MINDEFENSA - Circular 0066 de 2005

CIRCULAR 66 DE 2005

(marzo 10) Fuente: Archivo interno Ministerio de Defensa Nacional <NOTA: Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

Señores

DIRECTORES FINANCIEROS O EQUIVALENTES, GRUPOS DIRECCION FINANZAS

Gn.

Asunto: Uso de los Códigos CUBS Con toda atención, me permito comunicar a ese Despacho, que la Administración del Sistema SIIF Nación mediante correo del 22 de febrero/05, informó: “...La Contaduría General de la Nación y la Administración del SIIF Nación, acordaron que conforme en lo dispuesto en el Decreto 3512 de 2003, solo se actualizarán las matrices contables de los CUBS que estén asociados a los planes de compras, esto es a todos los gastos presupuestales que se adquieran con cargo a la cuenta GASTOS GENERALES. Por tal razón, se recomienda seleccionar únicamente códigos CUBS relacionados con tales gastos.

De otra parte se recuerda que no se deben utilizar códigos CUBS cuando se adquieren bienes y servicios regulados por el Gobierno”. Teniendo en cuenta que el comunicado no fue muy claro se solicitó por parte de la Dirección de Finanzas a la Administración SIIF Nación ilustración de exactamente a qué se hace referencia cuando se expresó: “De otra parte se recuerda que no se deben utilizar códigos CUBS cuando se adquieren bienes y servicios regulados por el Gobierno”, a lo que se obtuvo respuesta que se refiere a los Bienes y Servicios cuyos precios son regulados por el Gobierno. En consecuencia, la Administración SIIF Nación remitió el 2 de Marzo/05 el siguiente email, así: “ De conformidad con lo señalado en el artículo 18 del decreto 3512 de 2003, que reglamentó su

En consecuencia, la Administración SIIF Nación remitió el 2 de Marzo/05 el siguiente email, así: “ De conformidad con lo señalado en el artículo 18 del decreto 3512 de 2003, que reglamentó su organización, funcionamiento y operación, las EXCEPCIONES APLICABLES AL SICE son las siguientes: a) La adquisición de servicios y obra pública que no estén codificados en el CUBS. b) Los bienes y servicios que se requieren para la Defensa y Seguridad Nacional, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1 literal i) del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. c) La compraventa y el servicio de arrendamiento de bienes inmuebles. d) Los procesos contractuales para la adquisición de animales vivos.e) Todos los procesos contractuales en cuantía inferior a 50 smmlv. f) Los productos con precios regulados por el Gobierno. g) Los procesos contractuales para la adquisición de repuestos". Así las cosas, según la disposición legal, en los procesos contractuales señalados, no es necesario incluir Códigos CUBS en las solicitudes de CDP, ni en los CDP'S que se expidan para cubrir los compromisos asumidos con la celebración de los contratos a que se refiere la norma en cuestión” (El resaltado es textual). Por lo expuesto, me permito solicitar se impartan las instrucciones pertinentes al interior de la Unidad Ejecutora y sus correspondientes Regionales, para que se dé cumplimiento al Catálogo Único de Bienes y Servicios en aquellos Bienes y Servicios a los cuales a la fecha les aplica la codificación del CUBS.

Cordialmente, Capitán de Navío

VÍCTOR MANUEL MARTÍNEZ VARGAS

Director Financiero

DISTRIBUCIÓN:

Dirección Administrativa MDN Dirección Administrativa y Financiera Comando General Dirección Financiera Ejército Nacional Dirección Economía y Finanzas Armada Nacional Jefatura Financiera Fuerza Aérea Colombiana Dirección Financiera DGSM Dirección Administrativa DIMAR Dirección Financiera Fondelibertad Dirección Financiera Comisionado Nacional para la Policía Dirección Financiera Superintendencia Vigilancia y Seguridad Privada Coordinador Grupo Control Presupuestal - Finanzas Coordinador Grupo Contabilidad General – Finanzas Coordinador Grupo Control Tesorería – FinanzasCoordinador Grupo Análisis y Difusión – Finanzas

Vo.Bo. PE. MARTHA LUCIA RAMIREZ GONZALEZ

Coordinadora Grupo Análisis y Difusión Elaboró.

PU. NANCY ELVIRA TORRES PINZON

Ingeniera de Sistemas

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda. Normograma del Ministerio de Defensa Nacional de la República de Colombia n.d.

Última actualización: 20 de abril de 2024