadas Para conocimiento y difusión en las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional, con toda atención me permito anexar la Circular Externa No 05, en la cual la Subdirección Operativa de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional establece como política “que los montos situados y no utilizados sean reducidos del PAC del mes subsiguiente, descontándose igualmente dicha cuantía del valor aprobable en Comité PAC”; empezando a regir a partir de febrero de 2006.

Es decir, que los saldos promedio que se mantengan por más de cinco días en cuentas autorizadas afectarán los cupos de PAC del mes siguiente, en consecuencia esta Dirección trasladará dichos castigos a las Unidades Ejecutoras generadoras de la reducción. Por lo anterior, me permito solicitar su colaboración en el sentido de ordenar a quien corresponda, que los recursos aprobados y situados a las cuentas corrientes autorizadas (CSF) de las pagadurías de las asignaciones internas en línea y fuera de línea con SIIF, sean girados al beneficiario final dentro de los cinco días siguientes a su recepción, evitando dejar recursos en bancos al cierre del mes. Los recursos

que tengan que ser reintegrados a la DGCP y TN, igualmente deberán girarse dentro de este plazo. La circular en mención también recuerda que los parafiscales de la nómina deben ser cancelados mes vencido dentro de los 5 primeros días del mes siguiente, afectando el cupo del PAC del mes en que realmente se paguen. Finalmente y teniendo en cuenta que en algunos casos los saldos en las cuentas autorizadas obedecen a Acreedores Varios, me permito solicitar envíen a esta Dirección antes del 27 de febrero de 2006 la relación de éstos, totalizados por nivel de agrupación PAC, así: Nivel de agrupación PAC:  Gastos de Personal CSFNo. cuenta Corriente Nombre del Beneficiario Concepto del Acreedor $ Valor Fecha de constitución xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx XX/XX/XX xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx

XX/XX/XX

TOTAL Gastos de Personal CSF $ X.XXX.xx Nivel de agrupación PAC:  Gastos Generales CSF No. cuenta Corriente Nombre del Beneficiario Concepto del Acreedor $ Valor Fecha de constitución xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx XX/XX/XX xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx

XX/XX/XX

TOTAL Gastos Generales CSF $ X.XXX.xx Nivel de agrupación PAC:  Transferencias Corrientes CSF No. cuenta Corriente Nombre del Beneficiario Concepto del Acreedor $ Valor Fecha de constitución xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx XX/XX/XX xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx

XX/XX/XX

TOTAL Transferencias Corrientes CSF $ X.XXX.xx Nivel de agrupación PAC:  Inversión Ordinaria CSF No. cuenta Corriente Nombre del

xxx.xx XX/XX/XX xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx

XX/XX/XX

TOTAL Transferencias Corrientes CSF $ X.XXX.xx Nivel de agrupación PAC:  Inversión Ordinaria CSF No. cuenta Corriente Nombre del Beneficiario Concepto del Acreedor $ Valor Fecha de constitución xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx XX/XX/XX xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxx.xx

XX/XX/XX

TOTAL Inversión Ordinaria CSF $ X.XXX.xx Lo anterior, con el propósito de enviar a la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional dicha relación y evitar mayores castigos de PAC por efecto de los saldos bancarios en las cuentas autorizadas. Cordialmente, Capitán de Navío JAIME JEFFERSON PEÑA PINZÓN Director Financiero Anexo lo citado.DISTRIBUCION CIRCULAR  No      _______________   FECHA _____________

DIRECTOR ADMINISTRATIVO GESTION GENERAL       ___________________

JEFE ADMINISTRATIVO COMANDO GENERAL           ____________________

JEFE DEPARTAMENTO E4. -  EJERCITO                 ______________________

DIRECTOR FINANCIERO  EJERCITO                    ________________________

DIRECTOR DE ECONOMIA Y FINANZAS ARMADA NAL.     _______________

JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO FUERZA AEREA      _______________

DIRECTOR FONDELIBERTAD             _____________________________

SECRETARIO COMISION COLOMBIANA DEL OCEANO      ________________

OFICINA DE CONTROL INTERNO MDN                   _______________________

GRUPO CONTROL PRESUPUESTAL                    _________________________

GRUPO ANÁLISIS Y DIFUSIÓN                         ____________________________

GRUPO CONTABILIDAD GENERAL                    __________________________

Elaboró

GRUPO CONTROL PRESUPUESTAL                    _________________________

GRUPO ANÁLISIS Y DIFUSIÓN                         ____________________________

GRUPO CONTABILIDAD GENERAL                    __________________________

Elaboró

PU. SANDRA LUCIA ARISTIZABAL BOTERO

Administradora PAC

Revisó:

PE. JUAN CARLOS HERRAN VELEZ

Coordinador Grupo Control Tesorería

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024